Las Mejores Apps para Gestionar tu PYME Eficientemente

En el entorno empresarial actual, la gestión eficiente es crucial para el éxito de las pequeñas y medianas empresas (PYMES). Afortunadamente, existe una amplia gama de herramientas y programas diseñados para optimizar cada aspecto de tu negocio, desde la facturación hasta la gestión de proyectos y la comunicación interna. Ya no se concibe el hecho de trabajar todo de manera manual y sin ayuda de herramientas o programas para autónomos.

En este artículo, exploraremos una selección de 101 herramientas y programas para autónomos y Pymes que podrás usar desde coste cero. Con que utilices algunas de estas herramientas (todas a la vez es imposible) mejorarás tu día a día, te lo aseguro. Yo las uso, y la diferencia en cuanto a productividad y relación con los clientes con respecto a la época en la que no utilizaba ninguna es abismal.

Herramientas de Productividad y Colaboración

La productividad es vital para pymes y autónomos. Una buena organización, gestión y comunicación puede marcar la diferencia entre un negocio y un supernegocio.

Suite Ofimática

• Microsoft Office Online: ¿Quién no conoce Word, Excel o PowerPoint? Con tu correo personal, puedes crear una cuenta y usar el paquete de Office Online totalmente gratis. También ofrece la posibilidad de trabajar en equipo.
• OpenOffice: Si no quieres gastar dinero en Microsoft Office, esta es una opción perfecta.
• Google Docs: Herramienta fantástica para crear documentos entre varias personas.

Gestión de Contraseñas

• LastPass: Permite enviar contraseñas fácilmente y mantenerlas guardadas en la nube de manera segura.

Plataformas de Comunicación

• Skype: El programa perfecto para hacer videoconferencias y reuniones con clientes desde cualquier lugar del mundo.
• Google Hangouts: Si hay una aplicación que funciona bien con llamadas de muchas personas y para hacer Webinars esa es Google Hangouts.
• Meet: Alternativa a Hangouts dentro de Google. Se diferencia de la anterior en que ofrece mayor calidad en sus videollamadas.
• Zoom: Es otras de las alternativas conocidas mundialmente para realizar videollamadas.
• Slack: Plataforma de comunicación en equipo con integración de aplicaciones.

Gestión de Tareas y Proyectos

• Microsoft To Do: Necesitas Microsoft To Do si siempre se te olvida qué es lo que tienes que hacer cada día.
• Trello: Programa muy popular para gestionar equipos, calendarios de publicaciones y para organizarte tu día a día.
• Asana: Alternativa a Trello pero con más funciones.
• Basecamp: Similar a Trello y con una interfaz bastante más trabajada.
• Evernote Business: Es una herramienta especializada en la creación y almacenamiento de notas e ideas.
• Momentum: Extensión para Google Chrome que te ayuda a crear listas de tareas y objetivos para diferentes días.
• Wrike: Es un software de gestión especializado en gestión de proyectos y entre sus beneficios se encuentra la posibilidad de crear espacios de trabajo colaborativos.

Control del Tiempo

• Rescuetime: Es una aplicación que controla tu productividad y el seguimiento de tu tiempo a lo largo del día.

Otras Herramientas de Productividad

• Focus Booster: Céntrate en una tarea y oblígate a hacerlo con Focus Booster.
• Toolea: ¿Trabajas en equipo? Entonces Toolea es perfecto para que todos podáis coordinaros en tareas, procesos, trabajos y demás.
• Cacoo: Con Cacoo podrás hacer diagramas gratis y online.
• Kanban Tool: Herramienta para organizar mis tareas en ciclos, controlar tareas en marcha y hacer el seguimiento de flujo del trabajo.
• Diagrams.net: Es una aplicación gratuita que te permite crear una gran variedad de diagramas.

Herramientas de Marketing y Ventas

El CRM o customer relationship management (gestión de las relaciones con el cliente) está basado en el marketing relacional.

Gestión de Redes Sociales

• Hootsuite: Gestiona tus redes sociales desde un solo lugar y programa los mensajes para que aparezcan cuando tú quieras.
• X Pro: Si X es la principal red social que utilizas X Pro puede ser un programa más completo que Hootsuite.
• Buffer: Junto a Hootsuite y Tweetdeck forma el trío de gestores de redes sociales más utilizados en todo el mundo.

Análisis Web y Publicidad

• Google Analytics: Analytics es el programa de análisis de estadística web por excelencia.
• Google Ads: Es la mejor opción para invertir en publicidad online.

