Software de Gestión para Franquicias: Optimiza tu Negocio

Si dispones de una franquicia o una cadena de tiendas, necesitarás gestionar y coordinar todos tus establecimientos al mismo tiempo. La administración de distintos puntos de venta a la vez puede ser muy complicado, y una mala comunicación y falta de centralización de la información relativa a cada comercio de la marca puede ser un problema. Un software para franquicias permite centralizar y controlar la información de todos tus establecimientos desde un único programa, mejorando la gestión y rentabilidad.

Un software para franquicias permite gestionar de manera global y unificada la facturación, el inventario, las promociones, clientes, proveedores, artículos, ventas y cajas de cada comercio. Lejos de suponer una gran inversión, son programas totalmente asequibles que mejoran desde el primer momento el control del negocio y la rentabilidad. Si estás buscando el mejor para tu negocio, no te pierdas este artículo.

En Axos Soluciones, empresa de desarrollo de software empresarial especializado en distribución, entendemos las necesidades surgidas de este tipo de modelos de negocio. Axos Soluciones es una empresa que les ofrece un ERP con uno de los estándares para el mundo de la distribución más amplios del mercado. Por eso, con nuestra solución integrada para Franquicias como modelo de empresas, tanto la central como el usuario final podrán gestionar sus empresas de una manera más eficiente, rápida, sencilla y segura. A ello le sumamos que, para estos dos tipos de modelos analizados, Axos cuenta con unas condiciones excepcionales para su implantación.

En ESSystem contamos con más de 20 años de experiencia desarrollando e implantando diferentes modelos de franquicias y cadenas de tiendas. Hemos desarrollado sistemas de información para lograr que el franquiciador disponga al instante de la visión global de la organización y el franquiciado de la agilidad necesaria en la gestión de su día a día con una fluida conexión con la central. Le ofrecemos toda nuestra experiencia a través de nuestro programa ERP franquicias y cadenas de tiendas.

Beneficios Clave de un Software para Franquicias

Un software para franquicias ofrece múltiples beneficios que impulsan el éxito de tu negocio:

• Garantiza la coordinación y comunicación entre franquiciado y franquiciador en todas las áreas del negocio para alcanzar con mayor facilidad los objetivos de empresa.
• Integración de la gestión de ventas y marketing para optimizar procesos y llevar a cabo una atención al cliente homogeneizada para mejorar su experiencia.
• Alineación de todos los actores de la franquicia, mejorando la imagen de marca y aumentando la satisfacción del cliente final.
• Mejora del rendimiento y de la productividad.
• Control de la efectividad y la atención de los empleados de cada tienda y de la facturación en general de cada una de las franquicias.
• Control de la contabilidad e inventario de todos los puntos de venta.

Con estos modelos, ya fuertemente implantados en casi todos los sectores económicos, se intenta unificar esfuerzos, como ocurre en las centrales de compra, donde distintas empresas de un mismo sector se asocian para tener mayor fuerza ante los proveedores.

Las franquicias son un modelo de negocio en auge, una buena forma de iniciar un proyecto de negocio contando con la experiencia, el asesoramiento y el modelo del franquiciador. Esto facilita en gran medida la puesta en marcha de nuestro proyecto, fundamentalmente en su inicio ya que el franquiciador pone a nuestro servicio toda su experiencia, toma de decisiones y herramientas. Para el franquiciador es muy importante proveer a sus clientes franquiciados de los conocimientos y herramientas que les faciliten el trabajo. El éxito del franquiciado es el éxito de la empresa franquiciadora. La correcta gestión de la información en la solución software que se elija, es primordial para alcanzar nuestros objetivos.

Problemas Comunes en la Gestión de Franquicias y Cómo un Software los Soluciona

La falta de una gestión adecuada puede acarrear diversos problemas:

• Falta de coordinación: La desincronización de las franquicias supone una brecha que, a la larga, afecta gravemente a la empresa, suponiendo una importante pérdida de dinero y tiempo de gestión.
• Falta de información: Muchas empresas dedicadas al comercio, y en especial las franquicias, no atienden a la importancia de la recopilación de datos y el análisis de los mismos. Los datos no son más que un conjunto de información que nos permite tener una visión más acertada de qué está ocurriendo en nuestro negocio y, por tanto, nos ayuda a conocer sus debilidad y fortalezas. El análisis de datos es sumamente importante, porque permite sacar conclusiones realistas y adecuadas para poder tomar decisiones.
• Grandes descuadres de inventario: Si los inventarios están mal gestionados, suponen una pérdida importante de dinero. En el manejo de los inventarios se toman decisiones respecto a cuándo hacer pedidos, a quién hacerlos y en qué cantidad. Por lo general, representan la mayor cuantía en el capital de trabajo de las empresas comerciales.
• Desconocimiento de los sistemas básicos de la gestión contable: El manejo inadecuado de los cobros y el desconocimiento del estado financiero de la empresa, control de gastos… no saber utilizar el sistema contable o gestionarlo de forma complicada puede llevar a padecer grandes descuadres y pérdidas económicas, y más cuando no solo se trata de un establecimiento, si no de un conjunto de ellos.
• Ignorar por completo la planificación: Esta problemática incluye falta de comunicación entre el equipo de marketing de las diferentes franquicias, falta de objetivos establecidos, expectativas poco realistas, el desconocimiento del plan de negocio, la falta de previsión, y desconocimiento general de la planificación de la empresa.
• No desarrollar una verdadera visión de marketing: Llegar a satisfacer al cliente debe ser la preocupación máxima de cualquier tipo de comercio.

