El Administrativo Polivalente para PYMES: Un Pilar Fundamental en la Gestión Empresarial

Las tareas administrativas son fundamentales para el funcionamiento diario de cualquier empresa: desde el archivado y el procesamiento de documentos hasta la gestión adecuada de los recursos de la organización. La administración es el corazón de cualquier empresa. Contabilidad, recursos humanos, facturación, tesorería o atención al cliente: todas las organizaciones necesitan perfiles administrativos cualificados.

Si quieres trabajar en oficinas, asesorías, gestorías, empresas privadas o en la Administración Pública, este curso es para ti. El curso de ADMINISTRATIVO POLIVALENTE PARA PYMES tiene por finalidad preparar a profesionales capaces de realizar la gestión administrativa de pequeñas y medianas empresas, manejando aplicaciones ofimáticas en la gestión de la información y la documentación.

Este curso te prepara para conseguir una formación profesional especializada en el ámbito laboral de los Administrativos como Administrativo polivalente para pymes. Opta a las nuevas oportunidades de empleabilidad disponibles en el sector de la administración y la gestión tanto a nivel público como privado.

Objetivos del Curso de Administrativo Polivalente para PYMES

El objetivo del curso es llevar a cabo la gestión administrativa de pequeñas y medianas empresas, desarrollando las correspondientes técnicas administrativas ligadas a los distintos departamentos de las mismas: comercial, contable y RRHH, así como la organización, control de archivos y las técnicas de comunicación y atención al cliente.

Con este curso, los participantes podrán:

• Conocer la estructura y el funcionamiento general de una PYME y sus relaciones internas y externas.
• Conocer los distintos tipos de ordenadores, periféricos y la estructura física de las redes informáticas.
• Analizar el flujo de información, tipología y finalidad de los documentos, y analizar las aplicaciones y equipos informáticos relacionados con el tratamiento de la información.
• Transmitir comunicaciones de forma oral, telemática o escrita, de forma adecuada, analizando los protocolos para desempeñar actividades de atención al cliente y usuario.
• Adquirir conocimiento de los procedimientos de compra-venta en la empresa y la documentación derivada de ellos y el control de las existencias.
• Conocer y manejar aplicaciones informáticas, en la gestión de la información y la documentación, en condiciones de seguridad, calidad y eficiencia para el desarrollo de la actividad administrativa.
• Conocer las operaciones auxiliares de gestión de tesorería, aplicando métodos e instrumentos de financiación, inversión y servicios, para una gestión administrativa eficaz.
• Reconocer e identificar los elementos del patrimonio de una empresa, su metodología contable, el Plan General Contable y sus hechos económicos.
• Realizar las gestiones administrativas del personal.
• Elaborar e interpretar los distintos tipos de documentación mercantil y contable, así como el registro de las operaciones y hechos económicos habituales.
• Valorar la importancia de la lengua inglesa en el entorno laboral y, a través del aprendizaje de la gramática, el léxico, la fonética y la práctica oral, conseguir las competencias necesarias para poder desarrollar el trabajo utilizando tal idioma.

Funciones y Salidas Profesionales

Las funciones de un administrativo polivalente en una PYME son variadas y abarcan diferentes áreas:

• Controlar la contabilidad de la empresa.
• Gestión de cobros y gastos.
• Atención al cliente.
• Demás operaciones administrativas.

Estas funciones se concretan en las siguientes salidas profesionales:

• Administrativo de comercio, gestionando la tramitación de pedidos y demás elementos contables.
• Ayudante de oficina.
• Auxiliar administrativo en editoriales, centrándose en la gestión de cobros, pagos y demás tareas auxiliares.
• Administrativo comercial.
• Auxiliar administrativo de gestión de personal, responsabilizándose de las cuentas de gastos de una persona concreta.
• Recepcionista, complementando los conocimientos aprendidos de atención al cliente junto a los puramente administrativos.
• Empleado de atención al cliente.
• Empleado de tesorería.
• Empleado de medios de pago.

Azucena Castillo, ex gerente de APEN, habla del crecimiento del sector de las Pymes

Las Empresas en las que un Profesional podría trabajar en el área de Administración y Gestión pueden ser de diversa tipología, tales como: Empresas de pequeño tamaño, Empresas de mediano tamaño. Son centros que pueden pertenecer al ámbito público o privado, con equipamientos adaptados a la administración y gestión y a las características especiales del centro de trabajo.

