¿Puede todo el mundo emprender? Requisitos y consejos para el éxito

Quizá seas del grupo de personas que cree que emprender solo es un término que está “de moda”, o quizá seas de los que le gusta la idea de iniciar un nuevo negocio o proyecto. Es que, imagínate, con tantos problemas que existen aún por resolver en el mundo, las ideas sobran y faltan manos para llevarlas todas a cabo. Entonces ¿qué se necesita? Pero, si deseas emprender, ¿por dónde empezar?

¿Qué necesitas para empezar a emprender?

Para aquellos que tienen en mente comenzar su propio negocio, IEBS Business School, la escuela de negocios digital experta en formación online, señala las siete claves imprescindibles para hacerlo exitosamente. Aquí, los siete requisitos iniciales para ser un emprendedor triunfante:

1. Estar dispuesto a hacer de todo: Por muy pequeño que sea tu negocio al principio, incluso si eres un freelance que trabaja solo, eres una empresa. Y las empresas tienen muchos departamentos de los que, hasta que el que negocio crezca y puedas contratar gente o subcontratarlo, te vas a tener que ocupar tú, te guste o no.
2. Vender arena en el desierto: No hay ningún negocio que sobreviva si no vende. Y, lo que es más, no solo te va a tocar vender a tus clientes. También tendrás que convencer a tus proveedores, a los bancos si necesitas financiación, a posibles inversores y hasta a los empleados que quieras contratar que tendrán que confiar en tu negocio y en tus capacidades para sacarlo adelante.
3. Tener algo que ofrecer: Para salir a vender tenemos que tener algo que ofrecer, ya sea un producto o un servicio, pero la clave aquí está en “algo”. No es necesario tener un catálogo completo, ni siquiera el producto más molón del mercado. Lo importante es salir a vender con lo que los startuperos avezados llaman el producto mínimo viable.
4. Conocer a tu cliente al dedillo: Puesto que los clientes, nos guste o no, mandan, nuestra misión principal será conocer nuestro a cliente mejor que su madre. Tendremos que averiguar qué quiere, qué parte de nuestro producto o servicio aprecia más y, sobre todo, que características son las que percibe que le aportan más valor.
5. Entender cuál es tu mercado y qué parte de él puedes aspirar a comerte: Como decía, por desgracia, el precio de nuestro producto o servicio lo va a determinar el mercado, no nosotros. Por eso importante averiguar cuanto antes qué precio están dispuestos a pagar nuestros clientes, cuántos clientes potenciales hay y qué parte de ese mercado podemos aspirar a cubrir dependiendo de nuestro alcance, de la competencia que haya y de lo diferencial que sea nuestro producto.
6. Tener una estructura de costes saludable: Cuando ya sepamos cuánto está dispuesto a pagarnos nuestro cliente, tendremos que valorar si podemos producir u ofrecer unidades adicionales con un beneficio suficiente. Para eso tendremos que calcular el margen bruto de nuestros productos o servicios que no es más que el precio de venta menos los costes directos.
7. Meter los gastos operativos en cintura: El margen bruto que nos dejen nuestras ventas será el que tenga que financiar todos los costes indirectos, también conocidos como operativos, de nuestro negocio. Y por eso precisamente, porque será necesario alcanzar un volumen de ventas mínimo para que nuestro margen bruto pueda cubrirlo todo, es importante mantener los costes indirectos a raya y que no se nos vaya la mano alquilando la oficina en el barrio más céntrico o gastándonos una pasta en el diseño de la web hasta que tengamos un volumen de negocio considerable.

Pasos esenciales para formalizar tu emprendimiento

Para emprender con éxito, es crucial cumplir con una serie de requisitos legales y administrativos. A continuación, se detallan los pasos esenciales para formalizar tu emprendimiento:

