Beneficios y servicios de la asesoría externa para emprendedores

Hoy en día, muchas empresas siguen siendo reticentes a externalizar algún que otro servicio, ya sea por desconfianza, desconocimiento o porque piensan que este tipo de recursos solo tienen sentido si se trata de empresas grandes. Sin embargo, la realidad es que contratar una consultoría externa supondrá grandes beneficios para tu negocio, especialmente para emprendedores y pymes.

¿Por qué contratar a un consultor externo?

Actualmente, un alto porcentaje de las empresas realizan, cubren y desarrollan sus actividades con su propio personal. No obstante, llega un momento en el que por su volumen, tipo de actividad, complejidad o tamaño, aparece la necesidad de profesionales para la resolución de problemas específicos en áreas determinadas. Es entonces cuando emerge la idea de contratar a un asesor externo. La contratación de un consultor debe ser vista como una inversión que ayude a mejorar la eficacia de la organización, su clima laboral, sus resultados económicos y un largo etcétera.

Otros de los motivos por los que contar con una consultoría externa es una buena idea podría ser el deseo o necesidad de obtener un nuevo punto de vista sobre las diferencias que existen dentro de la organización sobre diversos aspectos de la misma. Los asesores son fundamentalmente profesionales independientes que están ahí para aconsejarte, desde fuera y de una manera objetiva, qué es lo mejor para tu empresa y tus intereses ante decisiones estratégicas. También para prevenirte sobre aquellos riesgos que tú o tus empleados desde dentro no sois capaces de ver. A veces, las complejas relaciones entre los miembros de las empresas, o la inexperiencia si eres autónomo, hacen que ante un problema las soluciones tarden en llegar. Un asesor experto conoce perfectamente qué procedimientos seguir y a qué beneficios podemos acogernos según las características de nuestro negocio; así como las consecuencias de acogerse a ellos.

Ventajas de la asesoría externa

La gran mayoría de empresas cuentan con una asesoría como servicio externalizado, y si es así, por algo será. Los propietarios de un negocio o empresa, ya sean autónomos o PYME, deben cumplir con una serie de obligaciones fiscales (declaraciones trimestrales de IRPF, declaraciones de IVA, declaración y pago de retenciones a profesionales, alquileres, etc.). La gestión laboral es otro punto importante en una empresa. En un servicio de asesoría a empresas, el empresario o dueño del negocio es el que toma la última decisión para llevar a cabo un procedimiento, eso sí, previamente informado por su asesor de los pros y contras de cada situación.

Contar con ayuda experta aporta la tranquilidad de saber que tu negocio va por buen camino y cumple con todos los requerimientos exigidos. Emprender no es tarea fácil y muchas startups afrontan dificultades como acceder a capital o encontrar una demanda para su producto. Para cubrir esta necesidad, numerosas asociaciones, comunidades y servicios especializados de asesoría acompañan a los emprendedores en el diseño de su producto, el acceso a la financiación y el proceso de internacionalización o crecimiento de su proyecto.

Razones clave para externalizar:

1. Conocimiento especializado: Una asesoría externa cuenta con contables, gestores administrativos, profesionales en finanzas, etc., que poseen más conocimiento que tú en determinadas materias.
2. Neutralidad e independencia: Una persona ajena a tu negocio siempre te hablará de frente, ya que no tendrá ningún interés en tu empresa más allá del profesional. Te orientará en los pasos a seguir y te ayudará a ver las nuevas oportunidades.
3. Ahorro de tiempo y costes: ¿Has calculado el coste en términos económicos y de tiempo que supone formar a tus directivos y trabajadores en áreas que no son de su competencia? Contratar un servicio externo libera recursos internos.
4. Adaptación al cambio: Vivimos inmersos en una multitud de cambios en el ámbito económico, social, laboral y tecnológico. Quedarte en la rutina te dejará fuera del mercado. Necesitas centrarte en los nuevos mercados económicos, en las nuevas oportunidades de negocio que pueden abrir más puertas y ventanas en tu empresa.
5. Identificación de áreas de crecimiento: Una persona ajena a tu empresa siempre te ayudará a detectar con mucha más facilidad las áreas potenciales de crecimiento en tu actividad.
6. Prevención de problemas: ¿Cuántas veces el problema no hubiera sido tal si se hubiera identificado a tiempo? Es recomendable que cuentes con asesoramiento externo por este motivo.
7. Actualización constante: Las áreas contables, laborales y fiscales están en permanente cambio. Los asesores están en contacto con una amplia variedad de empresas y empresarios, lo que les permite tener un conocimiento global y actualizado.

¿Cuál es la función de un consultor financiero?

Un consultor financiero es un profesional que ofrece una planificación financiera a largo plazo a sus clientes. Es el encargado de realizar un análisis a cada cliente y ofrecerle una planificación teniendo en cuenta objetivos y características personales.

