Requisitos para Constituir una Sociedad Anónima PYME en España

En España, la actividad emprendedora ha experimentado un crecimiento significativo, lo que impulsa a muchos a iniciar sus propios negocios. Si estás considerando abrir una empresa, es crucial conocer los requisitos y pasos necesarios para formalizar su constitución y comenzar a operar de manera eficiente. Aquí te explicamos cómo hacerlo, centrándonos en la Sociedad Anónima (SA) como forma jurídica para tu PYME.

¿Qué es una PYME?

En el mundo empresarial, las pequeñas y medianas empresas (PYMEs) son consideradas el motor de la economía, representando una parte significativa del tejido productivo de la mayoría de los países. Sin embargo, para acceder a las diferentes ayudas y subvenciones disponibles, es fundamental entender qué se considera exactamente una PYME desde el punto de vista legal y administrativo.

De acuerdo con la Unión Europea (UE), una empresa es una entidad, independientemente de su forma jurídica, que ejerce una actividad económica, entendiendo por actividad económica la venta de productos o servicios a un precio dado o en un mercado directo o determinado.

De manera específica, se define a las pymes como empresas que ocupan a menos de 250 personas y cuyo volumen de negocios anual no excede de 50 millones de euros o su balance general anual no excede de 43 millones de euros. Además, los profesionales autónomos tienen la consideración de pymes cuando cumplan con los criterios del número de empleados e importes financieros y ejerzan actividad económica.

Requisitos para ser PYME

La Unión Europea (UE) ha establecido una definición precisa de lo que se considera una PYME, recogida en la Recomendación 2003/361/CE. Los requisitos son:

• Número de empleados (UTA): Menos de 250 empleados.
• Volumen de negocio o balance general anual:
  • Un volumen de negocio anual que no exceda los 50 millones de euros.
  • O un balance general anual que no exceda los 43 millones de euros.
• Independencia de la empresa: No debe estar controlada por otra empresa o grupo de empresas que no sean PYMEs.

Cumplir con estos requisitos permite acceder a ayudas y subvenciones específicas, líneas de financiación y programas de apoyo empresarial. Esta distinción es relevante porque muchas subvenciones están dirigidas específicamente a una de estas subcategorías. Al efectuar los cálculos, debería utilizar los datos que figuren en las últimas cuentas anuales aprobadas de la empresa.

El artículo 4, apartado 2, proporciona estabilidad y certidumbre a las empresas que se encuentran próximas a los umbrales definidos y corren el riesgo de superarlos temporalmente durante un ejercicio excepcional o en mercados volátiles. Así, en el caso de que una empresa supere los niveles máximos establecidos para los efectivos o el ámbito financiero durante el año de referencia, este hecho no afectará a su situación y conservará la condición de pyme que tenía al inicio del ejercicio contable.

La finalidad del artículo 4, apartado 2, de la definición de pyme es garantizar que las empresas que crezcan no resulten penalizadas con la pérdida de condición de pyme a menos que superen los umbrales pertinentes durante un período prolongado.

Las empresas que experimentan un cambio de propiedad deben evaluarse examinando su estructura accionarial en el momento de la transacción, no en el del cierre de las últimas cuentas.

Se considera empresa «toda entidad, independientemente de su forma jurídica, que ejerza una actividad económica». Según la categoría en la que encaje una empresa, puede ser necesario que incluya datos de una o varias empresas al efectuar el cálculo de las condiciones para ser pyme.

Que una empresa sea reconocida como PYME le garantiza una serie de ventajas significativas que pueden ser cruciales para su desarrollo y crecimiento. Es fundamental que las empresas interesadas se aseguren de cumplir con los criterios establecidos y se mantengan informadas sobre las posibles modificaciones en la normativa vigente.

Ventajas de las PYMES

Las pequeñas y medianas empresas no solo representan la mayoría del tejido empresarial en España y Europa, sino que también cuentan con una serie de ventajas que las hacen especialmente competitivas en muchos sectores. Esta clasificación se basa principalmente en tres aspectos: el número de empleados, el volumen de negocio anual y el balance general.

En España existen miles de PYMES que han logrado consolidarse como referentes en sus respectivos sectores, demostrando que con innovación, adaptación al entorno y una buena estrategia, es posible alcanzar el éxito sin ser una gran corporación.

Ejemplos de PYMES exitosas en España:

• PANGEA The Travel Store: Agencia de viajes que ha revolucionado el sector turístico con atención personalizada.
• Mr. Wonderful: Tienda online de productos de papelería y regalos con mensajes positivos.
• TuMédico.es: Plataforma online que conecta pacientes con centros médicos privados.
• Cerveza La Virgen: Cervecera artesanal de Madrid que apuesta por procesos tradicionales.
• Ecoalf: Marca de moda sostenible que crea ropa a partir de materiales reciclados.

Aunque a menudo se confunden, un autónomo y una PYME no son lo mismo. Un autónomo es una persona física que realiza una actividad económica por cuenta propia, sin personalidad jurídica distinta a la suya. En cambio, una PYME es una entidad con personalidad jurídica propia (como una sociedad limitada o cooperativa), que puede estar formada por uno o varios socios.

El término PYME engloba tres categorías: microempresas, pequeñas empresas y medianas empresas. En este caso, la diferencia no es conceptual, sino clasificatoria.

