Asesoría Fiscal y Contable para PYMES: Clave para el Éxito Empresarial

Tener un negocio conlleva no solo el desarrollo de tu actividad, sino la gestión económica, tributaria y legal de todo tu proyecto. Una de las figuras clave en tu empresa, y también es válido si trabajas como autónomo, es la del asesor fiscal contable. El desempeño de sus funciones es clave para la seguridad económica y jurídica de tu negocio.

¿Qué es la Asesoría Fiscal y Contable?

Aunque hayas escuchado constantemente estos términos, vamos a definir exactamente qué es la asesoría fiscal y contable y qué papel juega en tu negocio. Para ello, vamos a desglosarlo en asesoría fiscal y asesoría contable.

Asesoría Fiscal

La asesoría fiscal es un servicio profesional que gestiona el cumplimiento de las obligaciones tributarias ante la administración tributaria, tanto para personas físicas (gestoría fiscal para autónomos) como para personas jurídicas (asesoría fiscal para pymes y grandes empresas).

Funciones del Asesor Fiscal

No cumplir con las obligaciones fiscales de tu negocio conlleva consecuencias legales. Un buen asesor fiscal es mucho más que un gestor de impuestos que sirve de enlace entre tu empresa y Hacienda. No solo es una ayuda para la gestión tributaria de tu negocio, sino también una figura esencial para tu tranquilidad. Las principales tareas de un gestor fiscal son:

• Conocer todas las novedades y modificaciones de leyes para asegurar que la empresa cumple con las obligaciones legales pertinentes.
• Estudio de la contabilidad de la empresa y su resultado contable para poder estudiar el factor oportunidad en la Ley vigente, con el objetivo de que la empresa tenga el menor impacto tributario posible, siempre dentro del cumplimiento de la normativa legal.
• Estudio, asesoramiento y planificación fiscal.
• Estudio y asesoramiento en la creación de nuevas empresas y estructuras societarias.
• Elaboración de declaraciones censales e Impuesto de Actividades Económicas.
• Liquidación trimestral del IVA, IRPF e IGIC.
• Declaración y presentación de los impuestos de sociedades.
• Declaración y presentación del Impuesto de la Renta de las Personas Físicas (IRPF).
• Declaración y presentación de declaraciones informativas.
• Gestión de pagos fraccionados y retenciones.
• Asistencia y representación del autónomo o empresa ante los servicios de Inspección Tributaria.
• Intervención ante los órganos oficiales de Gestión de la Administración Tributaria.
• Gestión de requerimientos por parte de la Agencia Tributaria y comunicaciones con Hacienda, así como solicitud de aplazamientos.
• Defensa fiscal del autónomo o empresario, revisiones fiscales, recursos por parte de Hacienda y reclamaciones.
• Presentación y gestión de recursos administrativos, económico-administrativos y contenciosos.
• Gestión de apoderamientos.

Asesoría Contable

La asesoría contable es el servicio profesional encargado de la gestión económica de la empresa, que se encarga tanto de la gestión de facturas como de los balances contables de la empresa. Su función, además, es monitorizar y analizar la situación económica del negocio, con el objetivo de optimizar su gestión. Su actividad es básica para poder trazar futuras estrategias económicas y resolver problemas contables.

Funciones de la Asesoría Contable

Todo aquello que tenga que ver con los balances contables y económicos de tu negocio quedan bajo el paraguas de la asesoría contable. Su finalidad máxima es que las cuentas cuadren y sean correctas. En definitiva, las principales funciones de la asesoría contable son las siguientes:

• Asesoramiento contable al empresario o autónomo en base al balance económico de la empresa. Sus conocimientos en materia de contabilidad y legalidad deben ayudar al empresario a tomar decisiones correctas para el beneficio de su negocio.
• Gestión y clasificación de los documentos contables, como las facturas emitidas y recibidas, el cómputo de gastos, los libros contables obligatorios para la empresa o el libro mayor de contabilidad.
• Elaboración de los asientos contables, que son las anotaciones y enmiendas en los libros de cuentas, y que reflejan los movimientos económicos en las cuentas de la misma.
• Cumplimiento de la normativa vigente en materia de contabilidad.
• Confección de las actas de las Juntas Generales de los socios de la empresa.
• Certificación de la aprobación de las Cuentas Anuales.
• Confección, revisión y presentación de los libros de cuentas en el Registro Mercantil.
• Envío y legalización de las cuentas anuales de la empresa en el Registro Mercantil.
• Asesoramiento en la gestión de los bienes y patrimonio del negocio, si los hubiera, actuando siempre en beneficio de la misma y procurando que se tomen las medidas de seguridad y conservación pertinentes.
• Controlar el cumplimiento del Plan General de Contabilidad. Este plan es imprescindible para poder gestionar correcta y adecuadamente la empresa.
• Realización de los informes de gestión trimestral sobre el estado de las cuentas de la empresa.

Así pues, la función de un buen asesor fiscal y contable engloba ambos servicios, orientados tanto a resolver las obligaciones legales de la empresa como a ordenar su gestión económica y ayudar así en la toma de decisiones.

Asesoría y Consultoría: ¿Cuál es la diferencia?

Mientras que el asesor fiscal contable es un profesional que presta sus servicios de manera continuada, al consultor se recurre en momentos puntuales, como por ejemplo cuando se detecta una incidencia en la empresa que requiere un análisis profundo.

La principal diferencia entre asesoría y consultoría para empresa es que el asesor fiscal contable acompaña al negocio y conoce su trayectoria, su manera de trabajar y su situación actual y pasada. Analiza las cuentas generales y evalúa el rendimiento del negocio, aparte de resolver las cuestiones y dudas que el empresario o autónomo pueda tener.