Diseño Gráfico y Contenido Visual

• Canva: El programa de diseño para no diseñadores.
• Visme: La alternativa más similar a Canva.
• Piktochart: Con Piktochart hacer infografías te será mucho más fácil.
• Infogr.am: Otra opción muy buena para crear infografías, pero que sobre todo destaca por ser perfecta para crear gráficos.
• Pixlr: Para añadir filtros a las fotografías y editar ciertos aspectos simples (contraste, brillo, colores, …) no hay mejor herramienta online que Pixlr.
• Gimp: Versión alternativa y gratuita a Photoshop.
• Inkscape: Versión alternativa y gratuita a Illustrator.
• Flaticon: Cuenta con más de 7 millones de iconos vectoriales y stickers.
• Paletton: Es perfecta para crear diferentes paletas de colores para realizar diseños corporativos.
• Image Compressor: Uno de los compresores online gratuitos más potentes.
• iloveIMG: Ideal para recortar, editar, redimensionar y comprimir imágenes.
• I love PDF: ¿necesitas convertir archivos JPG, word, excell, … a PDF o viceversa?
• Small PDF: Con una funcionalidad similar a la herramienta anterior, con ella podrás firmar documentos, e incluso, tapar alguna información que no quieres mostrar.
• Freepik: Banco de imágenes gratuitas que destaca por tener miles y miles de vectores e ilustraciones.
• MorgueFile: Banco de imágenes gratuitas que los usuarios suben y permiten usar libremente.
• Photopin: Banco de imágenes similar a MorgueFile y que tiene algo más de variedad, aunque hay muchas imágenes que no tienen demasiada utilidad.
• Pixabay: Banco de imágenes gratuitas. Su principal ventaja respecto a los demás es que no requieren atribución.
• Pexels: Al igual que Pixabay, destaca porque no es necesario atribuir la autoría de la imagen.
• Unsplash: Banco de imágenes que destaca por ofrecer fotografías de gran calidad.
• Pngtree: Es la opción perfecta si buscas descargar imágenes en PNG, vectores, fondos de pantalla, plantillas, efecto de texto, …

Creación de Tiendas Online

• Shopify: Es una de las plataformas más conocidas para crear una tienda online.
• PrestaShop: Alternativa a Shopify. Si quieres crear una tienda online, es una gran opción para ti.
• Woocommerce: Es la mejor alternativa a Prestashop y Shopify si ya usas Wordpress.

Generadores de Código QR

• QR Code Monkey: Te permite crear códigos QR para tus páginas web de forma totalmente gratuita.
• QRCODE.es: Alternativa a QR Code Monkey. A diferencia del anterior, permite personalizarlo incluyendo el logo de tu empresa.

Otras Herramientas de Marketing

• About.me: si no necesitas crear una página web y tan solo quieres tener un perfil profesional en Internet about.me es tu opción.
• Deepl: El mejor traductor que existe a día de hoy.
• WordPress Theme Detector: Con este programa podrás detectar qué tema de Wordpress está utilizando y tomarlo de inspiración.
• Fastory: Fastory es un editor visual que te permitirá crear stories atractivas en su versión gratuita.

Software de Facturación y Contabilidad

El empresario que quiere controlar sus facturas necesita un programa de autónomos para facturación.

• Selfconta: El programa de facturación que hemos creado en Ayuda T Pymes.
• Cuentica: Programa de facturación muy popular y cuya versión gratuita es bastante completa.
• Factura directa: No es gratuito, pero tiene una opción de prueba de 30 días con la cual puedes valorar si es tu programa de facturación o no.
• Billage: Otro de los programas de facturación más utilizados en España y que cada vez cuenta con más usuarios.
• Sage One: Programa de facturación período de prueba sin compromiso de 30 días y un precio de 4,95€ enfocado para autónomos.
• Factusol: Programa gratuito y completo para gestionar todo el apartado comercial y de contabilidad de tu empresa.
• Contasimple: Es un programa de contabilidad fundamentalmente diseñado para autónomos y pymes.
• ANNA Money: Es una plataforma digital de gestión financiera diseñada principalmente para autónomos y pequeñas empresas.
• Zoho Books: Software de contabilidad en línea para pequeñas empresas.
• FreshBooks: Software de contabilidad y facturación para autónomos y pequeñas empresas.
• QuickBooks: Solución de contabilidad completa con seguimiento de gastos e ingresos.
• Quipu: Es un programa de contabilidad en la nube, que permite realizar la gestión administrativa y financiera de tu negocio de forma simple.

Software de RRHH

Los recursos humanos son la base de todo dentro de una empresa.

• Factorial: Es uno de los mejores software para realizar todas las gestiones de RRHH.
• Personio: Es un software de gestión de recursos humanos creado especialmente para PYMEs, que centraliza toda la administración del personal en una única plataforma.

