Las 20 reglas de oro del crowdfunding: Claves para el éxito de tu campaña

El crowdfunding, o financiación colectiva, se ha consolidado como una herramienta fundamental para emprendedores y creadores. Permite validar ideas, vender productos o servicios desde el primer momento y atraer el interés de nuevos inversores.

Desde el año 2011, Valentí Acconcia se dedica profesionalmente al crowdfunding, habiendo asesorado cientos de campañas con un notable éxito. Su libro "Las 20 reglas de oro del crowdfunding" es una guía esencial para quienes buscan lanzar un proyecto en plataformas como Kickstarter, IndieGoGo o Verkami. A continuación, exploramos las claves de estas reglas.

¿Qué es el Crowdfunding y por qué es una herramienta poderosa?

El crowdfunding es la financiación colectiva de proyectos a través de Internet. Sirve para sacar adelante proyectos emprendedores con el apoyo de decenas, cientos o incluso miles de personas. Estas personas aportan dinero a cambio de una recompensa, lo que se conoce como "precompradores".

Lo que aporta de nuevo es que permite validar una nueva idea con el apoyo de muchas personas. En primer lugar, el crowdfunding valida si el producto o servicio interesa al público. En segundo lugar, permite a los emprendedores vender desde el primer momento y, en tercer lugar, actúa como sistema de atracción para nuevos interesados en el proyecto, incluso consiguiendo rondas de inversión posteriores.

Tipos de Crowdfunding

Existen hasta cinco tipos de crowdfunding, pero el más utilizado para validar una idea es el de recompensa. Este modelo permite a las personas expresar su interés real en el producto, servicio o experiencia presentada.

La Estructura de una Campaña de Crowdfunding: Fases Clave

Toda campaña de crowdfunding se divide en varias fases, cada una con sus propias actividades y desafíos.

1. Fase de Planificación: Engloba actividades como el planteamiento de la estrategia de comunicación de la campaña y el diseño de la misma. Es importante crear los perfiles en redes sociales del proyecto y consolidar los del equipo creador de la campaña.
2. Fase de Preparación: Abarca todas las acciones previas al lanzamiento y que son estratégicas para el éxito de la campaña. Se debe empezar a contactar con los medios, avisar a todos los contactos cercanos al proyecto para que apoyen la campaña desde el principio y preparar un evento de presentación.
3. Fase de Campaña: Durante esta etapa, la comunicación es el termómetro que indica la salud de la campaña. Es crucial mantener una constancia alta en el trabajo del equipo gestor.
4. Fase de Postcampaña: Comprende acciones de comunicación con los mecenas de la campaña y la comunidad creada. No hay que olvidar que un mecenas querrá saber cuándo se va a entregar su recompensa e incluso puede estar interesado en colaborar con el proyecto.

Las 20 Reglas de Oro del Crowdfunding

El libro de Valentí Acconcia se estructura en cuatro capítulos principales, desglosando las 20 reglas que tratan los puntos más importantes de una campaña de crowdfunding.

Capítulo 1: Las 6 Reglas Generales del Crowdfunding

Estas reglas explican el funcionamiento básico del crowdfunding y son fundamentales para entender su dinámica.

La Regla 30-90-100

Las campañas de crowdfunding que alcanzan el 30% de su objetivo de recaudación en la primera semana tienen el 90% de probabilidades de llegar al 100%. Las campañas que no cumplen esta regla generan un efecto negativo en los visitantes, provocando una sensación de desconfianza.

Para asegurar el cumplimiento de la regla 30-90-100, es importante contar con apoyos seguros desde el principio, creando una red de apoyo formada por personas comprometidas con el proyecto.

La Regla del Poder del 100

Una vez alcanzado el 100% del objetivo de recaudación, si todavía hay tiempo, una campaña de crowdfunding recauda con mayor velocidad. La campaña pasa a ser percibida como un éxito para cada nuevo mecenas, lo que impulsa aún más la recaudación.

La Regla de las 4 C: Comunidad, Costes, Colaboración, Comunicación

• Comunidad: Contar con una comunidad alrededor del proyecto es básico antes de lanzar una campaña. La importancia de la comunidad es alta en las fases de planificación y preparación.
• Costes: Los costes juegan un papel crucial en la recaudación. Es vital asegurarse de que la recaudación, una vez restados todos los costes (como las comisiones de la plataforma y de procesamiento de pago), permita entregar todas las recompensas a los mecenas.
• Colaboración: El crowdfunding de recompensa es un acto de preconsumo colaborativo. Los mecenas colaboran entre ellos para impulsar el proyecto y, en muchas ocasiones, también con el creador del proyecto.
• Comunicación: La comunicación tiene una importancia que va tomando relevancia a medida que se avanza en las fases de campaña. Sin comunicación no habrá mecenas, por más bien diseñada que esté la campaña.

