Guía Completa sobre el Coste de Constituir una PYME en España

¿Quieres abrir tu propio negocio y planeas elegir una Sociedad Limitada (SL) como forma jurídica? Crear una Sociedad Limitada (SL) es una de las formas jurídicas más populares en España. Sin embargo, surge la pregunta: ¿cuánto cuesta realmente crear una SL en nuestro país? La respuesta no es un importe fijo, ya que depende en gran medida de las características concretas del proyecto, del capital social aportado y de los servicios que se contraten.

El importe total puede variar de forma significativa en función de múltiples factores, por lo que no existe una cifra única. En términos orientativos, el coste suele situarse en un rango aproximado que puede ir desde unos pocos cientos de euros hasta importes más elevados, dependiendo de las circunstancias concretas del proceso de constitución. A lo largo del artículo veremos los principales conceptos de coste y los requisitos básicos para constituir e inscribir una Sociedad Limitada.

La Sociedad Limitada (SL): Una Opción Popular para PYMES

Una Sociedad Limitada (SL), también conocida como Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL), es una forma jurídica que se caracteriza principalmente porque la responsabilidad de los socios queda, con carácter general, limitada al capital aportado a la sociedad. Es la forma legal más extendida en España para emprendedores.

La SL puede tener diferentes formas de gestión: contar con un administrador único, con varios o hacer un consejo de administración. A nivel fiscal, una SL tributa por el Impuesto sobre Sociedades, con un tipo impositivo general del 25 %. Como contrapartida, las Sociedades Limitadas están sujetas a mayores obligaciones administrativas, contables y fiscales que un trabajador autónomo.

Impacto de la Ley Crea y Crece en la Constitución de Sociedades Limitadas

Una de las grandes novedades en la constitución de Sociedades Limitadas es la Ley Crea y Crece (BOE-A-2022-15818). El Consejo de Ministros aprobó esta ley con el objetivo de fomentar y facilitar el momento de la constitución de una empresa, eliminando el requisito previo de disponer de un capital de 3.000 euros.

En cuanto al capital social, la legislación permite actualmente constituir una SL con un capital inferior a 3.000 €, incluso simbólico, tan solo de 1 euro. Esto facilita enormemente el acceso al emprendimiento. La gran novedad es que, además de la eliminación del capital social inicial, se facilita la constitución telemática, agilizando el proceso.

Con la nueva Ley, la constitución telemática de empresas se realiza a través de la ventanilla única del Centro de Información y Red de Creación de Empresas (CIRCE). La misma Ley contempla un plazo máximo de 10 días laborables para estos trámites.

Es importante destacar que esta reducción del capital social no implica una desprotección para los acreedores. La Ley contempla que si el capital social es inferior a 3.000 euros, los socios deberán responder hasta alcanzar los 3.000 euros de capital en caso de liquidación. El objetivo es proteger a los acreedores y garantizar que la situación es igual a la anterior para no perjudicarles. Además, se establece una reserva legal del 20% del beneficio neto hasta alcanzar los 3.000 euros de capital.

Otro de los aspectos importantes de la nueva Ley es que contempla medidas para combatir la morosidad en las operaciones comerciales. Con el fin de simplificar la legislación vigente y eliminar obstáculos, se ha ampliado el catálogo de actividades económicas exentas de licencia y se ha impulsado la financiación alternativa, adaptándose a la normativa europea.

Costes Directos de Constitución de una SL

Aunque la Ley Crea y Crece ha simplificado y abaratado algunos aspectos, existen una serie de gastos básicos que siempre se mantienen al constituir una Sociedad Limitada. Es complicado dar una cifra exacta del coste total, porque cada caso es diferente, pero el coste total se reparte en diferentes partidas de gasto. Aquí desglosamos los principales:

Certificado Negativo de Denominación Social

Este es el primer paso para crear una empresa desde cero. Se trata de asegurar el nombre de tu empresa, al que se le asociará el CIF. Antes de crear una sociedad es necesario obtener un certificado negativo de denominación social. Este documento se solicita al Registro Mercantil Central para comprobar que el nombre elegido no está ya en uso por otra empresa.

