Cómo Justificar la Capitalización del Paro para Impulsar tu Emprendimiento

¿Has decidido montar tu propio negocio después de haber estado trabajando por cuenta ajena? Una de las posibilidades más recomendables es pedir el cobro en un único pago de toda tu prestación de desempleo pendiente de percepción. Sin duda, esta es una de las medidas de fomento del empleo autónomo más utilizadas y satisfactorias.

La capitalización del paro, también conocida como pago único, es una opción pensada para quien quiere dar el salto al autoempleo o integrarse en una cooperativa o sociedad laboral. En lugar de cobrar la prestación mes a mes, se recibe de una sola vez la cuantía pendiente para financiar el inicio del proyecto. El objetivo es claro: transformar una prestación por desempleo en una “inyección” inicial para arrancar una actividad. Emprender es uno de los mayores retos a los que cualquier persona puede enfrentarse. Al crear un negocio, solicitar y justificar el pago único del paro puede ser un magnífico punto de partida.

El plan de negocio redactado es capaz de soportarlo todo. En la práctica, conseguir dinero es uno de los aspectos más complicados a los que te enfrentas. De hecho, sin una liquidez inicial, tu sueño empresarial es una entelequia imposible de llevar a cabo en la mayoría de ocasiones. Solicitar y justificar el pago único del paro te permiten obtener una financiación muy valiosa para tu próximo proyecto de emprendimiento. ¿Quieres hacer realidad este proyecto mediante esta vía económica? Hay oportunidades que no deberías desaprovechar.

Requisitos para la Capitalización del Paro

Evidentemente, para beneficiarte de esta fórmula debes cumplir una serie de características y requisitos. Antes de conceder la capitalización, el SEPE comprueba que se cumplen unos requisitos básicos. Entre los más habituales:

• Tener la prestación contributiva reconocida con al menos tres meses pendientes.
• No haber pedido el pago único en los últimos cuatro años.
• No haber comenzado la actividad antes de presentar la solicitud.
• Carecer de conflictos abiertos con la empresa para la que trabajabas antes de quedarte en el paro. Si existe alguno en liza, deberás aguardar a que se resuelva.
• Se exige aportar un proyecto coherente y viable dentro de las opciones previstas (autónomo, cooperativa o sociedad laboral).

Recuerda que deben quedarte más de dos mensualidades por cobrar y no haber iniciado aún tu actividad económica ni haberte dado de alta. La popularidad e idoneidad de esta alternativa es evidente. Si cumples con todos los requisitos que hemos comentado, también tú serás beneficiario de esta oportunidad.

Existen tres modalidades de percepción de esta prestación:

• Total: capitalización del 100% de la prestación contributiva de paro pendiente de percibir para financiar los gastos de la puesta en marcha de un negocio o de incorporación en una cooperativa, sociedad laboral o sociedad mercantil (pago único).
• Parcial: capitalización de un porcentaje de la prestación de desempleo pendiente de percibir para financiar los gastos de la puesta en marcha de un negocio o de incorporación en una cooperativa, sociedad laboral o sociedad mercantil.

Puedes elegir entre obtener el importe completo de la prestación pública de desempleo o pedir solo una parte de la prestación, por ejemplo, la mitad.

Por fortuna, estos procesos administrativos se han simplificado muchísimo. La opción más rápida es solicitar este pago único del paro desde la sede electrónica del SEPE. Presencialmente en las Oficinas de Trabajo. Recuerda: sin solicitud previa, no hay derecho al pago único. Organiza los tiempos, prepara la documentación y asesórate bien.

¿Por qué es Necesario Justificar la Inversión?

Te preguntarás, ¿por qué tengo que justificar el pago único del paro? Te lo voy a explicar. El SEPE no da “puntada sin hilo” y, después de aprobarte la capitalización del paro, tendrás que justificar que efectivamente el dinero recibido se ha destinado a la creación de un negocio. Es vital saber cómo justificar el pago único del paro, qué está aceptado y qué no. Así podrás demostrar en qué has invertido tu dinero.

Una vez que hayas recibido el pago único del paro, hay que ser consecuentes y cumplir con los plazos establecidos por el SEPE para justificarlo. No presentar ningún justificante del pago único del paro es la peor decisión que puedes tomar. En este último caso, se sancionará con la pérdida de la prestación por desempleo, lo cual se considera falta muy grave. También puede conllevar la devolución total o parcial del importe, impedir solicitar nuevas capitalizaciones y, en escenarios de fraude, imponer sanciones administrativas.

