¿Quién Paga los Seguros Sociales en un ERTE en España?

Tras el estado de alarma, decretado por el Gobierno, una de las mayores preocupaciones es qué pasará con los puestos de trabajo. Ya son muchas las empresas que están poniendo encima de la mesa la figura del ERTE, Expediente de Regulación Temporal de Empleo. Con este artículo intentaremos resolver algunas de ellas. Si tu empresa finalmente lo aplica, esto es lo que debes conocer.

¿Qué Significa ERTE?

Expediente de Regulación Temporal de Empleo. Es un procedimiento administrativo que el empresario puede aplicar de forma temporal a través de dos figuras:

• La suspensión del contrato de trabajo de sus empleados.
• La reducción de la jornada laboral.

Esta medida se puede tramitar solamente cuando existan causas de fuerza mayor o causas económicas, técnicas o de producción, según se contempla en el artículo 47 del Estatuto de los Trabajadores.

¿Cómo Afecta a los Trabajadores?

Si se trata de una suspensión del contrato de trabajo, la obligación de prestación de servicios del trabajador y de abono de salarios del empresario se suspende. Desde ese momento, dejarás de cobrar tu nómina y, aunque no cumplas las condiciones de acceso a las prestaciones por desempleo -haber cotizado un mínimo de 360 días-, podrás cobrar el paro igual. Además, el tiempo de desempleo mientras dure esta crisis no computará en el tiempo de paro consumido, lo que se conoce como contador a cero.

Si se trata de una reducción de jornada, en el momento en el que sea efectivo, cobrarás tu nómina de forma proporcional a las horas que trabajes y, por las horas no trabajadas, percibirás la prestación por desempleo. Además, el Gobierno aprobará una regulación específica para acelerar la tramitación de los ERTEs, que serán resueltos por la autoridad laboral en un plazo máximo de siete días.

¿Qué Consecuencias Tendrá?

Como trabajador, seguirás dado de alta en la Seguridad Social puesto que la relación laboral con la empresa no finaliza, simplemente quedará suspendida. De este modo, seguirás vinculado a la empresa pero sin derecho a percibir tu sueldo, ni el resto de complementos como pagas extra o vacaciones. Además, no tendrás derecho a indemnización pero, en el momento en el que acabe la situación de excepcionalidad, tienes la obligación y el derecho de reincorporarte a la empresa. Eso sí, el Gobierno eximirá del pago de cotizaciones a aquellas empresas que hagan ERTE, en lugar de poner en marcha aplazamientos en el pago de cotizaciones de manera generalizada.

Aún así, si no estás de acuerdo con la resolución del ERTE de tu empresa, puedes impugnarla ante el Juzgado de lo Social.

¿Cuánto Tiempo Puede Durar un ERTE?

No existe un plazo máximo ni mínimo de lo que debe durar. Se entiende que la duración de la medida debe ser acorde y estar justificada con la causa que lo motive. Como en esta situación excepcional por la crisis del coronavirus no sabemos bien cómo se desarrollarán los acontecimientos, pero lo razonable parece ser que se establezca un periodo más amplio que los 15 días de estado de alarma para que el empleador tenga un poco más de margen en caso de que la situación se prolongue. Si finalmente esta contingencia se resuelve antes, el empresario puede pedir a los empleados que se reincorporen antes del plazo máximo que se establece en el ERTE.

¿Cuánto Cobraré Durante Este Período?

Percibirás la prestación por desempleo. La cantidad es un 70% de la base reguladora de tu cotización a la Seguridad Social durante los 180 días anteriores. En ese cálculo no se tienen en cuenta las cotizaciones por horas extras.

¿Quién Paga los Seguros Sociales en un ERTE?

Son muchas las personas que aún se ven abrumadas por esta nueva regulación de empleo. Desconocen qué condiciones presenta o incluso quién paga los seguros sociales en un ERTE. Sin embargo, las circunstancias actuales han obligado a muchas empresas y emprendedores a claudicar durante un tiempo y a recurrir a este famoso ERTE. Si eres propietario de una empresa o tu mismo te encuentras en ERTE te interesará esta información.

