Asociaciones Empresariales y Profesionales: Uniendo Fuerzas para el Crecimiento y la Defensa de Intereses

España se caracteriza por tener un tejido empresarial compuesto, en su mayoría, por pequeñas y medianas empresas y autónomos. Aunque cada uno de esos negocios es independiente, en muchos casos comparten intereses comunes, como defender sus derechos, acceder a mejores condiciones en la negociación colectiva o, sencillamente, tener una voz más fuerte frente a la Administración.

Es aquí donde entran en juego las asociaciones empresariales, que, como bien describe su nombre, son entidades clave que permiten a pymes y autónomos unir fuerzas para lograr objetivos comunes. Pero, ¿qué son exactamente estas asociaciones?, ¿tiene ventajas pertenecer a ellas?, ¿cómo se constituyen y dónde deben inscribirse para ser legales?

¿Qué son las Asociaciones Empresariales?

Es sencillo, una asociación empresarial es una entidad sin ánimo de lucro formada por empresas o autónomos que desarrollan actividades en un mismo sector, territorio o rama económica. Su finalidad principal es representar y defender los intereses comunes de sus miembros, canalizando las demandas del colectivo y ofreciendo una serie de servicios que individualmente serían más difíciles o costosos de conseguir.

Las asociaciones se dividen según su carácter local (como la asociación de comerciantes de un municipio), sectorial (como en hostelería, construcción, transporte, etc.) o nacional (como la CEOE, Confederación Española de Organizaciones Empresariales).

En este punto cabe aclarar que además de las asociaciones de empresarios o directivos de carácter general en los últimos años ha tenido lugar un boom de las asociaciones de mujeres empresarias y de autónomos (los administradores de empresas son autónomos también).

Tipos de Asociaciones Empresariales

• La asociación sectorial provincial: Regula la aplicación del convenio de su sector con los festivos y condiciones salariales de la provincia en la que están dados de alta sus trabajadores.
• La asociación gremial de ámbito regional o estatal: Aúna a las empresas especializadas en una determinada actividad. Generalmente, si existen asociaciones regionales gremiales, lo habitual es que busquen cooperar mediante una asociación o federación gremial estatal.
• La Cámara oficial que proceda: (de comercio, industria, servicios,…) en su ámbito territorial.

Y a través de la participación directa en estas diversas asociaciones, todas ellas complementarias, se puede estar presente de forma indirecta en otras asociaciones, como:

• La confederación sectorial estatal que regula el convenio de aplicación, y a través de ella la confederación empresarial estatal y de ámbito internacional, generalmente europea.
• La confederación empresarial de su comunidad autónoma.
• La asociación o federación gremial estatal de su actividad especializada, y a su vez a través de ella la asociación o federación gremial de ámbito internacional, si existe.

¿Qué es una Asociación Patronal?

Como hemos expuesto, hay muchos tipos de asociaciones empresariales. Pero dependiendo de sus funciones y del registro en el que esté inscrita una asociación puede llegar a ser patronal. El concepto actual de patronal se refiere principalmente a las asociaciones empresariales que negocian con las asociaciones de trabajadores (habitualmente conocidas como sindicatos) las condiciones laborales a través de los convenios sectoriales o regionales.

En el caso específico de España, la patronal por excelencia es CEOE, que representa a todas las asociaciones, federaciones y confederaciones empresariales. CEOE es un agente social que, junto con los sindicatos mayoritarios, negocia y acuerda con las Administraciones Públicas competentes temas como los salarios mínimos, calendarios y condiciones laborales.

A su vez, bajo el paraguas de CEOE, está una gran diversidad de organizaciones empresariales de ámbito territorial y también organizaciones sectoriales, que generalmente suelen ser de ámbito estatal. Son precisamente las organizaciones (generalmente federaciones y confederaciones) empresariales sectoriales las que negocian a su vez, con los sindicatos mayoritarios, los convenios de cada sector (construcción, metal, química,…).

Algunos sectores están muy bien organizados y estructurados, bajo el paraguas de una confederación sectorial estatal y con un convenio de amplio espectro.

Principales Funciones de las Asociaciones Empresariales

Las asociaciones empresariales cumplen un papel fundamental en el ecosistema económico. Entre sus funciones principales podríamos destacar:

• La representación institucional: Actúan como interlocutores frente a la Administración y organismos públicos.
• Negociación colectiva: Participan en la firma de convenios colectivos o acuerdos sectoriales.
• Servicios a los asociados: Ofrecen formación, asesoría jurídica, apoyo en trámites o información actualizada sobre normativas.
• Networking y cooperación: Consiguen generar sinergias entre empresas de un mismo sector o territorio.
• Promoción y visibilidad: Organizan ferias, eventos o campañas de promoción para reforzar el sector en cuestión.

