¿Qué tipo de sociedad puede ser una franquicia en España?

Si estás considerando ser dueño de una franquicia en España, es crucial entender los requisitos y pasos necesarios para lograrlo. Entre las opciones disponibles para un emprendedor, la creación de una franquicia es muy popular. En este artículo, exploraremos en detalle los requisitos y el proceso para montar una franquicia exitosa.

¿Qué es una franquicia?

Una franquicia es un acuerdo especial en el cual una empresa (el franquiciador) otorga a otra empresa (el franquiciado) el derecho exclusivo de vender ciertos productos o servicios en una área geográfica específica bajo condiciones acordadas. Es un modelo de negocio en el que una empresa concede a otra persona o entidad el derecho de usar su marca comercial, productos, servicios y métodos operativos a cambio de contraprestaciones económicas.

El Franquiciador

Esta es la empresa que concede a la franquiciada el permiso para utilizar su marca, nombre comercial y diseño de tienda. En la mayoría de los casos, estos elementos no pueden ser alterados para garantizar la consistencia y calidad de la marca. Su responsabilidad es proporcionar al franquiciado los manuales, la formación, el apoyo técnico y, en muchos casos, la publicidad. El franquiciador también se encarga de velar por la uniformidad y calidad en la red de franquicias.

El Franquiciado

Es el propietario del negocio que realiza las inversiones necesarias para ponerlo en funcionamiento. El franquiciado es el emprendedor o entidad que adquiere el derecho de explotar la franquicia en una zona determinada, pagando por ello diversas contraprestaciones, como un canon inicial y royalties (pagos periódicos basados en las ventas). El franquiciado se compromete a operar el negocio siguiendo las directrices establecidas por el franquiciador para mantener la coherencia en toda la red de franquicias.

En resumen, la franquicia permite a emprendedores explotar un negocio ya probado, mientras que el franquiciador expande su marca a nuevos mercados con menor inversión directa.

Ventajas de montar una franquicia

Abrir una franquicia puede tener muchas ventajas y resultar interesante:

• Las franquicias suelen tener un modelo de negocio probado y exitoso.
• Las franquicias a menudo operan bajo marcas conocidas y establecidas.
• Los franquiciadores suelen ofrecer capacitación inicial y continua, así como asistencia en áreas como gestión, marketing, operaciones y recursos humanos.
• Como parte de una red de franquicias, es posible beneficiarse de las economías de escala en la compra de suministros y equipos, lo que puede llevar a costos más bajos y márgenes de beneficio más altos.
• Los franquiciados tienen acceso a una red de apoyo de otros franquiciados que pueden compartir experiencias y mejores prácticas.

Pasos para montar una franquicia

Montar una franquicia en España es un proceso estructurado que implica varios pasos clave para asegurar que el negocio se implemente de manera exitosa:

1. Investigación de mercado: Antes de seleccionar una franquicia, es crucial realizar una investigación exhaustiva del mercado en el sector por el que se quiera optar.
2. Elegir la franquicia: Una vez identificado el sector de interés, es momento de elegir la franquicia que mejor se adapte a las expectativas y posibilidades de cada cliente.
3. Contactar al franquiciador: Una vez elegida la franquicia, el siguiente paso es contactar al franquiciador para obtener más información. Para ello, lo ideal es solicitar el Dossier Informativo de la franquicia, donde se detallan aspectos como la inversión inicial, los requisitos, el soporte ofrecido y las proyecciones de rentabilidad.
4. Revisión del contrato: La revisión del contrato es uno de los pasos más críticos, pues este documento regula los derechos y obligaciones de ambas partes.
5. Inversión inicial: Montar una franquicia implica una inversión inicial que puede variar según el tipo de negocio. Entre dichas cantidades, se incluyen el canon de entrada, la inversión en infraestructuras o los Royalties mensuales.
6. Selección del local: La ubicación del local es otro factor decisivo en el éxito de la franquicia. En este sentido, se debe elegir una zona estratégica, con buena visibilidad, fácil acceso y que cuente con el público objetivo adecuado. Asimismo, el local debe cumplir con los requisitos del franquiciador en cuanto a tamaño, diseño y distribución.
7. Inauguración: Tras haber completado los pasos anteriores, llegaría el momento de la inauguración, para el cual se recomienda organizar con el franquiciador una campaña de marketing para la apertura del local. También es importante asegurarse de que el equipo haya recibido la formación adecuada del franquiciador.

