Guía para comunicar cambios de lugar de actividad empresarial a la AEAT
La comunicación de cambios relativos a la actividad empresarial y los locales a la Agencia Tributaria (AEAT) es un trámite esencial para mantener actualizada la información fiscal. Este proceso se realiza principalmente a través del modelo 036, conocido como declaración censal.
Domicilio Fiscal y Social
Domicilio Fiscal
El domicilio fiscal es un dato fundamental para la AEAT. Se incluye en el censo a través del modelo 036.
Domicilio Social o de Gestión Administrativa
Además del domicilio fiscal, en el censo deberá constar el domicilio de gestión administrativa si es distinto del fiscal. Es el lugar donde esté efectivamente centralizada la gestión administrativa y la dirección de sus negocios. Es el lugar designado como domicilio de esta en los estatutos sociales que han de regir la sociedad, lugar donde esté centralizada la gestión administrativa y la dirección del negocio. Se incluirá en el censo a través del modelo 036.
Aunque lo habitual es que coincidan, cuando en el domicilio social está centralizada la gestión administrativa y la dirección del negocio, esto puede no ser así.
Datos relativos a Actividades Económicas y Locales
Cualquier modificación en las actividades económicas y los locales debe ser comunicada a la AEAT. La declaración censal, modelo 036, se cumplimentará para la modificación de datos relativos a actividades y locales.
Alta de nuevas actividades económicas
Cuando se presente la declaración censal de alta, modelo 036, se consignarán únicamente los datos de la nueva actividad. No se cumplimentarán los datos de la actividad que ya se venía desarrollando, a no ser que hubiera algún cambio en la misma. En este caso, se marcará la casilla de variación y los datos que han variado.
Modificación de actividades económicas
Si, se deberá presentar una declaración censal de modificación datos relativos a actividades económicas y locales, y consignará el número de referencia del alta de la declaración. Si el alta se hubiera declarado a través del modelo del IAE, este número de referencia es el del IAE, o en otro caso, el número que le hubiera asignado la aplicación de grabación del modelo censal.
Cambio de Local
Si se cambia de local, se deberá presentar una declaración censal, modelo 036, y marcar “alta” en el local nuevo y “baja” en el anterior.
A continuación, se presenta una tabla resumen de las acciones a realizar con el modelo 036 para diferentes escenarios:
| Tipo de Cambio | Acción en Modelo 036 | Detalles |
|---|---|---|
| Domicilio Fiscal | Inclusión en censo | Se incluye a través del modelo 036. |
| Domicilio Social/Gestión Administrativa (si es distinto al fiscal) | Inclusión en censo | Se incluye a través del modelo 036. |
| Modificación de actividades y locales | Cumplimentación de declaración censal | Se utiliza para cualquier modificación de datos. |
| Alta de nueva actividad | Marcar "alta" | Consignar solo datos de la nueva actividad. |
| Cambio en actividad existente | Marcar "variación" | Indicar los datos que han cambiado. |
| Cambio de local | Marcar "alta" en nuevo y "baja" en anterior | Comunicar la nueva ubicación y el cese de la anterior. |
Cómo Añadir Un Nuevo IAE
Otros Datos Identificativos Relevantes
La declaración censal también permite actualizar otros datos identificativos importantes para la AEAT. Entre ellos se encuentran:
- Datos de teléfonos y direcciones electrónicas.
- Datos de los representantes.
- Solicitud de inscripción o renuncia en el Registro de Devolución Mensual.
- Solicitud de alta o baja en el Registro de Operadores Intracomunitarios.
- Datos relativos al Impuesto sobre el Valor Añadido.
- Datos relativos al Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas.
- Datos relativos al Impuesto sobre Sociedades.
- Datos relativos al Impuesto sobre la Renta de No Residentes.
- Régimen Especial del Título II de la Ley 49/2002.
- Datos relativos a retenciones e ingresos a cuenta.
- Datos relativos a otros impuestos.
- Datos relativos a regímenes especiales del comercio intracomunitario.
- Datos relativos a la relación de socios, miembros o partícipes.
- Dejar de ejercer todas las actividades empresariales y profesionales.