Aula Clic: Guía para la Gestión Eficaz de Tareas y Colaboración en Equipo
En el dinámico entorno del Aula Clic, la capacidad de gestionar tareas y colaborar en equipo de manera eficiente es fundamental. Este tutorial detallará los aspectos clave para maximizar la productividad y la colaboración en el entorno digital.
El alumno aprenderá a utilizar herramientas software que le permitan generar documentos de texto, documentos de hoja de cálculo y presentaciones electrónicas usando para ello herramientas ofimáticas. Además, conocerá cómo organizar dichos documentos, protegerlos y hacer copias de seguridad de los mismos. También aprenderá cómo comunicarse a través de una red informática, trabajar en entornos on-line colaborativos y organizar su trabajo mediante un gestor de correo y agenda electrónica. Utilizará las opciones disponibles del sistema operativo del ordenador para mantener el equipo con un buen rendimiento y protegerá el acceso al mismo gestionando adecuadamente usuarios y contraseñas.
Herramientas Ofimáticas y Gestión Documental
El entorno Aula Clic está diseñado para potenciar la productividad y la colaboración. El alumno aprenderá a utilizar herramientas software que le permitan generar documentos de texto, documentos de hoja de cálculo y presentaciones electrónicas usando para ello herramientas ofimáticas.
Para una gestión eficiente, conocerá cómo organizar dichos documentos, protegerlos y hacer copias de seguridad de los mismos. Es conveniente que se configure el OpenOffice para que, por defecto, guarde los documentos en esta tarjeta.
De esta forma, si por alguna razón hubiera que remaquetar el ordenador o el alumnado tuviera que cambiar de portátil, no se perderían los archivos de trabajo. Es conveniente recordar y reflejar en la cartelería de normas el uso de la tarjeta para almacenar datos y, de esta forma, evitar posibles pérdidas de los mismos, así como la conveniencia de no manipular dicha tarjeta para evitar su deterioro o pérdida.
Comunicación y Colaboración en Equipo
La colaboración es un pilar fundamental en el aula digital. El alumno aprenderá cómo comunicarse a través de una red informática, trabajar en entornos on-line colaborativos y organizar su trabajo mediante un gestor de correo y agenda electrónica.
Acceso a la Red y Recursos Compartidos
Los portátiles están configurados para acceder a Internet y a la red del Centro por conexión WIFI (inalámbrica). En los dos sistemas operativos los portátiles quedan configurados para acceder directamente a Internet sin realizar ninguna operación.
La «zona genérica» es la carpeta del servidor a la que acceden y comparten el profesorado y alumnado. La «zona compartida» es la zona que comparte el personal docente y no docente y a la que no puede acceder el alumnado. A continuación, se detalla la función de cada zona:
| Tipo de Zona | Usuarios con Acceso | Descripción |
|---|---|---|
| Zona Genérica | Profesorado y Alumnado | Carpeta del servidor compartida para trabajo colaborativo y acceso a recursos educativos. |
| Zona Compartida | Personal Docente y No Docente | Espacio en el servidor para el personal del centro, no accesible para el alumnado. |
| Carpeta Personal | Usuario Individual | Espacio privado en el servidor para cada usuario. |
Primeramente, debemos conocer el nombre del servidor para poder acceder al mismo. Para conocerlo, se debe entrar a un ordenador Medusa. Al estar éste en el Dominio Medusa y hacer clic con el ratón en “Mi PC”, se mostrará el nombre del servidor entre los iconos de los accesos comunes.
El nombre del servidor se muestra entre comillas en todos los accesos. Ejemplo, en este caso: Tfms1234.
Una vez sabemos el nombre del servidor y ahora en nuestro portátil, pulsamos sobre “Inicio” de la barra de tareas con el botón izquierdo del ratón y escribimos: Nombre_del_Servidor_del_Centro. Se abre una ventana en la que se nos solicita usuario y contraseña (son los correspondientes a los usuarios de Medusa; para el caso del alumnado es: u_códigodelcentro. No hace falta poner contraseña).
A continuación, se abre el explorador con las carpetas del servidor. Elegimos la carpeta a la que queramos acceder, que pueden ser: zona_compartida, genérico, carpeta personal, etc., dependiendo del perfil del usuario. En el caso del alumnado es recomendable acceder de la siguiente manera: tfms1234genérico.