1. Constitución legal de la empresa: Es fundamental dar de alta a la nueva empresa, es decir, dar de alta la actividad empresarial o profesional. Este trámite puede hacerlo el propio emprendedor por Internet. Los autónomos deben darse de alta en el régimen especial de trabajadores autónomos de la Seguridad Social, modelo TA 0521 que puede descargarse en la sede electrónica de la Seguridad Social, y también deben dar de alta la actividad en Hacienda (sede electrónica AEAT) cumplimentando el modelo 036/037 (declaración censal de empresarios y profesionales) o acudir a un punto de atención al emprendedor, más aconsejable en el caso de constitución de sociedades. Para ello, se debe rellenar el Documento Único Electrónico (DUE) y tramitar de forma electrónica la gestión del alta de la empresa para enviarlo a las administraciones pertinentes (Hacienda, Seguridad Social y Registro Mercantil en este caso). Si no se da de alta la actividad no hay emprendimiento, ya que no se pueden emitir facturas, ni prestar servicios a terceros de forma legal.
2. Declaración censal ante la Agencia Tributaria: Con este documento la persona física o jurídica que ha puesto en marcha la empresa ofrece sus datos personales a la Agencia Tributaria dándose de alta en la actividad. Para la declaración censal es necesario cumplimenta el modelo 036/037 de la Agencia Tributaria de forma previa al inicio de la actividad. La declaración se puede presentar en la Administración o en la delegación de la AEAT correspondiente al domicilio fiscal por vía telemática. En ese mismo modelo, las entidades solicitan la asignación del NIF (provisional o definitivo) y comunican u optan a los regímenes y obligaciones tributarias con respecto al IRPF, Impuesto de Sociedades o IVA. Si no se realiza este trámite no es posible emitir facturas ni recibir pagos por la actividad y el emprendedor queda expuesto a la imposición de sanciones tributarias.
3. Alta en el Impuesto de Actividades Económicas: Se trata de una tasa municipal que se encarga de gravar actividades económicas cuando existe establecimiento abierto vinculado a la actividad, que puede ser empresarial, artística o profesional. El alta es obligatoria y debe solicitarse como máximo en el plazo de un mes desde el inicio de la actividad, aunque se preste de forma ocasional, excepto las actividades agrícolas, ganaderas, forestales y pesqueras. Cada contribuyente debe darse de alta en los epígrafes que más se ajusten a su actividad. No obstante, el alta no implica obligatoriamente el pago del impuesto. Las personas físicas están exentas de pago. Sólo deben hacer frente a él las entidades que tienen una cifra de negocio anual igual o superior a 1 millón de euros, aunque se establece una exención de pago durante los dos primeros años desde el inicio de la actividad. Es obligatorio realizar este trámite, ya que si no se realiza se incurrirá en un procedimiento de comprobación tributaria que derivará en posible sanción.
4. Afiliación a la Seguridad Social: El empresario individual debe solicitar el alta en el régimen de autónomos. Para ello, actualmente y en apoyo al emprendimiento, se ha establecido la llamada tarifa plana que supone un coste reducido de la cuota durante el primer año de ejercicio de la actividad que, en determinadas circunstancias, puede extenderse al segundo año. Incluso algunas Comunidades Autónomas han establecido la llamada Cuota Cero. Por su parte, el Administrador de la sociedad o socio mayoritario de la sociedad que la ha constituido debe solicitar el alta en el régimen de autónomos societarios. Asimismo, en el caso de dar de alta a trabajadores en la empresa, la documentación a presentar para poder completar la solicitud de afiliación es la siguiente: Documento de afiliación (modelo TA-1). Solicitud de afiliación a la Seguridad Social, asignación de número de seguridad social y variación de datos. Documento de declaración de alta (modelo TA-2/S). Solicitud de alta, baja o variación de datos trabajador por cuenta ajena o asimilado. Fotocopia del Documento Nacional de Identidad del trabajador o, en caso de ser extranjero, del documento identificativo del mismo.
5. Comunicación de apertura del centro de trabajo: Cuando un emprendedor va a abrir un centro de trabajo tiene que informar de ello con carácter previo o en los 30 días siguientes a la apertura a la Dirección General de Trabajo o delegación que le pertenezca por zona. Si no lo hace se le puede imponer una sanción que será gradual en función de si la infracción es leve porque no se trate de una actividad o industria calificada como peligrosa, insalubre o nociva atendiendo a los procesos o sustancias que se manipulen o una infracción grave si se dan las anteriores circunstancias.
6. Licencia de apertura y actividad: La licencia de apertura y actividad son licencias municipales obligatorias para poder realizar actividades comerciales, industriales o de servicios en un local o establecimiento. Se trata de un documento que da permiso para la actividad y confirma las buenas condiciones del espacio para su habitabilidad. Existen dos tipos de licencias en función de las actividades a desarrollar: inocuas y calificadas. Las únicas actividades exentas de estas licencias son aquellas profesionales, artesanales o artísticas que se realicen en el domicilio, siempre que no exista venta o atención directa al público y no se causen molestias a los vecinos. El permiso de apertura se debe solicitar en el Ayuntamiento y se otorgará tras elaborar un informe técnico, pagar determinadas tasas municipales por dicha apertura y tener un visado de un técnico que confirme que el establecimiento cumple con la norma (prevención de incendios, accesibilidad, etc.). También, según el servicio que preste la sociedad, se deben solicitar permisos obligatorios para tratar con productos sanitarios, mercancías peligrosas, etc. Además, si se van a realizar obras en el local se necesitará una licencia de obras.
7. Protección de la propiedad intelectual: Si la empresa desarrolla productos, marcas o tecnología innovadora es importante proteger los derechos de propiedad intelectual. Esto se puede hacer a través del registro de patentes, marcas comerciales o diseños industriales. La protección de la propiedad intelectual permite evitar que otros copien o utilicen sin autorización dichas creaciones, lo que puede ser determinante para el éxito y la competitividad de la empresa.
8. Contratos y acuerdos legales: Es fundamental contar con contratos y acuerdos legales bien redactados para proteger los intereses comerciales. Estos pueden incluir contratos de arrendamiento, contratos de trabajo, contratos de distribución, acuerdos de confidencialidad y contratos de colaboración. También es importante suscribir los seguros de responsabilidad civil que cubran los posibles riesgos y necesidades del negocio.
9. Obligaciones fiscales y contables: Toda empresa debe cumplir con sus obligaciones fiscales y contables. Esto implica llevar una contabilidad adecuada, presentar las declaraciones de impuestos correspondientes y pagar los impuestos y contribuciones sociales requeridos.
10. Protección de datos y privacidad: Es fundamental proteger los datos personales de clientes y empleados. Para ello, se debe cumplir con las leyes de protección de datos y privacidad como el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea.

