Requisitos Legales para Crear una Startup en España

Una startup es una empresa de nueva creación que busca un modelo de negocio que sea escalable y repetible y que, por lo general, se basa en la tecnología o la innovación. Su objetivo principal es dar respuesta a una necesidad concreta del mercado y crecer rápidamente.

Si esta es tu meta como emprendedor, primero tienes que saber cómo crear una startup. Antes de ponerte a trabajar tienes que hacer una serie de trámites y lidiar con la burocracia. Por suerte, en los últimos años se ha legislado para intentar simplificar todo lo posible el proceso de creación de estas empresas emergentes.

En este artículo aprenderás:

• Escoger y registrar el nombre de la empresa
• Elaborar el contrato de sociedad
• Redactar los estatutos sociales
• Abrir una cuenta bancaria para la sociedad
• Otorgar escritura pública de constitución
• Obtener el NIF
• Inscripción en el Registro Mercantil

Pasos a Seguir para Crear una Startup

¿Tienes una idea clara, el equipo y la financiación necesarios para crear tu startup? Si es así, el siguiente paso esencial es formalizar su constitución legal.

A continuación, te explicaremos cómo constituir una startup, incluidas las ventajas, los desafíos que plantea y los procesos que conlleva.

1. Elegir la Forma Jurídica

Lo primero que tienes que hacer es elegir la forma jurídica más adecuada para tu proyecto, pudiendo optar por una Sociedad Anónima (S.A.), una Sociedad Limitada (S.L.) u otra opción legalmente reconocida.

Para poder crear una startup lo primero que debes hacer es decidir qué fórmula mercantil le darás a la empresa. Las figuras más comunes son la sociedad limitada (S.L.) y la sociedad anónima (S.A.).

En su gran mayoría, las startups optan por la sociedad de tipo limitada, al ser la compañía mercantil más sencilla y que menor desembolso inicial requiere.

2. Escoger y Registrar el Nombre de la Empresa

Para operar en el mercado cualquier empresa debe tener un nombre que la identifique y la diferencie del resto. El primer paso para poder registrar el nombre de manera oficial es obtener del Registro Mercantil Central un documento que acredita que ninguna otra entidad está utilizando el nombre elegido.

En este caso, el interesado debe proponer tres alternativas de denominación. El documento no solo acredita que no hay ninguna empresa con el nombre elegido, sino que reserva la denominación indicada para que se pueda hacer su registro.

Este certificado tiene una validez de seis meses, por lo que el registro de la nueva entidad deberá hacerse antes de que transcurra ese tiempo. Si no se hace así, será necesario realizar el trámite de nuevo.

Para agilizar los trámites ten en cuenta:

• La denominación elegida debe ser clara, distintiva y no inducir a error sobre la naturaleza o actividad de la sociedad.
• No puede ser idéntica o muy similar a una marca ya registrada.
• Puede ser una denominación subjetiva (nombre de los socios) u objetiva (relacionada con la actividad).
• El Registro Mercantil Central cuenta con una bolsa de denominaciones disponibles para agilizar el proceso.

La tramitación se puede hacer de forma presencial, pero es más rápido y sencillo hacer la gestión en la Sede Electrónica del Registro Mercantil Central.

Con ello no nos estamos refiriendo a la marca comercial de nuestro producto o servicio, eso es para más adelante, aquí lo que nos interesa es crear la denominación social.

A la hora de echar la instancia, es mejor incluir en el formulario varios nombres opcionales, ya que no incrementa el coste y nos ahorra en trámites en el supuesto de no estar disponible el preferente, ya que en caso de solo poner uno y estar cogido se rechaza la solicitud teniendo que iniciar nuevamente el proceso, en cambio si ponemos varias opciones solo nos pedirán escoger una de los disponibles.

3. Elaborar el Contrato de Sociedad

El pacto de socios o contrato de sociedad es el documento que establece las reglas de funcionamiento de la empresa y la relación entre todos los involucrados. Define los derechos y obligaciones de cada socio a fin de evitar futuros conflictos, asegurando que el proyecto se pueda llevar a cabo de manera armoniosa.

Es importante porque:

• Define los roles, responsabilidades y aportaciones de cada socio.
• Anticipa y resuelve posibles desacuerdos futuros.
• Protege la inversión al establecer las condiciones de entrada y salida de los inversores.
• Define los mecanismos de toma de decisiones importantes.
• Establece la valoración inicial de la empresa, lo que puede ser útil de cara a las futuras rondas de financiación.

