OpenERP: Evolución, Funcionalidades y Acceso Remoto al Sistema ERP

OpenERP, inicialmente conocido como TinyERP y hoy como Odoo, es un sistema de gestión de información empresarial integral, modular y adaptable, distribuido como software libre bajo licencia AGPL. Este sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) de código abierto ha recorrido un largo camino desde sus inicios, convirtiéndose en una de las soluciones más completas, accesibles y versátiles del mercado para la optimización de procesos en todo tipo de empresas.

Historia y Evolución de OpenERP a Odoo

La historia de OpenERP comienza en 2005, cuando Fabien Pinckaers, su creador, decidió desarrollar un software ERP de código abierto para ayudar a las pequeñas y medianas empresas a gestionar sus recursos de manera eficiente. OpenERP inició con el nombre TinyERP en 2002, creado por Fabien Pinckaers para ayudar a la empresa de su padre, pensado para ser accesible y fácil de usar. A medida que TinyERP fue ganando popularidad, las necesidades de las empresas se hicieron más complejas, y el software comenzó a evolucionar para incluir más módulos y funcionalidades.

En mayo del 2014, el proyecto sufrió un cambio de nombre, esta vez a Odoo, una denominación que permitió diferenciarlo de otros proveedores de servicio y reflejar aún más su enfoque integral y su visión de ir más allá de un ERP tradicional. El cambio de nombre a Odoo no fue solo un cambio estético, sino una estrategia para posicionar la herramienta como una plataforma más amplia y flexible. Esto convirtió a Odoo en un conjunto de herramientas de gestión empresarial todo en uno, en lugar de solo un ERP.

¿Qué es un ERP?

Un ERP (Enterprise Resource Planning) o Planificación de Recursos Empresariales es un tipo de software diseñado para integrar y automatizar los procesos centrales de una empresa. Es un sistema integral de gestión que permite centralizar, automatizar y optimizar los procesos de negocio de una empresa. Abarca diferentes áreas funcionales dentro de la organización, como finanzas, ventas, compras, recursos humanos, inventarios y más.

Ventajas de Adoptar OpenERP (Odoo)

Adoptar un ERP open source como OpenERP (hoy Odoo) presenta un abanico de ventajas estratégicas para las empresas.

• Software de código abierto: Uno de los mayores atractivos de Odoo es que se trata de un software open source. Esto significa que no es necesario pagar costosas licencias de software, lo que lo hace una opción accesible tanto para PYMES como para grandes empresas.
• Personalización ilimitada: La libertad que ofrece el código abierto de Odoo permite una personalización casi ilimitada. Cada empresa es única y, por lo tanto, requiere soluciones adaptadas a sus procesos operativos específicos. Con OpenERP, es posible modificar y ampliar las funcionalidades del sistema para que se ajusten a las particularidades de cada negocio.
• Escalabilidad: Parte de la transformación digital con Odoo se debe a la posibilidad de escalar módulos según las necesidades del negocio. Las empresas pueden comenzar con módulos esenciales y, a medida que crecen, incorporar los adicionales. Esta escalabilidad permite una implementación gradual, reduciendo riesgos y facilitando la inversión en tecnología a largo plazo.
• Comunidad activa: Al ser open source, Odoo cuenta con una comunidad activa de desarrolladores que constantemente mejoran el sistema y crean nuevos módulos.
• Integración de funcionalidades: Un ERP como OpenERP (Odoo) cubre una amplia gama de funcionalidades críticas para la gestión empresarial. Una de las principales ventajas de un ERP como Odoo es que no es solo un sistema aislado para una función empresarial. Por ejemplo, los módulos de ventas y compras se sincronizan para facilitar la gestión de pedidos y la negociación con proveedores. La contabilidad se enlaza directamente con las ventas y compras, garantizando que cada transacción se refleje correctamente en los libros contables.

Versiones y Migración

La evolución de OpenERP ha sido marcada por diversas versiones que han aportado mejoras y nuevas funcionalidades. OpenERP 6 y OpenERP 7 fueron versiones muy populares de la plataforma. Sin embargo, cuando el sistema hizo la transición a Odoo 8, se incluyeron grandes mejoras en términos de usabilidad, funcionalidades y rendimiento.