Almacenamiento y Transferencia de Archivos

Compartir archivos con compañeros, otros trabajadores, otras empresas y clientes es el pan de cada día de la mayoría.

• Dropbox: Guarda todos tus archivos en la nube y compártelos con quien quieras.
• Google Drive: El competidor de Dropbox, que a pesar de ser menos popular funciona igual de bien e incluso tiene mayor cantidad de gigas gratuitos.
• WeTransfer: La mejor manera de enviar archivos pesados sin tener que estar horas esperando que se suban a alguna de las 2 opciones anteriores.
• Send Anywhere: Alternativa a WeTransfer. A diferencia de la anterior, permite enviar hasta 10 GB de forma totalmente gratuita.
• Send Transfer: Otra de las grandes alternativas a Wetransfer.

Otras Herramientas Útiles

• Loom: Es una extensión de Google Chrome fácilmente instalable que te permitirá grabar lo que aparece en la pantalla de tu ordenador.
• Feedly: Destaca por ser un lector de feeds para ver en una sola pantalla todas las nuevas publicaciones de la competencia o del sector.
• Thunderbird: Es una gran opción para gestionar las cuentas de correo electrónico.

Aplicaciones Móviles para PYMES

Cada día encontramos nuevas aplicaciones móviles dirigidas a entornos profesionales. Potentes herramientas que facilitan el día a día de los autónomos y las PyMES. Con ellas podrás descargar documentos, firmar, archivar y trabajar en equipo desde tu móvil y totalmente gratis.

• MS® Office móvil: Con la aplicación móvil gratuita de MS® Office podrás ver, crear y editar archivos así como ver y descargar archivos PDF desde tu móvil.
• Mobizy: Es una aplicación para dispositivos android diseñada para PyMEs y equipos para gestionar conjuntamente clientes, ventas, CRM, pedidos, órdenes, equipos móviles, gastos y vacaciones.
• Zoho CRM móvil: La App Zoho CRM móvil para android es una herramienta versátil que ayuda a los vendedores a gestionar sus ventas y mantener en orden los datos de contacto de sus clientes.
• GSuite: Cualquier autónomo o empresario que se precie accederá a las bondades de GSuite desde su dispositivo móvil.
• Lastpss: Lastpss destaca como gestor de contraseñas también para Android, por lo que ya no te hace falta esos rabillos de pasas para la memoria.

Tabla Resumen de Software para PYMES y Autónomos

Software	Descripción	Precio
Ringover	Telefonía en la nube con llamadas ilimitadas y centralita virtual.	Desde 21 €/usuario/mes
Empower by Ringover	Análisis conversacional con transcripción y resumen de llamadas.	69 €/usuario/mes
STEL Order	Gestión integral de facturación y adaptación a normativas legales.	Versión gratuita disponible
Personio	Gestión de recursos humanos con automatización de procesos y cumplimiento normativo.	Consultar precios en su web
ANNA Money	Plataforma de contabilidad impulsada por IA para autónomos y pequeñas empresas.	A partir de 9.95€
BeeDIGITAL	Soluciones de marketing digital asequibles y escalables para PYMES.	Consultar precios en su web
Shopify	Plataforma de comercio electrónico para crear tiendas en línea.	Desde 27 €/mes
WooCommerce	Plugin de WordPress para comercio electrónico personalizable.	Gratis (costes adicionales posibles)
BigCommerce	Plataforma de comercio electrónico con herramientas de SEO integradas.	Planes personalizables según las necesidades de cada empresa
HubSpot CRM	CRM gratuito con herramientas de marketing y funciones de ventas integradas.	Gratis (opciones de pago disponibles desde 50€ al mes por usuario)
Zoho Books	Software de contabilidad en línea para pequeñas empresas.	Desde 9 €/mes
Trello	Herramienta de gestión de proyectos con tableros visuales.	Gratis (opciones de pago disponibles)
Slack	Plataforma de comunicación en equipo con integración de aplicaciones.	Desde 6,25€/mes por usuario
Asana	Gestión de tareas y proyectos con seguimiento de progreso.	Plan básico gratuito y, a partir de ahí, desde 10,99€
FreshBooks	Software de contabilidad y facturación para autónomos y pequeñas empresas.	Desde 7,60 €/mes
QuickBooks	Solución de contabilidad completa con seguimiento de gastos e ingresos.	Desde 12 €/mes


Con todas estas herramientas a tu disposición, la gestión de tu PYME será más eficiente y productiva. ¡Elige las que mejor se adapten a tus necesidades y comienza a optimizar tu negocio hoy mismo!