Certificado Electrónico de la Cámara de Comercio: Guía Completa para Empresas y Particulares

El certificado digital es la herramienta indispensable actualmente para realizar cualquier trámite con las Administraciones Públicas a través de internet. Pero no solo sirven para garantizar la identidad de la persona o empresa a la hora de identificarse ante una Administración, sino que abren todo un mundo de posibilidades en las relaciones entre empresas y entre las personas.

La Cámara de Comercio de Oviedo y la Cámara de Gran Canaria, como integrantes de la red de Cámaras de Comercio, son entidades verificadoras oficiales de Camerfirma. Esto significa que cuando solicitas un certificado digital a través de Camerfirma y necesitas verificar presencialmente tu identidad y tus poderes de representación para poder adquirirlo, podrás personarte en sus instalaciones. Además, te prestarán apoyo en el proceso de solicitud del certificado o sello y en las renovaciones de estos cuando se caduquen.

Camerfirma: Tu Autoridad de Certificación de Confianza

Camerfirma es una Autoridad de Certificación Cualificada eIDAS que ostenta la capacidad de emitir certificados digitales tanto para personas físicas como jurídicas. Fundada en 2001 por las Cámaras de Comercio de España, Camerfirma es un Proveedor de Servicios de Confianza Cualificados (QTSP) que también ostenta la capacidad de emitir sellos electrónicos cualificados, sellos de tiempo cualificados, servicios de entrega electrónica cualificados y de autenticación de sitios web cualificados, entre otros.

Tipos de Certificados Digitales para Empresas

Los certificados digitales para empresas son aquellos que te permiten asociar tu firma digital a tu pertenencia a una organización o autenticarte de forma online y en su nombre ante las administraciones públicas españolas. Podrás hacer todo tipo de trámites con tu empresa o en su representación cumpliendo con la normativa vigente. Camerfirma ofrece una gama completa de soluciones para las necesidades empresariales:

• Certificado Digital Corporativo: Es un certificado que identifica digitalmente a una persona física y la vincula a una organización o entidad informando del cargo que desempeña en ella, ya sea empleado, asociado, colaborador, cliente o proveedor. Para solicitarlo no es necesario presentar poderes de representación de la empresa.
• Certificado Digital Representante AAPP: Este certificado permite a una persona física realizar trámites online ante la Administración Pública en nombre y representación de una organización: presentación y liquidación de impuestos, solicitud de subvenciones, expedientes administrativos, presentación a concursos públicos, etc. Es un certificado para una persona física que ostenta poderes de representación limitados (CON o SIN personalidad jurídica).
• Certificado Digital Representante Legal: Permite a una persona física con poderes de representación general actuar en representación de una entidad u organización. Este certificado es para persona física que ostenta poderes de representación generales dentro de una empresa (CON o SIN personalidad jurídica).
• Certificado de Persona Jurídica: Confirma la existencia de la empresa y permite a una persona jurídica identificarse y realizar firmas electrónicas.
• Certificados de servidor seguro y sellos de empresa.
• Certificado de Autenticación web o SSL EV (validación ampliada).

Importante sobre Representantes

Los representantes que sean administrador único/solidario de la entidad NO deben solicitar certificado de representante de persona jurídica. Administrador único será, como su propio nombre indica, cuando existe un solo administrador. Por su parte, administrador solidario puede darse cuando, existiendo más de un administrador, estos no son mancomunados. Administrador solidario es aquél que puede tomar las decisiones por sí solo, sin necesitar la concurrencia de voluntad del resto de administradores.

Certificados para Personas Físicas

Un certificado digital de persona física sirve para poder autenticarte de forma online ante las administraciones públicas españolas, así como ante otros organismos colaboradores, por lo que asegura que tu identidad fue verificada por el gobierno español. Una vez tengas tu certificado digital podrás hacer todo tipo de trámites y transacciones de forma segura, sin colas, sin esperas y sin desplazamientos.

• Certificado de Ciudadano: Es el equivalente digital del DNI o del NIE. Es un certificado digital que permite a su titular realizar trámites online que requieran autenticación de identidad, así como firmar digitalmente documentos, en su propio nombre y derecho con plenas garantías legales. Es igual en cuanto a validez que tu firma manuscrita, por tanto, solo se podrán emitir a personas mayores de edad con plena capacidad de obrar.
• Certificado Cualificado Autónomo: Es un certificado electrónico emitido a una persona física en su condición de trabajador autónomo, que le permite realizar trámites electrónicos con terceras personas, administraciones públicas, etc. así como firmar en su propio nombre y derecho documentos con plenas garantías legales, garantizando a la vez su identidad personal, la vigencia de su situación actual de autónomo dado de alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE).
• Certificado Cualificado Autónomo Colegiado: Es un certificado electrónico emitido a una persona física en su condición de trabajador autónomo y profesional colegiado, que le permite realizar trámites electrónicos con terceras personas, administraciones públicas, organismos públicos, etc.

