La Importancia y los Requisitos de la Patente de Microempresa Familiar en Chile

¿Estás listo para formalizar tu emprendimiento, pero no sabes por dónde empezar? Uno de los primeros pasos clave para operar legalmente en Chile es sacar la patente comercial.

¿Qué es la Patente Comercial?

La patente comercial es una autorización que entrega la municipalidad correspondiente para que una persona o empresa pueda ejercer actividades económicas en un local determinado. Contar con una patente comercial no es solo cumplir con la norma, es abrirse a oportunidades como emitir boletas electrónicas, participar en licitaciones o conseguir financiamiento. Una vez obtengas tu patente comercial, ya estarás en condiciones de emitir boletas o facturas electrónicas.

El valor de la patente municipal varía según la comuna y el capital que declares al momento de constituir tu empresa.

Pasos Generales para Obtener una Patente Comercial

1. Antes de arrendar o comprar, asegúrate de que el lugar cumple con el uso de suelo definido por el Plan Regulador Comunal.
2. Con todos los papeles listos, puedes ir directamente a la municipalidad y presentar tu solicitud.
3. Una vez presentada, funcionarios municipales visitarán el local para verificar que todo esté en regla.
4. Si se aprueba, podrías obtener una patente comercial provisoria (que tendrá una vigencia de 1 año) o bien, definitiva.

La Microempresa Familiar (MEF): Una Opción para Emprendedores

Crear una microempresa familiar es una opción sumamente atractiva para personas que desean comenzar con ideas de emprendimiento a pequeña escala con ayuda de sus familiares. La Ley N° 19.749 de Microempresa Familiar establece normas para facilitar la creación de MEF, simplifica y elimina trámites para su creación y funcionamiento (obtención de la patente); dando así un mejor trato a aquellas personas que comienzan a desarrollar una actividad empresarial con mucho menos recursos económicos, legales y educacionales.

Según la Ley 19.749 sobre Microempresas Familiares, el régimen tributario permite cualquier producción de bienes o prestación de servicios desde el domicilio familiar, usándolo como base de operaciones del negocio.

Requisitos para Clasificar como MEF

Para clasificar como MEF tu emprendimiento debes cumplir con los siguientes requisitos:

• Que la actividad económica que constituya su giro se ejerza en la casa habitación familiar.
• Que en ella no laboren más de cinco trabajadores extraños a la familia.
• Que sus activos productivos, sin considerar el valor del inmueble en que funciona, no excedan las 1.000 unidades de fomento.

Es importante tener presente que la empresa debe pertenecer a una o más personas naturales que residan o habiten en la casa habitación (propia, arrendada o cedida). Es decir, si tu emprendimiento se desarrollará en una casa habitación, que inclusive puede ser de tu propiedad, pero no habitas o vives ahí, entonces no cumplirás con este requisito y no podrás obtener la patente MEF.

Además, no se otorgará la patente MEF si las actividades realizadas son peligrosas, contaminantes o molestas.

Si quieres desarrollar una MEF en un condominio, debes asegurarte de tener la autorización de los demás habitantes del condominio y que no existan restricciones en el contrato de compra.

Los activos productivos son los bienes que utilice el microempresario en y para la producción de bienes o servicios, tales como instalaciones, herramientas, materias primas e insumos. Para efectos de valoración de estos activos, el microempresario podrá aplicar las normas de corrección monetaria y de depreciación establecidas en la Ley sobre Impuesto a la Renta.

Trámites para Obtener la Patente MEF

Para poder obtener tu patente MEF, debes ir al Departamento de rentas y patentes de tu municipalidad, solicitando el formulario para materializar la patente MEF, el que solicita identidad y rol único tributario, la ubicación de la casa habitación familiar en que se desarrollará la actividad, naturaleza o denominación de la actividad o giro principal, entre otros.

Los documentos que deberás presentar al funcionario municipal, a cargo de este servicio, son el “Formulario de Inscripción”, “Declaración Jurada” y “Declaración de inicio de actividades” (documentos que son entregados en el mismo departamento municipal).

• Formulario de inscripción: Este formulario es proporcionado por la municipalidad y en él se individualiza al microempresario y a la microempresa familiar.
• Declaración Jurada: Es una declaración en la cual el microempresario familiar asegura que cumple con los requisitos para ser considerado como tal; asimismo se hace responsable de la veracidad de la información. La declaración jurada debe indicar que los activos productivos de la microempresa familiar, sin considerar el valor del inmueble en que funciona, no superan las 1.000 unidades de fomento, y que su actividad empresarial es inofensiva, es decir, que no produce contaminación.

