Aplicaciones Esenciales para Diseñar y Gestionar Negocios con Éxito

Emprender es una acción muy valiente y contribuye activamente al mundo laboral. Los emprendedores y autónomos son una pieza fundamental en el ecosistema laboral de cualquier país. Gracias a la digitalización, los softwares para emprendedores ofrecen el apoyo y las herramientas necesarias para gestionar un negocio de una forma más eficiente y productiva. Disponer de un ecosistema de aplicaciones y programas que nos ayuden a gestionar las diferentes áreas de una empresa es imprescindible para ser competitivos.

Hoy en día, abrir una tienda online desde cero es más accesible que nunca gracias a la tecnología. Una de las fases más importantes a la hora de montar tu proyecto digital es organizar tus recursos. Poder crear un presupuesto online de forma rápida y precisa, controlar tus gastos y planificar tus ingresos es fundamental para que tu negocio sea viable y crezca con bases sólidas. Además, para destacar entre tanta competencia, es imprescindible cuidar tu imagen y contar con un diseño web de tienda online a medida que te permita proyectar profesionalidad y atraer la atención de tus clientes desde el primer clic.

En este artículo, exploraremos una lista de aplicaciones y softwares para emprendedores que se pueden descargar en smartphones o utilizar en el ordenador, facilitando la gestión de la empresa y simplificando acciones desde la misma pantalla del móvil.

Software para Emprendedores: Áreas Clave y Herramientas Imprescindibles

Para lograr el éxito empresarial, se necesitan herramientas que permitan desempeñar todas las funciones necesarias y gestionar las distintas áreas de negocio de una manera óptima, productiva y eficiente. Lo que es realmente relevante es, entre tanta variedad, seleccionar un conjunto de programas versátil que se conviertan en herramientas de trabajo potentes para impulsar tu emprendimiento. Para conseguirlo, deberemos pensar en las necesidades que tenemos en cada área, las cuales suelen girar en torno a:

• Gestión de proyectos: Si existe un área clave a la hora de emprender, esa es la forma en que se manejan los recursos disponibles, las tareas a realizar o la gestión del tiempo. Una buena herramienta de gestión de proyectos permite planificar y hacer seguimiento de todas las actividades necesarias para alcanzar los objetivos y crecer de manera sostenible.
• Facturación, contabilidad e impuestos: Aunque se tratan de tareas repetitivas y poco productivas, una buena gestión de las finanzas es indispensable para cualquier negocio. Con un software de contabilidad, la carga de crear y enviar facturas, gestionar el flujo de caja o calcular y presentar los impuestos correspondientes, se puede aligerar de manera notable.
• Ventas y CRM: Vender es el objetivo principal de cualquier negocio. Un buen software de ventas y CRM facilita las cosas, permitiendo automatizar tareas repetitivas del embudo de venta y la relación con los clientes para poder invertir nuestro tiempo en tareas de mayor valor añadido como cerrar ventas o mejorar la experiencia del cliente.
• Marketing Digital: Es un canal de ventas muy importante, sobre todo en negocios B2C. Disponer de una herramienta que nos permita automatizar la estrategia, segmentar audiencias o analizar resultados es fundamental para optimizar los esfuerzos de marketing y maximizar el retorno de la inversión.
• Recursos humanos: Al principio puede no ser necesaria, pero en cuanto el negocio comienza a crecer y se incorpora personal, una herramienta de RR. HH. se vuelve imprescindible. Este tipo de software te ayudará a gestionar nóminas, contratos, vacaciones y otros aspectos relacionados con el personal de manera eficiente y conforme a la legislación vigente.
• Firma digital: Para llegar a buenos acuerdos, agilizar la firma de contratos mercantiles y mejorar la relación con proveedores y clientes, disponer de un software de firma digital también es indispensable. No solo ahorra tiempo, dinero y recursos, sino que además aporta seguridad jurídica y validez legal a todos los documentos firmados electrónicamente.

Aplicaciones Destacadas para Emprendedores

1. Gestión de Proyectos y Organización

Uno de los mayores desafíos para los emprendedores digitales es gestionar el tiempo de forma eficiente.