Cualidades esenciales de un emprendedor exitoso

Describir a un emprendedor es una tarea compleja, pues existen muchos tipos de emprendedores y cada uno de ellos es único. Sin embargo, hay ciertas cualidades que son comunes entre los emprendedores exitosos:

1. Visión de negocio: La habilidad para saber detectar oportunidades en el mercado cuando otros aún no lo han hecho o ser capaz de predecir las próximas tendencias que liderarán los mercados.
2. Confianza: Es importante tener confianza en tu proyecto para que, en los momentos más difíciles, no eches por tierra todo el esfuerzo que has puesto sobre la mesa durante los primeros meses.
3. Comunicación: Saber comunicarse adecuadamente. Asimismo, saber comunicar es también saber vender el producto o servicio que estás ofreciendo y generar una red de contactos sólidos que te permitan hacerte un hueco en el mercado.
4. Aprendizaje continuo: Siempre hay novedades en tu sector de las que merece la pena que te empapes. De esta forma, podrás ser más competitivo y, también, gestionar mejor tu trabajo.
5. Creatividad: La creatividad es el motor que hace que muchas personas decidan emprender su propio negocio y la que los lleva a innovar con nuevas soluciones en el mercado no pensadas o explotadas con anterioridad.
6. Compromiso: Los emprendedores son personas comprometidas al máximo con sus proyectos y esto, en ocasiones, supone largas jornadas de trabajo, descansos reducidos o dificultades para la conciliación de la vida en familia.
7. Paciencia: Siendo perseverante es como se logra superar los obstáculos e imprevistos que puedas encontrar en el camino.
8. Adaptabilidad: El mundo está constantemente en cambio, es por este motivo que un buen empresario debe ser versátil y saber adaptarse a los cambios.
9. Liderazgo:Un buen empresario debe tener.
10. Don de gentes:.

Actitudes clave para el éxito

Tienes que trabajar tanto tu actitud como tu aptitud:

• Actitudes: rasgos de personalidad.
• Aptitudes: conocimientos y habilidades.