Requisitos para abrir una franquicia

Antes de lanzarte a montar una franquicia, debes saber que existen una serie de requisitos de obligado cumplimiento:

• Estar dado de alta como autónomo o empresa: Este requisito es fundamental, ya que si no estás dado de alta como persona física o jurídica no podrás montar una franquicia. Esto implica registrarse en la Agencia Tributaria y en la Seguridad Social para cumplir con las obligaciones fiscales y laborales correspondientes.
• Pagar un “canon” de entrada: Este es uno de los requisitos más comunes para montar una franquicia. Este pago es una tarifa de entrada al franquiciador, cuyo importe varía dependiendo de la marca y el tipo de negocio.
• Pagar royalties: Además de la tarifa de entrada, periódicamente deberás pagar a la franquicia una parte de tus ganancias o ventas por usar su marca. Este es un requisito a cumplir, abonando una parte de los beneficios o ventas obtenidas al franquiciador de forma periódica.
• Entender el contrato: Antes de firmar el contrato de franquicia, es fundamental entender todas sus partes. Los contratos de franquicia tienen muchos aspectos que deberás valorar muy bien antes de estampar tu firma. Es recomendable contar con la ayuda de un profesional que te guíe y te asesore antes de firmar nada.
• Registrar la franquicia: Después de abrir tu franquicia, debes registrarla en el plazo de tres meses en el registro de la comunidad autónoma correspondiente.

Costes de una crear una franquicia

• Canon de entrada: Es el pago inicial que el franquiciado hace al franquiciador por el derecho de utilizar su marca, modelo de negocio y el know-how.
• Royalty mensual o anual: Es una tarifa periódica que el franquiciado paga al franquiciador, y puede estar basado en un porcentaje de las ventas brutas o ser una cantidad fija.
• Canon de publicidad: Muchas franquicias también requieren el pago de un canon de publicidad para financiar las campañas de marketing nacionales o locales. Este canon suele ser un porcentaje adicional de las ventas brutas, generalmente entre el 1% y el 5%.
• Acondicionamiento del local: El franquiciado debe acondicionar el local para cumplir con los estándares de la marca, lo que puede implicar reformas importantes.
• Fondo de maniobra: Se suele aconsejar disponer de un fondo de maniobra para los primeros meses, pues los beneficios pueden no llegar de inmediato con la apertura.

Tipos de franquicia

Existen varios tipos de franquicia, cada uno con sus propias características:

• Franquicia comercial: El franquiciado vende productos o servicios bajo la marca del franquiciador. El franquiciador proporciona el producto, la marca y la imagen comercial, mientras que el franquiciado se encarga de la venta directa al cliente final.
• Franquicia de distribución: El franquiciador fabrica y distribuye productos que el franquiciado vende en su establecimiento, sin que este participe en la producción.
• Franquicia de producción: El franquiciado produce los bienes que vende siguiendo los métodos, fórmulas y procesos del franquiciador.
• Franquicia de servicios: En lugar de productos físicos, el franquiciado ofrece servicios bajo la marca del franquiciador. Esto es común en sectores como la educación, salud, limpieza y otros servicios profesionales.
• Franquicia industrial: El franquiciador concede la licencia para que el franquiciado fabrique productos con su marca y tecnología, y los venda o distribuya.

También se pueden clasificar por su alcance geográfico y estructura:

• Franquicia individual: Es el modelo más común, donde un franquiciado obtiene la licencia para abrir y operar una única unidad o establecimiento, siendo el franquiciado quien gestiona directamente esa unidad.
• Franquicia máster: El franquiciador otorga a un franquiciado (llamado máster franquiciado) los derechos exclusivos para explotar la franquicia en un área geográfica determinada (generalmente un país o una región grande).
• Franquicia regional: Es similar a la franquicia máster, pero a una escala más reducida. El franquiciado tiene los derechos para desarrollar una franquicia en una región específica dentro de un país y, a veces, puede subfranquiciar.
• Franquicia de córner: El franquiciado no necesita un local independiente, sino que se instala en una sección o «córner» dentro de otro establecimiento ya existente (como grandes almacenes o centros comerciales). Es común en el sector de la moda, cosmética o tecnología.
• Franquicia de conversión: Una empresa ya existente se convierte en franquiciada de una red, adoptando la marca, imagen y know-how del franquiciador. Esto suele pasar en empresas independientes que buscan beneficiarse del respaldo de una marca más grande.

Formas jurídicas para una franquicia

A la hora de constituir una empresa a modo de franquicia, una duda recurrente es la de qué forma jurídica es mejor. La forma jurídica es un factor que debemos analizar y estudiar con detenimiento antes de crear una franquicia, ya que en función a las características de la misma funcionará mejor un tipo de forma jurídica u otro. Otros aspectos fundamentales a tener en cuenta en la elección de la forma jurídica de la franquicia serán:

• El tipo de actividad a desarrollar, ya que según la normativa existen actividades que exigen constituir la sociedad bajo una forma jurídica concreta para esa actividad.
• El número de personas que intervienen en la sociedad.
• La responsabilidad de los promotores, ya sea limitada al capital social o ilimitada.
• Las necesidades económicas del proyecto, ya que cada forma jurídica requiere un capital mínimo para su constitución.
• La fiscalidad, ya que es fundamental prever los futuros costes fiscales y los resultados.

Entonces, para elegir correctamente la forma jurídica de nuestra franquicia, es imprescindible entender las distintas formas jurídicas que podemos escoger, así como sus características y requisitos.