Al ser un contrato privado no está sujeto a formalidades en cuanto a su contenido, pero es aconsejable que incluya cláusulas relativas a:

• Identificación de los socios.
• Objeto social.
• Aportaciones de cada socio.
• Régimen de participación en los beneficios.
• Régimen de administración.
• Duración de la sociedad.
• Causas de extinción.
• Transmisión de participaciones.
• Resolución de conflictos.
• Cláusulas de arrastre y tag along.
• Veda de competencia.
• Confidencialidad.

4. Redactar los Estatutos Sociales

Cuando se trata de cómo crear una startup, hay que tener en cuenta que esta suele revestir forma mercantil. Lo más habitual es recurrir a la Sociedad de Responsabilidad Limitada o a la Sociedad Anónima y, para la constitución de este tipo de entidades, la legislación exige que se redacten unos estatutos sociales.

Los estatutos son un documento legal que regula el funcionamiento interno de la sociedad. Son públicos y deben inscribirse obligatoriamente en el Registro Mercantil, lo que los hace oponibles frente a terceros.

Esto es la primera piedra que hay que poner a la hora de crear una startup y que, junto a los estatutos sociales, suele considerarse como las reglas de juego para los socios de una empresa, sin duda lo mejor es ponerlo en manos de un abogado mercantil especialista en empresas que redacte dichos estatutos teniendo en cuenta las necesidades de tu negocio.

Diferencias entre estatutos sociales y pacto de socios:

Tanto los estatutos sociales como el pacto de socios son documentos que despliegan efectos legales, de ahí que lo más aconsejable sea contar con expertos en la materia a la hora de abordar su redacción.

5. Abrir una Cuenta Bancaria para la Sociedad

Para poder operar en el mercado la startup debe tener una cuenta bancaria abierta exclusivamente a su nombre. La realización de este trámite exige la presentación en el banco del certificado negativo de denominación expedido por el Registro Mercantil Central, en el que consta el nombre que tendrá la futura entidad.

En este momento también se deposita en la cuenta el capital social mínimo inicial, cuyo importe varía en función del tipo de forma mercantil escogida. En el caso de las startups que adoptan la forma de Sociedad de Responsabilidad Limitada, que es lo más común, desde que entró en vigor la Ley Crea y Crece basta con tener depositado un euro en esa cuenta bancaria para poder poner la empresa en marcha.

Cuando constituyas el negocio, casi a la vez deberás abrir una cuenta bancaria. En caso de optar por una sociedad limitada (S.L.) el capital mínimo a aportar será de 3.000 euros, en cambio si se trata de una sociedad anónima (S.A.) habrá que depositar una cantidad de 60.000 euros.

Las aportaciones iniciales otorgan el título de socio y no son en forma de “fondo perdido”, dichos ingresos dinerarios son para la sociedad perfectamente constituida y tu startup podrá utilizar ese capital para comenzar a funcionar. En este caso hay que solicitar al banco un certificado de depósito, que será necesario para la firma de la escritura notarial.

6. Otorgar Escritura Pública de Constitución

La escritura pública es un documento oficial otorgado por un notario, que recoge de forma fehaciente la voluntad de los socios de constituir una sociedad mercantil. Sería algo así como el acta de nacimiento de la startup.

Otorgar escritura pública es una formalidad legal sin la que la entidad no puede existir y adquirir la personalidad jurídica que necesita para operar en el mercado.

La escritura contiene:

• Identificación de los socios.
• Denominación social.
• Objeto social.
• Domicilio social.
• Capital social.
• Órganos sociales.
• Estatutos sociales.

Para otorgarla es necesario presentar la certificación negativa de denominación social, el certificado bancario de desembolso del capital social y los estatutos sociales. Los socios deben comparecer por sí mismos o mediante representante debidamente autorizado para firmar el documento.

Para formalizar la constitución de una sociedad se requiere lo siguiente:

• Estatutos sociales.
• Certificación negativa del nombre expedido por el Registro Mercantil.
• Certificación del banco acreditando la aportación de capital.
• DNI de los socios fundadores.

7. Obtener el NIF

El Número de Identificación Fiscal (NIF) es el número que identifica a las personas jurídicas en todas sus gestiones administrativas y fiscales. Es esencial para emitir facturas, firmar contratos y presentar declaraciones de impuestos. En el mes siguiente a la constitución de la empresa (de otorgar la escritura pública) se solicita en Hacienda un NIF que tiene carácter provisional.

Es imprescindible obtenerlo antes de comenzar las operaciones comerciales, de adquirir bienes o servicios, e incluso antes de contratar personal. La solicitud se hace a través de la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria, cumplimentando el modelo 036 y marcando la casilla 110.

Una vez que dispones de la escritura de constitución en tu poder, necesitarás un número de identificación fiscal para comenzar a funcionar. Con él podrás emitir facturas a clientes y contabilizar las que te hagan tus proveedores.