Veamos cuáles son estos requisitos:

• El foco en el cliente: Un emprendedor es esencialmente una persona orientada a sus clientes y a la satisfacción de sus necesidades o resolución de sus problemas.
• Orientación a objetivos: El emprendedor es un soñador con los pies en el suelo y por ello sus objetivos han de ser a la vez ambiciosos y realistas.
• Siempre en acción ejecución: El emprendedor debe ser una persona de acción, alguien que ejecuta continuamente sin perder de vista la planificación. El emprendedor debe dar siempre un sentido a todo lo que hace.
• Perseverancia, ilusión, espíritu de sacrificio: Los resultados no llegan de la noche a la mañana. El emprendimiento es una carrera de obstáculos, previstos en algunos casos o sobrevenidos en otros. En ocasiones, proyectos poco brillantes alcanzan el éxito gracias al vigor con el que el emprendedor los lleva adelante.
• Asumir y gestionar los riesgos: El riesgo es un elemento consustancial del emprendimiento. Por tanto, entre los requisitos del emprendedor se encuentra el de ser capaz de gestionar el riesgo.
• Creatividad e innovación: La creatividad es una gran aliada del emprendedor ya que le permite por una parte encontrar soluciones imaginativas a problemas reales dentro y fuera de la organización y por otro le permite diseñar nuevas formas de satisfacer necesidades.
• Comunicar y convencer: Persuadir significa convencer y atraer voluntades hacia un fin concreto que en el caso del emprendedor no es otro que el de sacar adelante su proyecto captando todos los apoyos posibles: inversores, entidades financieras, proveedores, empleados, clientes, etc.
• Rodearse de talento: El emprendimiento requiere de talento, y no siempre el emprendedor o sus socios poseen todos los conocimientos, ni dominan todas las herramientas y habilidades necesarias para desarrollar sus proyectos.
• Optimismo realista: Los pesimistas no crean empresas porque siempre ven demasiados riesgos para empezar y lo dejan demasiado rápido. Los excesivamente optimistas fracasan en sus intentos porque no testean previamente y no son conscientes de todas las dificultades que hay que superar.
• Perfeccionista vs. chapucero: En el mundo del emprendimiento es mejor asegurar la medalla de bronce y dejar la de oro para otros por que es más importante llegar rápido al cliente que llegar perfecto.

España como destino para emprendedores

Con un entorno favorable para las startups y una amplia red de apoyo a emprendedores, España se ha convertido en un destino clave para empresarios de todo el mundo. Para poder aprovechar las oportunidades que ofrece este mercado, es fundamental entender los requisitos y beneficios del visado de emprendedor. Desde obtener la residencia en España hasta poder acceder a un entorno empresarial de primer nivel, este visado facilita el inicio de proyectos innovadores, impulsando el crecimiento económico y la creación de empleo.

Visado de emprendedores en España

La visa de emprendedores es un permiso de residencia diseñado para atraer talento extranjero a España. Está dirigido a ciudadanos no pertenecientes a la Unión Europea que deseen establecer y dirigir un negocio en el país. El marco legal para este visado está contenido en la Ley 14/2013 de apoyo a los emprendedores y su internacionalización. Esta normativa fue concebida como una herramienta para atraer inversión y talento global, promoviendo España como un destino de innovación empresarial.

Cumplir con los requisitos es crucial para que tu solicitud sea aceptada. Es indispensable demostrar que tu negocio es único y tiene viabilidad económica. El proceso de solicitud puede parecer complejo, pero con una buena planificación y la ayuda de profesionales, se puede gestionar eficazmente.

La Empresa Nacional de Innovación, ENISA, juega un papel crucial en la evaluación de tu proyecto para el visado de emprendedor en España. Esta institución, dependiente del Ministerio de Industria, Comercio y Turismo, se encarga de analizar la viabilidad y el potencial del plan de negocio presentado por el solicitante.

ENISA busca proyectos con potencial de crecimiento exponencial. Una vez presentado, los expertos de ENISA revisan si tu negocio cumple con los requisitos formales y sustanciales.

Best Empresarial: Tu aliado en el camino al emprendimiento en España

Best Empresarial se destaca como una opción confiable y experta para emprendedores internacionales que desean establecerse en España, gracias a su amplia experiencia trabajando con emprendedores como tú. Lo que más valoran es brindarte un enfoque personalizado que se adapte a tus necesidades y objetivos específicos. Con Best Empresarial, nunca caminarás solo, ya que se aseguran de acompañarte en cada fase del proceso, proporcionándote un asesoramiento preciso y detallado que garantice que tu proyecto tenga la mejor oportunidad de éxito.