Guía completa para calcular y optimizar el consumo de electricidad en tu PYME

Calcular el gasto medio de luz de una empresa es un aspecto esencial que todos los empresarios deben tener en cuenta antes de plantearse cómo poder ahorrar en su factura mensual de electricidad. La mayor parte de los usuarios desconocen qué es exactamente lo que están pagando, por qué concepto están pagando y cuáles son los aparatos que más consumen en su empresa. Por este motivo, es fundamental conocer cómo calcular el gasto eléctrico de nuestra empresa.

Alrededor del 50% de las pymes destina más del 10% de sus ingresos anuales a abonar sus facturas de luz. En los dos últimos años, la factura de luz de una empresa se ha incrementado de forma exponencial, una subida constante que ha hecho mucho daño entre las pymes, y que incluso algunas de ellas no han podido aguantar, teniendo que echar el cierre.

¿Qué es el consumo eléctrico y cómo calcularlo?

Definimos el consumo eléctrico como la cantidad de energía que se utiliza en un punto de suministro específico durante un periodo de tiempo determinado (periodo de facturación).

Fórmula básica para el cálculo del gasto

Para calcular cuál es el gasto medio de luz en una empresa y cuál es la cantidad que debemos pagar en la factura por el consumo eléctrico realizado durante un periodo concreto, tendremos que multiplicar los siguientes dos conceptos:

• Número de kWh consumidos.
• Precio del kWh fijado por la compañía comercializadora contratada.

Herramientas y métodos para medir el consumo

Para tener bajo control tu gasto energético es esencial que conozcas el consumo de todos aquellos dispositivos y aparatos de tu empresa. ¿Sabes cómo hacer esto? ¿Alguna vez te has preguntado cuánta energía consume cada aparato o electrodoméstico usado en tu negocio? Lo cierto es que conocer el gasto de cada uno de ellos es más útil de lo que puedes llegar a pensar en un primer momento.

Medir la potencia de cada aparato eléctrico y su tiempo de funcionamiento

Para ello deberemos aplicar la siguiente fórmula:

Potencia eléctrica x Tiempo de utilización = Energía Consumida

Si quieres calcular el consumo eléctrico de los dispositivos eléctricos de tu negocio, debes conocer, en primer lugar, la potencia de todos ellos. Para localizarla puedes probar a buscarla en el propio aparato, ya que se suele indicar a través de una placa o inscripción en el mismo. Lo más común es que la potencia aparezca expresada en vatios (W), mientras que el consumo se indica en kWh, siendo 1kW = 1000 vatios. Cuando conozcas esto, tendrás que multiplicar el resultado por las horas concretas que se usa al día, aproximadamente, lo que nos dará los kWh.

Por ejemplo, imagina que uno de tus lavavajillas industriales tiene una potencia de 250 W. Esto da unos 0,25kW, que multiplicado por ocho horas de uso son 2kWh. Si quieres conocer el gasto total al año tienes que realizar el mismo cálculo, pero tomando como referencia los días al año que usas, de manera aproximada, cada dispositivo. Por ejemplo, 251 días: 2x251 = 502kWh.

Ten en cuenta que elegir un tipo de aparato u otro puede suponer una diferencia enorme, en especial si se trata de uno que se usa con frecuencia a lo largo de la jornada. Por ejemplo, si pensamos en una cafetería lo primero que se nos viene a la mente es el uso de sofisticadas cafeteras. Si en tu caso tienes un negocio minorista, puedes calcular el gasto, por ejemplo, de las cajas registradoras, del aire acondicionado o calefacción, de las puertas automáticas o de la alarma, entre otras cosas.

Como ya te comentamos, el consumo de los electrodomésticos profesionales difiere en función de la eficiencia de cada uno. Por ejemplo, vamos a tomar como ejemplo dos hornos, ambos de la misma capacidad, pero uno de ellos eléctrico convencional y otro eléctrico de convección. El primero de ellos tiene una potencia de 3.400 W y el segundo de 2.400 W. Como podemos observar, el gasto del horno de convección es considerablemente menor que el del horno tradicional eléctrico.

Utilizar una calculadora de consumo eléctrico

Permite calcular el consumo eléctrico de una empresa teniendo en cuenta los aparatos que se usan y el número de trabajadores.

Utilizar un medidor de consumo eléctrico

Este aparato permite saber el uso de la electricidad que efectuamos durante todo el día. Se puede alquilar a la distribuidora contratada por una cuota variable. Gracias a su uso podemos llegar a reducir la factura de la luz hasta en un 15%.