El plazo para pedirlo debe ser anterior a 30 desde la constitución de la sociedad, y consiste en rellenar el modelo 036 en Hacienda y llevar una copia de la escritura de constitución y una fotocopia del DNI del solicitante. Te entregarán un CIF provisional para que puedas operar hasta obtener el definitivo.

8. Inscripción en el Registro Mercantil

Una vez que la empresa está legalmente constituida, se presenta la escritura pública de constitución en el Registro Mercantil para que este proceda a su inscripción. En la actualidad, este trámite lo suele realizar de oficio el notario. Tras la inscripción, la entidad adquiere personalidad jurídica propia y ya está lista para operar en el mercado.

Una vez hecho este trámite, hay que presentar un nuevo modelo 036 en Hacienda para solicitar el NIF definitivo.

Una vez liquidado el impuesto, deberás llevar el justificante junto con el original de la escritura de constitución al Registro Mercantil Provincial del lugar donde tenga el domicilio la sociedad. La inscripción es el último paso legal, que debe realizarse en el plazo máximo de 2 meses desde la fecha de constitución cuando se trata de S.L. o en el plazo de 30 días cuando es una S.A.

Una vez completado los pasos indicados, enhorabuena, ¡Ya tienes tu startup lista para comenzar y crear tus primeras operaciones!

9. Obligaciones con Hacienda

Debes hacer la correspondiente liquidación del impuesto de transmisiones patrimoniales y actos jurídicos documentados. En el plazo de 30 días desde la constitución de la sociedad deberás liquidar este impuesto. Para ello, tendrás que rellenar el modelo 600 en Hacienda. A día de hoy el pago de este impuesto está exento, por lo que su liquidación no implicará ningún coste. Deberás aportar igualmente la Primera copia y copia simple de la escritura de constitución y llevar fotocopia del CIF provisional.

10. Certificación como Empresa Emergente

Para acogerte a los beneficios de la Ley de Startups en España, tu empresa necesita estar certificada como una empresa emergente.

→Presenta la solicitud. Puedes hacerlo electrónicamente.

→Cumplir con los criterios para la certificación:

• Carácter innovador
• Escalabilidad

Esta es la documentación que hace falta en todos los casos, pero en función de lo que se tenga que acreditar, puede ser posible que haya que presentar más documentación (p. ej. Si tu empresa tiene un préstamo o póliza de crédito vigente y sin impagos con ENISA de los últimos tres años, el proceso de certificación es muy rápido.

ENISA considera que ya se ha evaluado previamente el carácter innovador y el emprendimiento escalable. En caso de tener un préstamo firmado en los últimos tres años, pero con incidencias o ya vencido, ENISA aprueba automáticamente el carácter innovador, pero no el de emprendimiento escalable. Si no existe un préstamo reciente con ENISA, se debe cumplir algún criterio objetivo para demostrar el carácter innovador.

Una vez certificada, tu empresa podrá disfrutar de diversos beneficios ofrecidos por la Ley de Startups. Incentivos Fiscales y Facilidades para Visados.

Requisitos para Recibir la Certificación

Entre los requisitos para recibir la certificación como empresa emergente, se encuentran:

• Ser empresa de nueva creación o, no siendo de nueva creación, que no hayan transcurrido más de 5 años desde la fecha de su inscripción en el Registro Mercantil o desde la fecha de la escritura pública de constitución inscrita en el Registro de cooperativas competente. En el caso de las empresas de biotecnología, energía, o industriales y de aquellas que se determinen como pertenecientes a sectores estratégicos o que hayan desarrollado tecnología propia diseñada íntegramente en España, este periodo podrá extenderse hasta los 7 años.
• No haber surgido de operaciones de fusión, escisión, transformación, concentración o segregación (incluidas concentraciones y segregaciones), con la excepción de aquellas surgidas de otras empresas emergentes.
• No distribuir ni haber distribuido dividendos (o retornos en el caso de las cooperativas) desde la constitución de la empresa.
• No cotizar en un mercado regulado.
• Tener sede, domicilio social o establecimiento permanente en territorio español.
• Que al menos el 60% de la plantilla tenga un contrato laboral en España. En el caso de las cooperativas computarán como parte de la plantilla, y a efectos de dicho porcentaje, los socios; los socios trabajadores y los socios de trabajo cuya relación sea de naturaleza societaria.
• Desarrollar un proyecto de emprendimiento innovador que cuente con un modelo escalable. Si la empresa interesada pertenece a un grupo de empresas en los términos definidos por el artículo 42 del Código de Comercio, el grupo o cada una de las empresas que lo componen deben cumplir con los requisitos anteriormente descritos en esta página: requisitos 1, 2, 3, 4, 5, 6 y 7.
• Tener un volumen de negocio que no supere los 10 millones de euros anuales.
• No estar fundadas o dirigidas por sí o por persona interpuesta, que no esté el corriente de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social.
• No estar fundadas o dirigidas por personas condenadas con sentencia firme por un delito de administración desleal, insolvencia punible, delitos societarios, delitos de blanqueo de capitales, financiación de terrorismo, por delitos contra la Hacienda Pública y la Seguridad Social, por delitos de prevaricación, cohecho, tráfico de influencias, malversación de caudales públicos, fraudes y exacciones ilegales o por delitos urbanísticos así como a la pena de pérdida de la posibilidad de obtener subvenciones o ayudas públicas.