• Simple Mind: Es ideal para dibujar esquemas mentales y reflejar mapas mentales. Muy útil para emprendedores más creativos para idear nuevas ideas para el negocio.
• Evernote: Es la app de notas y apuntes más popular. Aquí puedes apuntar cualquier idea que tengas y compartirla con quien quieras. Para hacer un plan de negocios esta app es muy recomendable. En ella no sólo puedes tomar todas las notas escritas que quieras, sino que ademas puedes guardar fotos o notas de audio. No hay ninguna restricción a la hora de guardar tus ideas.
• Trello: Es una herramienta de gestión de proyectos basada en tableros y tarjetas. Puedes organizar tus ideas, asignar tareas, establecer fechas límite y colaborar con otros miembros de tu equipo de forma visual y sencilla. Si trabajas en remoto o quieres tener esa información siempre accesible, Trello es tu app.
• Notion: Es una app todo en uno: bloc de notas, gestor de tareas, calendario, base de datos y mucho más. Te permite tener todo centralizado en un solo lugar, con una interfaz intuitiva y personalizable. Es una herramienta muy potente que destaca por su versatilidad y capacidad de adaptación a cualquier flujo de trabajo. Puedes partir de una hoja en blanco que podemos estructurar como queramos, añadiendo distintos elementos como tablas, bases de datos, calendarios, listas de tareas, documentos o cualquier otro elemento. Ofrece una amplia biblioteca de plantillas personalizables para diferentes casos de uso, cuenta con potentes funcionalidades de IA y permite la colaboración en tiempo real.
• Todo: Una aplicación de diseño centrada en organizar tu vida, Todo es el maestro indiscutible de las listas de tareas pendientes y la gestión de tareas.
• OmniFocus: Ha madurado mucho desde sus inicios y se ha ganado con creces su puesto entre las mejores aplicaciones de diseño gráfico del mundo. Es capaz de gestionar prácticamente todos los aspectos de tu vida y cuenta con una potente gama de funciones específicas para diseñadores que te permiten crear prototipos, tomar notas, comunicarte con tu equipo y mantener los proyectos organizados, estés donde estés.

2. Finanzas y Contabilidad

Llevar las cuentas claras es vital para cualquier negocio.

• Expensify: Hará un seguimiento de tus gastos de forma ágil como las obligaciones financieras. También puedes hacer un back-up de los recibos y las facturas.
• Holded: Especialmente pensada para pymes y emprendedores, Holded permite facturar, controlar gastos, gestionar inventario y analizar resultados desde una sola plataforma. Es una app móvil centrada en la gestión financiera personal y empresarial. Te permite vincular tus cuentas bancarias y categorizar tus gastos automáticamente. Ideal para llevar la contabilidad de tu negocio en la nube.
• TeamSystem Quipu: Es un software de contabilidad para emprendedores y PYME que facilita la gestión de la facturación, contabilidad y presentación de impuestos. Ofrece todo tipo de funcionalidades que permiten automatizar o agilizar numerosas tareas administrativas y contables, permitiendo un control financiero completo con actualizaciones en tiempo real y simplificando las obligaciones fiscales con la preparación y envío automático de declaraciones.

3. Diseño y Creación de Contenido

Tu presencia online lo es todo, desde el logotipo hasta los banners y el contenido visual para redes sociales o para tu tienda.

• Canva: Una de las apps más populares para diseño gráfico. Tiene plantillas para todo tipo de contenido: publicaciones para redes, presentaciones, logos, carteles, etc.
• Adobe Express: La versión ligera y accesible de Adobe para emprendedores.
• Logo Maker by Shopify: Si necesitas crear un logotipo desde cero, esta herramienta usa inteligencia artificial para ayudarte.
• Desygner: Ha sido un punto de inflexión para muchos profesionales. Permite crear, administrar y compartir online todo el contenido de marketing, importando y editando archivos PDF, e incluso transformándolos en plantillas editables. Es una herramienta poderosa para lanzar anuncios más rápido y crear contenido de primer nivel.
• Font Candy: Se ha ganado una reputación estelar como una de las mejores aplicaciones centradas en la tipografía y una de las mejores aplicaciones de diseño gratuitas. Ofrece una gran selección de fuentes, animaciones y filtros integrados.
• Paper by FiftyThree: Diseñada para tomar notas a mano, hacer borradores, diagramas y bocetos, Paper está pensada para ayudar a los creativos a plasmar sus ideas con rapidez.
• VSCO: Proporciona acceso a funciones de edición fotográfica de primera clase. Puedes elegir entre una selección de "lentes" y ajustar tus fotos con un conjunto de funciones de edición totalmente integradas.
• Repix: Mantiene las cosas sencillas, ofreciendo una amplia gama de filtros, herramientas de retoque y efectos.
• Gelo: Permite elegir entre colores sólidos y geles, formas geométricas y degradados, y utilizar modos de fusión para aplicar ajustes a las fotos.
• Pantone Studio: Diseñada para crear paletas para usarlas en creativos llamativos. Maneja CMYK, Hex, sRGB y armonías, y puede hacer referencias cruzadas entre todas las guías y sistemas de color.
• Palettes: Permite hacer una foto y utilizar la aplicación para ordenar automáticamente una paleta a partir de los tonos, o diseñar la tuya a mano.
• Sketchbook: Es potente, ligera y está disponible en casi todos los sistemas operativos. Sus funciones son fáciles de entender y divertidas de usar, y es totalmente gratis.
• DesignLab: Ofrece una buena selección de plantillas (más de 1000) y la posibilidad de personalizar cada elemento, ideal para diseñadores con vidas ajetreadas. Edita tipografías, establece Pantones y eleva tu presencia en las redes sociales.
• PhotoMarks: Permite aplicar marcas de agua de texto y logotipos a tus imágenes compartidas a través de redes sociales y correo electrónico, con grandes opciones de personalización.
• Over: Una de las mejores aplicaciones móviles de diseño gráfico para creadores de contenidos web. Te ayuda a encontrar fuentes y plantillas, y te permite combinarlas en anuncios de moda, fotos, carteles y mucho más.
• Photoshop Express: Tendrás acceso a la mayoría de las funciones a las que estás acostumbrado en Photoshop desde tu dispositivo móvil.
• Adobe Capture: Utilizando tu dispositivo móvil, te anima a buscar patrones, colores vibrantes y elementos sorprendentes en el mundo real, para luego convertirlos en increíbles activos de diseño.
• Snapseed: Destaca como editor de fotos, con un gran arsenal de herramientas de edición fáciles de usar que te permiten ajustar la composición del color y la nitidez, además de recortar, corregir la perspectiva y HDR.
• Adobe Illustrator Draw: Es sensible, tiene una gran interfaz de usuario y es comprensible al instante incluso para los neófitos del diseño. Los diseños vectoriales de forma libre son su fuerte, y puedes hacerlo en cualquier lugar gracias a la integración de Adobe CC.
• Photoshop Mix: Mediante el uso de capas, esta aplicación de diseño te permitirá editar fotos sobre la marcha a través de tu dispositivo móvil.
• Adobe Comp CC: Centrándose en las entradas basadas en gestos, Adobe Comp CC está extremadamente bien diseñado.
• Montaje: Hace el diseño gráfico accesible para todos, destacando por su diseño minimalista. Es ideal para la tipografía y logotipos.
• Tayasui Sketches: Tiene fama de ser una de las mejores aplicaciones de diseño gratuitas, con excelentes herramientas de pincel que se sienten como los de verdad.
• Dribbble: Una plataforma líder que puedes utilizar para mostrar tu arte o descubrir las maravillosas obras de otros creativos de todo el mundo.
• KernType: Un videojuego sobre tipografía que te enseñará varias reglas tipográficas mientras juegas.
• Filmic Pro: Convierte tu iPhone en una cámara de vídeo avanzada. Cuenta con tecnología de vanguardia y una interfaz de cámara súper sensible, y puede editar y publicar tus vídeos.