Empresario Individual (Autónomo)

El término empresario individual hace referencia a aquella persona física que realiza en nombre propio, y a través de una empresa, una actividad comercial, profesional o industrial. Los requisitos para ejercer como empresario individual son:

• Ser mayor de edad.
• Tener libre disposición de sus bienes.

El empresario individual tributa a través del IRPF, y podrá acogerse al régimen Simplificado para empresarios individuales, hecho que conlleva unas obligaciones contables y registrales menores.

Ventajas

• Independencia del empresario, ya que puede tomar decisiones sin el consentimiento de otros socios.
• Facilidad en la constitución, ya que esta forma es una solución simple y económica con trámites sencillos en la constitución.
• Propiedad íntegra de la totalidad de los beneficios obtenidos.
• No implica ningún capital mínimo de constitución.

Inconvenientes

• Aumento de las cargas impositivas (IRPF) en función del aumento del beneficio.
• Responsabilidad del empresario con su patrimonio empresarial y personal ante posibles pérdidas.

Sociedades Mercantiles

El artículo 1665 del Código Civil describe la sociedad como: “Contrato por el cual dos o más personas se obligan a poner en común dinero, bienes o industria, con ánimo de partir entre sí las ganancias”. Así, para que una sociedad sea considerada sociedad mercantil deberá comprender cualquiera de las formas jurídicas contempladas en el Código de Comercio:

• Sociedad Anónima.
• Sociedad de Responsabilidad Limitada.
• Sociedad Anónima Laboral.
• Sociedad Colectiva.
• Sociedad Comanditaria.
• Sociedad Cooperativa.

Sociedad Anónima (S.A.)

Una Sociedad Anónima es aquella sociedad de tipo capitalista en la cual el capital social se divide en acciones, transmisibles, y en la que los socios no responden personalmente ante posibles deudas sociales. El capital social mínimo de constitución para este tipo de sociedades es de 60.000€, y el número mínimo de socios para su constitución es de 1 socio. La Sociedad Anónima tributará a través del Impuesto de Sociedades, sin posibilidad de acogerse al Régimen Simplificado.

Ventajas

• Mayor volumen inicial de recursos, ya que su capital mínimo de constitución es de 60.000€.
• Responsabilidad limitada al capital aportado.

Inconvenientes

Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.)

Una S.R.L. es aquella sociedad capitalista en la cual el capital social está formado por las aportaciones de los socios y se divide en participaciones indivisibles y acumulables. Este tipo de sociedad es la se utiliza con mayor frecuencia para la constitución de las pymes. Para esta forma jurídica, el capital social mínimo para la constitución será de 3.000€, y la responsabilidad de los socios estará limitada al capital aportado, no respondiendo así personalmente de las posibles deudas sociales. Además, este tipo de sociedad tributará a través del Impuesto de Sociedades.

Ventajas

• Capital inicial de constitución asequible.
• Responsabilidad limitada al capital aportado.
• Posibilidad de aplicar deducciones en gastos derivados de la actividad empresarial.

Inconvenientes

Trámites para constituir una sociedad

La decisión más importante y acertada ya la has tomado ¡abrir tu propia franquicia! No te preocupes por los siguientes pasos, te los resumimos en varios posts. El de hoy, lo dedicamos a la selección de forma jurídica, así como todos los trámites que has de llevar a cabo para constituir una sociedad.

1. Elección de la forma jurídica de la empresa: Nuestra recomendación para establecer una oficina es que optes por constituir una Sociedad Mercantil. Sociedad de Responsabilidad.
2. Decidir el nombre de la empresa: Antes de crear una sociedad, debes decidir el nombre que le vas a poner, es decir, debes elegir su denominación. El nombre que elijas se te reservará durante 24 meses. La certificación con el nombre provisional tiene una validez de dos meses, trascurridos los cuales hay que renovarla sino se ha hecho la escritura.
3. Realizar el depósito bancario: El segundo paso que has de llevar a cabo para crear tu sociedad es realizar el depósito bancario. La Entidad abrirá una cuenta sin CIF, por lo que el dinero no lo podremos mover hasta que tengamos el CIF.
4. Inscripción en el Registro Mercantil: Una vez otorgada la escritura, el Notario dará cuenta al Registro de este hecho, quedando el nombre de la sociedad inscrito en el mismo.
5. Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados: La cuantía de este impuesto depende del valor real de las aportaciones realizadas. Este ascenderá al 1% del capital social (este porcentaje puede ser modificado por la comunidad autónoma a que corresponda). El incumplimiento de esta obligación tributaria anula la constitución de la sociedad por completo.
6. Solicitud de inscripción y presentación en el Registro: Así, tanto tu como el resto de fundadores de la empresa deberéis realizar una solicitud de inscripción y presentar en el Registro los documentos necesarios dentro de los 30 días siguientes al otorgamiento de la escritura o autorización de la sociedad.

Desventajas de las franquicias

• La principal desventaja de las franquicias es la falta de autonomía.
• Siguiendo la línea de las anteriores desventajas, continuamos con la dependencia del franquiciador.
• Por último, destacan los contratos rígidos.