Ventajas de Constituir tu Startup

Constituir tu startup puede ofrecerte beneficios sustanciales. A continuación te mostramos cuáles son las principales razones por las que constituir tu startup puede ser una decisión de lo más inteligente:

• Responsabilidad limitada: una de las ventajas principales de la constitución es que se separan los bienes personales de los empresariales. Si la empresa contrae deudas o se enfrenta a problemas legales, tus bienes personales, como tu casa y tus ahorros, suelen estar protegidos. Esta consideración es especialmente importante para las startups porque en torno al 80 % de las startups estadounidenses no sobreviven más allá del primer año.
• Acceso a capital: la constitución puede permitir a tu empresa recaudar dinero con más facilidad. Es más probable que los inversores destinen su dinero a una sociedad que a un particular. Asimismo, a las entidades financieras les puede resultar menos arriesgado prestar dinero a una entidad constituida.
• Transferencia más sencilla de la titularidad: a las empresas constituidas les resulta más fácil cambiar la titularidad o incorporar copropietarios, puesto que la estructura societaria permite emitir acciones, por lo que resulta más sencillo y flexible transferir participaciones en la propiedad, recaudar capital con la venta de acciones a inversores y recompensar a los empleados con acciones.
• Ventajas fiscales: la constitución puede favorecer la tributación de los ingresos de una empresa.
• o LLC en el nombre de la empresa -una particularidad exclusiva de las sociedades- puede dar un aire de legitimidad a tu empresa. Puede ayudar a ganar la confianza de clientes y socios potenciales.
• Longevidad: una sociedad persiste al fallecimiento o cese del propietario, lo que facilita la subsistencia del negocio.
• Estructura oficial: una sociedad tiene una estructura orgánica establecida, que suele incluir una junta directiva. Esto puede simplificar la gobernanza y la toma de decisiones.
• Versatilidad de la titularidad: las sociedades pueden tener varias clases de acciones, lo que permite que haya distintos tipos de titularidad con diferentes niveles de control.
• Ventajas para los empleados: es más fácil para las empresas constituidas establecer fondos para la jubilación, opciones sobre acciones y otras gratificaciones para los empleados.

Desafíos que Debes Tener en Cuenta Antes de Constituirte

Aunque a la mayoría de las empresas les resulta relativamente sencillo constituir y consolidar su presencia como una entidad jurídica, la constitución pueden plantear desafíos. A continuación te mostramos algunos de los obstáculos más habituales:

• Costes iniciales: la constitución de una startup requiere el pago de comisiones de presentación de documentos y, potencialmente, la búsqueda de asesoramiento legal, lo que puede suponer una carga financiera para una nueva empresa.
• Papeleo: la constitución conlleva mucho papeleo y tareas administrativas, como presentar las escrituras de constitución y lidiar con los constantes informes de cumplimiento de la normativa.
• Complejidad fiscal: aunque la constitución tiene muchas ventajas fiscales, el proceso también impone requisitos más complicados para la declaración de impuestos. Para esto a menudo hay que contratar a un contable, lo que supone costes operativos adicionales.
• Normativa: las sociedades están sujetas a diferentes normativas locales, estatales y federales. El cumplimiento de la normativa puede requerir mucho tiempo y, si se gestiona mal, puede derivar en sanciones o problemas legales.
• Dilución de la titularidad: la recaudación de capital suele conllevar la emisión de acciones, lo que puede diluir la participación de los propietarios originales. Esto puede derivar en una pérdida de control sobre el negocio a largo plazo.
• Toma de decisiones: el proceso de toma de decisiones de una sociedad puede ser complicado y lento por su junta directiva y otras partes interesadas, en comparación con la agilidad de las empresas no constituidas.
• Doble imposición: en algunos tipos de sociedades, los beneficios pueden gravarse a nivel corporativo y también a nivel individual, cuando se distribuyen entre los accionistas. Esto puede provocar una doble imposición.
• Escrutinio público: en función del tipo de constitución, puede que una empresa tenga que divulgar sus datos financieros y otra información confidencial.