Si dejas una parte guardada para imprevistos, el SEPE podría considerar que no has cumplido los requisitos, y pedirte la devolución del pago. La consecuencia más importante de una justificación deficiente o un uso indebido del dinero es la exigencia de devolver el importe total o parcial recibido, además de la imposibilidad de solicitar nuevamente esta ayuda en el futuro.

¿Qué se Puede Justificar como Inversión?

El dinero del pago único del paro puede destinarse a inversión (equipos, herramientas, acondicionamiento del local), a aportaciones obligatorias en cooperativas o sociedades laborales, o a cubrir determinados costes vinculados al inicio, como el alta y cuotas, cuando así se apruebe. Al tramitar tu pago único para ser autónomo, tendrás que incluir una memoria explicativa, en la que debes detallar la justificación de tu inversión; es decir, qué vas a comprar con el dinero.

A la hora de justificar el pago único del paro, ten muy presente que suele tratarse de bienes duraderos que vayas a utilizar para poder desempeñar tu actividad económica. En el caso de servicios, puedes incluir cualquier contratación que te sirva para poder poner en marcha tu empresa.

Gastos de Puesta en Marcha de un Negocio Propio

Entre los gastos de puesta en funcionamiento pueden incluirse:

• Adquisición de activos fijos e inmovilizados, como maquinaria, elementos de transporte, equipos informáticos (ej. un ordenador).
• Acondicionamiento del local, así como gastos de compra o alquiler de un local.
• Pago del importe en concepto de franquicia o traspaso.
• Contratación y pago de suministros (luz, agua, internet, etc.).
• Compra de activo circulante, incluyendo las materias primas (no para reventa, sino para la propia actividad).
• Gastos de constitución y puesta en funcionamiento, así como al pago de tasas y tributos.
• Pago de trámites: licencias, notaría, tasas.
• Contratación de servicios profesionales: abogados, empresas que realicen la adecuación de tu local, cualquier servicio de asesoría que te ayude con los trámites.
• Gastos generados en los tres primeros meses, como alquileres y suministros.

Puedes destinar hasta el 15% del pago único del desempleo para realizar cursos de formación para emprender, o cualquier tipo de asesoramiento relacionado con la actividad emprendedora. Si tu profesión te obligara a pagar el colegio profesional, también puedes incluir este gasto en la justificación de la inversión de la memoria explicativa.

Justificación como Socio Trabajador de una Cooperativa o Sociedad Laboral

Si quieres ser socio trabajador o de trabajo de carácter estable en una cooperativa o en sociedad laboral, puedes solicitar tu pago único e incluir en la justificación de la inversión la cantidad que tengas que desembolsar como aportación al capital social, para financiar la cuota de ingreso en la cooperativa, o bien para la adquisición de acciones o participaciones en la sociedad. Puedes recibir hasta el 100% de la prestación que te quede por cobrar.

Justificación como Socio de una Sociedad Mercantil

Si vas a realizar una actividad profesional como socio de una sociedad mercantil, puedes obtener el pago único del paro para realizar una aportación al capital social de dicha sociedad, con un máximo del 100% del importe de la prestación.

Pago de Cuotas de Autónomo

Existe la posibilidad de utilizar este dinero para pagar la cuota de autónomo de la Seguridad Social de dos maneras:

• Necesitas realizar inversión en material y te sobra dinero. En este caso podrías usar el restante para pagar tus cuotas mensuales de autónomo.
• Invertir el 100% de tu paro en pagar tus cuotas de autónomo. Sería como ser autónomo y seguir cobrando el paro.

En ambos casos, cuando se trata de darte el dinero para pagar tus cuotas de autónomo, la Seguridad Social lo que hace es ingresarte abonos mensuales.

