Cómo Tramitar y Resolver el Cierre de un Negocio

Cerrar una empresa es una decisión importante y, en muchos casos, difícil. No basta con dejar de facturar o devolver las llaves del local: hay trámites legales, deudas que resolver, impuestos que declarar y cuentas que dejar cerradas. Si no se hace bien, pueden aparecer problemas más adelante como sanciones, requerimientos con Hacienda o responsabilidades legales que creías haber dejado atrás.

En Entorno Umbrella lo llaman la técnica del avestruz, consistente en dar un cerrojazo a la empresa y deshacerte así de la carga emocional que arrastras desde que ves que el negocio no funciona como debía hacerlo. Sin embargo, el abogado advierte que cerrar una empresa suele resultar más caro que abrirla y que el proceso requiere de unos pasos que aseguren que la herida no se cierra en falso.

Análisis Previo a la Disolución

Antes de iniciar cualquier trámite, es esencial hacer un análisis detallado de la situación actual de la empresa. Saber cómo se encuentra de verdad la empresa, cuál es su estado actual en todas las áreas. Lo más importante a la hora del cierre es conocer el estado del patrimonio, de las garantías, de los estados financieros, activos y pasivos que tenemos.

Contar con una auditoría externa que lleve a cabo la contabilidad de todo el pasivo y los activos existentes es vital antes de llevar a cabo la liquidación empresarial. Esto ayuda al empresario a conocer mejor la situación financiera real y facilita la toma de decisiones, puesto que determina la viabilidad de la liquidación voluntaria de una sociedad y cómo deberán distribuirse los recursos.

Con esta evaluación podrás tomar muchas decisiones, entre ellas, saber si es necesario cerrar o si existen otras opciones como vender la empresa o fusionarla con otra.

Razones Comunes para el Cierre de una Empresa

Cada empresa es diferente, pero hay algunas razones comunes por las que muchas acaban cerrando, incluso cuando todavía tienen deudas.

• Problemas financieros: Cuando el dinero no alcanza, es difícil seguir adelante. La salud económica de la empresa suele ser uno de los principales motivos más habituales para su liquidación empresarial, generalmente debido a la acumulación de pérdidas o la negativa de las entidades bancarias a prestar dinero.
• Ineficiencias operativas: No siempre es cuestión de dinero. A veces, las ineficiencias en la producción o la falta de profesionalidad de los empleados conducen a problemas.
• Cambios en la demanda: Los cambios en la demanda pueden acabar con un negocio, como sucedió con Nokia frente a los teléfonos Android o Kodak con las cámaras digitales.
• Cambios regulatorios: Una compañía que funciona bien y que es rentable puede cerrar debido a cambios inesperados en la regulación vigente, como la Ley Antitabaco.
• Estrategias de dirección erróneas: La estrategia elegida por los directivos de una empresa no siempre es la más acertada, como el caso de Blockbuster que rechazó una oferta de Netflix.

Muchas veces, cuando se cierra una sociedad no se hace solo por uno de estos factores, y es que pueden estar implicados varios de ellos. Estos negocios siguen en pie porque los empresarios, a pesar de perder dinero, siguen convencidos de que en el futuro la situación mejorará. Por desgracia, el problema suele ir siempre a más y en muchos casos los ingresos ni siquiera permiten cubrir la deuda financiera que debe abonarse cada ejercicio. Cuando el pasivo se comienza a acumular, lo mejor es liquidar una empresa cuanto antes para prevenir los impagos.

Pasos para Cerrar una Empresa Correctamente

Gestionar el cierre de una empresa es un proceso que debe hacerse con cuidado y estrategia. No se trata de dejar de ejercer y punto. Hay que cumplir con una serie de pasos legales, fiscales y administrativos para evitar problemas a medio y largo plazo.

1. Acuerdo de Disolución

Una vez tomada la decisión, se debe aprobar la disolución en junta general, con la mayoría requerida según los estatutos sociales. Esta decisión se recoge en un acta y es obligatoria para iniciar el proceso legal de cierre. Si la empresa no tiene deudas, los socios pueden reunirse y acordar de forma voluntaria cerrarla.

2. Nombramiento y Gestión del Liquidador

En esa misma junta se nombra a uno o varios liquidadores, que serán quienes representen a la empresa durante el proceso de liquidación. Conforme a nuestra legislación, puede ser un socio, el administrador de la sociedad o un tercero que se designe expresamente para ello.

