Programa Acelera Pyme Kit Digital: Requisitos para ser Agente Digitalizador

El proceso de digitalización de la economía constituye uno de los principales cambios tecnológicos de nuestro tiempo. Esto se debe a que la incorporación de sistemas digitales en la sociedad ha conducido a las empresas a verse en la necesidad de prepararse para los nuevos requisitos del mercado. Esta situación afecta a gran parte de las acciones que desarrollan las empresas, especialmente a pymes y autónomos.

Afortunadamente, existen varios programas diseñados para impulsar la digitalización en el país que provienen de diferentes subvenciones de los fondos europeos. Dentro de ellos, en el marco de la Agenda España Digital 2025, el Plan de Digitalización PYMES 2021-2025 y el Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia, se encuentra el Programa Kit Digital.

El programa Acelera Pyme Kit Digital, que proviene de los fondos europeos Next Generation, está dotado con un presupuesto de 3.067 millones de euros para la digitalización de las empresas y autónomos en nuestro país. Este programa que está enmarcado dentro del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia, proporciona a todas las empresas y autónomos que lo soliciten, un bono de digitalización para adquirir soluciones digitales disponibles en el mercado (ERPs, e-commerce, soluciones de Business Intelligence, etc.).

Mediante el bono digital se trata de facilitar que las empresas y autónomos implanten servicios digitales y que puedan utilizar las últimas tecnologías para agilizar sus procesos, aumentar su productividad y ser más rentables. Esta aportación para la digitalización de autónomos y pymes apoya la transformación del tejido empresarial español desde el punto de vista de la digitalización, sostenibilidad y competitividad. De esta forma, los profesionales españoles podrán digitalizarse y ser un referente a nivel mundial.

El bono de digitalización Acelera Pyme Kit Digital solo puede ser utilizado por las empresas y profesionales autónomos para adquirir soluciones digitales ya disponibles en el mercado. Las empresas que finalmente cumplen con los requisitos de acceso a este programa reciben un bono digital en el que consta la cuantía económica de la que disponen para utilizar en las soluciones digitales que mejor se adapten a sus necesidades.

¿Qué es un Agente Digitalizador?

El agente digitalizador es un elemento fundamental del nuevo plan de ayudas estatales para la digitalización de las empresas. Dichas soluciones digitales serán ofrecidas por entidades adheridas al programa Kit Digital que se convertirán en Agentes Digitalizadores.

El agente digitalizador es el encargado de asesorar al empresario durante todo el proceso, solicitando el bono por él y ahorrándole todos los trámites engorrosos, siendo también el encargado de realizar la implantación tecnológica en sí.

Funciones del Agente Digitalizador

• Asesorar a las empresas en la selección de soluciones digitales.
• Solicitar el bono digital en nombre de la empresa.
• Implementar las soluciones digitales.

Requisitos para ser Agente Digitalizador

Tal y como se especifica en el apartado tercero del Anuncio de Adhesión, para solicitar y mantener la condición de Agente Digitalizador Adherido, se deberán acreditar los siguientes requisitos:

1. Facturación: Una facturación acumulada de, al menos, 100.000 euros en los dos años anteriores a contar desde el momento de la presentación de la solicitud de adhesión, o 50.000 € en el año anterior, en proyectos similares a los que se deben desarrollar para los beneficiarios en cualquiera de las categorías de soluciones de digitalización del Anexo IV de la Orden de Bases. Para el caso de las personas en situación de autoempleo sin trabajadores a su cargo, la facturación acumulada deberá ser de, al menos, 70.000 euros en los dos años anteriores a contar desde el momento de la presentación de la solicitud de adhesión, o 35.000 € en el año anterior, en proyectos similares a los que se deben desarrollar para los beneficiarios en cualquiera de las categorías de soluciones de digitalización del anexo IV de la Orden de Bases. La facturación que se acredite deberá corresponder al mercado español.
2. Obligaciones Tributarias y Seguridad Social: Estar al corriente de sus obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social.
3. Empresa en Crisis: No tener la consideración de empresa en crisis conforme a lo dispuesto en el artículo 2.18 del Reglamento (UE) n.º 651/2014, de 17 de junio de 2014, y al Anexo II de la Orden.
4. Domicilio Fiscal: Acreditación de tener domicilio fiscal y centro de prestación de las actividades objeto de subvención en la Unión Europea.
5. Página Web: Disponer en el momento de la solicitud de una página WEB dedicada al Programa Kit Digital en un nombre de dominio del Agente Digitalizador con el contenido mínimo indicado en el ANEXO II de este Anuncio de Adhesión, en la que figurarán por cada referencia las diferentes soluciones que ofrece distribuida por segmentos de beneficiarios, sectores y los nombres de dichas soluciones. En la página web del Agente Digitalizador Adherido podrán detallarse la oferta técnica y comercial dentro de cada referencia, siempre y cuando los productos y servicios ofrecidos cumplan con los requisitos mínimos establecidos en la Categoría de Solución de Digitalización a la que pertenece la referencia.

Los Agentes Digitalizadores ni aquellas personas o entidades con las que estos contraten o subcontraten para la prestación, en todo o en parte, de soluciones de digitalización podrán ser beneficiarias de las ayudas del Programa Kit Digital.

En el Anexo I del Anuncio de Adhesión se establece la documentación necesaria para acreditar el cumplimiento de los requisitos.

Red.es será la encargada de la selección de los Agentes Digitalizadores, así como del seguimiento y control de los requisitos mencionados anteriormente.

Soluciones Digitales Ofrecidas

El bono de digitalización Acelera Pyme Kit Digital solo puede ser utilizado por las empresas y profesionales autónomos para adquirir soluciones digitales ya disponibles en el mercado. Algunas de estas soluciones incluyen:

• Presencia en internet y sitio web.
• Comercio electrónico.
• Gestión de redes sociales.
• Gestión de clientes y/o proveedores.
• Business Intelligence y analítica.
• Servicios y herramientas de oficina virtual.
• Gestión de procesos.
• Factura electrónica.
• Comunicaciones seguras.
• Ciberseguridad.

¿Cómo Solicitar el Kit Digital?

Para solicitar el Kit Digital, lo primero es registrarte en el área privada de Acelera Pyme y completar un test de diagnóstico digital. Cuando hayas elegido la solución digital que más se ajusta a tus necesidades, tienes que empezar los trámites para la solicitud del bono del Kit Digital. El siguiente paso es contactar con un agente digitalizador.

Estructura Empresarial en España

España es una economía de Pymes, empresas pequeñas y medianas de hasta 249 asalariados. En total, había 2.926.167 pymes en 2024, según datos de la DGEiPYME, que representa el 99,8% del tejido empresarial español. El Kit Digital es sin duda una de las ayudas más conocidas. Persigue subvencionar la implantación de soluciones digitales disponibles en el mercado para conseguir un avance significativo en el nivel de madurez digital de las pymes españolas.

Tamaño de Empresas y Agentes Digitalizadores

El programa Kit Digital tiene en cuenta el tamaño de las empresas:

• Empresas entre 50 y 10 empleados.
• Empresas entre 10 y 3 empleados.
• Empresas de 0 a 3 empleados.