Sueldo y honorarios del administrador de PYMES: ¿Cuánto cobra y cómo se regula su retribución?

La retribución de administradores es la compensación económica que reciben los componentes del órgano de administración de una sociedad por el desempeño de sus funciones. Este es un tema crucial al constituir una sociedad, especialmente en las PYMES, donde el administrador a menudo también desempeña funciones operativas. Es importante no confundir el cobro por servicios derivados de la actividad que se va a desarrollar con el cobro como administrador o directivo.

Marco legal de la retribución de administradores

La retribución de administradores está regulada y viene recogida en la Ley de Sociedades de Capital (LSC). En una sociedad limitada (SL), el cargo de administrador es gratuito salvo que los estatutos indiquen lo contrario. Según el artículo 217 de la Ley de Sociedades de Capital, los estatutos deben indicar la cuantía del salario del administrador para que esta sea deducible. Sin embargo, no es necesario que se trate de una cifra concreta; puede ser un sistema de retribución que permita saber cuánto va a cobrar.

La retribución puede ser constante o variable, mediante un porcentaje en el beneficio obtenido por la entidad, dietas de asistencia, remuneración en acciones, indemnizaciones por cese o sistemas de previsión social.

El artículo 15 de la Ley del Impuesto de Sociedades, reformado desde la entrada en vigor de la reforma fiscal el 1 de enero de 2015, establece que debe existir un contrato laboral con la entidad para que la nómina del administrador sea deducible. Debe constar la prueba de su dedicación personal a las labores de gerencia de la empresa, su nómina y el correspondiente alta en la Seguridad Social. A su vez, el artículo 218 establece que el salario máximo que podrá cobrar el administrador no podrá superar un 10% de los beneficios repartibles entre los socios.

La remuneración deberá guardar una proporción razonable con la importancia de la sociedad, la situación económica que tuviera en cada momento y los estándares de mercado de empresas comparables.

En el caso de los consejeros delegados, la retribución debe pactarse en un contrato específico de alta dirección. La teoría del vínculo establece que, cuando un directivo es también administrador, prevalece la relación mercantil sobre la laboral.

La Ley introdujo la prohibición de deducir gastos derivados de actos contrarios al ordenamiento jurídico, exigiendo Hacienda, para poder aplicarse esta deducción, el cumplimiento al pie de la letra de la normativa mercantil para aprobar la remuneración.

Retribuciones en especie e indemnizaciones

• Las retribuciones en especie, tales como vehículo, vivienda o seguro médico, tributan como rendimientos del trabajo. Por ello, se aplican las reglas generales de retención y valoración.
• No obstante, algunos de los bienes y servicios recibidos no se consideran retribuciones en especie, por ejemplo, la entrega de acciones o participaciones con ciertas condiciones.
• Las retribuciones plurianuales son ingresos obtenidos a lo largo de más de dos años (bonus, planes de incentivos, etc.). Pueden beneficiarse de la reducción del 30% en IRPF si no son recurrentes.
• En las indemnizaciones por cese, si existe contrato laboral de alta dirección, el directivo que también es administrador puede recibir una indemnización mínima exenta (7 o 20 días por año). Solo si se supera ese límite, el resto tributa.
• También se pueden acordar pactos de no competencia postcontractual, que tributan como renta del trabajo. Si son pagos únicos por compromisos superiores a dos años, pueden beneficiarse de la reducción del 30% en IRPF.

Formas de cobro para socios y administradores

Hemos comentado la forma en la que los socios de una entidad mercantil pueden cobrar por los servicios prestados a su sociedad. En función de la naturaleza empresarial o profesional de los servicios, cobrarán por nómina o por factura, siendo el valor de ambas el de mercado, al tratarse de operaciones vinculadas. Pero la situación cambia cuando se trata del administrador. En primer lugar, aclarar que el administrador puede prestar servicios derivados de la naturaleza de su cargo o servicios relacionados con el objeto social de la entidad.

Socio que posee más del 50% de las participaciones sociales y con cargo retribuido en estatutos

Si el socio posee el 50% o más de la sociedad, no puede cobrar nómina como empleado. Teniendo dos opciones:

• Cobrar solo nómina como administrador (si los estatutos lo contemplan).
• Cobrar también como autónomo, facturando sus servicios.

Socio que tiene menos del 50% del capital social y su cargo retribuido en estatutos

En este caso, dependiendo de la naturaleza de los servicios que preste, cobrará del modo siguiente:

• Cobrará por nómina los servicios de administrador.
• Si realiza, además, otros servicios, habrá que estar a si se califican de trabajo por cuenta ajena o por cuenta propia. Si se considera que trabaja por cuenta ajena, cobrará una nómina, con retención según tablas.