¿Qué es el ERTE? Pues ERTE es la sigla para Expedientes de Regulación Temporal de Empleo. Estos mecanismos suponen una suspensión temporal del contrato de trabajo. Por lo cual, la actividad del trabajador en la empresa queda paralizada y la compañía dejará de pagar por dicha actividad del empleado. Pero cuidado, la relación laboral permanece durante el ERTE, y por lo tanto la empresa y el trabajador deben de seguir cumpliendo con sus obligaciones de cotización a la Seguridad Social.

Según el artículo art. 24.2 del Real Decreto Ley 8/2020, sobre medidas urgentes extraordinarias para hacer frente al impacto económico y social del COVID-19: “Es cierto que las empresas que aplican un ERTE tiene ciertas exoneraciones que les pueden liberar de la carga de las cotizaciones sociales de sus trabajadores, pero la obligación de cotizar, la tienen. La base de cotización de la empresa será la media de las bases de los últimos seis meses cotizados”. Por lo que ante la pregunta de ¿Quién paga los seguros sociales en un ERTE? La respuesta corta seria que tanto la empresa como el empleado deben seguir cumpliendo con sus obligaciones de cotización a la Seguridad Social.

Tras la respuesta anterior, pasemos a despejar algunas dudas sobre cómo y cuando deberán realizar estas cotizaciones empresas y trabajadores. Las empresas tienen la obligación de cotizar. Aunque, sí es cierto, que aquellas que se refugian en el ERTE cuenta con algunas exoneraciones. Estas quedarán liberadas del pago de las cotizaciones sociales de sus trabajadores.

Este sistema de exoneraciones es gradual y dependerá de varios factores en los que profundizaremos a continuación.

Las empresas que se encuentren en ERTE total

Las compañías que cuenten con menos de 50 empleados estarán completamente exentos de pago hasta el 30 de junio. Sin embargo, las organizaciones con más de 50 empleados dispondrán de una exención del 75% del pago hasta la misma fecha.

Algunos os preguntaréis ¿qué pasará a partir del 30 de junio? A partir de este momento, las exenciones variarán de la siguiente forma. Las compañías de menos de 50 trabajadores dispondrán de una exención del 70% en el mes de julio, que pasará al 60% en agosto y al 35% en septiembre. Mientras que en las empresas de más de 50 trabajadores se establecerá una reducción del 50% para el mes de julio, que pasará a un 40% en el mes de agosto y a un 25% en el mes de septiembre.

Las empresas que se encuentren en un ERTE parcial

Las reducciones para empresas en ERTE parcial dependerán del número de trabajadores en plantilla, el mes y las medidas aplicadas a cada trabajador. Las empresas que cuenten con menos de 50 trabajadores dispondrán de una exoneración del 60%, de los empleados que sigan trabajando y, del 35% de los trabajadores que sigan en ERTE. Las exenciones para empresas con más de 50 trabajadores hasta el mes de junio serán del 40% para los trabajadores activos y del 25% para aquellos que se encuentren en suspensión de empleo.

Pero recuerda, tras el 30 de junio, todos los ERTE totales pasarán a ser ERTE parciales, y por tanto las exoneraciones serán estas últimas para todas las empresas del territorio español.

Si aún tienes dudas sobre quién paga los seguros sociales en un ERTE, cómo proceder o si realmente te compensa acogerte a esta regulación, te recomendamos que te pongas en contacto con una asesoría jurídico mercantil, como Pujals Assessors, la cual te guiará y aconsejará durante todo el proceso.

¿Quién paga los seguros sociales en un ERTE?: Cotizaciones a cargo del trabajador

Esta cotización se le acaba cobrando al empleado a través de su prestación por desempleo. Un trabajador en ERTE, cobrará una nómica que no proviene de su compañía, esta será abonada por el SEPE (Servicio Público de Empleo Estatal). El SEPE se encargará de descontar de la prestación por desempleo el coste de la cuota de la Seguridad Social del trabajador. Este cargo pasará automáticamente a ser un ingreso a la Seguridad Social, a nombre del empleado.

