Asesoría de Actividad Profesional o Empresarial: Clave para el Éxito y la Eficiencia

En un entorno empresarial complejo y en constante cambio, las empresas que quieran seguir siendo competitivas necesitan apoyarse en asesores. Tanto si estás emprendiendo como si cuentas con experiencia como empresario, el objetivo común es triunfar. Para ello, es fundamental entender qué es una asesoría empresarial y por qué tu negocio la necesita.

Cada negocio es diferente, pero casi todos necesitan apoyo externo en algún momento, ya sea para solucionar un problema puntual, actualizarse u optimizar la gestión de determinadas áreas. Si estás iniciando una actividad, quieres lanzar un producto o te planteas entrar a un nuevo mercado, contar con la guía de un especialista puede marcar la diferencia entre el éxito o el fracaso del proyecto.

¿Qué es una Asesoría Empresarial?

Para explicar qué es una asesoría empresarial, primero detallaremos qué es una asesoría en general. Una asesoría es toda labor que realiza una empresa o un profesional destinada a llevar a cabo funciones como la supervisión, control y asesoramiento de la actividad económica de una persona física o una persona jurídica.

Por lo tanto, una asesoría empresarial es toda entidad que se dedica a prestar asesoramiento a terceros en determinadas cuestiones en las que no tienen conocimientos o experiencia. La asesoría empresarial tiene su origen en la necesidad por parte de las empresas de ser aconsejadas y asesoradas por profesionales expertos en determinadas materias, con el objetivo de optimizar su actividad económica.

Normalmente, en las empresas, son los socios o los trabajadores los que se encargan de asumir las diferentes funciones: uno se encarga de la contabilidad, otros de las cuestiones laborales, a otros se les asignan las tareas relacionadas con las ventas, etc. Con el tiempo, los diferentes departamentos crecen y pueden necesitar un apoyo extra en algunas cuestiones. Este apoyo extra es la respuesta más sencilla a la pregunta de qué es una asesoría empresarial.

El objetivo que persiguen al contratar los servicios de asesoría empresarial es obtener la ayuda de personal con la suficiente experiencia y formación para dar una respuesta más rápida y eficaz frente a problemas o procedimientos, mejorando los procesos de la empresa. Las mejoras y los cambios también pueden implicar un ahorro económico para las empresas. Aunque suponga un esfuerzo económico añadido, contratar los servicios de una asesoría es fundamental para implementar estrategias más eficaces que promuevan el crecimiento empresarial. Los profesionales externos pueden brindar una perspectiva neutral y aportar nuevas ideas o soluciones que representen el impulso extra que necesitas.

Actividad Profesional vs. Actividad Empresarial

Una de las muchas cuestiones que conviene tener clara a la hora de desarrollar una actividad por cuenta propia es saber si dicha actividad está clasificada como "Actividad Empresarial" o si, por lo contrario, se trata de una "Actividad Profesional". Es muy importante saber distinguir entre estas dos categorías y elegir el epígrafe donde mejor se encuadre la actividad, ya que condicionará el tipo de IVA y la retención de IRPF que habrá que aplicar en las facturas.

Las actividades económicas son aquellas que se realizan con el objetivo de producir o distribuir bienes o servicios. Estas pueden ser de carácter empresarial, profesional, artístico y deportivo. Estas actividades están reguladas en el Real Decreto Legislativo 1175/1990, del 28 de septiembre y cada una de ellas se acoge a una sección específica de las tarifas del Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE).

• Actividad Profesional: Son aquellas que desarrolla una persona física de forma individual, directa y personal. Suelen asociarse a abogados, arquitectos, notarios o veterinarios, entre otros. Si bien todos ellos encajan en esa fórmula, también caben en esa definición profesionales como los profesores y los agentes comerciales o de seguros, por ejemplo. En estas actividades, el autónomo/a dispone de una titulación que acredita su capacidad para ejercerlas y obtiene sus rendimientos mediante el libre ejercicio de su profesión de forma individual. La actividad profesional la lleva a cabo por una persona física.
• Actividad Empresarial: Se entiende por actividad empresarial la que se ejerce en el seno de una organización, normalmente con una infraestructura creada. Es realizada por un/a empresario/a y necesita de una estructura, organización y gestión propias de una empresa para producir y distribuir bienes y servicios. La actividad empresarial puede ser llevada a cabo por una persona física o una persona jurídica.