Un medidor de consumo eléctrico ofrece la capacidad de medir el consumo de electricidad que realiza uno o más aparatos eléctricos en una empresa. Estos pueden ser:

• Medidor de consumo individual: Es capaz de calcular los kWh utilizados por uno o varios dispositivos eléctricos acoplados en un mismo enchufe.
• Medidor de consumo global: Se conecta al cuadro eléctrico de la empresa para medir el consumo eléctrico total.

Aplicaciones para estimar el consumo eléctrico

Factores que influyen en el consumo eléctrico de una PYME

El consumo anual de electricidad de una pyme depende directamente de su actividad y del sector al que pertenezca.

Tipo de actividad y tamaño de la empresa

El consumo eléctrico de una pyme depende fundamentalmente del tipo empresa del que se trate y del sector en el que opere. Los negocios más grandes tienen un mayor consumo eléctrico debido a la mayor cantidad de empleados y operaciones.

• Oficinas y despachos: gestorías, agencias o consultorías con pocos empleados y equipos informáticos básicos.
• Locales comerciales: ya sean tiendas minoristas, comercios de alimentación o inmobiliarias.
• Establecimientos como bares y restaurantes: dependiendo del volumen de negocio necesitan diferentes electrodomésticos para el desarrollo del oficio. A pesar de ser muy variable, suele ir entre los 20.000 kWh a los 100.000 kWh al año.
• Negocio en línea: Para las pymes online o e-commerce el consumo se reduce notablemente.

Una microempresa puede consumir desde 1.000 kWh anuales, mientras que una pyme se mueve entre 5.000 y 100.000 kWh. Las grandes corporaciones superan fácilmente los 100.000 kWh. Las empresas más grandes, como fábricas, grandes oficinas corporativas u hoteles, tienen un consumo energético mucho mayor, que puede superar los 100.000 kWh consumidos al año.

Horario de funcionamiento y ubicación

El tiempo que el negocio esté operando influye en gran medida. La zona geográfica en la que se encuentra puede influir en el uso de aire acondicionado o calefacción.

Cambios estacionales

Los cambios de estación también son un condicionante en el consumo eléctrico de una empresa. Los factores externos como el clima pueden hacer gastar más o menos. Por ejemplo, en verano es probable que se use más el aire acondicionado.

Eficiencia energética y aparatos eléctricos

Las medidas de eficiencia energética implementadas pueden reducir significativamente el consumo eléctrico. Hay pymes que cuentan con programas y estrategias específicas para ello. Un buen sistema de aislamiento, luces led para una optimización del consumo.

La cantidad y tipo de maquinaria, aparatos y electrodomésticos necesarios para el desarrollo de la actividad, desde ordenadores hasta maquinaria industrial, influyen en su consumo.

En la siguiente tabla se muestra una comparativa de consumo anual estimado para diferentes tipos de PYMES:

Optimizando tu factura de electricidad: la potencia contratada

La potencia eléctrica es uno de los elementos clave para optimizar tu tarifa de electricidad. No pagues de más por aquello que no utilizas. Esta premisa bien podría figurar en el manual de buenas prácticas del sector eléctrico pero como este no existe como tal, es importante tener presentes los aspectos imprescindibles para dimensionar la tarifa eléctrica a tu medida.

Cuando decimos que con Holaluz te despreocupas de la factura de la luz, también nos referimos a un elemento esencial: la potencia contratada. Nos preocupamos de ayudarte a optimizar tu potencia contratada y asesoramos tanto a consumidores como a pymes.

¿Qué es la potencia contratada?

Por potencia contratada nos referimos a la cantidad de energía que se utiliza para conectar los diversos aparatos eléctricos, por lo que variará de una empresa a otra en función de las necesidades de cada uno de ellas y de la actividad que desarrollen. Se refiere a la cantidad de electricidad en kW que la instalación eléctrica puede soportar al mismo tiempo, dicho de otra manera, la potencia es el nivel máximo de electricidad que puedes utilizar en un momento puntual sin que salten los interruptores automáticos.

Desde junio de 2021, los puntos de suministros deben de tener dos potencias contratadas, P1 es punta y P2 es valle, son tramos horarios, por lo que el cobro no está duplicado.