Funcionalidades Clave de un Software para Franquicias

Las integraciones que ya están desarrolladas en nuestro ERP, van más lejos. Por ejemplo en el uso común de las imágenes, importantísimo si se quiere mantener una tienda online integrada, o el mantenimiento integrado de las fichas web de cada artículo o la política de precios que ha de estar cien por cien actualizada. Otra de las claves a tener en cuenta en esta comunicación entre asociados o franquiciados y sus respectivas centrales de compra, es la recepción de los pedidos. Con Axos Visual los pedidos de los artículos entran directamente a la central sin tener que salir de las aplicaciones, evitando de esta manera posibles problemas o malentendidos que algunas veces hacen que los envíos no sea los correctos.

Con la actualización de las bases de datos de maestros, no habrá que recurrir a las importaciones de tablas de Excel, ya que la comunicación con la base de la central está establecida. Las tarifas de venta, ofertas, descuentos, precios de compra, etc.

myGESTIÓN te permite gestionar tu cadena de tiendas o franquicias independientemente de su tamaño o volumen de ventas y facturación. Es un programa totalmente escalable en función de las tiendas o locales activos en las franquicias. La puesta en marcha es muy rápida y siempre asistida por el equipo de soporte técnico. Además, puedes importar todos los datos iniciales de la Central o de la franquicia a través de Excel.

Desde la Central de la franquicia puedes controlar la situación y rendimiento de cada franquicia. Con el TPV virtual cada una de las tiendas emite sus propios tickets y facturas. myGESTIÓN es un software que cumple con todas las normativas vigentes: Verifactu, Facturación electrónica o TicketBAI.

Software para Franquicias de Restaurantes

Software para franquicias de restaurantes. Atrás quedaron los días de falta de datos de tu restaurante, productos agotados y franquicias de bajo rendimiento. ¡Controla todos los procesos en un solo software para franquicias! Realiza un seguimiento de la mercancía, el personal y los servicios de entrega. Automatiza tus procesos y evalúa tus resultados.

“Uso SIDES todos los días y miro las ventas y los tiempos de entrega. Con el éxito creciente y la popularidad cada vez mayor de tu restaurante, el siguiente paso para un negocio de hostelería es ampliar la oferta y abrir nuevos mercados. Los nuevos restaurantes son abiertos y administrados por propietarios o franquiciados. Los franquiciadores tienen varias opciones para transmitir sus derechos de marca registrada como una licencia. Según el modelo de negocio, las licencias pueden limitarse a productos, nombres u ofertas individuales. Por lo tanto, no es raro, especialmente en las cadenas de comida rápida, que algunos artículos solo se ofrezcan en tiendas seleccionadas.

La gestión de sucursales a través del software TPV de franquicia permite la administración central de cualquier número de tiendas en tiempo real. Gracias a la arquitectura en la nube, se puede acceder a todos los datos relevantes de la tienda. SIDES ofrece una gestión completa de franquicias como paquete o en forma de módulos individuales, desde la asignación de personal y ofertas en todos los canales de venta hasta estadísticas de ventas detalladas, informes de rendimiento y mucho más. Nuestro módulo de franquicia está optimizado para administrar múltiples ubicaciones y se puede reservar además del sistema existente por solo 15 € más al mes.

Para estar siempre actualizado sobre tus sucursales, necesitas un software de franquicia inteligente que te muestre todas las estadísticas de cada local en tiempo real. SIDES está a tu lado como un socio fuerte, desde el pedido hasta la entrega. Gracias al sistema modular, puedes seleccionar los módulos adecuados para tu franquicia y optimizar cada área de tu empresa. El software de franquicias SIDES se integra a la perfección y te brinda información sobre la gestión de mercancías, la asignación de personal, los conductores para el servicio de entrega, los pedidos en la tienda web y mucho más.

Las estadísticas inteligentes también te muestran la eficiencia de las ventas, los empleados y los servicios de entrega, para que siempre estés al tanto de lo que sucede en cada tienda. De esta forma no solo aumentas la satisfacción del cliente, sino también el proceso en cada sucursal.

Gestión de sucursales todo en uno de SIDES Los módulos SIDES para franquicias de restauración te ayudan a simplificar el proceso en tu sistema de franquicias. Todo es posible: desde la aceptación del pedido a través de la tienda web, los portales de entrega, el terminal de autopedido o los pedidos telefónicos. Los pedidos se transfieren automáticamente al sistema inteligente SIDES.

