Qué es una Asesoría para Negocios: Guía Completa para Emprendedores y Empresas

En el entorno empresarial actual, complejo y en constante cambio, las empresas que buscan mantenerse competitivas necesitan el apoyo de asesores expertos. Una asesoría empresarial es un conjunto de servicios subcontratados enfocados a las empresas, brindando orientación y apoyo especializado. Tanto si estás iniciando una actividad, quieres lanzar un producto, o te planteas entrar a un nuevo mercado, contar con la guía de un especialista puede marcar la diferencia entre el éxito o el fracaso de tu proyecto. El objetivo principal es optimizar la actividad económica de tu empresa, mejorar procesos y asegurar el cumplimiento de la normativa vigente.

¿Qué es una Asesoría Empresarial?

La asesoría es toda labor que realiza una empresa o un profesional destinada a la supervisión, control y asesoramiento de la actividad económica de una persona física o jurídica. Por lo tanto, una asesoría empresarial es toda entidad que se dedica a prestar asesoramiento a terceros en determinadas cuestiones en las que no tienen conocimientos o experiencia. Los distintos tipos de asesorías ofrecen soluciones personalizadas y trazan planes de acción eficientes destinados a ampliar las capacidades operativas y estratégicas de tu empresa. Proporciona orientación y apoyo en la gestión y optimización de los procesos internos de una empresa, abarcando áreas como la organización, planificación, control y dirección de recursos.

Muchas empresas, especialmente las pequeñas y medianas, se plantean la contratación de un asesor de empresas para solucionar un problema puntual, actualizarse u optimizar la gestión de determinadas áreas. Contratar los servicios de una asesoría es fundamental para implementar estrategias más eficaces que promuevan el crecimiento empresarial. Los profesionales externos pueden brindarte una perspectiva neutral y aportar nuevas ideas o soluciones que representen el impulso extra que necesitas. Además, ayuda a la organización o al emprendedor a gestionar de manera más eficiente sus recursos económicos, evitando que incumpla con los requerimientos de las nuevas legislaciones.

Funciones Clave de una Asesoría

Una asesoría tiene la función principal de proponer y recomendar las mejores opciones posibles en materia laboral, fiscal, jurídica y tributaria para que el empresario se pueda centrar en su especialidad y en sus clientes. Un buen asesor está al corriente con los últimos acontecimientos y evita que incumplamos con los requerimientos de las nuevas legislaciones. Además, está ahí para resolver las dudas que surgen en el día a día y ofrecer tranquilidad y confidencialidad.

Entre las funciones que desempeña una asesoría, se incluyen:

• Gestión de personal: confección de nóminas, gestión de altas y bajas en la Seguridad Social, redacción de contratos de trabajo y asesoramiento sobre convenios colectivos.
• Planificación financiera, búsqueda de financiación, optimización de costes y/o expansión del negocio.
• Cumplimiento de obligaciones tributarias: presentación de declaraciones de la renta, modelos, libros de cuentas y balances.
• Asesoramiento legal general o específico en áreas como el derecho mercantil, civil o administrativo.
• Orientación para hacer crecer los ingresos sugiriendo estrategias y técnicas de ventas más efectivas.
• Identificación de oportunidades de mercado y optimización del funcionamiento del departamento comercial.
• Investigación de mercado, identificación del público objetivo, planificación y ejecución de campañas publicitarias.
• Diseño de estrategias de branding y gestión de la presencia en medios digitales y tradicionales.
• Mantenimiento actualizado para satisfacer las nuevas demandas de los clientes y trabajar de forma más eficiente en un contexto de innovación digital.

Tipos de Asesorías Empresariales

El asesoramiento empresarial abarca múltiples áreas de especialización, ya que dentro de una empresa existe una variedad de situaciones que pueden afectar a uno o varios departamentos y, por ende, al rendimiento de la empresa. Es importante analizar la situación en la que se encuentra tu empresa y, de esta forma, localizar cuál es la debilidad que esté afectando al rendimiento para reforzarlo a través de la asesoría empresarial. Existen distintos tipos de asesorías, cada una con sus características particulares:

1. Asesoría Fiscal

La asesoría fiscal se encarga de gestionar todas las obligaciones tributarias de la empresa. Su objetivo es cumplir con la legislación vigente y evitar sanciones, pero también buscar una carga tributaria eficiente. Ayuda a presentar declaraciones de la renta, modelos, libros de cuentas y balances. El asesor fiscal desempeña un rol crucial al ayudar a las empresas a cumplir con sus obligaciones tributarias, buscando el mayor ahorro fiscal para su cliente, siempre cumpliendo con las obligaciones impuestas por ley. Proporcionan un servicio de acompañamiento en caso de inspección.

