Trabajar en una Microempresa: Guía Completa para Emprendedores

El término microempresa es cada vez más común en el ecosistema empresarial, debido a que suele ser el primer paso de los emprendedores para la venta y comercialización de sus productos o servicios. En los países en vía de desarrollo, las microempresas o pequeñas empresas tienen un papel fundamental en la economía, cubriendo nichos de mercado que las grandes o medianas empresas no pueden satisfacer.

Conocer qué es una microempresa, sus características, la cantidad de empleados, cuántas existen en América Latina, su importancia e impacto en la economía y algunos ejemplos, seguramente te ayudará a darle forma a tu proyecto y consolidarlo. Por lo tanto, esta guía te permitirá, como emprendedor o pequeño empresario, saber si la microempresa se ajusta a tu modelo de negocios e iniciar con los recursos disponibles que tengas.

¿Qué es una Microempresa?

La microempresa o pequeñas empresas, según la Comisión Económica para América Latina y el Caribe, es un tipo de organización que tiene dimensiones reducidas frente a otro tipo de empresas. Por ello, tienen una cantidad de empleados y un volumen de facturación menor que las medianas y grandes empresas.

Ante la pregunta qué es una microempresa, se debe responder con cautela, debido a que los criterios que la definen varían en función del país al que hagamos referencia. Así que, es posible afirmar que existe una divergencia que no posibilita hacer una categorización global. Por este motivo, te recomendamos contrastar esta definición de microempresa con la legislación vigente que estipula cada país.

No obstante, lo que sí se puede afirmar de las microempresas es que suelen estar administradas por sus propios dueños, pueden ser conformadas por un grupo familiar y tienen por objetivo el crecimiento homogéneo de una empresa. Por último, no requieren de un gran capital para su constitución. Las microempresas se pueden clasificar por su tipo de actividad, las más comunes son:

• Comerciales.
• Productivas.
• Servicios.

Una microempresa es una entidad que ejerce una actividad económica que integra a menos de 10 personas y genera un volumen de negocio anual que no supera los 2 millones de euros. De esta manera, un empresario individual (emprendedor), un emprendedor de responsabilidad limitada, una sociedad limitada o una comunidad de bienes también pueden definirse como microempresa, pues lo esencial es que se ejerza una actividad económica y que esté dentro de los rangos mencionados con anterioridad, todo ello sin perjuicio de la forma jurídica que adopte la empresa.

Las microempresas son las más pequeñas de las PYMES y normalmente realizan actividades de comercio, servicios y producto. Todo destinado a satisfacer las necesidades de los clientes.

Características de una Microempresa

Si bien las características de la microempresa varían dependiendo de la legislación que estipula cada país, existen ciertas características comunes en América Latina:

• Pocos empleados: Cuentan con una cifra máxima de empleados, quienes se organizan usualmente en dos niveles jerárquicos: jefe y trabajadores. Los trabajadores de las microempresas pueden ser familiares o amigos, debido a que las contrataciones iniciales suelen hacerse en los pequeños círculos que tiene el emprendedor y propietario.
• Dinamizan la economía: Generan empleo y suplen con las necesidades de determinados nichos de mercado en las regiones.
• Límite de facturación: Tienen un límite de facturación.
• Estructura limitada: No tienen una estructura que les viabilice un proceso de producción en cadena, aunque hagan uso de materias primas y mano de obra.
• Multitarea: Al ser poco personal, muchas tareas las realiza una única persona. Esas labores van desde la parte financiera, controlando los cobros y las inversiones; la parte productiva, en la que se produce una fase de transformación del producto o también de compra de abastecimiento; y también de liderazgo de personal y venta de producto.
• Sencillez y uso reducido de recursos: Las microempresas destacan por su sencillez y el uso reducido de materiales y humanos. En las microempresas suele ser una persona la que controla las actividades más estratégicas y, en general, esta suele ser el propietario u otra persona de su confianza. Puede haber varios empleados realizando labores auxiliares o específicas.

Ventajas de una Microempresa

• Al ser pequeña, las características y objetivos de la empresa son modificables si, por ejemplo, la primera idea no funciona.
• Existen ayudas y concursos que ofrecen los gobiernos para estos pequeños empresarios.
• Generan empleo y la distribución de los ingresos es equitativa.
• La atención al cliente es directa y personalizada.
• Se adapta rápidamente a los cambios.

