Acelera tu Pyme con las Soluciones del Kit Digital

El Programa de ayudas Kit Digital se lanzó en marzo de 2022 para ayudar a las pequeñas y medianas empresas (pymes) y autónomos en su proceso de digitalización. El Kit Digital proporciona un impulso para aquellas pymes y autónomos que quieren abordar los desafíos hacia la transición digital.

El consumidor cada vez demanda más y, por ende, las empresas deben saber adaptarse a estos cambios en el comportamiento de su público objetivo. Para ello, la tecnología es el gran aliado para los negocios, especialmente para los autónomos. No obstante, hay veces que puede resultar complicado abordar esta transformación digital.

¿Qué es el Kit Digital?

El programa Kit Digital tiene como objetivo subvencionar la adopción de soluciones de digitalización disponibles en el mercado, provistas por Agentes Digitalizadores, para pequeñas y medianas empresas, microempresas y personas en situación de autoempleo. El kit digital pone a disposición de pymes y autónomos un catálogo con 12 soluciones para implantar en sus negocios para ayudarles en la transición digital con bonos que van desde los 3.000€ hasta los 29.000€ en función del número de trabajadores.

Con el fin de paliar los adversos efectos económicos causados por la pandemia por la COVID-19, el Gobierno de España presentó el Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia Económica, un proyecto financiado por la Unión Europea (fondos del programa Next Generation EU). Estriba en modernizar y estimular la recuperación del crecimiento económico, incorporando importantes reformas e inversiones en varios de sus componentes, orientados a impulsar el emprendimiento, el crecimiento empresarial, la digitalización, la incorporación de la inteligencia artificial y la mejora de las competencias digitales.

En concreto, el componente 13, Impulso a la pyme, de dicho plan, desemboca en la creación de la estrategia España Digital 2026. Una agenda actualizada que impulse la transformación digital de España como una de las palancas fundamentales para relanzar el crecimiento económico, la reducción de la desigualdad, el aumento de la productividad y el aprovechamiento de todas las oportunidades que brindan nuevas tecnologías. Consta de, aproximadamente, 50 medidas que se articulan en torno a diez ejes estratégicos, siendo el sexto: Acelerar la digitalización de las empresas, con especial atención a las micropymes y a las startups.

Segmentos del Kit Digital

El programa se divide en varios segmentos según el tamaño de la empresa:

• El primer segmento es para aquellas de entre 10 y menos de 50 empleados.
• El segundo segmento agrupa a las pymes de entre tres y 10 trabajadores.
• El tercer segmento para aquellas organizaciones de menos de tres empleados, que tendrían acceso a 2.000€.
• El cuarto segmento se dirige a empresas de entre 50 y menos de 100 trabajadores.
• El quinto segmento aglutina a empresas de entre 100 y menos de 250 empleados.

Soluciones de Digitalización Ofrecidas

Además de estas soluciones, el Kit Digital ofrece un total de 12 soluciones que podrás solicitar para acelerar la transformación digital de tu negocio. Las empresas deben elegir las que quieran incorporar en sus organizaciones hasta completar el importe otorgado por la ayuda. Algunas de las soluciones disponibles son:

• Sitio web y presencia básica en Internet
• Presencia avanzada en Internet
• Comercio electrónico
• Marketplace
• Gestión de Redes Sociales
• Gestión de Clientes
• Business Intelligence y Analítica
• Gestión de Procesos
• Factura Electrónica
• Comunicaciones Seguras
• Ciberseguridad
• Servicios y herramientas de oficina virtual
• Servicio de ciberseguridad gestionada
• Gestión de clientes con IA asociada
• Business Intelligence y Analítica e IA asociada
• Gestión de procesos con IA asociada
• Puesto de trabajo seguro

Ejemplos de Soluciones Específicas

Presencia básica en internet

El fin de esta solución es que puedas tener una página web para darte visibilidad en internet. El importe máximo de esta ayuda es de 2.000 euros.

• Diseño de la página web: Podrás obtener la estructura de la web, con un mínimo de 3 apartados. Además, tu web se adaptará a cualquier tipo de dispositivo.
• Accesibilidad: El diseño web cumplirá con los criterios de conformidad de nivel AA de las Pautas WCAG-2.1.
• Autogestionable: Dispondrás de una plataforma de gestión de contenidos para que modifiques los contenidos siempre que quieras o necesites.

Gestión de RR.SS.

Esta categoría tiene como objetivo ayudarte a promocionar tu empresa en redes sociales. El importe de esta ayuda es de 2.500 euros.

• Gestión de una red social: Administración del perfil en, al menos, una red social.

Factura electrónica

Esta solución te permitirá digitalizar el flujo de emisión y recepción de las facturas de tus clientes y proveedores. Esta solución es muy útil para los autónomos y pymes ya que es de carácter obligatorio la factura electrónica. El importe máximo de esta ayuda es de 2.000 euros.

Ciberseguridad

Gracias a esta solución, podrás tener seguridad básica y avanzada en los dispositivos de tus empleados. El importe máximo de esta ayuda es de 6.000 euros.

Gestión de Procesos

Esta solución incluye un número de horas destinadas a la parametrización para la definición de las particularidades de los procesos de comercialización, así como para la carga de datos.

• Módulos individuales: Se permite la incorporación de nuevos módulos individuales. Se entiende por nuevo módulo individual aquel que agrupa o soporta un único subproceso de la cadena de valor de la pyme, sobre una solución de gestión de procesos ya existente. La incorporación del nuevo módulo individual no podrá consistir en un desarrollo, progreso, aumento o enriquecimiento de los servicios y funcionalidades de la solución existente.

¿Cómo Solicitar el Kit Digital?

En primer lugar, las empresas y autónomos deben cumplir unos requisitos específicos para solicitar el bono Kit Digital. Una vez realizado el Test de Diagnóstico Digital, el interesado adquiere la condición de beneficiario del bono digital y puede empezar a utilizarlo. No obstante, es importante tener en cuenta que cuenta con un plazo de seis meses para hacerlo. El plazo para solicitar la convocatoria del kit digital, así como la cuantía de ampliación aprobada es hasta el 31 de octubre de 2025.

Agentes Digitalizadores

Los agentes digitalizadores son los encargados de poner en marcha las soluciones digitales en aquellas empresas a las que se les ha concedido las ayudas del Kit Digital. El Gobierno ha homologado a 10.500 empresas como agentes digitalizadores para que ayuden a promover la transformación digital de los negocios que tienen concedido el kit digital. Para la justificación de esta ayuda es el agente digitalizador quien debe presentar la justificación del bono digital en nombre del beneficiario a través de Red.es.

Catálogo de Soluciones de Digitalización

El Catálogo de Soluciones de Digitalización es la relación de referencias a soluciones de digitalización disponibles en el mercado que cumplen con las especificaciones de alguna de las Categorías de Soluciones de Digitalización reguladas en el artículo 13 y determinadas en el Anexo IV de la Orden de Bases, ofertadas por los Agentes Digitalizadores Adheridos, y que los beneficiarios de las ayudas podrán adoptar. Estará accesible desde la plataforma Acelera pyme, gestionada por el órgano concedente.