BOE Acelera Pyme: Impulsando la Transformación Digital de Empresas en España
El Boletín Oficial del Estado (BOE) ha publicado las bases que regulan la concesión de ayudas a pequeñas y medianas empresas (pymes) y autónomos para la adopción de servicios digitales en el marco del programa ‘Kit Digital’. Esta iniciativa, crucial para la economía española, busca subvencionar la implementación de soluciones digitales para lograr un avance significativo en el nivel de madurez digital de las pymes.
España es una economía de pymes, con 2.926.167 pymes en 2024, lo que representa el 99,8% del tejido empresarial español. Dentro del proceso de transformación digital que las pymes españolas deben acometer, cada una presenta necesidades y particularidades específicas, en función del sector productivo al que pertenezcan. El programa ‘Kit Digital’ es sin duda una de las ayudas más conocidas para abordar este desafío.
¿Qué es el Programa ‘Kit Digital’?
El Programa ‘Kit Digital’ tiene por objeto la concesión de ayudas a pequeñas empresas, microempresas y personas en situación de autoempleo para la adopción de soluciones de digitalización disponibles en el mercado. Cuenta con un presupuesto de 3.067 millones de euros para el periodo 2021-2023 y está financiado por el Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia de España Next Generation EU.
Este programa facilita que pymes y autónomos adopten soluciones de digitalización en diversos ámbitos, como:
- Presencia en Internet
- Comercio electrónico
- Gestión de redes sociales
- Digitalización de las relaciones con los clientes
- Business Intelligence y analítica
- Implantación de la factura electrónica
- Servicios y herramientas de oficina virtual
- Comunicaciones seguras
- Ciberseguridad
Cuantía de las Ayudas y Beneficiarios
La orden de bases del ‘Kit Digital’ especifica que, en función del número de empleados, las empresas podrán acceder a las siguientes ayudas:
| Número de Empleados | Cuantía del Bono Digital |
|---|---|
| Entre 10 y 50 empleados | 12.000 euros |
| Entre 3 y 9 empleados | 6.000 euros |
| Menos de 3 empleados y autónomos sin empleados | 2.000 euros |
Las personas en situación de autoempleo se consideran incluidas en todos los segmentos, en función del número de trabajadores que tenga contratados.
Para solicitar estas ayudas, las empresas y autónomos deberán cumplir con la normativa de la Ley General de Subvenciones, y disponer de la evaluación de Madurez Digital, conforme al test de diagnóstico que pone a disposición la plataforma Acelera pyme.
El Rol de Acelera pyme
El programa Acelera pyme es la iniciativa del Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital, desarrollada por Red.es, destinada a construir el ecosistema de referencia de la transformación digital de las pymes. Se enmarca en el Plan de Digitalización de Pymes 2021-2025, que cuenta con más de 4.000 millones de euros de presupuesto.
Oficinas Acelera pyme
Las Oficinas Acelera pyme, puestas en marcha por Red.es en colaboración con Cámara de España, son espacios tanto físicos como virtuales. Tienen como objetivo impulsar la transformación digital de las pequeñas y medianas empresas, micropymes y autónomos, ofreciendo labores de sensibilización y apoyo. Las actuaciones están financiadas por el Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia a través de los fondos NextGenerationEU, en el marco de la agenda España Digital 2026 y el Plan de Digitalización de Pymes 2021-2025.
Estas oficinas realizan actividades de soporte técnico y especializado para los programas de transformación digital de pymes de Red.es, facilitando el acceso a nuevas herramientas de análisis y contenidos que permiten a la pyme avanzar en su desarrollo y transformación digital. Por ejemplo, en la Comunitat Valenciana, el Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital dispone de tres Oficinas Acelera pyme que son punto de encuentro para el apoyo, impulso y asesoramiento de la transformación digital de pymes, autónomos y emprendedores.
Las empresas interesadas pueden comprobar en la web oficial www.acelerapyme.es su nivel de digitalización a través de un ‘test de autodiagnóstico’, consultar el catálogo de digitalizadores, encontrar su oficina Acelera pyme más cercana y acceder a contenidos de utilidad para mejorar y potenciar su digitalización.
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La Figura del ‘Agente Digitalizador’
Las soluciones y servicios de digitalización para pymes y autónomos serán ofrecidas por entidades adheridas al programa ‘Kit Digital’, que se convertirán en ‘agentes digitalizadores’. Estos son los encargados de prestar a las pymes y autónomos beneficiarios las soluciones de digitalización.
Las compañías interesadas en ser identificados como ‘agente digitalizador’ podrán adherirse a través de la sede electrónica de Red.es. A partir del próximo 10 de marzo se publicará el catálogo de digitalizadores, con los primeros agentes digitalizadores adheridos al programa, en la web oficial www.acelerapyme.es.
Con el objetivo de facilitar a las pymes y los profesionales autónomos el acceso a las ayudas, los agentes digitalizadores adheridos podrán colaborar en las tareas de solicitud y serán ellos los que presenten toda la documentación justificativa. Existe un catálogo de agentes para poder elegir el que más te convenga por tipo de solución o localización.
Procedimiento para Solicitar las Ayudas del Kit Digital
El proceso para obtener el ‘bono digital’ y acceder a las soluciones de digitalización se resume en los siguientes pasos:
- Registro y Test de Autodiagnóstico: Lo primero es registrarse en la página web acelerapyme.es y completar un test de diagnóstico digital para evaluar la Madurez Digital.
- Solicitud del Kit Digital: Una vez elegido la solución digital que más se ajusta a las necesidades, se debe solicitar la ayuda Kit Digital en la sede electrónica de Red.es (sede.red.gob.es), completando todos los pasos del formulario.
- Elección del Agente Digitalizador: Acceder al catálogo de agentes digitalizadores y escoger el agente con quien desarrollar la solución digital.
- Firma del Acuerdo de Adhesión: Ponerse en contacto con el agente digitalizador y suscribir el Acuerdo de Adhesión, que recogerá las características, funcionalidades a implementar, el plazo de ejecución, la entrega, las obligaciones entre ambos y para con el Programa, y el importe del “bono digital” aplicable.
- Prestación de la Solución y Justificación: El Agente Digitalizador Adherido procede a la prestación de la solución de digitalización. Durante este proceso, en nombre del beneficiario, deberá presentar la justificación de las acciones realizadas, consistente en la documentación exigida y las demás pruebas admitidas en derecho.
- Pago: El pago de la prestación se realizará por el beneficiario mediante la cesión al Agente Digitalizador Adherido de la parte del «bono digital» asociado al Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización suscrito, y abono de la parte correspondiente de los costes no subvencionados. Una vez esta sea comprobada y verificada, el Agente Digitalizador Adherido recibirá el pago por el importe del “bono digital” correspondiente a la ayuda.
Plazos para Solicitar las Ayudas
Las empresas interesadas en solicitar el ‘bono digital’ dispondrán de al menos tres meses desde la publicación de la correspondiente convocatoria -o hasta el agotamiento del crédito presupuestario- para presentar su solicitud. Asimismo, tendrán un plazo máximo de seis meses para la firma de los ‘Acuerdos de prestación de Soluciones de Digitalización’ entre las empresas beneficiarias y los ‘Agentes Digitalizadores Adheridos’, desde que se les notifique la concesión del ‘bono digital’.
La primera convocatoria de ayudas, que se destinó a pymes de entre 10 y 49 empleados, contó con un presupuesto de 500 millones de euros. Esta fase inicial pudo beneficiar a un millón de pymes y autónomos del país.