Desventajas de una Microempresa

• A veces es complicado encontrar financiación.
• El equipamiento es limitado y arcaico debido a la falta de recursos.
• Falta trabajadores especializados debido al poco personal que las componen.
• En algunos casos hay falta de ambición por las limitaciones.

¿Cuántos empleados tiene una Microempresa?

La cantidad de empleados según la clasificación de empresas con la OCDE para las microempresas son 19 empleados. No obstante, en América Latina no existe homogeneidad en la cantidad de empleados que tiene una pequeña o mediana empresa. Los criterios varían dependiendo de cada país y su clasificación se hace a partir de los siguientes factores:

• Empleos.
• Ventas.
• Activos.

De esta forma, en Argentina el criterio de clasificación depende de las ventas anuales y depende de la actividad de cada microempresa. En Brasil tienen el criterio de ventas brutas anuales y número de empleados. En el caso de Chile, los criterios se dan por empleo y facturación; lo cual es similar en Colombia, pero se le añade los activos de la microempresa. En México solo tiene el criterio de empleo y en Panamá la microempresa se clasifica a partir de los ingresos brutos o facturación anual.

Número de empleados por país en América Latina:

En el caso de la UE, las microempresas son aquellos negocios cuyos activos no superan los 2 millones de euros y se consideran pequeñas empresas las que no llegan a 10 millones.

En una microempresa, el número medio de trabajadores es de diez o menos. Si durante dos ejercicios consecutivos supera los límites de personal o volumen de negocio, pierde la condición de pyme.

¿Cuántas microempresas existen en América Latina?

En el momento de cuantificar la cantidad de microempresas que existen en América Latina, es posible encontrarnos con el hecho de que las microempresas entran dentro del conjunto heterogéneo de las Pymes. De esta manera, las microempresas juegan un papel fundamental en el crecimiento potencial de la región.

Según un estudio realizado y publicado por la Universidad de Maastricht, Steadfast Networks y el Sistema Económico Latinoamericano y del Caribe (SELA), el porcentaje aproximado de microempresas en América Latina es del 92,1% para el 2021. La microempresa se sitúa en la categoría de pequeña y mediana empresa. También llamadas pymes, este tipo de empresas pueden adoptar tres clases diferentes: la microempresa, la pequeña empresa y la mediana empresa.

La Microempresa en España

Según el informe Cifras Pyme 2024, en diciembre de 2024 en España había 2.948.527 empresas, de las cuales 1.139.427 eran microempresas. Esto supone que el 38,64 % de las empresas de nuestro país son microempresas. En este informe llama la atención el reducido número de grandes empresas.

De hecho, de acuerdo con los datos del Ministerio de Industria, Comercio y Turismo, en el mes de febrero de 2023, en España las microempresas representan el 38,41% del tejido empresarial, siendo el sector industrial el que más ocupa a las microempresas españolas, pues del total de las microempresas, hasta el 42,7% pertenecen al sector industrial. El 97,23% del tejido empresarial en España corresponde a «microempresas», y solo un 0,23% a grandes empresas.

Clasificación de Empresas: Microempresas, Pequeñas, Medianas y Grandes

En el panorama empresarial, las empresas se clasifican según su tamaño en pequeñas, medianas y grandes. Esta clasificación no solo refleja el número de empleados o el volumen de ingresos, sino también diferencias en estructura, alcance de mercado y capacidad de influencia económica.

El Plan General de Contabilidad de Pymes decreta que la clasificación depende de unos factores cuantificables. Por lo tanto, se establecen unos límites para catalogar a los diferentes tipos de empresas. Estos factores son tres: el total de las partidas del activo, el importe neto de la cifra anual de negocios, el número medio de trabajadores empleados durante el ejercicio.

La suma del activo corriente y el no corriente, donde se incluye el inmovilizado o las existencias, entre otros. La suma de ello no puede superar esta cantidad. El importe neto de la cifra anual de negocios, es decir, el importe de las ventas proveniente de la actividad no puede superar los dos millones de euros.

Criterios de Clasificación de Empresas

La definición de "pequeña empresa" en España se basa en los criterios establecidos por la Unión Europea. Un volumen de negocios anual que no exceda los 10 millones de euros o un balance general anual que no exceda los 10 millones de euros. En base al Reglamento (UE) nº 651/2014 de la Comisión, para ser considerada mediana empresa debe tener entre 50 y 250 empleados y un volumen de negocios anual que no exceda los 50 millones de euros.