Determinar la profesionalidad de quién va a ser la persona que liquide la sociedad es importante porque sobre él recaerá el peso de ejecutar todas las gestiones precisas para el cierre del negocio, empezando por informar de la disolución y comunicando el cese de la actividad en los mismos puntos donde se anunció el alta. No vale cualquiera porque, entre otras cosas, tendrá que negociar las posibles deudas de la sociedad y gestionar los activos disponibles. Es decir, concluir todas las operaciones pendientes, enajenar los bienes o formular un inventario y un balance de la sociedad con referencia a la fecha de disolución.

Recurrir a un tercero profesional es la recomendación de Entorno Umbrella para que se lleve a cabo el proceso, dada la complejidad del mismo y la abundancia legislativa nacional que hay en esta materia, tanto en Derecho Mercantil, como fiscal y financiero.

3. Proceso de Liquidación

La liquidación es una de las etapas más importantes a la hora de gestionar el cierre de una empresa. Aquí se lleva a cabo la venta de activos, el cobro de créditos pendientes y el pago de todas las deudas que queden: con proveedores, con Hacienda, con la Seguridad Social o con empleados. Es imprescindible dejar la empresa al día antes de cerrarla.

• Inventario y Balance: La primera labor que deberán realizar los liquidadores es llevar a cabo el inventario y crear el balance de la sociedad.
• Cobro de Deudas y Pagos: Todas las deudas pendientes deben tratarse de cobrar, y habrá que poner al día las cuentas con Hacienda y la Seguridad Social.
• Venta de Activos: Una vez que se conocen todos los activos de los que dispone el negocio, hay que proceder a su venta. Sin embargo, la urgencia juega en contra de los propietarios y suele ser bastante común aceptar ofertas muy inferiores al valor por el que se han inventariado los activos. Es muy imprescindible evitar liquidar una empresa con deudas pendientes.

4. Escritura de Disolución y Liquidación

Una vez que estén las cuentas actualizadas y la liquidación realizada, se prepara un documento que muestra todo lo que queda en la empresa: dinero, bienes, deudas, etc. Para que el cierre tenga validez legal, se necesita ir al notario. Allí se firma un documento que confirma oficialmente que la empresa se disuelve y se liquida. Es como hacer el proceso contrario al de cuando la empresa se creó.

5. Inscripción en el Registro Mercantil

Una vez hecho lo anterior, hay que llevar la escritura firmada al Registro Mercantil. Así se deja constancia oficial de que la empresa ya no existe.

6. Trámites Fiscales y con la Seguridad Social

Cerrar una empresa implica cumplir con una serie de trámites fiscales. Deberás presentar las últimas declaraciones de impuestos, liquidar el IVA y el Impuesto de Sociedades, y darte de baja en la Agencia Tributaria (Modelo 036). Esto te librará de seguir presentando declaraciones trimestrales de IVA, aunque todavía tendrás que presentar el Impuesto de Sociedades y las cuentas anuales si corresponde. También tendrás que comunicar la baja de la actividad en la Seguridad Social.

7. Gestión de Empleados

Si hay empleados de por medio, deberás gestionar sus despidos, pagar finiquitos e indemnizaciones y asegurarte de que todo queda registrado. Si la situación afecta a un número sustancial de empleados, se deberá tramitar un Expediente de Regulación de Empleo, ERE.

8. Cierre de Otros Frentes

Una vez esté completado el proceso legal, es importante no olvidar cerrar otros frentes. Cancelar licencias de actividad, dominios web, registros de marcas o suscripciones empresariales puede evitarte cargos innecesarios o problemas legales en el futuro. Todo lo que haya estado a nombre de la empresa debe darse de baja correctamente.

9. Conservación de Documentación

¿Sabías que después de cerrar la empresa estás obligado a conservar su documentación durante al menos seis años? Esto incluye libros contables, facturas, contratos y cualquier documento con algún tipo de relevancia fiscal o mercantil. La conservación de estos documentos no es opcional, es obligatoria.

Cerrar una Empresa con Deudas

Es importante tener en cuenta que cerrar una empresa con deudas no las elimina automáticamente, por lo tanto no se puede cerrar una empresa sin pagar deudas. Si no se gestionan correctamente, los acreedores podrían reclamar el pago al empresario y a su patrimonio personal. Por eso, antes de tomar cualquier decisión, es fundamental analizar bien la situación y conocer las alternativas disponibles.