Temario del Curso de Administrativo Polivalente para PYMES

El programa formativo completo para trabajar de administrativo/a general o enfocarte como auxiliar contable o en recursos humanos, abarca los siguientes módulos:

1. Comunicación empresarial y atención al cliente.
2. Operaciones administrativas de compra-venta.
3. Ofimática.
4. Operaciones auxiliares de gestión de tesorería.
5. Técnica contable.
6. Operaciones administrativas de recursos humanos.
7. Tratamiento de la documentación contable.
8. Inglés.
9. (Transversal) Gestión operativa de tesorería.
10. (Transversal) Gestión auxiliar de personal.
11. Registros contables.
12. (Transversal) Grabación de datos.
13. (Transversal) Gestión de archivos.
14. (Transversal) Ofimática.
15. Módulo de prácticas profesionales no laborales de Actividades de gestión administrativa.

En el curso se imparte: contabilidad, facturación, ofimática, inglés y nóminas.

Tabla de Contenidos Clave

Modalidades de Formación y Requisitos

El curso de Enseñanza Técnico Profesional de Administrativo Polivalente para Pymes, se imparte mediante la metodología de enseñanza a distancia. Este curso se imparte tanto en modalidad presencial como en teleformación.

Las clases son online asincrónicas - masterclass: Elaboradas por docentes expertos en la materia para que puedas acceder a diferentes contenidos. Se ofrece un curso gratuito subvencionado por la Junta de Andalucía para desempleados (SOLO 15 PLAZAS DISPONIBLES). La superación del curso acredita al alumno con un Certificado de Profesionalidad firmado por la Junta de Andalucía. También existe un curso básico de administración para personas aturadas residentes a Catalunya, que se imparte mediante videoconferencias diarias de 9:00 a 15:00, de lunes a viernes.

Requisitos para ser Administrativo Polivalente

Para presentarte a las pruebas de obtención directa de un título de FP de Grado Medio se necesita:

• Edad: Tener dieciocho años. *El requisito de edad puede variar en cada comunidad autónoma. Puede exigirse el cumplimiento de la edad en el momento de realizar la prueba o en el año natural. Consultar en cada caso.
• Titulación (cumplir uno de los requisitos enumerados):
  • Estar en posesión del título de Graduado en Educación Secundaria Obligatoria o de un nivel académico superior.
  • Estar en posesión de un Título Profesional Básico (Formación Profesional Básica).
  • Estar en posesión de un título de Técnico o de Técnico Auxiliar o equivalente a efectos académicos.
  • Haber superado el segundo curso del Bachillerato Unificado y Polivalente (BUP).
  • Haber superado la prueba de acceso a ciclos formativos de grado medio (se requiere tener al menos 17 años cumplidos en el año que se realiza la prueba).
  • Haber superado la prueba de acceso a la Universidad para mayores de 25 años.

Las pruebas pueden convocarse una vez cada curso académico, y su convocatoria depende de cada comunidad autónoma. En cada convocatoria se determinan los centros docentes públicos designados para la realización de estas pruebas, el periodo de matriculación y las fechas de realización.

Certificaciones y Titulaciones

La superación del programa, permitirá al alumno obtener el TITULO-CERTIFICACIÓN DE ESPECIALIZACIÓN PROFESIONAL de carácter propio expedido por FORMACIÓN UNIVERSITARIA. Además se podrá solicitar la tramitación del prestigioso Diploma de la Asociación Española de Enseñanza Técnico Profesional (AEDETP).

La superación del curso acredita al alumno con un Certificado de Profesionalidad firmado por la Junta de Andalucía.

En el ámbito de la formación profesional, se establecen diversos títulos de Técnico Básico en:

• Servicios Administrativos
• Informática de Oficina
• Agrojardinería y Composiciones Florales
• Actividades Agropecuarias
• Aprovechamientos Forestales
• Informática y Comunicaciones
• Carpintería y Mueble

Estos títulos están regulados por reales decretos que establecen los currículos básicos y modifican normativas anteriores.

Apoyo y Recursos para el Alumno

Esta formación te ofrece nuestra experiencia acumulada en formación: un equipo de Profesores especialistas en la formación profesional necesaria para ser Administrativo polivalente para pymes que resolverán tus dudas, un equipo de Tutores Expertos que realizarán el seguimiento de tu aprendizaje y contenidos formativos actualizados.

El primer día tendrás asignado un tutor personal de seguimiento. Estará en contacto contigo para apoyarte en tu día a día y resolver las dudas sobre la metodología que te puedan surgir.

Los docentes expertos son profesionales titulados y/o en activo en las diferentes áreas de formación al servicio del alumno que resolverán tus dudas de contenido a través del campus virtual.

Bolsa de Trabajo y Prácticas

FORMACIÓN UNIVERSITARIA, S.L dispone de un departamento de Gestión de prácticas y empleo. El mismo actúa como intermediario entre las empresas y los alumnos interesados. Los servicios prestados tanto a las empresas como a los alumnos por este departamento son de carácter gratuito y sujetos al interés de los mismos. Sin que sea exigible en ningún caso a FORMACIÓN UNIVERSITARIA, S.L por ninguna de las partes interesada la obligación contractual del mismo puesto que depende exclusivamente de los interesados.