Creación de un CCC Secundario para Empresario Individual: Requisitos y Procedimiento

En el ámbito empresarial español, es común que las empresas necesiten crear un Código de Cuenta de Cotización (CCC) secundario en el Sistema RED por diversas razones. Este artículo te guiará a través de las circunstancias que obligan a crear un CCC secundario, la manera correcta de hacerlo en el Sistema RED y los requisitos previos.

¿Qué es el Código de Cuenta de Cotización?

Un código de cuenta de cotización, también conocido como número de patronal, consta de 15 dígitos y es utilizado por las empresas para registrar a sus trabajadores. Estos trabajadores comparten características generales en términos de contratación. El código de cuenta de cotización es emitido por la Seguridad Social a empresas, autónomos que deseen contratar trabajadores o personas físicas que quieran emplear a un empleado del hogar en el Régimen Especial de Empleados del Hogar.

Desglose de un Código de Cuenta de Cotización

El número de patronal se compone de 15 dígitos, divididos en tres módulos:

• Los 4 primeros dígitos: Identifican el Régimen al que pertenece.
• Los 2 dígitos siguientes: Indican la provincia a la que pertenece ese código de cuenta.
• Los 9 dígitos últimos: Es el código de cotización asignado por la Seguridad Social.

Para una mejor comprensión, veamos un ejemplo visual:

En la imagen, observamos un Código de Cuenta del Régimen General (0111) ubicado en Madrid (28).

¿Qué es un Código de Cuenta Secundario?

Consideremos la siguiente situación: una empresa con sede en Madrid realiza actividades como la fabricación de calzado y muebles de madera. Si esta empresa decide expandirse a otras ciudades como Barcelona o Málaga, necesitará crear CCC secundarios.

Todos estos códigos pertenecen al Régimen General (0111), pero cada uno indica la provincia donde se realiza la actividad (Madrid 28, Barcelona 08 y Málaga 29). En el caso de Barcelona, la empresa podría necesitar dos códigos de cuenta de cotización si la fabricación de calzado y la fabricación de muebles de madera tienen diferentes Clasificaciones Nacionales de Actividades Económicas (CNAE).

En Madrid, la empresa tendrá un número de patronal principal (el primero que se creó) y otro secundario. Los CCC Secundarios son todos aquellos códigos de cuentas de cotización adicionales que cree la empresa, ya sea por diferente actividad o por estar en distinta provincia. El CCC Principal es siempre el primer código de cuenta de cotización que se crea, independientemente del régimen o actividad.

Es importante destacar que si un CCC Principal se encuentra inactivo debido a la falta de trabajadores durante un período prolongado, y un CCC Secundario está continuamente activo, el Número de Patronal Secundario pasará a ser el Número de Patronal Principal de oficio.

Pasos para Crear un Código de Cuenta de Cotización Secundario en Sistema RED

Antes de comenzar, es fundamental cumplir con ciertos requisitos:

• Ser un autorizado RED.
• Tener asignado el CCC Principal.
• Tener a mano el convenio colectivo aplicable al nuevo código de cuenta de cotización.

Si eres la propia empresa o autónomo, puedes crear el código de cuenta secundario a través de la Sede Electrónica de la Seguridad Social. Necesitarás un Certificado de Representante (si eres una entidad jurídica) o un Certificado de persona Física (si eres persona física).

Paso 1: Cumplimentación de Datos

Lo primero es ubicar el módulo correspondiente en el Sistema RED:

Acceso al Sistema RED >> Inscripción y Afiliación Online Real >>Trámites CCC

Aquí encontrarás dos opciones:

• Afiliación e Inscripción para empresario individual: Para personas físicas.
• Afiliación e Inscripción empresario Colectivo: Para entidades jurídicas.

Paso 2: Elegir el Régimen

Si eres una entidad jurídica, deberás seleccionar el régimen deseado.

Paso 3: Cumplimentar Datos de Domicilio

En este punto, deberás proporcionar tanto el domicilio de la empresa (domicilio social) como el domicilio de la actividad. Puedes elegir uno de ellos como domicilio para notificaciones.

Paso 4: Elección del CNAE, TRL, Mutua y ETT

Este paso dependerá de las características de la empresa:

• CNAE: Indica el CNAE correspondiente a la actividad.
• TRL: Tipo de Relación Laboral, si aplica. Se utiliza para señalar particularidades de contratación. Por ejemplo, el T.R.L 087 para contratos de formación y aprendizaje, o el TRL 986 para contratos de becarios.
• Mutua: Debes elegir una mutua al crear el código de cuenta de cotización. Se recomienda utilizar la misma mutua que en el CCC principal.
• CCC Antecesor: Indica el CCC Principal de la empresa.
• ETT: Si eres una Empresa de Trabajo Temporal, elige entre trabajadores de estructura y trabajadores cedidos.

La fecha de Inicio de Actividad será el mismo día de la creación del CCC. Es recomendable que la fecha de Entidad Accidente de trabajo coincida con la fecha de inicio de la actividad.

Paso 5: Comunicar Convenio Colectivo Empresa

Este servicio, añadido recientemente, requiere que indiques el convenio colectivo correspondiente al nuevo número de patronal secundario.

Paso 6: Obtener CCC Secundario e Imprimir Resolución

Finalmente, aparecerá en pantalla tu nuevo CCC secundario, el cual se asignará automáticamente al autorizado RED. Asegúrate de permitir las ventanas emergentes en tu navegador para poder imprimir la resolución.