Documentación Adicional Requerida:

• Adjuntar fotocopia de cédula de identidad.
• Inicio de actividades del S.I.I. y modificaciones si las hubiere.
• Que el peticionario firme una declaración jurada indicando que es legítimo ocupante de la vivienda y que cumple con los puntos a, b, c y d.
• Certificado de avalúo fiscal del Conservador de Bienes Raíces.
• Acompañar título que autorice a ocupar el inmueble para el fin pretendido o escritura de la propiedad cuando el peticionario sea el mismo dueño. En los casos de subarriendo, debe adjuntarse el contrato de arriendo, el de subarriendo y una autorización notarial expresa del dueño de la propiedad para subarrendar, salvo que el contrato de arriendo haya conferido expresamente esta facultad.
• Si es una unidad de un Condominio, deberá adjuntarse la autorización del Comité de Administración respectivo. En caso de no existir Comité de Administración, deberá tramitarse como patente normal y con aprobación D.O.M.

Beneficios de la MEF y la Resolución Sanitaria

La principal ventaja de declararse como microempresa familiar está en que se puede usar la casa familiar como su lugar de trabajo, sin importar la zonificación industrial o comercial. Es importante señalar que no se requiere contar con el informe técnico de la Dirección de Obras Municipales (zonificación comercial o industrial), para el otorgamiento de la patente.

La MEF se acoge a un procedimiento simplificado de inicio de actividades; les permite, además, acogerse a regímenes tributarios acordes a la actividad que desarrollan.

Cabe destacar que, en el caso de que la microempresa familiar desee producir o manipular alimentos, necesitará obtener una autorización sanitaria para este propósito. Solo en el caso de manipular o producir alimentos necesitará seguir las limitaciones sanitarias relacionadas al Reglamento de Alimentos. Si quieres obtener la patente de un emprendimiento del rubro alimenticio, te solicitarán presentar la Resolución Sanitaria.

Para aquellos emprendimientos que requieren Resolución Sanitaria, se recomienda realizar en primera instancia la solicitud de la patente MEF. Aunque la municipalidad no te podrá otorgar la patente hasta que presentes la Resolución Sanitaria, con esta solicitud, evaluarán los documentos presentados y, basándose en ellos, podrán emitir un ordinario en el que se establece que cumples con todos los requisitos de una MEF. Luego, este documento (que no es la patente, solo un ordinario que acreditas que cumples con los requisitos MEF) lo presentas a la Seremi de Salud, para solicitar la Resolución Sanitaria y podrás obtener los beneficios que serían: Rebaja de Arancel a $1.000 y NO te exigirán el certificado de zonificación (el que te autoriza a desarrollar una actividad comercial en un lugar específico).

Actividades que Requieren Autorización Sanitaria o de Otros Servicios:

Las siguientes Microempresas Familiares requieren Autorización Sanitaria (SESMA) para alimentos y una Autocalificación de Inofensiva, la cual va incorporada en el formulario de Inscripción Municipal:

• Establecimientos: almacén de abarrotes con y sin venta de alimentos que requieran protección de frío; cafeterías y salones de té, envasadoras de especias, té, esencias, colorantes y extractos.
• Establecimientos con expendio de bebidas alcohólicas (Patente).
• Depósito y venta de fármacos de animales (Inscripción).
• Depósitos y viveros de plantas (Inscripción).
• Fabricación y venta de comida para animales (Inscripción).
• Procesamiento, etiquetado y venta de semillas (Inscripción).
• Jardines Infantiles (Autorización JUNJI e Informe sanitario Servicio de Salud).
• Fuentes de soda y restaurantes (Patente).
• Pequeños colegios, academias particulares y subvencionadas (Autorización MINEDUC, Informe sanitario del Servicio de Salud).
• Escuelas de cine, circo y teatro (Autorización).

Otras actividades y establecimientos que requieren autorización, permiso, inscripción, autocalificación o certificado sanitario o de otro servicio para poder acogerse a la Ley:

• Alojamiento de personas: hoteles, moteles, residenciales, pensiones, hosterías.
• Camping, ferreterías, vulcanizaciones, cerrajerías de fierro, desarmadurías, tornerías de madera, talleres de hojalatería, talleres de marcos, puertas y ventanas de madera y aluminios.
• Establecimientos comerciales como: agencias de viajes, arriendo y ventas de películas, cd, dvd y video juegos, bazares, boutiques, cordonerías, librerías y venta de diarios y revistas, tabaquerías.
• Talleres (elaboración, reparación y/o venta de): artefactos eléctricos y electrónicos, artesanía en bronce, madera, mimbre, greda, cueros, piedras y metales.
• Otras actividades y establecimientos: peluquerías y salones de belleza, servicios de gasfitería, servicios técnicos y profesionales, servicios y estudios fotográficos, servicios de internet, etc.