2. Asesoría Laboral

La asesoría laboral cubre todo lo relacionado con el personal: contratos, nóminas, Seguridad Social, bajas, despidos, vacaciones y más. Orienta sobre todos los trámites y procesos relacionados con la selección y contratación de personal, altas y bajas en la Seguridad Social, elaboración de nóminas, despidos y finiquitos. El trabajo de un asesor laboral está relacionado con las gestiones burocráticas de los empleados de una empresa para que no exista ningún problema con la Administración Pública, y su labor también influye en las cuentas de la empresa.

Algunas de las funciones más solicitadas a un asesor laboral son:

• Asesoramiento general en temas laborales (salarios, convenios, vacaciones, etc.).
• Confección de nóminas.
• Preparación de contratos.
• Cartas de despido y liquidaciones.
• Tramitación de altas, bajas y cualquier variación en la Seguridad Social.
• Partes de alta y baja por enfermedad, incapacidad temporal o accidentes de trabajo.
• Elaboración de Certificados de Empresa y Certificados para la renta.
• Confección de los modelos 111 y 190 para las retenciones.

3. Asesoría Contable

Esta asesoría se ocupa de todo lo que tiene que ver con llevar la contabilidad de una empresa, registrando movimientos financieros y/o elaborando balances y cuentas de resultados. Lleva el control de la contabilidad de la empresa y asesora sobre la situación financiera, así como del estudio de la información obtenida para optimizar la actividad y obtener mejores resultados. Los expertos de una asesoría llevan contabilidades para muchas empresas y gracias a su especialización, conocen al dedillo los entresijos del Plan General Contable (PGC). Un buen asesor contable puede identificar oportunidades de mejora en el rendimiento contable y evitar sanciones por una mala contabilización.

4. Asesoría Legal y Jurídica

La asesoría legal ayuda a las empresas a cumplir con las leyes y regulaciones de carácter general y sectorial. Apoya a la empresa en cuestiones legales de diversa índole: mercantil, civil, penal económico o administrativo. Los asesores jurídicos son los pilares en situaciones legales, proporcionando soluciones y orientación en temas legales críticos. Este tipo de asesoramiento es recomendable tanto para el día a día como para situaciones excepcionales. En el mundo empresarial actual, la asesoría jurídica desempeña un papel fundamental en la protección de los intereses legales y comerciales de las organizaciones.

5. Asesoría Mercantil

Un asesor mercantil es aquel profesional que se dedica a asesorar empresas en materia de derecho mercantil. Este derecho, también llamado derecho comercial, se refiere a las relaciones entre comerciantes o sociedades, y a los actos de comercio en sí mismos. Los asesores mercantiles se encargan de encontrar solución a los conflictos derivados de la actividad empresarial, tanto en el ámbito mercantil o comercial como en el jurídico. Entre sus gestiones se encuentran el asesoramiento para la creación de empresas, sobre opción de inversión, ampliación o reducción de capital, liquidación y disolución de empresas, entre otros.

6. Asesoría Online

Se puede dedicar a cualquiera de las especialidades anteriores, con la diferencia de que ofrece sus servicios a través de Internet. Esto brinda flexibilidad para que los profesionales puedan compatibilizar sus estudios con sus responsabilidades laborales y personales. Una asesoría online permite tener acceso en tiempo real a los datos y seguir la evolución de los resultados de tu empresa.

Tabla Comparativa de Tipos de Asesorías

¿Por qué tu Negocio Necesita una Asesoría Empresarial?

Son muchas las ventajas de contratar una asesoría o consultoría empresarial. La principal es el ahorro de dinero, tiempo y esfuerzos. Hacerlo todo internamente puede parecer, a priori, más barato, pero un ojo experto puede ayudarnos en la detección de problemas internos, asesorarnos en materia fiscal, contable, laboral y financiera, en la detección de nuevas oportunidades de crecimiento y en el acceso a la normativa obligatoria.

Contar con un profesional cualificado y sus conocimientos puede ahorrarnos mucho dinero y quebraderos de cabeza, aportando soluciones que, por desconocimiento, escapan a nuestro alcance. Un emprendedor o una pequeña empresa no suele tener el conocimiento ni el tiempo necesarios para hacerse cargo de las tareas burocráticas que acarrea obligatoriamente ser dueño de un negocio. Es ahí donde las asesorías llegan para darnos tranquilidad y soluciones para mejorar el rendimiento de nuestra empresa.

Los servicios de asesoría nacen de una necesidad legal. Un emprendedor o una pequeña empresa no suelen tener los medios, los conocimientos o el tiempo necesario para poder informarse y actualizarse sobre los temas legales y fiscales necesarios para el cumplimiento de la normativa. Tener cubierta la parte legal, fiscal, laboral y contable está muy bien, pero la idea es que puedas seguir la evolución de los resultados de tu empresa, no solo para calcular los impuestos, sino para saber dónde puedes mejorar. Una asesoría moderna te dará una herramienta informática que te permita seguir en tiempo real cómo evoluciona tu negocio.

