Beneficios de Alquilar Oficinas en Espacios de Coworking

El trabajo cooperativo, coworking o trabajo compartido ya no es una mera tendencia. Cada vez más profesionales en el mundo apuestan por el coworking.

¿Por Qué Elegir un Coworking si Eres Freelance?

Ser freelance significa optar por una dinámica de trabajo libre de los límites profesionales marcados por la forma de trabajar en una empresa tradicional. Por eso, cada vez son más los freelances que optan por lugares de trabajo flexibles frente a las oficinas tradicionales, ya que pueden instalar su base en un sitio fijo, sin tener que perder flexibilidad.

La primera opción que muchos freelance se plantean, es la de trabajar desde casa, puesto que no conlleva ningún gasto adicional. Por estas razones, el modelo híbrido de trabajo es uno de los preferidos por los freelances, ya que pueden alternar reuniones, con viajes esporádicos y con la posibilidad de quedarse en casa trabajando ocasionalmente.

Una buena práctica para llevar esto a cabo, consiste en establecer los días de trabajo en un lugar concreto.

¿Teletrabajo o Trabajo Presencial?

Si te estás preguntando qué plantea menos problemas con Hacienda, si trabajar desde casa o apostar por un centro de coworking, has llegado al lugar adecuado.

La primera opción suele descartarse ya que las oficinas tradicionales llevan gastos asociados extra que no siempre se pueden calcular con exactitud. Además, de la responsabilidad que implica tener tu propio espacio y las complicaciones que puedan surgir como averías, subidas en los precios hace desechar esta opción.

Los lugares públicos suelen ser una opción tentadora al posibilitar el contacto con más personas mientras se toma un café, por ejemplo.

¿Por Qué Elegir un Coworking Frente a Otros Espacios de Trabajo?

Los espacios de coworking y oficinas flexibles son cada vez más populares entre pymes, startups e incluso grandes empresas. Las ventajas que ofrecen van más allá del diseño de los espacios, lo que hace que las oficinas tradicionales queden en desventaja. “Reinventarse o morir”, dicen algunos.

Mantenerse actualizado como empresa es indispensable para evolucionar, y una de las claves para adaptarse a los tiempos actuales es comprender cómo la revolución de los espacios flexibles aporta grandes beneficios a todo tipo de negocios, sin importar su sector.

Ubicación Estratégica

En primer lugar, las instalaciones. En segundo lugar, dale importancia a la ubicación. No todos los espacios son adaptables a cualquier negocio. Por ejemplo, una gran instalación en un polígono en la periferia de la ciudad es el lugar idóneo para una fábrica o empresas grandes que requieran grandes dimensiones. En cambio, un local más pequeño y en el centro sería ideal para pequeñas y medianas empresas, franquicias, etc.

En caso de pensar en montar un coworking la ubicación es el primer aspecto que debes tener en cuenta. El coworking más rentable es aquel que se sitúa en una gran ciudad.

Para empresas con clientes en distintas ciudades o profesionales que viajan con frecuencia, elegir un coworking con presencia en diversas ubicaciones es una gran ventaja frente a las oficinas tradicionales.

7 Beneficios del Coworking para Freelances

A continuación, exploraremos los principales beneficios que ofrece el coworking para profesionales independientes:

1. Ahorro de Costes

Los costes en un espacio de coworking son fijos y no hay sorpresas al estar todos los servicios como luz, calefacción, agua o conexión a internet incluidos. Con los costes energéticos disparados en estos momentos, trabajar en casa en invierno supondrá un gasto extra para muchos autónomos que trabajan en casa.

Pongamos como ejemplo el caso de un autónomo que factura 2.000€ al mes. En Spacio365, puede alquilar un puesto de coworking por 100€ al mes. Trabajar en casa supone que va a tener más gastos en electricidad, climatización o calefacción.

Pongamos el caso de que antes de la subida tuviese un gasto de 80€, que ahora puede haber pasado perfectamente a 120€. Eso sin poner aire acondicionado o calefacción. En este segundo caso se puede disparar alrededor de los 200€ al mes.

