Las funciones esenciales del asesor empresarial en asociaciones sin fines de lucro

Las entidades sin ánimo de lucro son personas jurídicas que no persiguen el enriquecimiento económico, ya que su misión es la realización de actividades en beneficio de sus asociados, de terceras personas o de la comunidad en general. Su finalidad puede ser social, altruista, humanitaria, artística o comunitaria, siendo sus fuentes de ingresos las cuotas de sus asociados, ayudas, donaciones y/o subvenciones.

Aunque a menudo se cree que este tipo de entidades se limitan a las organizaciones no gubernamentales (ONGs) con funciones asistenciales, lo cierto es que hay una gran variedad de compañías que comparten esta definición. Estas entidades, al igual que cualquier negocio, requieren una adecuada gestión del capital para poder continuar llevando a cabo su actividad, a pesar de no tener ánimo de lucro. Es aquí donde el asesor empresarial juega un papel crucial.

El sector de las ONG, asociaciones y fundaciones juega un papel crucial en la sociedad al trabajar en causas sociales, culturales, medioambientales y otras áreas de interés colectivo. Sin embargo, estas organizaciones enfrentan desafíos legales únicos que requieren un asesoramiento jurídico especializado. Las ONG, las fundaciones y las asociaciones operan bajo principios de independencia y no lucratividad, lo que las somete a una regulación específica y a una serie de exigencias fiscales, contables y laborales que requieren una atención jurídica experta.

Profesionalización y cumplimiento normativo

Un asesor empresarial te ayudará a profesionalizar tu entidad, externalizando la gestión de las obligaciones legales y obteniendo ventajas significativas. Las organizaciones del tercer sector se enfrentan a una gran cantidad de normativas, regulaciones y leyes que afectan directamente su operativa. A menudo, los integrantes de estas entidades no tienen conocimientos jurídicos profundos, lo que puede dar lugar a riesgos legales innecesarios.

Informe inicial y planificación

Lo primero que hace un asesor es conocer tu fundación, asociación o entidad sin ánimo de lucro y las normas específicas que la afectan. Realiza un análisis exhaustivo de la situación inicial fiscal y contable de tu entidad, detectando incidencias y planificando medidas correctoras.

Constitución y registro de la entidad

El asesor te apoya desde el inicio: evalúa la mejor opción según tus intereses, asesorándote en la evaluación y modificación de estatutos, ajustándolos a tus necesidades. Realiza el seguimiento continuo del expediente hasta su completa inscripción. Posteriormente, gestiona tus obligaciones fiscales y mercantiles, apoyándote en la realización de los planes de actuación, así como en el cumplimiento normativo ante el Protectorado y el Registro.

Adaptación al plan sectorial

Se estudia y diseña el plan de cuentas adaptado al Tercer Sector, según la legislación vigente. Se examinan los datos contables de tu entidad para planificar acciones de mejora continua, detectando las particularidades fiscales y adaptando la contabilidad al plan sectorial.

Asesoramiento especializado en áreas clave

Un servicio integral de asesoría jurídica para ONG, fundaciones y asociaciones cubre todos los aspectos legales necesarios para asegurar su correcto funcionamiento. Se especializa en áreas clave que son fundamentales para el buen funcionamiento de estas organizaciones.

Asesoramiento fiscal

El asesoramiento fiscal es uno de los pilares más importantes para las ONG, fundaciones y asociaciones, ya que están sujetas a un régimen fiscal diferente al de las empresas con ánimo de lucro. El carácter no lucrativo de este tipo de organizaciones le permite su exención en varios impuestos, pero no en todos. En todas las compras referentes a compras que hagan terceros de productos de la asociación, estarán obligados a cobrar el IVA, para posteriormente liquidarlo en la Agencia Tributaria. Las asociaciones sin fines lucrativos poseen las mismas obligaciones fiscales que una empresa, por lo que tienen que estar dadas de alta en el IAE (aunque no lo paguen si su facturación no supera el millón de euros).