ICP y Maxímetro: guardianes de tu potencia

• En viviendas corrientes o en negocios pequeños, con tarifas normalmente por debajo de los 15kW, existe una potencia máxima que no puedes exceder dado que, si la sobrepasamos, el ICP se encarga de desconectar la instalación eléctrica para evitar daños en casos de sobrecarga o cortocircuito. En este caso el ICP sirve de “chivato”: si no salta nunca, probablemente puedas reducir tu potencia contratada. La tarifa 2.0TD ha sido diseñada para consumos de hasta 15 kW de potencia, por lo que es ideal para la mayoría de los hogares y pequeñas empresas, ofreciendo un servicio ajustado a sus demandas energéticas.
• En cambio, en aquellas tarifas 3.0TD o mayores (con potencias a partir de 15kW), las propias de empresas, grandes comunidades de propietarios o industrias con un consumo eléctrico elevado, el elemento que mide la potencia eléctrica es el maxímetro.

Modificación de potencia y sus costes

Solicitar una modificación de potencia no tiene coste alguno a nivel de gestión por parte de tu comercializadora, o no debería tenerlo. Lo que sí implica un coste es todo aquello relacionado con los derechos de acometida de la instalación. Estos costes se abonan en el caso de modificaciones contractuales como cambios de potencia o tarifa, al dar de alta un nuevo punto de suministro o al reactivar una instalación dada de baja. Existen diversas situaciones que se pueden dar en una modificación de potencia, en las que intervienen la vigencia de los derechos, la cantidad de kW a solicitar en una subida o si el suministro se encuentra activo o no, entre otros.

Desde Holaluz recomendamos que os pongáis en contacto con vuestra compañía y os dejéis asesorar. Se encargará de indicar los costes, la necesidad de realizar o no un boletín eléctrico y el período aproximado del trámite.

Tarifas por encima de 15kW: periodos de consumo y potencia

Como hemos contado más de una vez, las tarifas mayores de 15kW propias de empresas y negocios se dividen en distintos periodos de consumo: seis tramos para la energía y seis para la potencia. Cada periodo tiene su propio precio de electricidad y potencia, así como su potencia correspondiente. Una práctica habitual y recomendable en el sector eléctrico a la hora de optimizar la potencia, consiste en mantener siempre intacto el sexto o periodo valle. Pese a que este corresponde al periodo de consumo nocturno donde normalmente es donde menos actividad se realiza, es también el periodo con un precio notablemente más económico.

Desde Holaluz somos y hemos sido siempre muy persistentes en remarcar la importancia de revisar la potencia contratada una vez al año. Por ello queremos acabar este post con un recordatorio: encuentra una compañía eléctrica en la que puedas confiar y que te pueda asesorar de una manera transparente.

Entendiendo la factura de la luz de tu empresa

¿Te cuesta entender todos los conceptos de tu factura de la luz? ¿No sabes por qué aumenta cada mes? Desde Contigo Energía hemos elaborado una guía completa en la que desglosamos cada concepto de la factura de la luz y te explicamos cada uno de los cargos que se reflejan en ella. La factura de la luz es el documento que emiten las empresas comercializadoras de electricidad que detalla el consumo energético de un hogar o negocio en un periodo determinado de tiempo. Para entender bien tu factura de la luz, es necesario familiarizarse con algunos conceptos básicos que aparecen en ella.