Si en los estatutos de la sociedad se configura el cargo de administrador como gratuito, las percepciones pueden calificarse de rendimientos del trabajo, si se derivan de una actividad empresarial, o de actividades económicas, si esta fuera profesional.

El cargo de directivo se asimila al de administrador, por lo que quien lo ejerza deberá cobrar por nómina con un tipo de retención fijo estipulado por ley.

En la mayor parte de las PYME, la labor de administración se contempla como no retribuida. Lo que suele cobrar el socio es por funciones comerciales, productivas o administrativas. En caso de servicios profesionales, ese cobro habrá de ser por factura. Si son empresariales, será por nómina.

Si el miembro de una entidad presta servicios de ingeniería, deberá emitir una factura detallando los servicios prestados valorados a precio de mercado. Lo más conveniente es redactar un contrato de prestación de servicios o de alta dirección en el que se especifiquen las tareas que el socio va a desempeñar, detallando el horario, la jornada de trabajo y la remuneración pactada.

La prestación de servicios a la propia empresa es una operación vinculada que debe reflejarse en la memoria de las cuentas anuales que se presentan en el Registro Mercantil. La valoración de estas operaciones no es libre y debe hacerse a precio de mercado. Hay que tener mucho cuidado con este tipo de cosas, pues se tiende a pensar que el salario de un socio no precisa justificación alguna, por lo que se fija sin atender a un criterio real en relación con los servicios prestados.

La retribución de los socios y administradores en sociedades mercantiles sigue siendo un tema de debate con Hacienda, generando incertidumbre normativa y posibles riesgos fiscales.

¿Cuánto cobra un administrador de PYMES en España?

Si te preguntas cuánto cobra un administrador de empresas, es importante entender que el salario puede variar dependiendo de muchos factores. Aunque el sueldo promedio puede ser un buen punto de referencia, hay aspectos clave que influyen en esta cifra.

Salario promedio de un administrador de empresas en España

Según talent.com, el salario promedio de un administrador en España es de 2.500 euros al mes, lo que equivale a 30.000 euros al año o 15,38 euros por hora. Los cargos de nivel inicial suelen comenzar con un ingreso de 24.000 euros al año, mientras que los administradores más experimentados pueden percibir hasta 39.933 euros al año. Otros datos indican que la media de un administrador en España es de 35.000 euros al año o 17,95 euros por hora. Los puestos de nivel inicial empiezan en 31.000 euros al año, mientras que los trabajadores más experimentados ganan hasta 36.600 euros al año.

Para los recién graduados, el salario inicial en España ronda los 24.000 euros anuales. Es un buen punto de partida que puede mejorar con el tiempo y la experiencia. Al inicio de la carrera, los administradores pueden esperar salarios más bajos, pero las oportunidades de crecimiento en este sector son amplias, lo que permite alcanzar niveles salariales superiores con el tiempo.

Un recién titulado en administración suele ganar entre 1.200 y 1.400 euros mensuales. Estos primeros años sirven para adquirir experiencia y progresar hacia puestos con mayores responsabilidades. En trabajos a media jornada o temporales, el salario por hora suele rondar los 9 o 10 euros, dependiendo de la empresa y del convenio laboral.

Con el paso del tiempo, el sueldo puede superar los 30.000 euros anuales en puestos de gestión, contabilidad o dirección administrativa.

Factores que influyen en el salario

Aunque el salario medio ofrece una buena referencia, hay varios factores que determinan cuánto cobra un administrador de empresas en la práctica:

• Experiencia laboral: La experiencia es uno de los factores más determinantes. Los administradores que recién comienzan su carrera pueden esperar un salario inicial de 24.000 euros al año, mientras que aquellos con más de 5 años de experiencia pueden llegar a ganar hasta 39.933 euros anuales. Cuanto más experiencia tengas, mayores serán las oportunidades de alcanzar puestos mejor remunerados.
• Nivel educativo: Aquellos con títulos superiores o especializaciones en áreas clave suelen percibir salarios más elevados en comparación con los administradores que solo cuentan con un título básico. Una mayor formación académica abre puertas a roles con más responsabilidad y, por ende, mejores salarios.
• Ubicación geográfica: La ubicación geográfica influye significativamente. Mientras que en ciudades grandes como Madrid o Barcelona los salarios suelen ser más altos, los administradores que trabajan en zonas rurales pueden percibir sueldos más bajos.
• Tamaño y tipo de empresa: Las grandes multinacionales ofrecen, por lo general, mejores sueldos en comparación con las pequeñas y medianas empresas (PYMEs). Cuanto mayor es la empresa, mayores son las oportunidades de crecimiento y mejores los paquetes salariales.
• Sector en el que se trabaja: El salario también cambia según el sector. La banca, la consultoría o las finanzas ofrecen mejores remuneraciones que otros ámbitos administrativos.