1. Liquidación Ordenada (sin deudas importantes)

La liquidación ordenada se da cuando no hay deudas importantes. Si la empresa no tiene pasivos o puede hacer frente a ellos, puede cerrarse sin necesidad de acudir a los tribunales. Se trata de pagar todo lo que se debe y, una vez saldadas las cuentas, presentar la baja en los registros correspondientes. En el caso de sociedades, hay que llevar a cabo el proceso de disolución, liquidación y extinción de forma oficial, generalmente ante notario y con la aprobación de la Junta de socios o accionistas. El principal inconveniente es que el empresario debe contar con recursos suficientes para pagar todas las deudas pendientes antes de cerrar, algo que no siempre es posible.

2. Concurso de Acreedores

Pero si hay deudas pendientes y no se pueden pagar, habrá que iniciar un proceso legal llamado concurso de acreedores para autónomos y microempresas. Es una forma de cerrar la empresa cuando no hay dinero para cubrir lo que se debe. Si la empresa está en situación de insolvencia y ninguna de las vías anteriores es viable, el concurso de acreedores voluntario es la única vía legal para cerrar una empresa con deudas. Este procedimiento judicial permite gestionar el cierre del negocio de forma ordenada, con el objetivo de que los acreedores cobren lo posible y, si es factible, intentar que la empresa siga funcionando.

En este proceso:

• Se requiere la asistencia de abogado y procurador.
• Se suspenden los pagos y embargos mientras dura el proceso.
• Se puede negociar con los acreedores quitas (reducción de deuda) o esperas (aplazamientos).
• La empresa debe justificar su situación de insolvencia, presentar documentación y cumplir con obligaciones fiscales y contables.

El concurso debe solicitarse en cuanto se tiene constancia de la insolvencia, ya que no hacerlo puede acarrear consecuencias legales, como que el procedimiento se considere culpable, lo que puede afectar directamente al empresario.

Costes de Cerrar una Empresa

Cerrar una empresa no es simplemente echar el cierre y entregar las llaves. Es un proceso legal complejo que implica cumplir con una serie de obligaciones fiscales, laborales y mercantiles. Si quieres cerrar una empresa y dar de baja en el Registro Mercantil es importante tener en cuenta que hay varios costes asociados al proceso de disolución y liquidación.

La siguiente tabla resume los gastos aproximados:

Ten en cuenta que estos precios pueden subir si el proceso requiere pasos adicionales o tareas más complejas y que existen mecanismos legales como el concurso de acreedores para autónomos y microempresas.

La Salida de un Socio de la Sociedad

Nuestra legislación recoge unas causas concretas que pueden motivar a un socio a iniciar un proceso de separación de la sociedad, obligando a esta a adquirir o amortizar sus participaciones sociales. Solo entonces, una vez se ha comunicado la intención de separarse de la sociedad, se pone en marcha un sistema rígido, tendente a fijar el valor o precio de las participaciones sociales, en caso de discrepancias sobre este punto, y que servirá de base al socio que pretende separarse.

Es el propio legislador quien así lo incentiva en los artículos 28 y 347 de la Ley de Sociedades de Capital, o específicamente en los artículos 175 y 188 del Reglamento del Registro Mercantil, cuando establecen que podrán inscribirse cláusulas estatutarias que prevean el establecimiento por pacto unánime de los socios, de los criterios y sistemas para la determinación del valor razonable de las participaciones sociales previstas para el caso de la transmisión intervivos o mortis causa, así como aquellas cláusulas que impongan al socio la obligación de transmitir sus participaciones a los demás socios o a terceras personas determinadas, cuando concurran las circunstancias expresadas de forma clara y precisa en los estatutos.

Por consiguiente, parece muy recomendable que antes de iniciar un negocio entre varios socios o cuando se pretenda la entrada de un nuevo inversor que modifique las distintas obligaciones entre los socios o entre estos y la Sociedad, se acuerden los mecanismos de salida que regirán la separación de los socios de manera voluntaria o forzosa. En cuanto a la salida voluntaria de un socio o varios socios, es difícil decidir inicialmente el precio de transmisión de sus participaciones en la compañía. O incluso fórmulas algo más imaginativas, pero perfectamente viables y habituales por las que, en caso de bloqueo, los socios pacten un sistema de salida consistente en la realización de ofertas recíprocas y simultaneas entre ellos, en sobre cerrado, relativas al precio máximo al que estarían dispuestos a comprar o al precio mínimo al que estarían dispuestos a vender de tal forma que aquel que hiciese la oferta más interesante económicamente, estaría obligado a comprar o a vender según el caso. En este caso, la ley también establece una serie de reglas mínimas y supletorias, que pueden ser alteradas por pacto estatutario.

