¿Qué se considera una Microempresa? Definición y Características Clave

El formato de microempresa se está imponiendo gracias a sus grandes posibilidades. El tamaño no importa. Puede parecer broma, pero es que esto es algo que aplica incluso en un entorno empresarial. Y es que ya es totalmente oficial: las microempresas están imponiendo unos modelos rentables que ya quisieran para sí muchas otras estructuras de negocios megalómanas. ¿Nos encontramos ante la escala empresarial más humana? Puede ser.

Cuando pensamos en empresas, solemos imaginar grandes corporaciones con cientos de empleados y sedes internacionales. Sin embargo, la mayoría de las empresas en el mundo son pequeñas, locales y familiares. Dentro de este grupo, la microempresa destaca por ser las más numerosa y relevante en el tejido económico de muchos países. Pero, ¿qué son exactamente y qué las hace especiales?

Una microempresa es un negocio de pequeño tamaño que opera con recursos limitados y un número reducido de empleados. Incluye empresarios individuales, emprendedores de responsabilidad limitada, sociedades limitadas o comunidades de bienes. La microempresa en España representa a más del 95,6% del empresariado español.

Características de una Microempresa

La microempresa se caracteriza por ser empresas de tamaño pequeño que no solamente están compuestas por pocos empleados, sino también porque no demandan una gran inversión para funcionar y ocupan un lugar pequeño en el mercado.

• Empleados: Menos de 10.
• Volumen de negocios: No sobrepasa los 2 millones de euros anuales.
• Balance general: Limitado.
• Gestión: Familiar o personal.
• Ámbito: Local.

Además, se destacan otras características importantes:

• Flexibilidad
• Diversas formas jurídicas
• Baja inversión inicial
• Relaciones cercanas con clientes
• Menor burocracia
• Acceso limitado al crédito
• Dependencia del mercado local
• Recursos limitados

Diferencias entre Microempresa y Pequeña Empresa

Aunque ambas pertenecen al grupo de las Pymes (Pequeñas y Medianas Empresas), las microempresas se distinguen claramente por su tamaño y recursos más limitados. Las microempresas son pequeñas unidades comerciales, es decir, proyectos empresariales más pequeños que una PYME.

Bien, ya sabes qué es una microempresa. Sin embargo, ahora quizás tus dudas pasen por queres saber cuál es la diferencia exacta entre una microempresa y una pequeña empresa. Y, aunque el tamaño no importa para todo lo demás, resulta que para definir los límites entre ambos tipos de empresa sí que importa.

Las diferencias entre una microempresa y una pequeña empresa son sutiles pero significativas. Una microempresa generalmente tiene menos de 10 empleados, con ingresos y activos limitados, operando en un ámbito local o regional. En contraste, una pequeña empresa puede tener hasta 50 empleados, con mayores recursos financieros y alcance.

La cuestión es que una pequeña empresa es aquella que tiene una plantilla de menos de 50 empleados y cuya facturación anual no rebasa los 10 millones de euros.

Tabla Comparativa: Microempresa vs. Pequeña Empresa

Ejemplos de Microempresas

Pequeños negocios de diversa índole conforman las microempresas, desde tiendas de barrio hasta talleres especializados.

Ahora, si lo que te estás preguntando más bien es por ejemplos mucho más actuales y nativos de la era digital, también tienes muchos otros en tu entorno… Piensa, por ejemplo, en todas esas empresas que han nacido delante de un ordenador, que es lo que se necesita para desarrollar una app de cualquier tipo. Pero piensa también en modelos de negocio relativamente nuevos como el ecoturismo o los negocios móviles (sí, nos estamos refiriendo a esa street food que poco a poco se está convirtiendo en un paisaje habitual de las grandes ciudades de nuestro país).

Las Pymes en España

España es un país cuyo tejido empresarial depende completamente de las pymes, con más de 9 de cada 10 sociedades que pueden ser consideradas como tal. Las pymes y todo lo que estas representan son piezas clave en el tejido productivo y en la economía de España, así como en el conjunto de la Unión Europa: nueve de cada diez empresas son pymes y estas generan dos de cada tres puestos de trabajo.