Las compañías que no se mantengan en los límites de personal y volumen de negocio establecidos, podrían dejar de ser consideradas pymes. Sin embargo, según la CE, “si supera los niveles establecidos durante el año de referencia, este hecho no afectará a su situación y conservará la condición de pyme que tenía al inicio del ejercicio contable”. Este hecho también ocurre a la inversa.

Impacto e Importancia de las Microempresas en la Economía

En la economía, cada tipo de empresa juega un rol distinto, pero esencial. Desde fomentar la innovación local hasta competir en mercados internacionales, el tamaño de una empresa puede determinar su impacto y sus responsabilidades económicas. El apoyo a estas empresas mantiene una economía diversa y resiliente.

• Motores de empleo: Las microempresas generan puestos de trabajo locales y se adaptan rápidamente a las necesidades del mercado.
• Innovación: Se encuentran en fase de crecimiento acelerado y son fundamentales para introducir nuevas tecnologías y procesos.
• Estabilidad económica: Las medianas y grandes empresas aportan estabilidad económica y capacidad de inversión en grandes proyectos, además de influir a nivel global.

Según datos del Foro Económico Mundial, estas compañías generan más del 70 % del empleo en el Sur Global (países en vías de desarrollo) y crean dos de cada tres puestos de trabajo en la UE. “La intención detrás de todo esto es facilitar que se desarrolle un negocio, se monte una empresa o se cree una startup para generar y crear riqueza”, explica María Pérez, profesora de Derecho Mercantil en la Universidad Francisco de Vitoria.

Microempresas vs. Otras Estructuras Empresariales

Microempresas vs. Autónomos

Un autónomo puede considerarse microempresa si cumple con los criterios de número de empleados e importes financieros y ejerce una actividad económica. Los requisitos para considerar una empresa como microempresa dependen de cada país, aunque pueden variar en función del procedimiento para el que se requiera esta calificación. Sin embargo, para la Agencia Tributaria, a efectos de preconcursos, concursos y procedimientos especiales, los requisitos cambian.

Microempresas vs. PYMES

Las pymes (pequeñas y medianas empresas) incluyen tanto microempresas como pequeñas y medianas empresas. Las pymes pueden tener hasta 249 empleados y facturar hasta 50 millones de euros, mientras que las microempresas deben mantenerse por debajo de los 10 empleados y los 2 millones de euros de facturación.

Microempresas vs. Grandes Empresas

Las obligaciones fiscales y contables de una gran empresa son mucho más complejas que las de una microempresa, que disfruta de ciertos beneficios fiscales y menores exigencias contables.

Beneficios fiscales y contables de las Microempresas

• Tributación reducida.
• Simplificación contable: Se pueden acoger al Plan General de Contabilidad para Pymes, lo que facilita la gestión contable y financiera.
• Facilidades en la contratación.

Ejemplos de Microempresas

Los ejemplos de microempresas se basan sobre unos tipos de actividades económicas concretas. Estas actividades suelen ser los servicios, las actividades comerciales y las actividades productivas.

La frutería del barrio, el taller de la esquina o la cafetería de enfrente son ejemplos de microempresas. Estos negocios surgen del emprendimiento y muchas nacieron durante la crisis. Fue ese momento en el que muchos emprendedores decidieron materializar sus ideas en pequeños negocios. Las microempresas más comunes son los comercios al por menor como panaderías, peluquerías, autoescuelas, zapaterías, estancos, etc.

• Panadería y pastelería local: con varias tiendas en la misma ciudad.
• Desarrollo de software a medida: Especialización en el desarrollo de software a medida para el sector industrial. Ofrece soluciones de gestión de la producción, optimización de procesos y análisis de datos.

En cuanto a notoriedad, es difícil proporcionar ejemplos de microempresas que haya dejado su marca en la economía, toda vez que no se haya convertido en una empresa de mayor tamaño. La característica de la microempresa es la constancia y el trabajo mientras funcione y los socios estén interesados en ella. Los estancos, bazares, autoescuelas, tiendas de fotografía y más tipos de negocios aguantan el día a día con constancia en un ambiente competitivo.