El precio de la consulta es de 1,50 euros, mientras que la certificación (que es necesaria para otorgar la escritura pública y hacer otros trámites) tiene un coste de 13,52 euros. Además, si la certificación lleva la firma electrónica del Registrador, se le aplica un arancel de 1,50 euros. En total, unos 17 euros.

Capital Social

La legislación establece que la Sociedad Limitada debe tener un capital social mínimo de 3.000 euros, aunque, como hemos mencionado, la Ley Crea y Crece permite constituir una SL con un capital de 1 euro. No obstante, el capital social no se considera un gasto, ya que forma parte del patrimonio de la empresa. Para poder hacer la constitución, basta con que la cuenta a nombre de la SL tenga un saldo de 1 euro.

Por tanto, el gasto en capital social puede oscilar entre 1 y 3.000 euros (aunque el capital social desembolsado puede ser mayor a esa cifra) y, aunque es un aporte necesario, no es un coste en sí mismo sino una inversión.

Notaría y Escritura Pública

La constitución de una SL exige otorgar escritura pública ante notario. Los estatutos de la sociedad deben elevarse a escritura pública ante notario, por lo que es necesario contar con este profesional para dar de alta la empresa. Cuando ya tienes la denominación social, toca pasar por notaría para redactar los estatutos de tu empresa y tramitar la escritura pública.

• Uso del DUE (Documento Único Electrónico): Este documento facilita la creación de empresas y permite utilizar unos estatutos-tipo, un modelo estándar de estatutos sociales. Lo bueno de hacerlo de esta forma es que los gastos se reducen mucho.
• Redacción de estatutos propios: Si no utilizas el DUE, tendrás que acudir al notario para redactar tus estatutos sociales, lo que puede implicar un coste mayor.

El precio de este servicio puede oscilar entre los 100 y los 200 euros, dependiendo de la complejidad y extensión de la escritura.

Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados (ITP y AJD)

La constitución de una Sociedad Limitada se encuentra actualmente exenta del pago del Impuesto sobre Actos Jurídicos Documentados. Esto quiere decir que hay que liquidar el impuesto y presentarlo, pero no hay que abonar nada a Hacienda. No obstante, en muchas comunidades autónomas es obligatorio presentar el modelo correspondiente ante la Administración tributaria, aunque el importe a ingresar sea cero.

Si haces esta gestión por ti mismo, el importe es igual a cero. Si lo haces a través de una gestoría, tendrás que pagar los honorarios de la misma, que suelen oscilar entre los 60 y los 80 euros.

Inscripción en el Registro Mercantil y Publicación en el BORME

Una vez que tienes la escritura pública, toca oficializarla en el Registro Mercantil. Lo tienes que hacer en la provincia donde se encuentre el domicilio fiscal de tu empresa. Para adquirir personalidad jurídica propia, la entidad tiene que ser inscrita en el Registro Mercantil.

El precio de inscribir una empresa en el Registro Mercantil también dependerá del capital social de tu empresa:

• Si constituyes tu SL con menos de 3.000 €, pagarás en torno a 50 € por el registro.
• Si la sociedad tiene un capital social de más de 3.000 €, los gastos de registro ascienden hasta los 120 €.

Adicionalmente, uno de los requisitos legales tras la inscripción de la sociedad es la publicación del acto en el Boletín Oficial del Registro Mercantil (BORME). Con la constitución telemática y el uso de estatutos-tipo, la publicación de la inscripción de la sociedad en el Boletín Oficial del Registro Mercantil estará exenta del pago de tasas. Sin embargo, en otros casos, la tasa de inscripción suele oscilar entre 60 y 100 euros.

Obtención del Certificado Digital

Aunque no es un requisito legal imprescindible para la constitución, disponer de un certificado digital resulta muy recomendable, ya que la mayoría de los trámites con la Administración se realizan de forma telemática. La solicitud del certificado digital para representante de persona jurídica tiene un coste de 14 euros + IVA, y para representante de administrador único o solidario es de 24 € + IVA. Tiene una validez durante 2 años.