El asesor se encarga de optimizar la planificación fiscal de tu organización, asegurando que aproveche al máximo las exenciones fiscales disponibles y que cumpla con todas las obligaciones tributarias. Esto incluye la elaboración de declaraciones fiscales, la gestión de IVA, y el cumplimiento de las normativas sobre deducciones fiscales para donaciones. Garantizar que las asociaciones o fundaciones cumplan con todas las obligaciones fiscales aplicables, presentando de forma correcta y en tiempo los impuestos correspondientes, es clave para su desarrollo y viabilidad.

Asesoramiento contable

El asesoramiento contable es esencial para las organizaciones sin ánimo de lucro. Se ofrece una gestión contable integral, encargándose de elaborar balances y auditorías contables, garantizando que tu organización cumpla con todas las normativas contables específicas que regulan este tipo de entidades. Se elaboran y presentan los planes de actuación y las cuentas anuales, según normativa del Protectorado.

Si necesitas verificar tu actividad y cumplimiento de las obligaciones, se trabaja contigo para realizar los informes de revisiones según indicaciones de los auditores, ya sea para una auditoría voluntaria o legal.

Asesoramiento laboral

Las ONGs, fundaciones y asociaciones también deben cumplir con las normativas laborales, especialmente cuando tienen empleados o colaboradores remunerados. El asesor ayuda con la elaboración de contratos laborales, la gestión de nóminas y el cumplimiento de la normativa sobre seguridad social. También ofrece asesoría sobre la contratación de voluntarios y las obligaciones legales que las organizaciones tienen con respecto a estos colaboradores. Se gestiona la contratación de trabajadores y todas tus obligaciones a nivel laboral, formalizando la relación laboral con voluntarios y expatriados.

Además, se ofrece selección de personal, captando y reteniendo el mejor talento para tu entidad, encontrando los mejores profesionales para que cumplan tus necesidades.

Asesoramiento legal y cumplimiento normativo (Compliance)

El cumplimiento normativo es otro de los aspectos esenciales para las ONGs, fundaciones y asociaciones. Se ofrece asistencia legal en todas las acciones de responsabilidad mercantil de la entidad ante organismos oficiales, y apoyo a los Patronos y miembros de la Junta Directiva de las ONG asesorándoles sobre sus obligaciones subsidiarias con la entidad. También se puede ejercer como Secretario no Patrono, asistiendo a dicho órgano en las funciones propias de secretaría de la entidad.

Se asesora en el desarrollo e implementación de los sistemas de compliance penal, prevención de blanqueo de capitales y financiación de terrorismo y compliance PRTR en entidades sin ánimo de lucro. Esto incluye asesoría completa en la protección de datos personales, cumpliendo con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y las leyes locales. Se ayuda a implementar políticas de privacidad y procedimientos de seguridad para proteger la información confidencial de los usuarios, donantes y empleados.

Ayudas y subvenciones

Se ofrece apoyo y gestión en la obtención de ayudas estatales, autonómicas y locales para entidades no lucrativas.

Seguro para patronos

A través de corredurías especializadas, se ofrecen seguros para eliminar el riesgo que tiene el patrono ante terceros.

Beneficios de la asesoría especializada

Contar con profesionales formados y con experiencia demostrada para atender todas las particularidades y la reglamentación específica que rigen las obligaciones fiscales y contables de estas entidades es fundamental. Estos expertos brindan asesoría y apoyo para asegurar que la fundación cumpla con todas sus obligaciones legales y administrativas, así como para optimizar su funcionamiento y maximizar su impacto social. Realizan evaluaciones internas para medir el impacto social de la fundación y poder sugerir mejoras en su gestión y programas.

A pesar de que las ONGs, fundaciones y asociaciones están orientadas al bien común, pueden enfrentarse a conflictos legales, ya sean con autoridades públicas, socios, empleados o terceros. Un asesor ofrece defensa jurídica para la resolución de litigios mercantiles, administrativos o laborales que puedan surgir.

La asesoría especializada permite a tu organización funcionar de manera eficiente y cumplir con todas sus obligaciones legales. Te da la seguridad y tranquilidad necesaria para que solo tengas que ocuparte de alcanzar tus objetivos.