Te recomendamos que te fijes detalladamente en la nómina de un trabajador en ERTE. En esta encontrarás un descuento por la Seguridad Social del 6,35% sobre tu base de cotización. He ahí el porcentaje destinado a las cotizaciones de la Seguridad Social.

¿Cuanto cobraré durante el ERTE y ¿quién me pagará?

Preguntas que se le pasan por la cabeza todos aquellos cuya empresa ha solicitado un Expediente de Regulación Temporal de Empleo, probablemente la palabra que más escuchamos en los informativos estos días, detrás de los grandes protagonistas (coronavirus y Covid-19), es ERTE.

El Real Decreto Ley 8/2020, de 17 de marzo, de medidas urgentes extraordinarias para hacer frente al impacto económico y social del Covid-19, y que resumimos en este artículo, regula entre otras herramientas la figura del ERTE por fuerza mayor, que es el que más solicitudes está teniendo estos días -se cuentan en cientos de miles- y es en donde hoy voy a centrarme a aclarar esas preguntas tan frecuentes que llegan a nuestro despacho.

Quizás, la numerosa información que recibimos nos ha dejado claro qué es el ERTE, por qué mi empresa lo ha solicitado y qué significa.

Repasemos muy por encima estas cuestiones: un ERTE es una suspensión de tu contrato de trabajo. No es un despido, no lo extingue, solo lo suspende temporalmente.

Estamos ahora mismo en una situación de Estado de Alarma, decretado por el Gobierno el 14 de marzo, que ha sido aprobada su prórroga por el Congreso de los Diputados hasta el 11 de abril. Y que aun puede ser objeto de diferentes prórrogas.

ERTE de Fuerza Mayor

Pues bien, si tu ERTE es de Fuerza Mayor, tu contrato se encontrará suspendido hasta que el Gobierno levante dicho estado de alarma y/o las medidas restrictivas que hacen que tu empresa no pueda seguir trabajando.

Tengamos claro que el hecho causante de un ERTE es la suspensión de la actividad de la empresa. Es posible que se te haya comunicado con posterioridad, pero los efectos son desde el momento en que se da la causa, es decir, tiene efectos retroactivos (con carácter general, la declaración del Estado de Alarma).

Sigo cotizando, sigo con mi antigüedad, y el contrato, una vez me reincorpore de nuevo, continuará en las mismas condiciones anteriores al ERTE.

¿Calcular cuanto cobraré durante el ERTE?

Desde el momento en que comienza la suspensión del empleo, accederás a la prestación contributiva de desempleo. El Gobierno ha regulado que se accederá igualmente aunque el trabajador no tuviera derecho al no haber cotizado el período mínimo exigido. Y tampoco descuenta desempleo.

Será el empresario el responsable de pedirlo, e incluso de comunicar al SEPE las suspensiones de los contratos de trabajo. No teniendo el trabajador que hacer nada en este sentido.

Para calcular cuánto vas a cobrar, se toma de referencia la media de los últimos 180 días de la base de contingencias profesionales excluyendo las horas extras. Para hacerlo más sencillo: esta cuantía, en el 90% de casos, coincide con la Base de Cotización de Contingencias Comunes. En la nómina, te aparecerá como BCCC, Base de Cotización CC, Base CCC, etc. Y si todos los meses cobras lo mismo, mirando esa base de cotización de la última nómina, ya tienes una cuantía para tomarla como referencia.

Una vez hayamos cogido nuestra base de cotización, aplicamos el 70%.

Ejemplo práctico de cuanto cobras de prestación

Por ejemplo: Si mi base de cotización, son 1.200.-€, mi prestación ascenderá a 840.-€ (ojo! Hay que descontar las cotizaciones, pero de eso hablamos más adelante). Además hay que tener en cuenta que el Gobierno ha establecido una prestación mínima y otra máxima. Es decir, aunque tu cálculo salga una determinada cuantía, siempre se cortará al llegar al máximo, y siempre se complementará para llegar al mínimo.