El software SIDES ofrece un alto grado de eficiencia, ahorro de tiempo y control para cada negocio de franquicia. Beneficios de la gestión de franquicias de SIDES:

• El sistema agrupa automáticamente todos los pedidos de las sucursales y los muestra en un resumen, incluidas las ventas diarias, las horas de trabajo de los empleados y mucho más.
• Al configurar la tienda web, te mantienes más independiente de los portales de entrega como Just Eat y fortaleces la lealtad del cliente a través de un atractivo sistema de bonificación con cupones y descuentos.
• Con el módulo de gestión de mercancías y personal, los comestibles se reponen a tiempo, los turnos se asignan de forma sencilla y los tiempos de trabajo se evalúan fácilmente.

Seguimiento de Conductores en el Servicio de Entrega de Franquicias

El módulo adicional de gestión de conductores SIDES garantiza que los pedidos se entreguen de forma rápida y eficiente. El seguimiento del conductor muestra en tiempo real cuándo hay conductores disponibles y cuánto tarda una entrega. Los pedidos se sincronizan directamente con los controladores disponibles y permiten entregas en menos de 30 minutos.

Soluciones Informáticas para Gestiones Globales

Soluciones informáticas para gestiones globales Software para Franquicias de comercios y hostelería en general Nuestras soluciones están ya funcionando y 100% operativas en muchísimos clientes. Válidas tanto para una pequeña Franquicia como para una Central de compras. Disponemos de módulos y funcionalidades específicas independientemente del tamaño de tu organización.

Solución 360º para Franquicias, Grupos y Centrales de Compras No encontrarás un catálogo tan amplio de aplicaciones para todo tipo de empresas Software de gestión Disponemos de una gama muy amplia de software de gestión empresarial diseñados específicamente para franquicias y grupos de empresas de sectores como Comercio y Distribución, Restaurantes, Hoteles (cadenas), Peluquerías y Centros de Estética, Agencias de Viaje, Servicios, Escuelas, Academias… además de Contabilidad y Calidad.

CRM e Intranet

Nuestra solución CRM permite aprovechar todas las oportunidades de negocio, con mejor seguimiento y conocimiento de tus clientes reales y potenciales, tanto desde la Central como desde el resto de empresas del grupo o franquiciados. Con nuestra intranet empresarial mejorarás la comunicación con tus empresas/franquiciados y su personal.

Fidelización y wifi social

Disponemos de aplicaciones de fidelización con manejo de puntos, tarjetas, regalos… con gestión de las campañas desde la Central del grupo o franquicia. Otra herramienta para fidelizar a los clientes de tus empresas/franquicias es la de ofrecer WIFI gratis a sus clientes, mediante nuestra aplicación de wifi social para empresas

Flujo de datos

Consolidación en Central de todos los datos y procesos del día a día comerciales y gerenciales: pedidos a proveedores, manejo de almacenes, precios y tarifas, obtención de estadísticas e informes… Podrás centralizar toda la información de tus sucursales, filiales o franquiciados con nuestras soluciones.

Cómo Elegir el Software Adecuado para tu Franquicia

Como has podido comprobar, un software para franquicias te ayudará a integrar todos los comercios de la empresa en una sola aplicación y mejorar la gestión de tu negocio. Desde SoftDoit ponemos a tu disposición un comparador de software gratuito que encontrarás en la parte superior de esta misma página. A través de unas sencillas preguntas tipo test, sabremos qué necesitas y para qué, y te mostraremos un ranking personalizado con las soluciones que mejor se adaptan a tus necesidades.

Configuración del software TPV para franquicias. Como empezar:

1. Formaliza un contrato con SIDES
2. Selecciona los módulos adecuados para tu franquicia
3. Nuestro equipo configura la solución de software de franquicia
4. Comprueba la configuración del sistema y te formamos en su uso
5. ¡Después de una instalación con éxito, puedes comenzar con SIDES!

Las tarifas expuestas podrán verse incrementadas en caso de necesitar módulos opcionales, como por ejemplo el módulo de compra-venta, o de necesitar más de un punto de venta, un número superior de usuarios o más de una tienda online. Una vez completado el registro para probar nuestro software, podrás configurarlo a tu medida y ver antes de contratarlo el coste que tendrá con todo lo que necesita, sin introducir previamente los datos de pago. Regístrate y disfruta de un período de 30 días para probarlo, sin ningún tipo de compromiso.

Control total de tu Franquicia o Central de compras Solicita una llamada de uno de nuestros compañeros y descubre todas las posibilidades que tenemos para tu compañía.

Tengo una franquicia de batidos y necesitaba un software que me permitiera gestionar múltiples TPV de manera rápida y eficiente. Tras investigar varias … Leer Más opciones, elegí myGESTIÓN en su versión para franquicias, y no me arrepiento. La implementación fue muy rápida, y el software se adapta perfectamente a mis necesidades. Puedo gestionar todos los puntos de venta de forma centralizada y con total facilidad. Además, el soporte siempre está disponible para ayudar en cualquier momento.