Diferencia entre Asesoría, Gestoría y Consultoría

Es importante saber bien en qué consiste ser asesor y qué lo diferencia de otros negocios del ramo. Hay que distinguir que una asesoría no es lo mismo que una gestoría ni una consultoría, aunque a menudo se confundan. La principal diferencia radica en el tipo de servicio que ofrecen:

Asesoría

Una asesoría se encarga de aconsejar al cliente en materia fiscal, económica o jurídica. Ofrece consejos sobre las mejores rutas a tomar en un determinado escenario legal. Su principal tarea es acompañar a todo tipo de negocios, empresas o autónomos, para analizar sus cuentas y evaluar el rendimiento del negocio. Mediante la supervisión y el análisis continuo de la organización, el asesor previene situaciones de riesgo para la empresa y se encarga de dar consejos, asegurándose que siempre se cumple con la legalidad vigente.

Gestoría

Una gestoría realizará los trámites necesarios para que la empresa cumpla con requisitos legales o fiscales. La gestoría se encarga de gestionar los impuestos, la contabilidad, las nóminas, etc. Una diferencia importante es que para este segundo tipo es necesario estar colegiado. Si bien ambos pueden realizar trámites, la gestoría se enfoca más en la ejecución de estos, mientras que la asesoría se centra en la orientación y el consejo estratégico.

Consultoría

La labor de una consultoría es analizar la situación de una empresa y ofrecer alternativas para mejorar ese negocio. La consultoría es un servicio puntual. Cuando hay un problema en la empresa que requiere un análisis a fondo, es el consultor quien acude al negocio y se encarga de hacer una revisión y dar las pautas para remediar el problema. El consultor no tiene una perspectiva histórica de la empresa ni hace seguimiento del negocio; se trata de un servicio puntual para evaluar un departamento o toda la empresa con el fin de definir pautas que ayuden a solucionar una problemática.

¿Cómo Elegir la Asesoría Adecuada para tu Empresa?

Antes de elegir un equipo profesional que se encargue de los distintos aspectos que rodean la gestión de una empresa, es necesario estar muy bien informado de las funciones de una asesoría y en qué puede ayudarte un asesor si tienes tu propio negocio. Debes tener claro en qué puede ayudarte una asesoría a ti y a tu empresa para poder decidir cuál contratar.

Si no tienes claro cuál es el mejor criterio para elegir una asesoría, estos son algunos parámetros a tener en cuenta:

1. Identifica tus necesidades: Analiza todas las necesidades que tienes, en qué áreas necesitas mayor o menor apoyo, para que puedas tener claro qué aspectos de la gestión empresarial puedes cubrir adecuadamente y cuáles no.
2. Profesionales cualificados: Es fundamental que un asesor cuente con una apropiada formación en el área en que prestará sus servicios, y que haya lidiado con situaciones y circunstancias similares a las que se puedan presentar en tu empresa. Busca profesionales titulados y colegiados.
3. Experiencia y recomendaciones: Busca recomendaciones en tu entorno, opiniones de terceros y casos de éxito. La experiencia es un grado en este sector.
4. Confianza y comunicación: La confianza es la base de cualquier relación. Tu asesor es el punto de contacto con aspectos tan importantes como las cuentas de tu negocio o la gestión de tus impuestos. Asegúrate de que su forma de trabajar es compatible con la tuya y que la comunicación será fluida.
5. Enfoque en tu negocio: Un buen asesor te conoce y te ayuda y acompaña en todas las fases de tu negocio, dándote todos los consejos que necesitas para crecer.
6. Tecnología y herramientas: Una asesoría moderna debería contar con una herramienta de gestión de recursos para asesorías, que te permita conocer la situación de tu negocio a tiempo real y seguir la evolución de tus resultados.
7. Relación calidad-precio: No te dejes guiar solo por el precio. Las asesorías desempeñan un papel fundamental en tus relaciones con las Administraciones Públicas y en la buena marcha de tu negocio. La rentabilidad real de tu asesor no reside en pagar menos, sino en obtener un servicio que te ayude a crecer día a día.
8. Valores de la empresa: Aunque se trate de un servicio externo, va a tratar cuestiones cruciales para el buen funcionamiento del negocio. Si vuestros valores están alineados, será más fácil que sea de utilidad para los objetivos de tu empresa y para tu plantilla.

Elegir la asesoría errónea puede conllevarte a sanciones y multas con Hacienda e incluso a perder bonificaciones y ayudas. Por ello, la elección debe ser cuidadosa y basada en la comprensión de lo que tu negocio realmente necesita.