4. Marketing y Ventas (CRM)

Para llegar a tus clientes, necesitas una estrategia de marketing digital efectiva.

• Metricool: Una herramienta española que te permite programar publicaciones, analizar estadísticas y gestionar tus redes sociales desde una sola plataforma.
• Hootsuite: Similar a Metricool, pero con un enfoque internacional.
• Google Analytics: Indispensable para analizar el comportamiento de los usuarios en tu web.
• HubSpot: Uno de los CRM más populares del mercado, que incluso facilita su adopción entre startups y pequeñas empresas con una versión gratuita muy completa. Se divide en diferentes hubs o módulos especializados que cubren todas las áreas del proceso comercial: Marketing Hub, Sales Hub y Service Hub. Permite la gestión sencilla del embudo de ventas, la automatización de tareas y la gestión de contactos y leads de forma centralizada.
• Mailchimp: Es un software para emprendedores muy útil, ya que su objetivo es ahorrar tiempo sin invertir mucho dinero. Incluye plantillas personalizables y elementos prediseñados, segmentación avanzada, y otras formas de comunicación como SMS y chat en vivo.
• Landing Page GPT: Genera páginas personalizadas que puedes importar directamente al CMS de HubSpot, adaptándose automáticamente al formato ideal para conversión.
• AEO Grader: Permite analizar cómo ven tu marca los principales motores de IA como ChatGPT, Perplexity y Gemini.

5. Comunicación y Colaboración

Aunque trabajes solo, es muy probable que en algún momento necesites colaborar con proveedores, diseñadores, redactores o clientes.

• Slack: Plataforma de mensajería instantánea para equipos. Ideal para reuniones virtuales. Perfecto para compartir documentos, hojas de cálculo o presentaciones. Además de centralizar todas las conversaciones de tu equipo en un sólo lugar, Slack se integra con muchas de las aplicaciones mencionadas.
• Zoom: Ideal para reuniones virtuales y comunicación con el equipo.
• Calendly: Para que tus clientes puedan reservar reuniones contigo online sin interferir con los compromisos en tu calendario.

6. Recursos Humanos

Cuando un emprendimiento quiere ir un paso más allá, es indispensable contratar talento para seguir creciendo.

• Factorial: Un software integral que simplifica todos los procesos relacionados con el personal. Permite automatizar y agilizar todo tipo de tareas relacionadas con los recursos humanos, desde procesos de selección hasta la gestión de turnos, horarios y ausencias, vacaciones, gestión documental y evaluación de desempeño y formación. También ofrece un portal del empleado.

7. Ciberseguridad y Gestión de Documentos

Cualquier empresa que nazca hoy en día tiene que tener la ciberseguridad como uno de sus pilares.

• 1Password: Gestores de contraseñas que almacenan todos los inicios de sesión de forma segura y encriptada, facilitando el uso de claves largas, distintas para cada servicio.
• Scanbot: Permite digitalizar cualquier documento, recibo, factura o tarjeta de visita usando únicamente la cámara de tu móvil. De esta forma todos tendréis siempre la última versión de una propuesta.
• Google Drive/Dropbox/OneDrive: Aplicaciones para organización de archivos en la nube, permitiendo mantener organizados tus archivos y compartirlos con tus clientes.