Es aconsejable crear un acceso directo en los portátiles del alumnado, para ir directamente a la «zona genérica». La primera vez que el alumnado acceda desde su portátil a la «carpeta genérico» del servidor por el procedimiento habitual, deberá arrastrar con el ratón este acceso directo a su Escritorio.
Gestión de Usuarios y Seguridad
Utilizará las opciones disponibles del sistema operativo del ordenador para mantener el equipo con un buen rendimiento y protegerá el acceso al mismo gestionando adecuadamente usuarios y contraseñas. Para la gestión de acceso, el nombre de usuario para el alumnado es alumnado (tiene asignada por defecto la contraseña alumnado). Por otro lado, el nombre de usuario para el profesorado es profesorado.
Los portátiles llevan instalados el antivirus: Microsoft Security Essentials. Este se actualizará solo, si fuera necesario, cuando el portátil se conecte a Internet.
Optimización y Mantenimiento del Equipo
Para asegurar un rendimiento óptimo, es crucial comprender el funcionamiento básico del equipo. Los portátiles del alumnado y del profesorado tienen arranque dual con los sistemas operativos Windows 7 y Ubuntu. Durante el encendido del ordenador, aparecerá una pantalla de selección del sistema operativo (S.O.), que se desee utilizar. Por defecto, en caso de que no se elija ninguna opción, se iniciará el S.O. Windows 7.
Es importante recordar que los portátiles pueden ser remaquetados (devolverlos a su estado inicial) a través de una opción de combinación de teclas. Le recordamos que esta operación supone la pérdida de los datos que se encuentren en ese momento en el disco duro, reforzando así la importancia de la gestión de archivos en ubicaciones compartidas o externas.
Los ordenadores del alumnado y profesorado tienen preinstalados una gran cantidad de recursos para trabajar sin necesidad de conectarse a Internet. Estos recursos están clasificados según el árbol curricular del 3er Ciclo de Primaria y se encuentran en diversos formatos: flash, JClic, imágenes, sonidos, vídeos, presentaciones, etc.
Creación de Contenidos y Recursos Digitales
Más allá de la gestión, el entorno digital fomenta la creación y la búsqueda de información. Se introducirá al alumno en la creación de sus propios contenidos web mediante la creación de blogs.
Por otro lado, aprenderá cómo buscar información, noticias y recursos publicitarios mediante internet, así como acceder a medios de publicación digitales por esta vía. El alumno conocerá algunas de las bases de datos audiovisuales disponibles y la utilidad de estas.
Todo el material de apoyo elaborado para la formación, así como los tutoriales, cursos de autoformación y la selección de recursos educativos para trabajar en el aula de clIC escuela2.0, entre otros, se encuentran en la ReD a disposición del profesorado.
Consideraciones para un Trabajo Eficaz e Inclusivo
La transformación física, organizativa y metodológica que va a sufrir el aula ordinaria en la que se encuentra el alumnado, que experimentará por primera vez en el aula “escuela clIC 2.0”, provocará con toda seguridad excitación y expectación en ellos. Con una adecuada planificación de actividades y tareas podremos rentabilizar educativamente el paso del momento inicial de “alteración” al logro de percibir los nuevos elementos como un recurso más.
Teniendo en cuenta las características de los portátiles, estas pueden generar dificultades en su uso por parte del alumnado con discapacidad. En cualquier caso, conviene configurar las opciones de accesibilidad en el sistema operativo en función de las necesidades del alumnado: puntero mayor, retardo en la ejecución de teclas, ampliador de pantalla, teclado virtual, contraste de la pantalla, etc.
Si no fuera posible dar una respuesta con las configuraciones anteriormente propuestas, y fuera necesaria la incorporación de periféricos y/o programas específicos, es conveniente ponerse en contacto con los profesionales de orientación del centro y que, a través de ellos, se busquen las soluciones oportunas para obtener asesoramiento al respecto.
Además, es crucial desarrollar una actitud crítica para identificar prácticas que entorpezcan o beneficien un desarrollo sano y que favorezcan la prevención de conductas de riesgo y la toma de decisión responsable hacia comportamientos que conformen estilos de vida saludable. En este contexto, la introducción de portátiles en las aulas requiere centrarnos en los aspectos de higiene postural relacionados con la adopción de las reglas básicas de seguridad frente al ordenador: cómo sentarse, uso del ratón, distancia de la pantalla, fatiga visual, etc.