Pero ¿exactamente qué es una pyme? Su definición oficial se puede encontrar en el reglamento nº 651/2014 de la Comisión Europea, concretamente en su Anexo I. Una pyme solo puede ser llamada así si es una empresa. Según dicho documento, se considerará empresa “toda entidad, independientemente de su forma jurídica, que ejerza una actividad económica. En particular, se considerarán empresas las entidades que ejerzan una actividad artesanal u otras actividades a título individual o familiar, así como las sociedades de personas y las asociaciones que ejerzan una actividad económica de forma regular”.

Además, en el escrito se especifica que en la categoría de PYME (microempresas, pequeñas y medianas empresas) puede enmarcarse en aquellas compañías que ocupan a menos de 250 personas y cuya facturación es inferior a 50 millones de euros o cuyo balance general anual está por debajo de los 43 millones de euros. Así pues, las pymes pueden ser muy diferentes entre sí. Para dividirlas se habla de tres tipologías distintas: micro, pequeñas y medianas empresas.

Una micropyme se considera como aquella sociedad que tiene una plantilla inferior a 10 personas y que tiene un volumen de negocios anual de como mucho 2 millones de euros. Por su parte, una pequeña empresa sería la que ocupa a menos de 50 trabajadores y factura o tiene balance anual menor a 10 millones de euros. La mediana empresa, como comentábamos, es la que cuenta con menos de 250 empleados e ingresa 50 millones de euros anuales a lo sumo.

Para realizar la estimación del personal y los importes financieros hay que recurrir al último ejercicio contable cerrado y hacer los cálculos sobre una base anual. El total del volumen de negocio se calcula sin contabilizar el IVA ni los tributos indirectos. Si se trata de una empresa de nueva creación que todavía no tengan sus cuentas cerradas, lo que se hace es usar datos basados en estimaciones referente al ejercicio financiero.

Cumplimiento de los Requisitos

Para que una empresa pueda ser considerada una pyme es indispensable que esta cumpla con los límites máximos establecidos en el requisito referente a los efectivos o número de trabajadores de las pymes. En cambio, para obtener la condición de pyme, solo es necesario que, una vez se cumpla con el primer requisito, la empresa cumpla con uno de los otros dos requisitos, referentes a la cifra de volumen de negocio y de balance general. De esta manera, que una empresa supere uno de los dos límites máximos previamente establecidos no implicará que dicha empresa no pueda ser considerada una pyme.

En la misma línea, aquellas empresas consideradas pymes que solo perderán su condición cuando superen los umbrales establecidos (bien sea excediéndose en lo referente al requisito de efectivos o a ambos requisitos financieros) durante dos ejercicios consecutivos. Para saberlo, solo tienen que completar las preguntas de un cuestionario. Esto no es un simple capricho, ya que las pymes pueden conseguir muchas ayudas y subvenciones que no están disponibles para otro tipo de empresas.

Datos de las Pymes en España (2021)

En concreto, según los datos recogidos en los Informes elaborados por la D.G. de Industria y de la PYME, la situación de las pymes en España ha evolucionado de la siguiente manera:

• A enero de 2021:
  • Número total de pymes activas: 2.879. 948
  • Empleo generado: 10.131.728
• A noviembre de 2021:
  • Número total de pymes activas: 2.928.418
  • Empleo generado: 10.641.646

En ambos casos, los sectores que predominan son el sector servicios, la construcción, el sector agrario y la industria. Pese a los efectos de la pandemia, todavía notorios en la economía del país*, el número de pymes ha seguido creciendo a lo largo del año 2021, de la misma manera que lo ha hecho el empleo generado por las mismas.

Muchas veces, gestionar este tipo de proyectos suele ser un reto más grande que el de gestionar a una PYME, sobre todo por la falta de recursos y tiempo que disponen este tipo de negocios.