Obligaciones Tributarias de la MEF

Las obligaciones tributarias de una MEF son similares a otros tipos de sociedades: la empresa tendrá que declarar el Formulario 50 y 29 de Declaración Mensual y Pago Simultáneo de Impuestos, además de declarar retenciones, pago provisional mensual, IVA y el Formulario 22 de Declaración de Renta. Una vez realizada la inscripción como microempresa familiar, se debe iniciar actividades en el SII mostrando los documentos visados por el municipio (con copia del contribuyente y del SII) junto a la cédula de identidad.

Consideraciones Importantes para la MEF

• No puede incorporar socios.
• No pueden superar el capital inicial de 1.000 UF.
• Están limitados exclusivamente a la casa habitación inscrita para sus operaciones. De no cumplirse, la empresa estará obligada a constituir otro tipo de sociedad para seguir operando.

Patentes y el Valor de la Innovación: Más Allá de la MEF

Si bien la Patente de Microempresa Familiar se enfoca en la formalización de emprendimientos a pequeña escala, el concepto de "patente" también abarca la protección de innovaciones y creaciones.

La Calculadora de Precios de Patentes Online

Existen herramientas como la calculadora de precios de patentes online, que es un algoritmo que resume la experiencia del equipo de desarrollo de inventos durante años de actividad. Esta calculadora recoge un grupo de datos básicos del inventor y su invento, así como de sus prioridades de protección y recursos económicos disponibles para invertir en la protección del invento. Con esta información, la calculadora de precios de patentes online, generará un informe adaptado a las necesidades del inventor, con consejos útiles para que pueda tomar decisiones sobre el proceso de patentes.

El algoritmo de la calculadora de precios de patentes online combina los datos aportados por los inventores para conformar un informe a medida, con consejos útiles para que el inventor pueda tomar decisiones sobre el proceso de patentes. Permite obtener un precio estimado de la patente, teniendo en cuenta el sector, el tiempo de duración por el que se quiere proteger el invento, el estado de desarrollo del invento y la cantidad de dinero que el inventor estima invertir en la protección legal de su invento.

El informe de consejos resultante, además de calcular precios de una patente, aporta consejos sobre los mejores países para patentar una idea, así como una descripción detallada sobre cómo internacionalizar una patente. La calculadora de precios de patentes online está preparada para ofrecer resultados sobre presupuestos de patentes en menos de 1 minuto.

Fidelidad y Limitaciones de la Calculadora de Patentes

Calcular el precio de una patente es un proceso muy singular, condicionado por los detalles técnicos y reivindicaciones de innovación que sustentan la posibilidad de patentar un invento. La efectividad de estas calculadoras puede superar el 90% en las respuestas que ofrece de forma inmediata.

Sin embargo, la calculadora de patentes online, no está conectada con las fuentes de información sobre patentes registradas para determinar si un invento ya existe. Para saber si un invento ya existe, es necesario realizar un estudio de antecedentes o informe del estado de la técnica. Se trata de un estudio que se basa en el método de investigación, con el cual puede determinarse si tu invento ya se ha patentado antes, o bien, si existen técnicas patentadas que afectan las posibilidades de patentar tu producto. El estudio de antecedentes es un servicio que puede ser ofrecido por equipos técnicos especializados.

Patente Única Europea vs. Patente Nacional

La patente única europea es un sistema que entró en vigor el 1 de junio del 2023 que permite proteger una invención en varios países de Europa al mismo tiempo. La patente nacional, a diferencia de la patente única europea, solo ofrece protección en el país en que se haya solicitado. Además, al crear una jurisdicción única, la patente única europea ofrece una protección más amplia y unificada que la que ofrece la patente nacional en el estado donde se solicite.

La Oficina Europea tiene su sede en Múnich con un Departamento en La Haya, una Agencia en Berlín y otra en Viena. La solicitud de patente europea puede ser presentada en las oficinas de las ciudades mencionadas, con la excepción de Viena.

Por todo lo expuesto, es innegable que la solicitud de patente unitaria europea presenta claras ventajas que atraerán tanto a inversores comunitarios como extranjeros para proteger sus innovaciones, impulsando así el desarrollo y la innovación en toda la región.