Honorarios de Gestoría o Asesoría Legal

Contar con un profesional que asesore y gestione los trámites fiscales, laborales y contables no es obligatorio, pero suele ser recomendable, especialmente en las primeras fases de la actividad. Dentro de los gastos de constitución de una SL, esta partida es opcional pero muy ventajosa. Estos especialistas saben cómo debe discurrir el proceso de creación de la Sociedad Limitada y esto puede ayudar a evitar problemas y a reducir los gastos.

De media, contar con los servicios de estos profesionales puede tener un coste de entre 500 y 1.000 euros.

Resumen de Costes Directos de Constitución de una SL (Estimación)

A continuación, se presenta una tabla orientativa con los costes directos más comunes al constituir una Sociedad Limitada, considerando la Ley Crea y Crece:

Otros Costes Esenciales al Iniciar una PYME

Considerar que, a la hora de crear una nueva empresa, solo vas a tener que hacer frente a los costes legales y administrativos es un error. Existen un sinfín de gastos asociados a la creación y puesta en marcha de una empresa. Antes de asentar cualquier tipo de presupuesto para la creación de una nueva empresa, es estrictamente necesario realizar un análisis pormenorizado de diferentes aspectos a tener en cuenta:

Plan de Negocios y Estudio de Mercado

El plan de negocios es un documento fundamental que te ayudará a definir los costes relativos a la creación y puesta en marcha de tu nuevo negocio. Un plan de negocios completo y definido no es barato si se contrata un profesional, pero puede ser realizado internamente si se tienen los conocimientos. De igual manera, antes de crear cualquier tipo de empresa, es aconsejable realizar un estudio de mercado que te ofrezca una panorámica del sector, analizando a tus competidores y empapándote de la regulación fiscal. Estos documentos son fundamentales para plasmar las cifras de tu negocio y su viabilidad financiera en el papel.

Gastos de Local o Espacio Físico

Este es uno de los gastos más básicos. Es un coste fijo que tendrás que asumir si tu actividad requiere de un espacio físico donde desarrollar tu trabajo. Ya sea una oficina para trabajar, una tienda donde vender tus productos, un almacén donde guardar el stock o por el alquiler de un espacio de coworking. Además, debes considerar el coste en mobiliario y equipo, ya que poco harás con un espacio vacío.

Infraestructura Tecnológica

Esto puede ser tan básico como pagar el wifi o tan complicado como contar con equipo técnico especializado para desarrollar tu actividad. Si tu empresa requiere de maquinaria específica o sistemas complejos, el presupuesto para tecnología y equipos será considerable. También se incluyen aquí los servidores, el diseño web, licencias de software y, por supuesto, la página web o e-commerce, que es crucial para la presencia digital.

Marketing y Publicidad

De nada sirve crear una empresa si nadie la conoce y nada de lo que has hecho ha generado frutos. Dar a conocer qué haces es fundamental para llegar a tus clientes. El marketing y la publicidad son herramientas poderosísimas a la hora de atraer clientes y dar a conocer tu negocio. Desde campañas online hasta materiales impresos, esta partida es vital para el éxito.

La Contabilidad y Gestión Financiera: Un Aspecto Clave

La gestión financiera es la clave para el éxito de toda nueva empresa. Llevar al día las finanzas de tu empresa es crucial, ya que hay mil y un gastos. Mantenerlos al día facilitará la gestión contable y la toma de decisiones según tus ingresos y pérdidas. Es fundamental organizar un plan de negocios completo en el que volcar toda esta información.

El presupuesto de una empresa es un plan que recoge los ingresos y los gastos de un negocio y es una herramienta indispensable para la gestión de pymes. El flujo de caja debe ser saludable, es decir: las áreas de gasto deben ser menores (o como mínimo, iguales) a los ingresos mensuales.

Probablemente los cálculos iniciales revelen una falta de fondos para cubrir todos los costes. Lo habitual al montar una pyme es apretarse el cinturón y priorizar el mantener el negocio a flote con un flujo de caja positivo. A la hora de reducir gastos, recuerda considerar meticulosamente los pros y los contras de cada opción. Los documentos financieros fundamentales para plasmar las cifras de tu negocio y su viabilidad financiera en el papel incluyen:

• Análisis del umbral de rentabilidad: Permite identificar los costes fijos y variables en los que incurrirá tu empresa.
• Estado de pérdidas y ganancias.
• Estado de cuentas: Muestra los activos, pasivos y fondos propios de una empresa en un momento dado.