Elementos clave de la factura

• Datos del titular y datos de la factura: En la primera parte de la factura quedan reflejados datos del titular tales como su nombre y apellidos, la dirección fiscal (no es necesariamente la dirección del punto de suministro, esta se detalla en los datos del punto de suministro) y el tipo de contrato. El número de factura, que es un identificador único que permite diferenciar esta factura de otras. El periodo de facturación indica las fechas de inicio y fin del periodo en el cual se ha hecho el consumo de energía. El apartado de “total de días facturados” nos dice el período exacto a los que hace referencia la factura.
• Datos del punto de suministro y datos del contrato: El CUPS (Código Universal de Punto de Suministro) es un identificador único que sirve para identificar cada punto de suministro de energía, ya sea una vivienda, o un local comercial. Es una especie de DNI del suministro eléctrico de un inmueble y está compuesto por una combinación de entre 20 y 22 caracteres alfanuméricos.
• Detalle de la factura:
  • Término de potencia: Cargo que se paga por la potencia eléctrica contratada y su disponibilidad, aunque no se consuma en su totalidad. En la factura, este cargo se calcula multiplicando la potencia contratada en kW por el precio del término de potencia en €/kW y por el número de días indicado, en este caso desde el 21/09/24 hasta el 19/10/24, un plazo similar al del periodo de facturación, aunque no tienen porqué coincidir.
  • Término de energía activa: Concepto asociado al consumo real de electricidad durante el periodo facturado. En la factura, está dividido en periodos de consumo diferenciados (P1, P2, P3 y que corresponden a los tramos horarios valle, llano y punta), con precios específicos para cada uno.
  • Impuesto eléctrico: Este impuesto se aplica sobre el total del consumo y otros cargos relacionados con la electricidad, como el término de potencia. Durante el año 2024 el IEE (Impuesto Especial sobre la Electricidad) es del 5,1127% y de la misma forma que sucede con el IVA (Impuesto sobre el valor añadido) es lo que se conoce como un impuesto indirecto.
  • IVA: Por su parte, el IVA se repercute sobre el consumidor final y se calcula sobre el importe total del consumo realizado. Actualmente, el IVA en la factura de la luz es del 10% si el precio de mercado mayorista (POOL) del mes natural anterior supera los 45 €/MWh.
  • Otros cargos regulados: Cargo que cubre el importe asociado a la financiación del bono social regulado por el Real Decreto-ley 6/2022. Este importe es fijo, pero según los días de facturación se pagan importes distintos, y se destina al apoyo económico de consumidores vulnerables.
  • Alquiler de equipos de medida: Si estás alquilando el contador de luz, este concepto también se refleja en la factura.

Tipo de cobro

La información relativa al tipo de cobro hace referencia al método de pago, en el caso expuesto se trata de una factura domiciliada que se descuenta periódicamente de la cuenta bancaria asociada al suministro. El tipo de cobro más habitual es la domiciliación bancaria. Este método te ofrece mayor agilidad y comodidad en el pago, sin embargo, hay casos en los que puedes realizar el pago de la factura de la luz vía transferencia bancaria.

Entender tu factura de la luz puede parecer complicado, pero con esta guía tienes todas las herramientas para interpretarla claramente de principio a fin. Conocer cada concepto y saber cómo repercute en tu consumo, te permite optimizar tu consumo eléctrico y reducir el importe en la factura de la luz.

Medidas para reducir el consumo eléctrico en tu PYME

Reducir el consumo eléctrico de una empresa e implementar medidas para alcanzar la eficiencia energética no solo ayuda a disminuir los costes operativos, sino que también contribuye a la sostenibilidad ambiental.

Consejos prácticos para el ahorro

• Usa aparatos eléctricos de bajo consumo: y cámbialos en el caso de que se queden obsoletos. Los aparatos más antiguos suelen gastar más energía para cumplir con sus funciones como el primer día.
• Mantenimiento del sistema eléctrico: Además, de optar por la iluminación de bajo consumo, es fundamental hacer un buen mantenimiento del sistema eléctrico.
• Evitar el consumo fantasma: Haz todo lo posible por huir del consumo fantasma apagando las máquinas, ordenadores, fotocopiadoras y otros materiales cuando no sea necesario que estén encendidos.
• Formación y concienciación de los empleados: Ofrece formaciones y toda la información sobre las medidas que se deben llevar a cabo. Educa a los empleados sobre la importancia de la sostenibilidad energética y la reducción del consumo de recursos. La responsabilidad y cultura empresarial sin duda tiene un papel importante.

Autoconsumo solar

En Novaluz, comercializadora de energía y de servicios de representación especializada en PYMES y autónomos, ayudamos a reducir el gasto medio de la luz en tu empresa. Para ello te proporcionamos las herramientas necesarias para que puedas generar tu propia energía mediante el autoconsumo solar y de esta forma reducir tu factura mensual de luz en un 50%.

Asesoramiento profesional

Si quieres tener bajo control tu gasto energético, es esencial que conozcas el consumo de todos aquellos dispositivos y aparatos de tu empresa. Si quieres dar con la potencia perfecta para tu negocio o tu empresa, desde TotalEnergies contamos con un servicio de asesoría que despejará todas tus dudas.

En CHC Energía queremos ayudarte a descubrir cuánto puede consumir tu negocio y cuál es la tarifa eléctrica que mejor se adapta a él.

Con el Plan Ilumina, tu solo te preocuparás del crecimiento de tu negocio para que nosotros nos encarguemos de todo lo demás. Con la Tarifa Ilumina Empresas garantizarás el ahorro energético de tu pyme controlando los horarios de potencia y energía más económicos.