Continuar utilizando versiones antiguas de OpenERP entraña una serie de riesgos, especialmente en términos de seguridad y compatibilidad. Las versiones antiguas ya no reciben actualizaciones de seguridad ni soporte oficial, lo que deja a las empresas vulnerables a posibles ciberataques o problemas técnicos.

La migración de versiones antiguas de OpenERP a las versiones modernas de Odoo es un proceso que requiere planificación. En primer lugar, es necesario realizar un diagnóstico completo del sistema existente, identificando los módulos personalizados y las integraciones específicas del negocio. Es recomendable trabajar con consultores y desarrolladores expertos en Odoo, quienes pueden asesorar y ejecutar la migración con precisión. La inversión en una migración planificada se traduce en una herramienta robusta, segura y preparada para afrontar futuros desafíos tecnológicos.

En la actualidad, las versiones de Odoo se dividen en Odoo Community (gratuita) y Odoo Enterprise (de pago). Odoo Community sigue siendo una opción válida para empresas que desean una solución ERP económica y flexible, mientras que Odoo Enterprise ofrece características adicionales y soporte premium. Aunque la versión OpenERP ya no está en desarrollo activo, algunas empresas la usan por razones de compatibilidad o porque han realizado una inversión significativa. En estos casos, la decisión de mantener la versión anterior se basa en un análisis de precio/beneficio, donde la inversión y la estabilidad operativa superan la necesidad de nuevas funcionalidades. Si estás usando una versión antigua de OpenERP, lo más recomendable es realizar una auditoría del sistema actual y planificar una migración hacia una versión moderna de Odoo. Esto puede hacerse de forma gradual y personalizada, asegurando que se mantengan los procesos clave del negocio sin interrupciones.

Acceso Remoto y Configuración de OpenERP 7 en Ubuntu 12.04 LTS

Esta sección está basada en la publicación "How to install OpenERP 7.0 on Ubuntu 12.04 LTS" del blog "The Open Sourcerer", la cual está amparado con licencia "Creative Commons Attribution-Share Alike 3.0".

Preparación del Entorno

Lo primero que haremos es crear un usuario del sistema en Ubuntu. Un usuario del sistema es diferente a un usuario normal, por lo tanto no aparecerá en las opciones de acceso (login) cuando se arranque el sistema, ni podrá usarse en la terminal o consola. El objetivo en este paso es tener un usuario del sistema que ejecute OpenERP, para ello le asignamos el directorio en el que instalaremos luego OpenERP, en este caso /opt/openerp. Si no existe el directorio, este será creado automáticamente.

Mejor instalar el servidor de la base de datos PostgreSQL antes de instalar OpenERP. Creamos un nuevo usuario de la base de datos. Este será el usuario que asignaremos en la configuración de conexión a la base de datos del servidor OpenERP, tendrá permisos para crear y borrar bases de datos. El usuario openerp no es un usuario del sistema, es un usuario de base de datos. La instalación de OpenERP bajo Windows te solicita una contraseña en el instalador. Pero la instalación en Linux genera un usuario openerp, pero no le asigna contraseña. El hecho de no tener contraseña supone un problema de seguridad para programas de conexión a las bases de datos, como por ejemplo PgAdmin. La respuesta es editar como administrador el archivo de configuración de PostgreSQL: pg_hba.conf y ponerle como opción de contraseña “trust” en lugar de “MD5”.

Instalación de OpenERP 7

Consiste en usar los paquetes .deb que en la página web de OpenERP ponen a disposición de los usuarios. El archivo .deb viene a ser el equivalente a un instalable en Windows (o dicho de otra manera el setup.exe). Si para que funcione OpenERP hace falta algún otro programa o librería ya se encargará el sistema de instalarlos, a modo de “dependencias”. Por tanto nos olvidamos de la idea de compilar el código fuente.

En Linux puedes poner en la lista del “software center” las aplicaciones que por el motivo que sea no formen parte de los programas directamente disponibles según la distribución que usas. Con eso ganas que las futuras actualizaciones estén centralizadas y coordinadas con el resto de programas. Mira el horror que supone actualizar Flash, Java, los controladores de Nvidia, etc, cada uno por su lado en Windows. Así que nos decidimos por la opción de meterlo en la lista.

Configuración de Acceso Remoto

Queremos “jugar” desde otras máquinas dentro de la red local. Y ya conectamos a la IP local (192.168.1.178 en este caso).

Por último decir que OpenERP tiene integrada la funcionalidad de backup & restore.