Además, dos o más cabezas que piensan en la misma dirección siempre son mejor que una. El hecho de asociarse con otros profesionales de la industria que tienen objetivos, intereses, retos y problemas similares a la empresa ofrece mucho valor. Por ejemplo, las asociaciones empresariales ofrecen a sus asociados una manera muy eficiente para que puedan ampliar las oportunidades de negocio y continuar el desarrollo profesional de sus miembros.

Las asociaciones también proveen a sus asociados con formación, que es un aspecto clave para mejorar la competitividad de las empresas de una industria determinada. Esta formación gira alrededor de aspectos específicos relacionados con el sector y también otra formación más general.

Las asociaciones sirven como representantes de sus asociados y de la industria frente al gobierno e instituciones. Las asociaciones lideran campañas que ayudan a mejorar las leyes de comercio e influyen en el órgano legislativo para que ponga en marcha leyes que sean buenas para el sector. Al formar parte de una asociación empresarial, una empresa tiene fácil acceso a las leyes más recientes y a aquellas previstas para el futuro.

Las asociaciones empresariales permiten reforzar las marcas de las empresas como marcas de confianza y proyectar una imagen positiva de las empresas a sus clientes.

Las asociaciones también ayudan a ahorrar tiempo y dinero a sus asociados a través de acuerdos con diferentes proveedores que podrían tener un gran impacto. En este caso, funcionarían como una central de compras. Las asociaciones tienen mayor potencial de compra que cualquiera de sus asociados por separado, ya que pueden negociar y cerrar ofertas basándose en el poder de compra de todos sus asociados. Este hecho les permite conseguir mejores ofertas que las que puede conseguir una sola empresa.

Las asociaciones tienen como objetivo generar una imagen positiva de su sector e impulsar a los medios de comunicación a escribir noticias e información que ayude a promover la industria en su conjunto.

En cualquier momento, podría llegar a los principales medios de comunicación una noticia muy negativa para la industria. Por ejemplo, podría salir publicado un estudio que dice que ciertos productos relacionados con el sector son perjudiciales para el consumo o que generan una determinada enfermedad. En estos casos, la asociación podría representar a la industria y actuar como la voz oficial del sector. La asociación haría todo lo posible para evaluar la veracidad detrás de la noticia. Si la historia no tiene una base sólida, haría todo lo posible para detener el impacto de esa noticia.

Las asociaciones podrían establecer las normativas técnicas que rigen los productos de una determinada industria.

También, desempeñan un papel destacado en el desarrollo de actividades vinculadas a la I+D+I regional algunas asociaciones, bien de tipo profesional o incluso sectorial. Son estructuras que dan un importante apoyo al tejido empresarial impulsando y apoyando la innovación de empresas y de emprendedores. En el Registro de Asociaciones Empresariales Innovadoras de Castilla y León están inscritos 10 clústeres con sede en Castilla y León.

Ventajas de Pertenecer a una Asociación Empresarial

Para un autónomo o pyme, formar parte de una asociación empresarial puede marcar la diferencia, ¿cómo? Consiguen mayor poder de negociación frente a proveedores, clientes o la Administración. Tienen acceso a información especializada en los boletines, informes de mercado o se enteran de forma más accesible de las novedades legales. Además, tienen una red de contactos más amplia, lo que supone la posibilidad de hacer alianzas estratégicas y encontrar oportunidades de negocio. Por no hablar de la formación y actualización constante con acceso a cursos, talleres y jornadas adaptadas al sector. Y, sobre todo, podríamos mencionar el apoyo jurídico y administrativo que reciben orientado a conflictos o ante cambios normativos.

En definitiva, pertenecer a una asociación empresarial multiplica las posibilidades de crecer y de defenderse en un mercado cada vez más competitivo.

El networking, o la posibilidad de relacionarse con otros profesionales del sector, es una de las principales ventajas que ofrecen las asociaciones empresariales. Las asociaciones proporcionan a sus asociados las últimas noticias e información acerca de una industria determinada, lo cual es clave para predecir tendencias, conocer nuevos productos y conseguir otra información relevante acerca de una industria determinada.