El consultor fiscal y contable, en cambio, analiza la contabilidad de la empresa en un momento concreto y analiza únicamente la situación actual para revisarla y dar las indicaciones necesarias para solventar el problema que exista.

La Importancia de la Contabilidad en tu Empresa

Una contabilidad bien organizada permite conocer mejor la situación del negocio. Para que una pyme funcione con estabilidad no basta con centrarse solo en la parte comercial o productiva. La contabilidad es una parte fundamental de cualquier negocio. Llevarla bien no es tan sencillo, ya que supone horas y recursos personales y materiales.

Saber cuánto dinero gastas y cuánto dinero ingresas parece sencillo, pero no solo se trata del cómputo de facturas. Es importante también saber analizar los datos y aplicar medidas que sirvan para que tu negocio sea próspero y solvente. Llevar la contabilidad al día tiene numerosos beneficios.

Es innegable que si llegamos al final del mes o al cierre trimestral con los deberes hechos, ahorraremos tiempo y estrés. Por eso, disponer de un software de gestión de facturas que permita elaborarlas y a la vez incorporarlas al cómputo contable, elimina la duplicidad de procesos y adelanta el trabajo. Además, permite ver en tiempo real la situación contable del negocio y tomar decisiones de manera ágil para que la empresa prospere.

¿Por qué una PYME necesita asesoramiento fiscal y contable?

El asesoramiento para pymes incluye el apoyo necesario para gestionar correctamente las obligaciones fiscales, contables, laborales y administrativas del negocio. No todas las pequeñas y medianas empresas tienen las mismas necesidades.

La mayoría de las pymes externalizan estas áreas para contar con apoyo especializado y centrar sus recursos en la actividad del negocio. El asesoramiento debe adaptarse a la realidad de cada pyme, ya que no todas tienen la misma estructura, actividad o volumen de gestión.

Una pyme necesita apoyo en impuestos, contabilidad, gestión laboral, Seguridad Social, documentación y trámites administrativos. Es especialmente útil en etapas de crecimiento, cuando aumentan la carga administrativa, las obligaciones y la necesidad de controlar mejor la situación fiscal, contable y laboral del negocio.

Ventajas de Externalizar la Asesoría Fiscal y Contable

Externalizar este servicio en una asesoría fiscal contable tiene numerosas ventajas, entre las que podemos destacar:

• Conocimiento de las últimas modificaciones legales: Las asesorías especializadas están siempre al día de las novedades en materia tributaria, evitando sanciones o penalizaciones.
• Alto grado de especialización: La contabilidad y la presentación de impuestos requieren un conocimiento profundo de formularios, normativas y opciones en la web de la Agencia Tributaria.
• Resolución de dudas: Un asesor puede detallar la respuesta exacta a situaciones fiscales complejas, como trabajar con clientes internacionales.
• Evitan sanciones: Un buen asesor fiscal contable vela para que no te veas inmerso en situaciones desagradables por la presentación incorrecta de informes o declaraciones tributarias.
• Tranquilidad: Delegar la contabilidad en un gestor fiscal y contable te dará la seguridad de que las cuentas y los tributos de tu negocio están en manos de expertos.
• Te ayudará a ahorrar dinero: Gracias a su conocimiento de la normativa y las deducciones fiscales, los asesores pueden velar porque pagues lo menos posible, siempre dentro de la legalidad.
• Más tiempo para tu negocio: Al delegar estas tareas, ganas tiempo para destinar al desarrollo y crecimiento de tu actividad principal.

Asesoría Fiscal Online: Innovación y Eficiencia

La respuesta es SÍ. Y tiene muchísimas ventajas. Existen numerosos programas de facturación y contabilidad con los que trabajar en remoto. La asesoría fiscal online elimina la necesidad de desplazarse cada tres meses a la oficina de tu gestor de impuestos a entregarle toda la documentación para que la organice, ordene, tenga que hacer balances de empresa y presentar impuestos.

Además, la asesoría online para autónomos y pymes facilita la comunicación y el traspaso de información entre la empresa y el asesor contable, de modo que se pueden detectar y corregir fallos y debilidades, y enmendarlos antes de que arrastren o comprometan la economía de la empresa. De igual modo, se gana en la agilidad de encontrar oportunidades de mejora que mejoren el cierre contable de la empresa al final del trimestre.

Beneficios de una Asesoría Fiscal Online

Con la ayuda de un asesor personal, una asesoría fiscal online te ofrece:

• Ahorro de impuestos y evitación de sanciones con Hacienda.
• Obligaciones y cuentas al día.
• Servicio 100% online sin desplazamientos.
• Reducción de cargas fiscales mediante el estudio de gastos deducibles.
• Software de facturación homologado por la AEAT para VeriFactu.
• Control de la evolución de tu negocio a través de informes y resúmenes.

¿Cómo elegir el mejor asesor fiscal y contable?

Las responsabilidades de un buen asesor fiscal contable van mucho más allá de la organización de facturas y presentación de impuestos. Sin duda, una de las mejores decisiones que puedes tomar para olvidarte de tecnicismos legales y poderte dedicar al desarrollo de tu negocio, es contar con los servicios de un asesor fiscal contable.

Te asignamos un asesor fiscal y contable especialista en tu actividad. Tienes un software de facturación gratis, homologado por la AEAT para VeriFactu. Subes tus facturas con una foto o arrastrando el archivo. Tu asesor y tú trabajáis en equipo: tú validas los resultados de tus impuestos y él los presenta por ti, resuelve tus dudas y te ayuda a crecer.