Tramitación de Certificados de Origen y Documentos Comerciales

La plataforma electrónica de las Cámaras de Comercio de España facilita la solicitud y tramitación de certificados de origen y otras legalizaciones de documentos comerciales para la exportación. Este servicio está dirigido a empresas exportadoras que cuenten con certificado digital y tengan domicilio social o de actividad en Sevilla, por ejemplo.

Ventajas de la Tramitación Online:

• Tramitación de los certificados de origen a través de Internet.
• Seguridad, confidencialidad y rapidez.
• La cumplimentación, firma y presentación del certificado de origen se realiza en un solo trámite a través de Internet, a cualquier hora y desde cualquier lugar.

Formatos de Solicitud de Certificados de Origen:

La emisión de Certificados de Origen se puede solicitar en dos formatos:

1. En formato papel: La empresa puede recoger el Certificado de Origen en la Cámara (Plaza de la Contratación, 7) o recibirlo en su domicilio mediante servicio de mensajería.
2. En formato digital: La empresa recibirá dos ficheros en formato digital:
   • Original firmado: Incluye la firma digital avanzada del técnico de la Cámara y un sello de tiempo que garantiza su autenticidad.
   • Copia auténtica: El valor del certificado en formato digital lo tiene esta copia auténtica ya que incorpora un código seguro de verificación que constata la validez del documento y la URL de la web de verificación.

Contratación de Servicios de Emisión de Certificados Digitales

La Cámara Oficial de Comercio, Industria, Servicios y Navegación de España, a través de su Comisión de Contratación, lleva a cabo procedimientos para la contratación de empresas que presten servicios de emisión de certificados digitales. A modo de ejemplo, el expediente número 138/2016 tuvo como objeto la contratación de la empresa que prestará los servicios de emisión de certificados digitales de persona física en los Puntos de Inscripción Camerales, destinados a potenciales beneficiarios del Sistema Nacional de Garantía Juvenil.

Detalles del Procedimiento de Contratación (Ejemplo: Expediente Nº 138/2016)

Órgano de contratación: CÁMARA OFICIAL DE COMERCIO, INDUSTRIA, SERVICIOS Y NAVEGACIÓN DE ESPAÑA - Comisión de Contratación.

CIF: Q-2802216-H

Dirección Postal: c/ Ribera del Loira, nº 12 - Madrid 28042

Número de expediente: 138/2016

Objeto del contrato: Contratación de la empresa que prestará los servicios de emisión de certificados digitales de persona física en los Puntos de Inscripción Camerales, destinados a potenciales beneficiarios del Sistema Nacional de Garantía Juvenil.

Plazo de ejecución: 24 meses desde la firma del documento. Los servicios estarían finalizados y facturados antes del 31 de diciembre de 2018.

Gastos de anuncios oficiales: Serán de cuenta del adjudicatario hasta un máximo de 2.000 €.

Presentación de Proposiciones:

Horario Oficial de Registro: de 9:00 a 14:00 horas.

Fecha límite de Presentación: Hasta el día 18 de octubre de 2016 a las 14:00 horas.

Las proposiciones se presentarían con el modelo que consta en el ANEXO II del Pliego de Cláusulas Particulares, admitiéndose solo la presentación de tres sobres, en los que se señalará la referencia del procedimiento, el nombre del participante, su dirección, teléfono y número de fax a efectos de notificaciones y comunicaciones. En cada uno de los tres sobres deberá constar, respectivamente, la siguiente mención:

• Sobre número 1: "DOCUMENTACIÓN GENERAL" (conteniendo un juego de documentación).
• Sobre número 2: "DOCUMENTACIÓN TÉCNICA" (conteniendo dos ejemplares en papel y uno en formato electrónico).
• Sobre número 3: "PROPOSICIÓN ECONÓMICA" (conteniendo dos ejemplares en papel y uno en formato electrónico).

Apertura de Proposiciones:

Apertura de proposiciones técnicas: 28 de octubre de 2016 a las 11:00 horas (en la Sede de la Cámara de España- c/ Ribera del Loira, 12 - Madrid 28042-).

Apertura de proposiciones económicas: 3 de noviembre de 2016 a las 12:00 horas (en la Sede de la Cámara de España- c/ Ribera del Loira, 12 - Madrid 28042-).

Tipo de contrato: Contrato sujeto a regulación armonizada.

Clasificación del contrato: 79132100-9 (“Servicios de certificación relacionados con la firma electrónica”).

Tabla de Tipos de Certificados y sus Funcionalidades