Constitución y Registro de una Asociación Empresarial

¿Estás pensando en constituir una asociación empresarial? El proceso de creación se rige por la Ley Orgánica 1/2002, de 22 de marzo, reguladora del Derecho de Asociación. Y estos serían los pasos más importantes que deberías seguir:

1. Reunir a los promotores: Se necesitan, al menos, tres personas físicas o jurídicas para constituir una asociación.
2. Redactar los estatutos: Los estatutos son la “constitución” de la asociación. Los puntos en los que se va a basar dicha asociación y deberían incluir:
   • El nombre de la asociación.
   • Objeto y fines.
   • Domicilio social y ámbito territorial.
   • Requisitos de admisión y baja de socios.
   • Derechos y deberes de los asociados.
   • Órganos de gobierno (asamblea general, junta directiva, etc.)
   • Régimen económico y patrimonial.
3. El acta fundacional: Los socios promotores deben firmar un acta fundacional donde conste su voluntad de constituir la asociación, junto con los estatutos ya aprobados.
4. Registro de la asociación: Dependiendo del motivo que lleve a las empresas a unirse y de su ámbito de actuación, aun siendo una asociación empresarial, deberá inscribirse en un registro de ámbito regional o estatal, en los registros de asociaciones de una Consejería o del Ministerio de Interior o de Trabajo, o incluso directamente en el registro mercantil, como es el caso de las agrupaciones de interés económico, que tienen su propio marco regulador.
5. La obtención del NIF y obligaciones fiscales: La asociación debe solicitar un NIF (Número de Identificación Fiscal) en la Agencia Tributaria. Aunque sea una entidad sin ánimo de lucro, puede tener obligaciones contables y fiscales, como presentar el Impuesto de Sociedades en determinados casos.

Diferencias con Otras Formas Jurídicas

Hay que tener claro que una asociación empresarial no debe confundirse con, por ejemplo, un sindicato, que defiende los intereses de los trabajadores, no de los empresarios. O una sociedad mercantil, que busca beneficios económicos para sus socios o una fundación, donde lo que persigue tiene fines de interés general, no sectoriales o empresariales.

Es decir, al final la asociación empresarial tiene como eje central la defensa de los intereses comunes de empresas y autónomos. Imagínate una agrupación de restaurantes de un municipio, podrían crear una asociación para organizar conjuntamente rutas gastronómicas, negociar precios con proveedores o presionar al ayuntamiento en cuestiones urbanísticas que afecten al sector.

Y en el ámbito nacional, podrían surgir asociaciones de transportistas que se constituyan con el fin de ser interlocutoras para negociar condiciones laborales, precios de carburantes o ayudas en situaciones de crisis.

Asociaciones Empresariales Más Representativas

La Disposición Adicional 6 de ET y el art. 87 de ET (que regula la legitimación para la negociación colectiva), entiende que gozan de esta capacidad representativa las asociaciones empresariales que cuenten con:

Ejemplo: AEPA, Asociación de Empresarios y Profesionales de Alcorcón

La Asociación de Empresarios y Profesionales de Alcorcón (AEPA) es una asociación empresarial que representa los intereses de las empresas, comercios y profesionales autónomos con sede en Alcorcón, al sur de la Comunidad de Madrid.

AEPA es una organización empresarial en la que se puede encontrar un profesional servicio de calidad que abarca sectores como el mercantil, el laboral, servicios financieros o selección de personal.

El Club AEPA es ese punto de encuentro en el que encontrarás todas las empresas de Alcorcón, asociadas o no, que quieran ofertar servicios, darse a conocer, o realizar promociones específicas para asociados. Su ubicación es Ctra M506 - Km9 Local ubicado en Hotel La Princesa 28922 Alcorcón.

Preguntas Frecuentes sobre las Asociaciones Empresariales

• ¿Cuántas personas se necesitan para crear una asociación empresarial? La Ley Orgánica 1/2002 establece que se requieren al menos tres personas, ya sean físicas (autónomos) o jurídicas (empresas).
• ¿Una asociación empresarial puede tener ánimo de lucro? Por definición estas entidades son sin ánimo de lucro. Sin embargo, pueden realizar actividades económicas siempre que los beneficios se destinen al cumplimiento de sus fines.
• ¿Qué diferencia hay entre una asociación empresarial y un sindicato? El sindicato defiende los intereses de los trabajadores, mientras que la asociación empresarial representa a empresarios y autónomos de un sector o territorio concreto.
• ¿Qué obligaciones fiscales tienen? Aunque no persigan beneficios, deben contar con un NIF y llevar una mínima contabilidad. En algunos casos están obligadas a presentar el Impuesto de Sociedades.

En definitiva, las asociaciones empresariales son una herramienta de unión, apoyo y representación que permiten a autónomos y pymes tener más fuerza en el mercado y frente a la Administración. Saber cómo se constituyen y dónde se inscriben es clave para quienes deseen dar el paso de organizarse colectivamente y aprovechar las ventajas que conlleva.