La prestación mínima es de 501,8.-€ sin hijos o hijas a cargo; 671,4.-€ con hijos o hijas a cargo.

La prestación máxima es de 1.098,09.-€ sin hijos o hijas a cargo; 1.254,96.-€ con un hijo o hija a cargo; 1.411,83.-€ con dos o más hijos o hijas a cargo.

Sin embargo, hay que tener en cuenta que el SEPE está advirtiendo a las empresas que va a obviar los hijos a cargo, esto supondría que la prestación máxima nunca podría ser superior a 1.098,09.-€. Desde los sindicatos se está reivindicando esta postura claramente discriminatoria, pero por el momento los hijos/hijas a cargo no se están teniendo en cuenta al calcular los máximos.

Por ejemplo: Tengo un contrato a tiempo parcial, y cobro 670.-€ de base reguladora. Mi prestación sale en 392.-€. No tengo hijos a cargo, cobraré 501,8.-€.

También tenemos en cuenta si nuestra empresa o nuestro Convenio Colectivo regulan complemento de prestación. Si esto es así, las empresas redondearán la prestación para asegurar que cobres el 100% de lo que percibes habitualmente.

¿Tengo que cotizar por la prestación de desempleo durante el ERTE?

La empresa, por el Real Decreto Ley mencionado al inicio, está exenta de cotizar, y estas cotizaciones las asumirá el Estado, siempre y cuando se trate de ERTE de fuerza mayor y la empresa sea de menos de 50 trabajadores. Sino la exoneración alcanzará al 75% de las cuotas.

El trabajador sí ha de asumir las cotizaciones a su cargo.

Aquí se ven las cotizaciones a cargo del trabajador. Va a depender del tipo de contrato, pero aproximadamente, supone un 6,40%. Así, si en el ejemplo anterior, cobro 1.200.-€ de base reguladora, cotizo por 53,42.-€. Cobraría: 840.-€ - 53,42.-€, es decir un total de 786,57.-€.

*Nota: Todas estas cuantías son aproximadas, es probable que en la práctica, se muevan unos céntimos hacia arriba o hacia abajo.

Ya sé lo que voy a cobrar durante el ERTE, pero ¿quién me paga la prestación?

Entre las muchas dudas que surgen, está la de determinar a quién le corresponde el abono de esta prestación ¿Es directamente el SEPE quien la asume?, o ¿es la empresa por pago delegado?

De acuerdo con el Real Decreto 625/1985, 2 de abril, por el que se aprueba la Ley 3/1984, 2 de agosto, de Protección por desempleo, regula en el art. 26.4 y 5 que “el pago de la prestación o subsidio por desempleo total se efectuará por el Instituto Nacional de Empleo (SEPE) y el de la prestación de desempleo parcial se efectuará por la empresa por delegación del Instituto Nacional de Empleo (SEPE), excepto cuando este asuma el pago directo así lo determine la autoridad laboral, cuando la situación de la empresa así lo aconseje”

Esto nos hace pensar que las empresas que han suscrito un ERTE a raíz de la crisis del Coronavirus, Covid-19, solo tendrán la obligación de efectuar de forma delegada el pago por la prestación de desempleo cuando este sea parcial, siendo el SEPE el que abona directamente la prestación cuando el desempleo sea total.

De todos modos, hay que estar atentos a las nuevas regulaciones. Puesto que nada se ha pronunciado el Gobierno en cuanto a este tema.

Tipos de ERTE que existen en España

Tras la entrada en vigor en 2022 de la nueva reforma laboral, a día de hoy, existen tres tipos de ERTE a los que podrían acogerse los negocios. Por un lado, están los ERTE por causas Económicas, Técnicas, Organizativas o de Producción (ETOP), que son los más comunes para los negocios, ya que se inician si se han sufrido pérdidas económicas por distintos motivos o si se prevén. Estos expedientes tienen exoneración en el pago de las cuotas a la Seguridad Social de los empleados pero sólo del 20% y están ligadas a la formación.