Estar en constante proceso de aprendizaje es fundamental en cualquier entorno laboral, pero cuando se trabaja en una PYME, la formación cobra aún más relevancia. Al contar con equipos más reducidos y estructuras menos especializadas, es habitual que una misma persona deba asumir varias funciones dentro de la empresa.

¿Qué es una Sociedad Anónima (S.A.)?

Una sociedad anónima S.A es un tipo de sociedad mercantil de capital social dividido en acciones. El capital social coincide con las aportaciones de los socios.

Los socios no responden personalmente de las deudas de la empresa; la responsabilidad se limita a lo que hayan aportado a la sociedad. El capital mínimo es de 60.000 € y en un principio se puede aportar un 25%.

Órganos de la Sociedad Anónima

• Junta General: Reuniones de los socios para decidir sobre asuntos relevantes como la aprobación de cuentas o la modificación de los estatutos. Se tienen que cumplir los requisitos de quórum.
• Administradores: Personas físicas o jurídicas que se encargan de la gestión, administración y representación de la sociedad. La duración de su cargo dependerá de los estatutos.

Requisitos para Crear una Sociedad Anónima

1. Se solicita la reserva de la denominación al Registro Mercantil Central.
2. Alta en el censo en la actividad. Opciones de IVA e IS.
3. Se adjudica la fecha de otorgamiento de la escritura de constitución a través de la agenda electrónica notarial.
4. Los datos de los socios: nombre, apellidos, edad, nacionalidad y dirección.

La creación de una sociedad anónima resulta idónea para negocios que requieren de una gran inversión. La Sociedad Anónima facilita la participación de nuevos socios. En definitiva, todo depende del tipo de negocio que quieras montar.

Pasos Detallados para la Constitución de una Empresa en España

Aquí te explicamos los requisitos y pasos para formalizar su constitución, de forma que puedas comenzar a facturar lo más rápido posible.

1. Elige la forma jurídica: El primer paso para abrir una empresa es decidir su forma jurídica, la cual dependerá de factores como la naturaleza de la actividad, el alcance del proyecto, el número de socios y la responsabilidad legal que estás dispuesto a asumir.
2. Obtén la certificación negativa del nombre: Entre los requisitos para montar una empresa se encuentra obtener la certificación negativa del nombre que hayas elegido para tu negocio. Puedes pedirla en el Registro Mercantil Central acudiendo a sus oficinas físicas, rellenando el formulario web en su sede online o remitiendo una carta por correo postal.
3. Redacta los estatutos sociales: Los estatutos sociales rigen el funcionamiento de la empresa y, aunque se pueden modificar posteriormente, lo ideal es dejarlos claros desde el inicio para evitar posibles controversias entre los socios.
4. Abre una cuenta bancaria a nombre de la empresa: Uno de los requisitos para montar una empresa consiste en aportar un capital social mínimo. Según el tipo de sociedad que constituyas, tendrás que depositar ese dinero en una cuenta bancaria a nombre de la empresa.
5. Solicita el número de identificación fiscal en la Agencia Tributaria: El Número de Identificación Fiscal (NIF) es un código alfanumérico que tendrás que usar en todos los documentos relacionados con tu negocio, tanto para la constitución de la sociedad como para la presentación de impuestos y la facturación de la actividad.
6. Firma la escritura pública ante notario: Si tienes socios, tendréis que acudir ante un notario para firmar la escritura pública de constitución de la sociedad. Tendrás que presentar una serie de documentos, entre ellos los estatutos sociales, la certificación negativa del nombre de la empresa expedida por el Registro Mercantil Central, la certificación bancaria del depósito del capital social y los documentos de identificación de cada uno de los socios.
7. Inscribe la Empresa en el Registro Mercantil: El Registro Mercantil da constancia de la creación de la empresa, otorgándole plena capacidad jurídica. Para inscribirla, acude a la oficina del Registro Mercantil de la provincia donde esté domiciliado tu negocio y presenta los documentos que acrediten la constitución de la sociedad, como la escritura pública y el NIF. No olvides legalizar los libros de sociedades. Tienes un plazo de dos meses desde la firma de la escritura de constitución para realizar este trámite.
8. Date de Alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE): Todas las pymes y autónomos que desempeñan una actividad profesional, empresarial o artística en España deben tramitar el alta en el IAE en la Agencia Tributaria, indicando la actividad empresarial que vas a desarrollar. Puedes hacerlo presencialmente o en línea. Si vas a ser administrador de la sociedad, también deberás darte de alta en el censo de empresarios de la Agencia Tributaria y en el RETA como autónomo societario.
9. Registra Patentes y Marcas: Inscribir tu empresa en el Registro Mercantil no protege tu logotipo, eslogan o productos. Debes registrarlos en la Oficina Española de Patentes y Marcas.
10. Obtén el Certificado Electrónico: La Administración está adoptando cada vez más los medios electrónicos, por lo que obtener el certificado electrónico para tu negocio facilitará muchos trámites y te ahorrará tiempo.

Legislación Relevante

• Real Decreto 682/2003, de 7 de junio, sobre tramitación telemática de sociedades de responsabilidad limitada.
• Ley 14/2013, de 27 de septiembre, de apoyo a los emprendedores y su internacionalización.
• Ley 18/2022, de 28 de septiembre, de creación y crecimiento de empresas.