Gastos que la Seguridad Social No Suele Aceptar

Es importante que tengas claro los conceptos que la Seguridad Social no suele aceptar en la justificación del pago único del paro:

• Material que vayas a comercializar en tu negocio: Aunque parecería lógico que te permitieran utilizar tu pago único del paro para comprar mercancías que vayas a necesitar para vender en tu negocio, este concepto no está permitido, pues no está considerado inversión en un bien duradero. Es decir, si vas a montar una tienda de electrodomésticos, no podrías comprar estos con tu pago único para después venderlos.
• Salarios o cotización de los trabajadores.
• Viajes y dietas: Si tuvieras que hacer viajes para, por ejemplo, hablar con potenciales clientes, o asistencia a ferias para ponerte al día de la situación de tu sector, no puedes incluir en la memoria explicativa gastos como gasolina, hoteles, aviones. Ahora bien, recuerda que una vez como autónomo sí puedes deducir dietas y alojamiento.

Sobre la compra de un coche para el negocio, la Seguridad Social te dejará incluir este gasto en tu memoria del pago único dependiendo del tipo de actividad que vayas a realizar. Si, por ejemplo, fueras a darte de alta como autónomo para ejercer como taxista o comercial, seguramente sí te dejarían incluir la compra del vehículo. Para otro tipo de trabajos, no es tan seguro. No obstante, si quisieras intentarlo, lo mejor sería presentar la memoria del pago único incluyendo el automóvil en la justificación y esperar a la resolución del pago para comprarlo. En ningún caso cuentes de antemano con ese dinero, hasta que no te lo concedan.

Documentación Necesaria para Justificar la Inversión

Para ello, es necesario que en el plazo de un mes desde la concesión de la capitalización inicies la actividad, e ir guardando las facturas que justifican la inversión y que deberás entregar más adelante. Para justificar este pago único del desempleo has de incluir las facturas de los gastos de inicio de la actividad.

La forma de justificar el pago único de paro dependerá de la situación. Aquí se detallan los documentos clave:

Para autónomos y socios de sociedades mercantiles:

• Facturas, recibos de alquiler, contratos de compraventa de bienes o servicios, transferencias bancarias o ingresos en efectivo en entidad financiera. Las cantidades que se paguen de otros modos no se tendrán en cuenta. Es importante que los documentos sean originales o copias compulsadas y que se identifiquen completamente con el vendedor.
• Escritura de constitución o de ejecución del aumento del capital social, si aplicara.
• Documentación de aportaciones no dinerarias, así como la valoración en euros que tengan.
• Pruebas de alta en RETA (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos).

Para socios trabajadores de cooperativas o sociedades laborales:

• Escritura de constitución o de ejecución del aumento del capital social.
• Documentación que acredite las aportaciones al capital social o la adquisición de acciones/participaciones.
• Recibos o documentos de la cuota de ingreso en la cooperativa.

En cualquier caso, es importante que se justifique correctamente la inversión aportando la documentación necesaria. Recuerda además que puedes utilizar este dinero para pagar la cuota de autónomo de la Seguridad Social. Una vez recibida la ayuda, debes justificar correctamente el destino de cada euro.

Plazos y Consecuencias de una Mala Justificación

Tras la concesión, debes iniciar la actividad en un mes, usar el dinero solo en lo aprobado y conservar la justificación (facturas, extractos, alta en RETA o aportaciones). No existe un periodo de permanencia impuesto de forma expresa: lo importante es que la inversión se haga según lo declarado y puedas acreditarlo. Es fundamental tener una gestión adecuada de los recursos invertidos para poder justificar la inversión de la capitalización del paro.

Si te rechazan la justificación del pago único del desempleo, tendrás un plazo adicional de 15 días para presentar nueva documentación. Si vuelven a rechazar tu justificación, deberás devolver el dinero recibido por ese concepto. Cuando se acredita un uso indebido o falta de justificación, el SEPE puede exigir la devolución total o parcial del importe, impedir solicitar nuevas capitalizaciones y, en escenarios de fraude, imponer sanciones administrativas.

Asesoramiento Profesional

Si tienes dudas para solicitar o justificar el pago único del paro, recurre a especialistas. Si tienes dudas para solicitar o justificar el pago único, acude a profesionales que te asesoren. Ellos te acompañarán en todo el proceso desde la solicitud hasta la aportación de la documentación. En Ayuda T Pymes son unos auténticos expertos en este tipo de trámites. No te la juegues y deja que ellos te echen una mano con todo el papeleo. En www.zurichempresas.es somos expertos en ayudar a profesionales como tú.