Las Mejores Aplicaciones para Emprendedores: Impulsa tu Negocio al Éxito

¿Vas a emprender? Hazte a la idea de que tu móvil va a ser mucho más que un aliado competente, se va a convertir en una herramienta de trabajo importantísima. Es una realidad que la tecnología avanza a pasos agigantados brindándonos herramientas que facilitan el trabajo de los autónomos.

Ayuda a los trabajadores por cuenta propia a aumentar su productividad, ahorrar tiempo y ser más organizados. Todo lo que necesitas es un teléfono inteligente y una tarifa de datos ilimitados. Ahora, aparte de espacios webs, los dispositivos móviles juegan un papel importante y ponen a tu disposición apps que son grandes aliadas para tu negocio.

¿Quieres conocer las apps más útiles para ellos? ¿Qué aplicaciones nos ayudan a gestionar nuestra empresa? En la actualidad se pueden encontrar distintas aplicaciones, desarrolladas por empresas o emprendedores, basadas en necesidades que ellos mismos se encontraron a la hora de poner en marcha su negocio.

Por tanto, debemos tener en nuestros dispositivos móviles las mejores Apps siempre a mano, para que ellas nos ayuden en tareas de gestión, organización, seguridad, productividad, comunicación con nuestro equipo de trabajo o para el ocio. Veremos que cada una de ellas permite mejorar un aspecto específico de las necesidades de los emprendedores y freelancers modernos. Pero, sobre todo, nos permiten ahorrar uno de los bienes más valiosos del que disponemos: EL TIEMPO (por supuesto, además del dinero).

A continuación encontrarás las mejores apps y herramientas para startups y emprendedores ordenadas por tipología. Estas herramientas y apps para emprendedores te ayudarán a gestionar el día a día de tu startup y a optimizar todos sus departamentos.

Aplicaciones para la Organización y Gestión de Tareas

Recordar todas las tareas pendientes es una labor básica del emprendedor. Sin embargo, en muchas ocasiones tendrás tanto lío que será prácticamente imposible. Por eso es tan importante esta aplicación móvil, porque permite crear listas de tareas múltiples e incluso compartirlas con otros miembros de tu equipo o usuarios.

Administrar y organizar tareas es el enfoque principal de esta aplicación que combina un calendario con un administrador de tareas. Otra de las mejores apps que hay para móvil en las que se puede ver las tareas pendientes. Esta herramienta es capaz incluso de preguntar por los trabajos pendientes cada día para que puedas añadir alarmas a diversas horas.

Si te cuesta organizarte, otra de esas apps para reuniones que te ofrece un calendario efectivo y eficiente es una herramienta primordial para que ninguna tarea o reunión se olvide. Con cierta similitud a Evernote o Asana, Trello es una de esas apps de reuniones y gestor de tareas que permite coordinar grandes equipos de trabajo. Trello te permite organizar tus proyectos en tarjetas, listas o tableros.

A través de esta aplicación podrás ver qué proyectos están en curso, quién está trabajando en cada proyecto y cuál es el estado de cada uno de ellos. Se pueden asignar tareas a diversos miembros y comprobar el grado de cumplimiento.

• Asana: A la hora de tener una perfecta organización, Asana es ideal. Permite la gestión de proyectos, así como su administración. Todo proyecto emprendedor requiere de un seguimiento exhaustivo tanto por tu parte como por el cliente o tu equipo.
• Trello: Haz que la gestión de proyectos sea divertida y fácil con esta aplicación que te ayudará a visualizar lo que debes hacer e incluso a colaborar con otros miembros del equipo.
• Google Calendar: destaca por su faz intuitiva y por permitirnos una total integración con otras aplicaciones móviles de la marca. Otra ventaja es que permite a cualquier usuario con acceso al calendario que edite los eventos importantes.
• HiBox: es un servicio de gestor de tareas, chat interno y videoconferencias en grupo. Además, HiBox cuenta con un asistente virtual que incorpora “Inteligencia Artificial”, que le permite ir aprendiendo en base a tu actividad y a la de tu equipo.

Aplicaciones para la Gestión Financiera

¿Quieres saber si tu hora de trabajo está siendo rentable? ¿Cuáles son tus gastos mensuales? ¿Cuánto deberías cobrar por tus servicios? Si los números no son lo tuyo, no dudes en bajarte esta aplicación. Expensify hará un seguimiento de tus gastos de forma ágil como las obligaciones financieras. También puedes hacer un back-up de los recibos y las facturas.