Principales funciones de un consultor financiero:

• Asesoramiento en el cumplimiento de leyes.
• Desarrollo de presupuestos.
• Gestión de pagos.
• Análisis de riesgos.
• Evaluación profunda de proyectos.
• Preparación de planes financieros.
• Creación de metas y estrategias financieras.
• Supervisión de la situación económica.
• Análisis del mercado.

Los asesores de empresas trabajan diariamente resolviendo problemas de empresas. Ante cualquier eventualidad, desde la asesoría pueden gestionar y solucionar rápidamente un trámite.

Resultados esperados de una consultoría financiera externa

Una vez se ha decidido contratar a un consultor financiero, se pueden esperar distintos resultados. Los principales son:

1. Neutralidad

Al no estar personalmente involucrado en las actividades diarias, el asesor financiero otorgará una visión más objetiva, amplia y global de los problemas y necesidades del negocio. Además, se debe tener en cuenta que a lo largo de su trayectoria profesional, el asesor externo ha asesorado a muchas organizaciones sobre situaciones y problemáticas muy diversas, por lo que cuenta con la experiencia suficiente para un asesoramiento profesional.

2. Dedicación

Es común que los empresarios y directivos no tengan tiempo para estudiar, analizar y mejorar una determinada actividad crítica en una empresa u organización. Con la presencia de un asesor externo, se garantiza la dedicación única y exclusivamente enfocada a la resolución de los problemas de la empresa. Los resultados de dicha contratación se traducen en una manera rápida de mejorar situaciones complejas, sumada al ahorro de tiempo por parte del empresario.

3. Independencia

El asesor financiero tiene el poder de presentar sus razonamientos, mejoras, planes e incluso críticas sin temor por parte de los directivos de la organización. Al tratarse de una persona externa a la empresa, tratará todos los asuntos de la manera más objetiva posible.

La orientación que proporcionan los servicios de asesoría a emprendedores es fundamental para ayudarles a definir la estrategia de negocio, desde la planificación empresarial hasta el diseño de producto y la evaluación del ‘product-market fit’.

Oportunidades que ofrece la asesoría externa:

• Impulso al crecimiento del negocio: Identificando nuevas oportunidades y estrategias de expansión.
• Oportunidades de ‘networking’: Los asesores suelen tener una amplia red de contactos que pueden beneficiar al emprendedor.
• Captación de financiación: Además de proporcionar capital a las startups, como en el caso de las aceleradoras, los servicios de asesoramiento empresarial pueden guiar a los emprendedores en uno de los mayores retos que afrontan: acceder a financiación.
• Información de calidad: Acceso a datos y análisis relevantes del mercado y del sector.
• Apoyo integral: Formativo, económico, estratégico, jurídico o incluso emocional: todo esto puede recibir un emprendedor de las oportunidades de asesoramiento empresarial a su alcance.

El papel de incubadoras y aceleradoras en el ecosistema emprendedor

Según datos de CEPYME, seis de cada diez empresas en España no sobreviven más de cinco años, mientras que la OCDE estima que el 74% fracasa en su primer año de vida. En Latinoamérica, casi el 70% de los inversores entrevistados en un informe de la aceleradora Rockstart reconocían que entre el 10 y el 40% de las startups que habían apoyado terminaron fracasando. Para cubrir esta necesidad, numerosas asociaciones, comunidades y servicios especializados de asesoría acompañan a los emprendedores en el diseño de su producto, el acceso a la financiación y el proceso de internacionalización o crecimiento de su proyecto.

Las incubadoras ayudan a los innovadores con una idea de negocio a transformarla en una empresa, proporcionándoles desde espacios de trabajo hasta formación y orientación especializada. Las aceleradoras, por su parte, también ofrecen servicios de mentoría, pero suelen además proporcionar financiación a las startups. Destacan organizaciones internacionales como el gigante estadounidense Y Combinator, 500 Latam, Founder Institute, Wayra (y su brazo en América Latina, Wayra Hispam) o Mass Challenge; o de ámbito nacional como Start-Up Chile, la española Lanzadera o Incubar Colombia. Solo en España hay más de 200 aceleradoras e incubadoras, que reciben más de 120 solicitudes anuales. Así, encontramos ‘hubs’ como Startup Valencia, Barcelona Health Hub, el Parque de la Innovación de Buenos Aires o ImpactHub Monterrey.

Los emprendedores también pueden recurrir a asociaciones de ámbito local en función de su geografía, como las Cámaras de Comercio, la Asociación de Emprendedores de México o la Asociación de Emprendedores de Argentina. Los emprendedores con una startup en una fase más avanzada de desarrollo pueden recurrir a formar su propio consejo asesor con profesionales de la industria.

Tabla comparativa: Incubadoras vs. Aceleradoras