Aunque hay quien puede arrancar su negocio con capital propio, en la mayoría de los casos se necesita capital externo para financiar el inicio. Para impulsar tu pequeño negocio desde el primer día, existen herramientas gratuitas y de bajo coste. Por ejemplo, algunas plataformas ofrecen soluciones para ventas en línea, lo que puede ahorrar el coste inicial de diseñar una página web o crear una tienda online. Estas herramientas permiten configurar tu tienda online de forma rápida y fácil, para vender desde múltiples dispositivos y plataformas, generalmente cobrando una comisión por transacción. También hay equipos de pago fácil que aceptan tarjetas contactless, con chip y PIN, Apple Pay y Google Pay, adaptándose a las necesidades y presupuesto.

Ayudas y Subvenciones para Emprendedores

Si los costes de creación de empresa te asustan y todavía no has empezado, debes saber que existen diversas ayudas y subvenciones destinadas a fomentar el emprendimiento. Lo primero, por lo tanto, será cerciorarte de que tu proyecto empresarial es susceptible de recibir algunas de estas ayudas.

• Programa de Promoción del Empleo Autónomo: Destinadas a fomentar la creación de empleo autónomo.
• Programa de Innovación y Desarrollo Empresarial: Destinadas a estimular la creación de proyectos de innovación, desarrollo tecnológico, internacionalización y competitividad.
• Subvenciones para la contratación de personas desempleadas: Destinadas a la ayuda de empresas que contraten a personas en desempleo.
• Ayudas para la financiación de startups: Destinadas a fomentar la creación de startups y empresas de base tecnológica.
• Subvenciones para la internacionalización: Destinadas a aquellas empresas interesadas en una expansión hacia mercados internacionales.

Las condiciones y requerimientos de estas ayudas pueden variar de un año a otro, por lo que es recomendable consultar sus convocatorias y programas vigentes antes de solicitarlas.

Recomendaciones Clave para Emprendedores

Emprender es un camino lleno de desafíos, pero con una buena planificación y ejecución, el éxito es alcanzable. Aquí tienes un listado con algunas recomendaciones:

1. Investiga y planifica: Un negocio creado sin investigación y planificación previas está abocado al fracaso. Antes de dar los primeros pasos, todo emprendedor debe haber investigado el mercado al que quiere dirigirse, analizado la competencia, empapado de requisitos y regulaciones legales, y pensado y repensado todos los aspectos financieros y operativos de su nueva empresa.
2. No te precipites a la hora de elegir la estructura legal de tu nuevo negocio: Siempre puedes rectificar, obviamente; pero operar en una forma legal que no se ajusta a las necesidades de tu empresa puede conllevar unos sobrecostes nada deseables en las primeras etapas del emprendimiento.
3. Empápate de los requisitos y regulaciones de la forma legal que hayas elegido: De nuevo, el desconocimiento de los requisitos de tu empresa en materia de registros comerciales, licencias, permisos, regulación fiscal y otras obligaciones te puede salir caro.
4. Planifica la mejor gestión financiera posible: Una gestión optimizada y eficaz es la clave para el éxito de toda nueva empresa.
5. Trabaja en tu red de contactos: Nadie triunfa en la más absoluta de las soledades. Esto significa, básicamente, que siempre vas a poder beneficiarte del contacto con otros emprendedores, profesionales de tu mismo sector y, obviamente, clientes potenciales que te ayuden a crear una red en la que intercambiar ideas, consejos y apoyo de todo tipo.
6. Apuesta por el marketing: El marketing es una herramienta poderosísima a la hora de atraer clientes y dar a conocer a tu negocio.
7. Prioriza la calidad y el servicio al cliente: Al fin y al cabo, un cliente satisfecho es la mejor forma de asegurarte tanto su fidelidad como un futuro lleno de otros clientes satisfechos que se verán atraídos hacia tu negocio gracias a una reputación impecable.
8. Prepárate para los desafíos: Crear una empresa conlleva una serie de responsabilidades y compromisos. Es un salto a una piscina, y a veces es difícil saber si habrá agua o no.