Por otro lado, los ejemplos de microempresas que han triunfado y se han convertido en grandes empresas son numerosas y diferentes entre sí en cuanto a productos y servicios ofrecidos. Sin embargo, lo que tienen en común es la promoción a través de Internet, en las redes sociales.

Cómo Iniciar una Microempresa

Una vez que se quiere llevar a cabo un proyecto de negocio previamente estudiado, surge la duda de cómo crear una microempresa. A partir de este momento comienza un proceso relativamente complicado. En este se necesitarán realizar unos trámites legales y obligatorios.

No existen diferencias sustanciales entre cómo iniciar una microempresa y los trámites administrativos o formalidades jurídicas que la ley regula para cada una de las formas jurídicas, ya sea una Sociedad Limitada, una Sociedad Civil o un empresario individual, según sea el caso elegido. En este sentido, el espíritu que se observa por parte de las distintas instituciones, así como los distintos legisladores, es la agilidad, rapidez y minimización de costes o de la burocracia para este tipo de empresas, ya sea para promover el establecimiento de los mismas, su lanzamiento al mercado o la finalización de las microempresas en crisis sin necesidad de prologar en el tiempo innecesariamente los procesos judiciales en los que se puedan ver inmersas.

Pasos para la Constitución y Puesta en Marcha

1. Proceso de constitución: Se elegirá la forma jurídica de la microempresa.
2. Trámites para la puesta en marcha: Se deberán cumplimentar unos trámites generales, otros según la actividad y otros en caso de contratar trabajadores. En el caso de requerir servicios de trabajadores, se deberá llevar a cabo su contratación laboral.

Forma Jurídica más Conveniente

La forma jurídica más conveniente para una microempresa será aquella que esté mejor ajustada a su actividad económica. También en su relación con el mercado con el que se tendrá contacto. Además de las necesidades económicas, humanas y materiales.

La sociedad limitada (S.L.) es la más utilizada en las pymes, incluyendo a las microempresas. Sin embargo, otro tipo de sociedad que deriva de la Sociedad Limitada es la sociedad limitada unipersonal (S.L.U). En este tipo de sociedad mercantil, el dueño de la empresa es solo una persona, que posee el cien por cien de las participaciones de la empresa. En otras palabras, esta persona posee la totalidad de la empresa siendo el único socio.

Análisis y Preparación Previa

Dejando aparte el aspecto burocrático de la creación de una microempresa, también es necesario el análisis y la preparación previa a la creación. Se debe hacer un análisis exhaustivo, como en la creación de cualquier empresa. En estos casos, la diferenciación es una aconsejable estrategia. Para no ser cualquier empresa se necesita llamar la atención con servicios exclusivos y toques personales.

Puntos de Atención al Emprendedor (PAE)

Desde el año 2013 existen los denominados Puntos de Atención al Emprendedor, por los que el Ministerio de Industria, Comercio y Turismo, en virtud de la Ley 14/2013, de 27 de septiembre, de apoyo a los emprendedores y su internacionalización, a efectos de facilitar la creación de empresas, ayudan a agilizar los plazos y minimizar los procedimientos para empezar con el ejercicio de la actividad económica. Así, a día de hoy, un emprendedor puede estar dado de alta en la Seguridad Social y en AEAT como autónomo en horas, al igual que puede constituir una Sociedad Limitada con un capital mínimo de 1 euro, en plazos también muy breves.

Ayudas y Subvenciones Públicas para Microempresas

Uno de los aspectos que más interesa con relación a la microempresa es el relativo a la concesión de ayudas y subvenciones públicas. En la actualidad, de entre las ayudas y subvenciones públicas se encuentran como destacadas las ayudas denominadas Kit Digital, que contribuyen a mejorar la madurez digital de la empresa beneficiaria.

Gestión de Recursos Humanos en Microempresas

Las microempresas se caracterizan porque las personas trabajadoras tienen un trato más cercano y personal con el empresario o empresaria o las personas que componen la directiva, debido a su reducido tamaño, y las relaciones laborales se suelen negociar de manera personal, es decir, no tienen delegados ni delegadas de personal o comités de empresa, como ocurre en las medianas o grandes empresas. En las grandes empresas, es frecuente que la plantilla no conozca de manera personal a las personas que componen la Junta Directiva, los órganos de Administración y la gestión de los RR.HH.