La Regla del Equipo

Consiste en el reparto de tareas y responsabilidades entre el equipo de personas que llevan a cabo una campaña de crowdfunding. Este reparto es muy importante para el éxito de la campaña.

La Regla de la U

Las campañas de crowdfunding tienen el mayor número de aportaciones de los mecenas en la primera y la última semana, generando una forma de "U" en el gráfico de recaudación. Las semanas intermedias exigen una alta constancia en el trabajo del equipo gestor.

La Regla 1-3

Esta regla, aunque no se detalla en el extracto, forma parte de las bases generales del crowdfunding.

Capítulo 2: Las 4 Reglas sobre el Diseño de Campaña

Estas reglas se centran en cómo crear una campaña atractiva y efectiva.

• La Regla de la Descripción Visual: Se enfoca en cómo hacer una buena descripción del proyecto y elegir las imágenes que lo ilustran.
• La Regla del Objetivo y la Duración: Explica cómo fijar un objetivo de recaudación alcanzable y una duración óptima para la campaña.
• La Regla de la Credibilidad: Destaca la importancia de generar confianza en los mecenas.
• La Regla de la Transparencia: Subraya la necesidad de ser claro y honesto en la comunicación.

Capítulo 3: Las 4 Reglas sobre las Recompensas

Este capítulo se enfoca en la creación y optimización de las recompensas, un elemento crucial para atraer mecenas.

• La Regla del Poder de lo Gratis: Cómo utilizar elementos gratuitos para atraer la atención.
• La Regla GTA (Recompensas Generosas, Tangibles y Abundantes): A la gente le gusta especialmente esta regla, que se centra en ofrecer recompensas de valor que se puedan percibir y que estén disponibles en cantidad.
• La Regla del Mecenas VIC (Very Important Customer): Los mecenas son mucho más que un cliente; son colaboradores y defensores del proyecto.
• La Regla B2Crowd: Se refiere a estrategias específicas para conectar con el público a través del crowdfunding.

Capítulo 4: Las 6 Reglas sobre la Comunicación

Este capítulo explica cómo debe hacerse una buena comunicación de una campaña de crowdfunding, desde la planificación hasta la ejecución del plan.

• La Regla de la Constancia: La comunicación debe ser continua y consistente durante toda la campaña.
• La Regla GTA de la Identidad Virtual: Cómo construir y mantener una presencia digital sólida.
• La Regla del Vídeo 120: El vídeo de campaña es fundamental y debe ser conciso y explicativo. En el caso de la Bios Incube, se creó un vídeo de 3 minutos y 5 segundos.
• La Regla de las 4 F: Estas "F" hacen referencia a elementos clave en la estrategia de comunicación.
• La Regla de los Altavoces: Cómo movilizar a la comunidad y a los contactos para amplificar el mensaje de la campaña.
• La Regla “En Vivo”: La importancia de la interacción directa y la comunicación en tiempo real con los mecenas.

Componentes Clave para el Éxito de una Campaña

Para que una campaña tenga éxito, se deben considerar varios componentes esenciales:

• Estrategia inicial de soportes: Crear una "landing page" con recompensas limitadas para los primeros mecenas, conocidas como "Early Birds".
• Diseño de campaña: Incluye un vídeo, una descripción detallada del producto, servicio o experiencia y recompensas bien diseñadas.
• Estimación de costes: Calcular con precisión los costes de producción y envío de las recompensas.
• Objetivo de recaudación: Fijar un objetivo alcanzable pero suficiente para cubrir los costes y producir las recompensas.
• Estrategia de recaudación y comunicación: Es fundamental para mantener el impulso de la campaña.

Los indicadores de campaña incluyen datos como el volumen de fondos recaudados, el número de mecenas y el plazo de duración. Adicionalmente, en algunas plataformas también se proporcionan indicadores parciales de mecenas por cada recompensa y contadores de veces que se ha compartido la campaña en las redes sociales, entre otros.

Las recompensas suelen distribuirse en diferentes tramos de aportación; para cada tramo hay un mínimo de una recompensa, aunque es recomendable que haya varias. Los mecenas pueden aportar a la campaña seleccionando cualquiera de los tramos disponibles con sus recompensas asociadas.