Si una empresa pequeña alquila una oficina por 1000€/mes frente a un coworking por 300€/mes con los mismos beneficios, el ahorro anual es considerable, sin mencionar la flexibilidad y las oportunidades de negocio que un espacio de coworking puede ofrecer.

2. Flexibilidad

Es el freelance el que elige el horario y el coworking se adapta a esas necesidades. En Cink Coworking, tenemos la ventaja añadida de que no hay permanencia en los contratos.

Así, el coworking que elijas no debe de tener un horario restrictivo, pues debe ser acorde con la flexibilidad tan característica del autónomo.

Una de las principales ventajas de los espacios de coworking es el alquiler flexible. Los contratos en coworking son flexibles. Puedes optar por alquiler por horas, días, semanas o meses, dependiendo de tus necesidades.

3. Posibilidad de Crecimiento

En un coworking se paga por puesto.

4. Networking

La convivencia con profesionales de distintas áreas permite ampliar la red de contactos con otros freelances o personas que acuden a trabajar al coworking. Como su propio nombre indica, el coworking fomenta la colaboración y el intercambio entre diferentes empresas y profesionales.

5. Incremento de Productividad

Separar la vida profesional de la personal es fundamental para que no interfiera la una en la otra.

6. Incentivar la Creatividad

En cuanto a las instalaciones necesarias, además de los espacios de trabajo y la sala de reuniones y un servicio, puedes incluir una pequeña zona de comida. No obstante, los límites no existen y puedes incluir tantos elementos originales como se te ocurran: desde espacios de juego y descanso a un pequeño recibidor o un jardín o una zona de inspiración.

7. Suministros de Calidad

Es importante decidir qué incluye el espacio de trabajo que alquila un cliente. Existen distintas opciones: mesa individual, espacio de trabajo en mesa compartida, despachos, etc. Y cada uno de ellos cuenta con tarifas de mayor o menor precio.

Contar con servicios adicionales dentro del espacio de trabajo es un plus cada vez más valorado por las empresas.

Aspectos Fiscales del Coworking

Cada vez más autónomos y pequeñas empresas optan por espacios de coworking en lugar de alquilar oficinas tradicionales o trabajar desde casa. Pero además de sus ventajas en productividad y networking, los coworkings como La Guarida Creativa ofrecen beneficios fiscales que pueden suponer un ahorro significativo.

Deducción en el IRPF e Impuesto de Sociedades

Sí, los gastos de coworking son deducibles en el IRPF para autónomos, siempre que el uso del espacio esté directamente relacionado con la actividad profesional. El IVA del coworking también es deducible en el caso de los autónomos y empresas que lo usen exclusivamente para su actividad.

Por otro lado, el IRPF (Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas) es un tributo directo que grava los ingresos de los trabajadores y autónomos. Las empresas que trabajan desde un coworking pueden deducir el gasto en el Impuesto de Sociedades como parte de los costes operativos. Esto no solo permite reducir la base imponible del Impuesto de Sociedades, sino que también optimiza la gestión financiera al no requerir una inversión inicial elevada en infraestructuras.

Con el incremento de los costes de electricidad, calefacción o mantener una línea de Internet apenas nos podemos desgravar una parte ínfima de esos gastos, mientras que el coste del coworking supone un gasto deducible al 100%. La Dirección General de Tributos ha declarado recientemente que es posible deducir los gastos que se generen por el desarrollo de una actividad en un espacio de coworking.

Si dedicamos un 20% de la vivienda a nuestra actividad económica y añadimos otros gastos como la conexión a internet, el gas, como mucho serían unos 300€, es decir, que sólo 60€ que es el 20% del total de la vivienda. La razón principal, no es otra que la desigualdad en el tratamiento fiscal de ambos gastos.

Pero a nivel fiscal este autónomo como gasto no se puede deducir los 200€ al mes, sino solo un 30%. Pero eso no es todo, sino que además primero hay que aplicar el coeficiente de la parte afecta a la actividad económica, que lo declaramos cuando nos damos de alta en Hacienda.