Una misma actividad podrá ser profesional o empresarial según la forma en que se realice. Las diferencias entre actividad empresarial y profesional carecen de relevancia en algunos sentidos. Sin embargo, tienen un papel fundamental en la elección del epígrafe del IAE en el que finalmente enmarques tu actividad. Así que, desde el punto de vista fiscal, se diferencia igualmente la actividad profesional de la empresarial.

Implicaciones Fiscales

• Profesionales autónomos: Aplican un 15% de retención del IRPF en sus facturas a otras empresas y a otros autónomos. Los profesionales, además, no tienen obligación de incluir retención en las facturas emitidas a particulares. Como norma general, se aplica un 15% de retención en cada factura. Sin embargo, para aquellos profesionales que estén en su primer año de actividad y los dos siguientes, se aplica una retención reducida del 7%. Respecto a la obligación de presentar pagos fraccionados Modelo 130, en la actividad profesional no es necesario si se cumple que más del 70% de sus ingresos están sujetos a retención, que se declaran en la declaración anual de IRPF.
• Actividad Empresarial: Las personas dedicadas a una actividad empresarial emiten facturas que no se hallan sujetas a retención.

¿Qué pasa si tienes que darte de alta en un epígrafe empresarial y en otro profesional porque desarrollas dos actividades económicas a la vez? Sí, puede darse el caso de que una persona desarrolle actividad profesional y empresarial simultáneamente. Es posible que una persona jurídica o una entidad ejerza una actividad profesional. En esos casos, se constituyen Sociedades Limitadas Profesionales SLP (reguladas por la Ley 2/2007, de 15 de marzo, de sociedades profesionales) y los socios deben ser profesionales que ejerzan la misma actividad profesional que la sociedad.

Esquema que ilustra las diferencias clave entre actividades profesionales y empresariales en el contexto del IAE.

Impuesto de Actividades Económicas (IAE)

Una de las muchas cuestiones que conviene tener clara a la hora de desarrollar una actividad por cuenta propia es saber si dicha actividad está clasificada como «Actividad Empresarial» o si, por lo contrario, se trata de una «Actividad Profesional». Darse de alta por primera vez como autónomo puede convertirse en un quebradero de cabeza para cualquier profesional que quiera empezar su actividad por cuenta propia, ya que uno de los primeros requisitos consiste en registrar la actividad en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE).

Toda persona, física o jurídica, que realice cualquier tipo de actividad económica en España tiene que darse de alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE). El IAE se regula en los artículos 78 a 91 del texto refundido de la Ley Reguladora de las Haciendas Locales (TRLRHL), aprobado por el Real Decreto Legislativo 2/2004, de 5 de marzo.

Para poder elegir el epígrafe, lo primero que tienes que hacer es definir si tu actividad es empresarial, profesional o artística (relacionadas con el cine, el teatro y el circo, el baile, la música, el deporte y los espectáculos taurinos). Para realizar esa gestión correctamente resulta crucial elegir el epígrafe del IAE que, de manera más fidedigna, se aproxime a tu actividad. Que te decantes por uno u otro tendrá después implicaciones, sobre todo fiscales.

Se consideran actividades profesionales las clasificadas en la Sección 2ª de las Tarifas, siempre que se ejerzan por personas físicas. Así, si el sujeto pasivo “persona física” realiza él directa y personalmente la actividad, se está ante una situación de profesionalidad a efectos del impuesto. El ejercicio de las actividades de asesoramiento fiscal, contable y laboral (incluyendo la de contabilidad y gestión de comunidades de propietarios), realizadas por una persona física, que las desarrolle directamente, deberá clasificarse en el grupo 799 de la sección segunda de las Tarifas, “Otros profesionales relacionados con las actividades financieras, jurídicas, de seguros y de alquileres, n.c.o.p.”.

Flujograma simplificado para la elección del epígrafe correcto en el IAE.

¿Qué Clases de Asesoría Empresarial Existen?