Comparación de salarios de administradores de empresas por regiones

El salario promedio de un administrador de empresas varía considerablemente según la región.

Salarios en España

En España, comunidades como Madrid, Cataluña y el País Vasco destacan por ofrecer sueldos más altos para administradores de empresas, debido a la gran demanda de estos profesionales y el coste de vida elevado en estas regiones. Los administradores en áreas metropolitanas como Madrid o Barcelona pueden ganar hasta un 20% más que en zonas rurales.

Mientras que en Madrid los sueldos medios rondan los 25.000 euros anuales, en otras regiones pueden situarse entre 18.000 y 22.000 euros.

Aquí tienes una tabla comparativa de salarios medios para administradores en diferentes comunidades autónomas de España:

Salarios en América Latina

En América Latina, los salarios promedio de un administrador de empresas pueden variar considerablemente dependiendo del país y de la estabilidad económica local. Chile, Argentina y México suelen ofrecer mejores remuneraciones para los administradores de empresas en comparación con otros países de la región. En México, por ejemplo, el salario medio ronda los 12.000 euros anuales.

Salarios según el sector empresarial

Sector privado vs. sector público

El sector privado suele ofrecer salarios más altos, pero el sector público ofrece más estabilidad y beneficios sociales, aunque los sueldos pueden ser ligeramente más bajos. En el sector privado, el salario promedio es generalmente más alto, pero el trabajo puede ser más demandante y menos estable. En cambio, el sector público ofrece una mayor estabilidad laboral y beneficios adicionales.

Industrias específicas

Algunas industrias ofrecen mejores sueldos para los administradores de empresas:

• Finanzas y banca: Es uno de los sectores más lucrativos, con sueldos que pueden superar los 50.000 euros anuales para roles de alta responsabilidad.
• Tecnología y telecomunicaciones: Este sector está en constante crecimiento y la demanda de administradores de empresas con conocimientos en digitalización es alta, lo que se refleja en salarios competitivos.
• Salud y farmacéutica: Los administradores de empresas en esta industria también disfrutan de sueldos elevados, especialmente aquellos que trabajan en multinacionales.

Escalabilidad del salario con la experiencia

A medida que los administradores ganan experiencia, los aumentos salariales son comunes, especialmente si aprovechan oportunidades de formación continua y promoción interna. Después de cinco años de experiencia, muchos profesionales duplican su salario inicial. Aquellos que asumen puestos de responsabilidad pueden llegar a ganar más de 40.000 euros brutos anuales.

Los incrementos suelen rondar entre el 5% y el 10% anual, dependiendo del desempeño y el sector. El desarrollo continuo es clave para mantenerse competitivo.

Beneficios adicionales y compensaciones

Además del salario base, muchas empresas ofrecen beneficios como seguros, pensiones y ayudas al transporte. Estos incentivos pueden variar según el tamaño de la empresa.

• Bonificaciones y comisiones: En sectores como ventas y finanzas, las bonificaciones y comisiones son comunes, a menudo ligadas al rendimiento del equipo o de la empresa.
• Retribución flexible y ventajas sociales: Los administradores de empresas pueden disfrutar de beneficios como vales de comida, seguros médicos o ayudas para transporte, lo que complementa su sueldo.

Perspectivas laborales y crecimiento profesional

El campo de la administración ofrece muchas oportunidades de crecimiento. Los administradores con experiencia pueden acceder a roles más estratégicos o especializarse en áreas clave.

La demanda de administradores sigue siendo fuerte, especialmente en sectores como finanzas y tecnología. La transformación digital ha creado una necesidad de gestores con habilidades tecnológicas. Las empresas buscan administradores con competencias en sostenibilidad, gestión remota y transformación digital, áreas cada vez más importantes en el entorno actual.

Con la experiencia, los administradores pueden optar a puestos más altos o especializarse en áreas como finanzas o recursos humanos, lo que suele llevar a mejores salarios. A nivel gerencial o ejecutivo, los administradores pueden acceder a roles como director de operaciones o director financiero, con mayores responsabilidades y salarios más altos.