Negociación de Despidos y Fin de Contrato para Empleados

Negociar la salida de una empresa puede convertirse en un proceso complicado y lleno de incertidumbre para cualquier trabajador. La forma en que se gestione este tipo de situación puede influir de manera significativa en la transición hacia un nuevo empleo, así como en los derechos económicos y laborales del afectado. Es fundamental contar con una asesoría especializada para manejar este tipo de negociaciones de manera efectiva.

Cómo Entender la Situación Laboral

El primer paso para abordar una salida de una empresa es entender a fondo la situación laboral del trabajador. Varios factores son determinantes a la hora de negociar la finalización del contrato:

• Tipo de contrato: Dependiendo de si se trata de un contrato indefinido, temporal, a tiempo parcial o a tiempo completo, los derechos y deberes pueden variar considerablemente.
• Antigüedad: La permanencia en la empresa puede influir en la cuantía de la indemnización. Generalmente, a mayor antigüedad, mayor será el monto que corresponde al trabajador.
• Convenio colectivo: Es fundamental revisar el convenio colectivo aplicable, ya que establece condiciones específicas sobre despidos, indemnizaciones y finiquitos que pueden ser más favorables que las disposiciones generales de la ley.
• Circunstancias del despido o conflicto laboral: Valorar si fue un despido de forma objetiva, disciplinaria o si hay otros motivos involucrados, es clave para determinar si es posible impugnar la decisión de la empresa.

Checklist para Analizar el Caso

1. Verificar el tipo de contrato y su duración.
2. Comprobar la antigüedad en la empresa.
3. Investigar el convenio colectivo aplicable.
4. Analizar las razones del despido o la finalización del contrato.
5. Recopilar toda la documentación relacionada (finiquito, nóminas, despachos, etc.).

Cómo Actuar Paso a Paso

Una vez que se ha comprendido la situación laboral, el siguiente paso es poner en práctica ciertos protocolos para gestionar adecuadamente la salida de la empresa. Estos pasos son fundamentales para asegurar que los derechos del trabajador sean respetados en el proceso.

1. Revisar documentación laboral: Es esencial contar con una copia del contrato laboral, las últimas nóminas, el finiquito propuesto por la empresa y cualquier otra documentación relevante.
2. Solicitar información a la empresa: Es aconsejable pedir aclaraciones sobre las razones del despido y solicitar información precisa sobre la indemnización y el finiquito.
3. Presentar reclamación o impugnación: Si se considera que el despido o la finalización del contrato es injustificada, se puede presentar una reclamación ante la empresa o, si se da el caso, impugnar la decisión.
4. Acudir al SMAC (Servicio de Mediación, Arbitraje y Conciliación): Es una entidad que ofrece un espacio para intentar llegar a un acuerdo entre el trabajador y la empresa. Este paso es obligatorio antes de acudir a la vía judicial.
5. Posible procedimiento judicial: Si no se alcanza un acuerdo en el SMAC, el trabajador tiene derecho a interponer una demanda en los juzgados de lo social.

Errores Frecuentes en Conflictos Laborales

• No reunir información adecuada.
• Negociar sin asesoría jurídica.
• No conocer el convenio colectivo.
• No actuar dentro de los plazos establecidos.

Marco Legal del Derecho Laboral en España

El contexto del derecho laboral en España está regido por una serie de normativas que protegen a los trabajadores:

• Estatuto de los Trabajadores: Norma fundamental que establece derechos y obligaciones.
• Convenios colectivos: Regulan aspectos específicos de sectores o actividades.
• Procedimiento ante el SMAC: Permite resolver diferencias a través de la mediación.
• Juzgados de lo social: Resuelven disputas relacionadas con despidos, reclamaciones de cantidad o cualquier otra cuestión laboral.

Cuándo Conviene Contactar con un Abogado Laboralista

Es recomendable contactar con un abogado laboralista en varias situaciones:

• Si recibes un despido y no estás de acuerdo con las razones expuestas.
• Si tu empresa no te proporciona el finiquito correspondiente o sientes que tus derechos laborales están siendo vulnerados.
• Ante cualquier conflicto que involucre el incumplimiento de un convenio colectivo.
• Si planeas presentar una reclamación ante el SMAC o ante los juzgados de lo social.