Es decir, hemos pagado al año 1.200€ que nos deduciremos y obtendremos una reducción en el siguiente ejercicio. La Dirección General de Tributos que la deducción de la cuota del coworking (que incluye tanto el alquiler del espacio, como los servicios adicionales antes comentados) está condicionada, en primer lugar, a su correlación con los ingresos. Es decir, que dicho gasto sirva al empresario o profesional para obtener ingresos. Por este motivo, el Fisco ha negado en algún caso la deducción de los gastos, a empresas o profesionales que no obtenían ingresos.

Domicilio Fiscal y Social

Muchos coworkings, incluido La Guarida Creativa, ofrecen la posibilidad de utilizar su dirección como domicilio fiscal y social de la empresa. Si estás interesado en esta opción, puedes consultar las tarifas del Pack Domiciliación de La Guarida Creativa aquí: Pack Domiciliación.

Consideraciones Legales

Según el art.27 de la LIRPF entiende que el “Coworking” es una actividad económica. El contrato de “Coworking” es un contrato mixto de arrendamiento de inmueble y de servicios que tiene por finalidad dotar al arrendatario de la infraestructura necesaria para que éste pueda desarrollar su actividad yendo más allá del simple arrendamiento. Con lo cual, supondría la ordenación por cuenta propia de medios de producción y recursos humanos.

Que en consecuencia constituye una actividad económica a efectos del Impuesto. Como actividad económica que se ejerce, supone la obligación para el arrendador de darse de alta mediante el modelo correspondiente ante la Agencia Tributaria en todos los epígrafes necesarios según lo que esté especificado en el contrato de arrendamiento.

Una cuestión importante desde el punto de vista del arrendatario, sería la deducción de los gastos que le ocasiona el “Coworking”. Este modelo de negocio libera al empresario de gastos de alquiler, suministros y otros inherentes al desempeño profesional ya que los centros cobran cuotas más baratas que el conjunto de los costes reseñados. Se trataría de una estructura mucho más competitiva que la instalada en cualquier domicilio particular.

En principio, atendiendo al principio de correlación de ingresos y gastos, las cantidades pagadas por este concepto serían deducibles en su totalidad, siempre que exista una vinculación entre dichos gastos e ingresos y se puedan justificar convenientemente. Esta sería otra particularidad de este tipo de arrendamientos.

Retenciones en Facturas

Son numerosas las consultas que nos hacen los clientes sobre si tienen o no que retener en la factura que han pagado por el alquiler de su despacho. el tipo de contrato que se ha firmado. Si estamos en un contrato mixto como los detallados con anterioridad, los prestatarios de dichos servicios no estarían obligados a retener del pago e ingresar la cantidad a cuenta a la Agencia Tributaria.

Aquí los requisitos de local y empleado recogidos en el concepto de arrendamiento de inmuebles como actividad económica del art.

Costes Flexibles

Por otra parte, los principales problemas que supone un espacio de coworking es la limitación en cuanto a la reducción de costes. Los costes de un local suelen ser fijos por lo que es necesario identificar aquellos costes más flexibles e intentar reducirlos lo máximo posible. Se debe tener en cuenta que existen espacios de coworking que únicamente alquilan el lugar de trabajo (silla y escritorio) y otros que les dan acceso a salas de reuniones, despachos privados, etc.

Una buena opción es alquilar el espacio de trabajo y dar acceso por tiempo limitado (o con un descuento para clientes) a los espacios comunes y salas de reuniones. No debemos prescindir de las salas de reuniones para ocupar más puestos para los coworkers pero tampoco pueden ocupar más de un cuarto del total del local. Si ocupa más de esto, probablemente dedicas demasiado espacio y pierdas ganancias.

Tipos de Espacios de Coworking

Los espacios coworking, a pesar de perseguir el mismo objetivo, pueden ser muy distintos. Aunque no hay una clasificación predeterminada, podemos encontrarnos con diferentes clases.