Dentro de una empresa existe una variedad de situaciones que pueden afectar a uno o varios departamentos y, por ende, al rendimiento de la empresa. Es importante analizar la situación en la que se encuentra tu empresa y, de esta forma, localizar cuál es la debilidad que esté afectando al rendimiento para reforzarlo a través de la asesoría empresarial. Estos son los principales tipos que puedes encontrar:

Asesoría Financiera

Engloba todas las actividades dirigidas al análisis de la situación económica y financiera de la empresa. Esta área de la contabilidad se encarga del registro, control y análisis de todas las transacciones económicas que realiza la empresa, así como del estudio de la información obtenida para optimizar la actividad y obtener mejores resultados. A través de dichos informes, los agentes económicos, como pueden ser las autoridades, pueden interpretar y comparar los resultados. Ayuda a la organización o al emprendedor a gestionar de manera más eficiente sus recursos económicos y a crecer los ingresos sugiriendo estrategias y técnicas de ventas más efectivas. Identifica oportunidades de mercado y optimiza el funcionamiento del departamento comercial para que logre captar y retener más clientes.

Asesoría Fiscal

Para que tu empresa funcione correctamente ante la Administración tributaria es fundamental una buena planificación fiscal. La asesoría fiscal se encarga de todas las actividades dirigidas a gestionar el cumplimiento de las obligaciones tributarias de una persona física o jurídica. Dentro de la pregunta qué es la asesoría empresarial, el asesoramiento se centra en las actividades que lleve a cabo una empresa o entidad. Una vez se obtiene el resultado de las cuentas de la empresa, el asesor debe buscar el mayor ahorro fiscal para su cliente, pero siempre cumpliendo con las obligaciones impuestas por ley. Tanto los autónomos como las empresas deben cumplir con una serie de obligaciones tributarias, por lo que es crucial que se apoyen en un asesor fiscal.

Asesoría Laboral

La asesoría laboral se encarga de todas las actividades encaminadas a la gestión de todo aquello que esté relacionado con el ámbito laboral, es decir, se encarga de la tramitación de contratos, altas y bajas a la Seguridad Social, bajas por maternidad, paternidad, por accidente laboral y no laboral; en resumen, todas aquellas situaciones que tengan relación entre el trabajador y la empresa. Todas las empresas que tengan trabajadores a su cargo deberían contar con los servicios de este tipo de asesoría, ya que orienta sobre todos los trámites y procesos relacionados con la selección y contratación de personal, altas y bajas en la Seguridad Social, elaboración de nóminas, despidos y finiquitos. El trabajo de un asesor laboral está relacionado con las gestiones burocráticas de los empleados de una empresa para que no exista ningún problema con la Administración Pública, pero, además, su labor también influye en las cuentas de la empresa. Por lo tanto, el asesor laboral debe tener conocimientos en varias áreas: economía, contabilidad, mediación o jurídicos.

Asesoría Mercantil

La asesoría mercantil son todas las actividades dirigidas a asesorar a una empresa en materia de derecho mercantil. El derecho mercantil regula todas las relaciones jurídicas que nacen entre comerciantes y sociedades, así como de los actos de comercio en sí mismos. ¿Qué hace exactamente un asesor mercantil? Entre las diferentes gestiones que realizan, se encuentran las siguientes: asesoramiento para la creación de empresas, asesoramiento en el ámbito jurídico al ser una rama muy especializada, elaboración de estudios e informes mercantiles, asesoramiento sobre opción de inversión, ampliación o reducción de capital, liquidación y disolución de empresas, entre otros. Las empresas y autónomos también están sujetos a una serie de regulaciones de carácter general y sectorial. La asesoría legal los ayudará a cumplir esas leyes.

Además de estas, existen otros tipos de asesorías especializadas:

• Asesoría de Gestión y Optimización: Proporciona orientación y apoyo en la gestión y optimización de los procesos internos de una empresa, abarcando áreas como la organización, planificación, control y dirección de recursos.
• Asesoría de Marketing y Ventas: Incluye desde la investigación de mercado y la identificación del público objetivo, hasta la planificación y ejecución de campañas publicitarias, el diseño de estrategias de branding y la gestión de la presencia en medios digitales y tradicionales.
• Asesoría Tecnológica/Digital: En un contexto matizado por la innovación digital, este tipo de asesoría te permitirá mantenerte actualizado para satisfacer las nuevas demandas de los clientes y trabajar de forma más eficiente.