Para que podamos controlar todos los gastos, Fintonic es nuestro aliado. Con esto podemos conocer el estado más destacado de las finanzas de la empresa, control de comisiones, sobregiros o dobles movimientos. Fintonic es una herramienta que te permite controlar tus finanzas de forma sencilla y organizada.

A la hora de la facturación, Debitoor es una app fantástica para llevar la contabilidad en la nube y manejarla perfectamente desde el móvil, la tablet e incluso el ordenador. Debitoor agiliza la gestión de la contabilidad. Es una aplicación que te hará fácil la gestión de la contabilidad y la facturación, dos materias complejas y trascendentes para la buena marcha del negocio y con connotaciones legales a tener en cuenta.

Si tu trabajo como emprendedor te exige muchos viajes o el control de muchos recibos y tickets de gasto, esta app va a ser muy importante, ya que con solo hacer las fotos de los tickets e introducir el tipo de gasto e importe, se incorporarán a tus ficheros y los tendrás todo cuadrados y contabilizados. Esta app es similar a la que acabamos de ver. Si quieres llevar un control exhaustivo de tus gastos, Expensify es perfecta.

• Debitoor: Sirve para controlar la facturación y la contabilidad. Con el software de la aplicación se pueden guardar las cuentas en la nube e incluso contactar con el asesor o banco para facilitar la labor de contabilidad.
• Expensify: hará un seguimiento de tus gastos de forma ágil como las obligaciones financieras. También puedes hacer un back-up de los recibos y las facturas.
• Fintonic: Para que podamos controlar todos los gastos, Fintonic es nuestro aliado. Con esto podemos conocer el estado más destacado de las finanzas de la empresa, control de comisiones, sobregiros o dobles movimientos. Fintonic es una herramienta que te permite controlar tus finanzas de forma sencilla y organizada.
• Anfix: Con Anfix podemos disponer de múltiples modelos de facturas, tareas, maquetas o proyectos en modalidades o sectores como el comercio o la contabilidad. La aplicación ofrece plantillas para facturas, gestión de tareas, proyectos y más.

Aplicaciones para la Comunicación y Colaboración

Tener un contacto fluido con los miembros de tu equipo o con tus clientes es muy importante. Por eso Tango facilita la realización de videollamadas de calidad y llamadas de voz que no consumen la tarifa contratada. Es un chat en vivo que ya está siendo utilizado por muchas empresas de diferentes tamaños. Comunicarse con sus clientes a través de esta aplicación es fácil desde cualquier parte del mundo.

Una aplicación para centralizar la comunicación con tu equipo. Slack es una especie de aplicación de mensajería que te permite mandar archivos a tu equipo, crear canales diferentes en función del departamento y enviar todo tipo de contenidos como fotos y videos. Sin duda, Slack mejorará la comunicación con tu equipo. Que el trabajo en equipo es vital para lograr los objetivos no es ningún secreto.

Si necesitas un contacto permanente con tu equipo de trabajo, no dudes en usar esta herramienta que permite la gestión efectiva del proyecto. Con Skype podrás llamar a miembros del equipo estés donde estés. Puedes hacer uso de ella de forma gratuita a través de WiFi.

Es claramente una aplicación móvil facilitadora de la comunicación. Instala tu oficina en cualquier sitio y controla de forma remota tus equipos gracias a esta aplicación.

• Skype: Con Skype podrás llamar a miembros del equipo estés donde estés. Puedes hacer uso de ella de forma gratuita a través de WiFi.
• Slack: Una aplicación para centralizar la comunicación con tu equipo. Slack es una especie de aplicación de mensajería que te permite mandar archivos a tu equipo, crear canales diferentes en función del departamento y enviar todo tipo de contenidos como fotos y videos.
• Google Workspace: es un grupo de herramientas bajo el paraguas de Google que permiten optimizar los procesos.

Aplicaciones para la Productividad Personal

Un bloc de notas es un compañero inseparable del autónomo, el freelance, el empresario, el profesional, etc. En este caso, uno de los mejores es Evernote, que permite escribir ideas, recopilar formatos como vídeo, texto, dibujos, audio e incluso PDF, te deja añadir comentarios a las notas e incluso sirve para guardar facturas y recibos. Evernote es la agenda definitiva, totalmente digital y… ¡totalmente gratuita! Es la agenda digital más usada hoy en día y la mejor valorada por los usuarios.

Otra app primordial que cualquier emprendedor debe conocer. Es la app de notas y apuntes más popular. Aquí puedes apuntar cualquier idea que tengas y compartirla con quien quieras. Gracias a esta aplicación para emprendedores podrás organizar tus ideas, recordar cosas y generar otras.

