Carta de No Superación del Período de Prueba en España: Guía Completa

El período de prueba representa una etapa crucial al inicio de una relación laboral, donde tanto la empresa como el trabajador evalúan si cumplen con las expectativas y capacidades necesarias. La introducción de un período de prueba supone una flexibilización en la posibilidad de terminar el contrato de trabajo en cualquier momento, tanto por el empleador como por el propio trabajador.

Esta facilidad para la terminación del contrato tiene por objeto permitir al empleador comprobar que el trabajador cumple con las expectativas y capacidades necesarias para el desarrollo de las tareas relacionadas con el puesto del trabajo. Por otro lado, permite al trabajador comprobar las características del puesto ofrecido y verificar si se adapta a su experiencia o conocimientos.

Aspectos Clave del Período de Prueba

• Formalización por Escrito: Es fundamental que el período de prueba se formalice por escrito en el contrato de trabajo.
• Duración: La duración del período de prueba se debe recoger de forma expresa en el contrato de trabajo. De forma general, el periodo de prueba no podrá exceder un total de seis meses en el que el trabajador presente un perfil profesional de carácter técnico, o sea un profesional titulado.
• Finalización sin Justificación: Si el contrato de trabajo se extingue durante el período de prueba, no se tiene que justificar con una causa.
• Mismos Derechos: Durante el periodo de prueba el trabajador tiene los mismos derechos que el resto de trabajadores.

Sólo hay periodo de prueba si está específicamente pactado en el contrato de trabajo. Si en el contrato no se estipula que hay un periodo de prueba, entonces no lo habrá.

Comunicación de la No Superación del Período de Prueba

Ante la situación en que la empresa no desee continuar con la relación laboral tras el período de prueba, es crucial comunicar esta decisión de manera efectiva. Lo primero de todo es que el período de prueba pactado con el trabajador se debe formalizar por escrito.

Comunicación Escrita vs. Verbal

Aunque no exista una obligación de notificar por escrito al trabajador que no ha superado el período de prueba, ni las causas que han llevado a no superar el mismo, es aconsejable que la empresa sí lo comunique al trabajador de forma escrita y justifique en ese escrito los motivos por los que el trabajador no ha superado el período de prueba. Siempre se debe hacer una descripción detallada y se guarden las causas por las que el trabajador no superó el período de prueba.

La comunicación escrita del fin del contrato es un requisito formal imprescindible. Por lo tanto, esta debe ser entregada en mano, con la firma del recibí del trabajador (si se niega a firmar, es necesario tener testigos de su entrega), o bien mediante burofax (a través de copia física u online) con acuse de recibo y certificación de contenido o vía semejante.

Contenido Mínimo Necesario en la Carta

Este documento recoge el siguiente contenido mínimo necesario para garantizar su eficacia. Este documento debe ser firmado por el empleador, o una persona en que este delegue o que esté debidamente apoderada.

A pesar de que la legislación no requiere un método concreto para notificar la finalización del contrato durante el periodo de prueba, una carta de despido por no pasar período de prueba bien redactada te protegerá ante posibles reclamaciones.

Preaviso y Finiquito

Por otro lado, no existe un plazo concreto de preaviso de este despido al trabajador. Se podrá comunicar el despido el propio día que se desea terminar el contrato, o bien posteriormente, dentro de un plazo prudencial que permita al empleado prepararse para la finalización de la actividad.

La empresa, aunque no tenga que pagar una indemnización, debe entregar el finiquito por los días trabajados y pagarlo el último día que el trabajador vaya. Hay que indicar que se entrega conjuntamente el finiquito o que se pone a disposición del trabajador.

Diferencias con la Baja Voluntaria Fuera del Período de Prueba

En el caso de utilizar la no superación del periodo de prueba no es necesario dar ningún preaviso, pudiendo dejar el trabajo de un día para otro. La comunicación a la empresa tiene que hacerse por escrito, entregando dos copias firmadas, y una de las cuales tiene que ser devuelva sellada y firmada por la empresa.

Indicar claramente que se “finaliza la relación laboral por no superar el periodo de prueba”. Solicitar a la empresa que prepare la propuesta de finiquito para el último día que trabaja (si se ha dado algún día de preaviso) o que lo prepare en el menor tiempo posible.

Derechos y Obligaciones

La principal característica del periodo de prueba es que tanto el empleador como el propio trabajador podrán libremente terminar el contrato. Así, cualquiera de las partes podrá terminar el contrato sin necesidad de pagar indemnización alguna ni de indicar un motivo concreto de despido.

Durante el periodo de prueba el trabajador tiene los mismos derechos que el resto de trabajadores.

El despido en periodo de prueba sin preaviso puede tener consecuencias legales si el contrato o convenio exige aviso previo. También debes cumplir con los plazos de aviso si están definidos en el contrato o acuerdo.

Impugnación del Despido

Al no tener que justificar la empresa el motivo por el cual finaliza el contrato, será complicado para el trabajador impugnarlo, aunque siempre hay que estudiar el caso concreto, ya que puede que el periodo de prueba esté mal pactado o ya haya pasado el periodo pactado.

Consideraciones Finales

El despido en periodo de prueba es un recurso útil para administrar de manera eficaz la incorporación de nuevos talentos a tu empresa. Pero, en tu papel de encargado de recursos humanos, debes emplearlo con cautela y manteniendo siempre los límites legales.