• General: Profesionales y empresas de diversos sectores cuentan con un espacio fijo para desarrollar su actividad, es decir, tienen un puesto concreto.
• Flexible: Los usuarios de este servicio no tienen un puesto determinado y solo asisten en momentos puntuales.

No obstante, en ambos casos estamos hablando de un espacio específico de coworking, pero esto no tiene por qué ser así.

¿Es Rentable Montar un Coworking?

La respuesta a esta pregunta es depende. Depende sobre todo de los clientes que podamos tener, si son suficientes para cubrir costes y de la localización.

Por tanto, si tienes un local en el centro de la ciudad, grande y puedes adaptarlo a las necesidades de un coworking, ¡no te lo pienses y monta uno ya mismo! Sin embargo, si tu local no cumple con todo lo que te hemos comentado, deberías plantearte qué es lo que falla, qué gasto va a suponerte y si vas a poder reunir los clientes necesarios.

Es importante que recuerdes que, al igual que la mayoría de los negocios, es habitual que el primer año sea duro económicamente. De hecho, los espacios de coworking empiezan a ganar beneficios a partir del segundo año.

Coworking: Preguntas Frecuentes

A continuación, algunas preguntas frecuentes sobre el coworking:

1. ¿Qué es el coworking? El coworking es una forma de trabajar que reúne a profesionales, emprendedores y empresas en un mismo espacio compartido.
2. ¿Puedo alquilar una oficina en un coworking por horas? ¡Por supuesto! Muchos espacios de coworking ofrecen opciones de alquiler de oficinas por horas o días.
3. ¿Cuánto cuesta un espacio de coworking? El precio varía según la ciudad, el tipo de espacio y los servicios incluidos.
4. ¿Cuáles son las ventajas del coworking? El coworking ofrece mayor flexibilidad y menores costos iniciales, ya que no requiere contratos largos ni inversiones en mobiliario. Además, permite interactuar con una comunidad de profesionales diversa.
5. ¿Tienen espacios para eventos? Sí, muchos coworkings cuentan con recintos para eventos diseñados para conferencias, talleres o lanzamientos de productos.
6. ¿Ofrecen oficinas privadas? Sí, los coworkings ofrecen oficinas privadas para quienes necesitan más privacidad.
7. ¿Qué es un coworking barato? Un coworking barato es una opción económica que ofrece servicios básicos a precios accesibles.
8. ¿Cuáles son los coworkings más conocidos? Empresas como WeWork son marcas globales con presencia en múltiples ciudades, ofreciendo espacios premium y servicios exclusivos.
9. ¿Qué tipo de contratos ofrecen? Los contratos en coworking son flexibles. Puedes optar por alquiler por horas, días, semanas o meses, dependiendo de tus necesidades.
10. ¿Hay muchos coworkings en España? España cuenta con una amplia oferta, desde espacios boutique hasta grandes marcas como WeWork.
11. ¿Puedo llevar mi propio equipo? Sí, la mayoría de los coworkings permiten traer tu propio equipo.
12. ¿Cuáles son las mejores ubicaciones para un coworking? Las mejores ubicaciones dependen de tu actividad.
13. ¿Tienen salas de reuniones? Sí, muchos coworkings ofrecen salas de coworking específicas para reuniones, talleres o videoconferencias.
14. ¿Existen coworkings especializados? Algunos coworkings están diseñados para nichos específicos, como tecnología, arte o diseño.

El coworking ha revolucionado la forma de trabajar, ofreciendo flexibilidad, accesibilidad y una comunidad vibrante para profesionales y empresas en España. ¿Listo para dar el siguiente paso?

En La Guarida Creativa, ofrecemos distintos planes adaptados a las necesidades de cada profesional. Trabajar en un coworking no solo aporta ventajas en flexibilidad y networking, sino que también puede representar un ahorro fiscal significativo. Si buscas una solución eficiente y rentable para tu negocio, La Guarida Creativa puede ser la mejor opción.