Con este servicio de alojamiento en la nube puedes guardar archivos y tenerlos perfectamente sincronizados y seguros en diversos equipos o terminales. Y es que «Google Fotos» es capaz de sincronizarse con tu smartphone y subir a tu unidad virtual cada uno de los archivos que crees con él. Éste es, obviamente, un caso típico de cualquier emprendedor, que con tantos asuntos en la cabeza, se nos puede olvidar hacer backups de nuestros archivos.

• Evernote: Un bloc de notas es un compañero inseparable del autónomo, el freelance, el empresario, el profesional, etc. En este caso, uno de los mejores es Evernote, que permite escribir ideas, recopilar formatos como vídeo, texto, dibujos, audio e incluso PDF, te deja añadir comentarios a las notas e incluso sirve para guardar facturas y recibos.
• Google Fotos: Con este servicio de alojamiento en la nube puedes guardar archivos y tenerlos perfectamente sincronizados y seguros en diversos equipos o terminales.

Aplicaciones para la Planificación y Estrategia

Esta aplicación se centra más bien en los emprendedores que optan por la modalidad de la start up. Sirve para crear planes de negocio, las expectativas y los objetivos marcados, el desarrollo de un plan de marketing fiable, etc. Para hacer un plan de negocios esta app es muy recomendable.

Es una herramienta muy alabada entre los emprendedores puesto que te ayuda a elaborar un plan mostrándote gráficas de ingresos, ventas, calidad del producto, satisfacción de los clientes… todo ello en función de la información que le proporciones. Además, te enseña los pasos a seguir para trazar un buen proyecto de negocio gracias a tutoriales y ejemplos.

Si necesitas recopilar datos antes de lanzarte a la piscina, esta app te permite esto y mucho más. Contar con valoración por parte del usuario final es clave para el éxito de un negocio. Así se desprender de la exitosa metodología Lean Startup.

Vamos ahora con una app ideal para personas con muchas ideas. Gracias a esta aplicación podrá crear tus propios mapas, es decir, es como trasladar tu cerebro a la pantalla del móvil. La aplicación de Simple Mind es ideal para dibujar esquemas mental y reflejar mapas mentales. Muy ideal para emprendedores más creativos para idear nuevas ideas para el negocio.

• Simple Mind: La aplicación de Simple Mind es ideal para dibujar esquemas mental y reflejar mapas mentales. Muy ideal para emprendedores más creativos para idear nuevas ideas para el negocio.
• Innyciate: para aquellos emprendedores que comienzan con su aventura empresarial, pueden probar con Innyciate. Esta app ha sido desarrollada por la Junta de Andalucía para realizar simulaciones.

Otras Aplicaciones Útiles

Es un software de soporte remoto sin cliente por la firma de analistas IDC. Si tienes varios dispositivos puedes usar esta app para acceder remotamente y controlar el ordenador desde tu smartphone. Así puedes acceder a todos los documentos en cualquier lugar.

Si lo que quieres es montar una tienda online y gestionar pagos a través de Internet, te recomendamos que pruebes alguna de estas herramientas para emprendedores. Como siempre, las que elijas dependerán de tu modelo de negocio. Sirven para articular un sistema de cobros online, cada una con sus diferencias. La primera de ellas posibilita a los clientes los pagos con tarjeta de crédito, la segunda está enfocada al pago a plazos y la tercera es una startup española que simplifica las domiciliaciones bancarias.

Entrepreneur Quiz es una aplicación para descubrir y mejorar tu espíritu emprendedor. Se trata de un videojuego gratuito en el que encontrarás multitud de preguntas, todas ellas relacionadas con el emprendimiento, y cuyos resultados podrás compartir en las redes sociales y así competir con otros emprendedores.

Easyoffer es un mercado digital que facilita la búsqueda de abogados y asesores. Es gratuita para el usuario y tan solo se necesita explicar de forma online lo que se quiere, ya que ellos se encargan de filtrar cada asunto y encontrar a los profesionales que encajen por temática y área geográfica.

Como consejo, si quieres aprender con otras historias de emprendimiento reales puedes encontrar diferentes documentales en plataformas online para inspirarte en casos de éxito.

Estas son sólo algunas de las mejores apps dedicadas especialmente a autónomos y emprendedores para facilitar la carga de trabajo habitual de este tipo de trabajadores tan sacrificados. Estas aplicaciones hará que la gestión de la empresa y/o el proyecto sea más sencillo y simplificará acciones desde la misma pantalla del móvil.