Infografía con los principales tipos de asesoría empresarial y sus áreas de especialización.

¿Por Qué Necesito una Asesoría Empresarial?

Ahora que ya sabes qué es una asesoría empresarial y los distintos tipos que existen, te contaremos por qué tu negocio necesita una. Las asesorías son empresas que se dedican a orientar a otras organizaciones o trabajadores autónomos. Por tanto, los distintos tipos de asesorías ofrecen soluciones personalizadas y trazan planes de acción eficientes destinados a ampliar las capacidades operativas y estratégicas de tu empresa.

Tanto para los negocios con resultados óptimos, como para aquellos en los que no se esté obteniendo el beneficio esperado, la asesoría empresarial es el servicio que cuenta con la profesionalidad y experiencia necesaria para optimizar o mejorar los resultados de tu empresa. Por ejemplo, si tienes dificultades para retener el talento, un consultor de recursos humanos te ayudará a desarrollar políticas de compensación más interesantes e implementar programas de formación profesional.

La asesoría empresarial te ayuda a prevenir situaciones y supervisa tus cuentas para asegurar el bienestar y el crecimiento de la empresa. De este modo, puedes estar tranquilo sabiendo que tu información está siempre supervisada por un experto que se asegura de hacer cumplir a tu empresa con la legalidad vigente. Conforme el asesor revisa la información de tu negocio, te ofrece datos para que puedas ver en todo momento cuál es la situación de tu empresa, con previsiones de negocio que te permitan conocer el estado actual y futuro de tu negocio y, de este modo, evites las sorpresas a final de trimestre.

Poder tener toda la información del negocio supervisada por el asesor es clave para toda empresa o autónomo que quiera conocer la evolución del trimestre en todo momento. Una forma de conseguirlo es trabajar de forma online con la asesoría. Mediante un programa como Quipu, un asesor te ayuda a analizar la situación de tu negocio durante el trimestre y a hacer previsiones que aseguren el crecimiento de tu empresa.

En resumen, contratar una asesoría te proporciona:

• Perspectiva neutral: Profesionales externos aportan nuevas ideas y soluciones.
• Cumplimiento legal: Asegura que tu negocio cumpla con todas las normativas fiscales, laborales y mercantiles.
• Optimización de recursos: Ayuda a gestionar de manera más eficiente los recursos económicos y operativos.
• Ahorro económico: Las mejoras y cambios implementados pueden derivar en un ahorro significativo.
• Crecimiento estratégico: Traza planes de acción eficientes para ampliar las capacidades operativas y estratégicas.
• Reducción de riesgos: La supervisión y el análisis continuo previenen situaciones de riesgo para la empresa.

Diferencia entre Asesoría y Consultoría

A menudo, confundimos los servicios de consultoría con los servicios de asesoría creyendo que son sinónimos. Pero la realidad es bien distinta, existe una diferencia entre consultoría y asesoría, ya que poco tiene que ver los servicios que ofrece un consultor con los servicios que ofrece el asesor. La principal diferencia entre asesoría y consultoría es el servicio que ofrecen. Para entenderlo, es necesario conocer qué pueden aportar las dos figuras para un negocio.

Característica	Asesoría	Consultoría
Rol Principal	Acompañar, supervisar y prevenir.	Analizar problemas específicos y ofrecer soluciones.
Tipo de Servicio	Continuo y recurrente, con perspectiva histórica del negocio.	Puntual y específico para un problema concreto.
Áreas de Conocimiento	Legal, administrativo, fiscal, contable.	Especializado en un área o problema específico.
Objetivo	Asegurar el cumplimiento legal, optimizar el rendimiento, prevenir riesgos y fomentar el crecimiento a largo plazo.	Diagnosticar una problemática, proponer pautas y estrategias para remediarla.
Seguimiento	Sí, análisis y previsiones continuas.	No, el servicio finaliza con la entrega de las pautas.

En tu empresa puedes elegir un asesor o un consultor para que revise la situación del negocio. Una vez vista la diferencia entre asesoría y consultoría, la elección de un profesional u otro vendrá dada por la voluntad de hacer crecer tu negocio o bien de poner remedio a una situación ya existente. Si quieres que un asesor te ayude a hacer crecer tu negocio sólo tienes que solicitar un asesor certificado.