También existen los ERTE por fuerza mayor, que se dan en casos más extremos y pueden alcanzar exoneraciones en el pago de cuotas de hasta el 90%. En este caso es necesario que se den circunstancias similares a las que hubo durante la pandemia que impidan la actividad o, por ejemplo, las que se dieron tras la explosión del volcán de La Palma, que obligó a cerrar muchos negocios.

Por último, estaría el nuevo mecanismo RED, que se creó en la reforma de 2022 y es el más excepcional de todos. En este caso se trata de una medida casi idéntica a los ERTEs que hubo durante el COVID, donde no se tenía que acreditar prácticamente nada. Sólo la existencia de la causa que está afectando a muchos negocios, que en ese momento era la pandemia. Estos ERTEs pueden ser cíclicos -una crisis general- o sectoriales -una crisis que afecte a un sector en particular-. Siempre se tienen que aprobar previamente en Consejo de Ministros, cosa que hasta ahora no ha sucedido.

¿Cómo funciona un ERTE?

El funcionamiento de un ERTE depende del tipo de ERTE que se solicita y de la causa por la que se inicia el expediente. En el caso del ERTE por causas ETOP (Económicas Organizativas o de Producción), lo primero que deberá hacer el negocio es verificar si cumple estos motivos para acceder. Es decir, si tiene pérdidas actuales o previstas, o ha sufrido algún cambio como la pérdida de un cliente que ha hecho disminuir su facturación.

Cuando se haya comprobado esto, lo siguiente que tendrá que hacer el negocio es emitir una comunicación a sus trabajadores (si es una pyme y no tiene representación) o a los representantes , en la que se informe de su voluntad de iniciar un ERTE por causas ETOP. Estos deberán nombrar a una comisión negociadora o representativa, a la que se deberá facilitar, por parte del negocio toda la documentación que acredite las causas del expediente.

Una vez hecho esto, el negocio deberá comunicar a la Autoridad Laboral -el departamento de trabajo, a través de la web, de la Comunidad Autónoma que sea-, que se está iniciando un ERTE por causas ETOP. Tras ello, se iniciará un periodo de consultas y la negociación de las condiciones del ERTE. Este proceso de ‘negociación’ tiene una duración de 7 días en empresas de menos de 50 trabajadores. Normalmente acabará con un acuerdo, que el negocio deberá remitir al SEPE para que se lo haga saber a la Inspección de Trabajo. Esta última tendrá que emitir un informe en el plazo máximo de 15 días donde se determinará si procede o no el expediente. En el documento también se constatará si se ha negociado de buena fe y si consta toda la documentación acreditativa de las causas.

Si todo se hace correctamente, al mes siguiente el pago del salario del trabajador ya pasaría al SEPE y el negocio debería implementar actividades formativas para poder ahorrar un 20% de las cotizaciones de sus empleados. Por el contrario, en el ERTE por fuerza mayor -por ejemplo, un desastre meteorológico que obliga a paralizar una parte de la actividad-, los trámites son mucho más sencillos. En este caso no hay negociación con los trabajadores, sino que sólo se debe remitir el expediente ante la Autoridad Laboral. En este supuesto se deberá recabar también el informe de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social, que se pronunciará sobre si existe o no Fuerza Mayor. La Autoridad Laboral debe resolver en el plazo de 5 días desde la solicitud, y únicamente constatar su existencia. Si así fuera se podría iniciar el ERTE.

Por último, los mecanismos RED por causas cíclicas o sectoriales funcionan de forma todavía más sencilla. En caso de que el Consejo de Ministros activara uno de estos ERTEs, cualquier negocio que formara parte del sector afectado o hubiera sufrido las causas de una crisis general podría solicitar el ERTE y se tramitaría de manera casi automática, como sucedió durante la pandemia.

¿Cuánto dura un ERTE?

No existe un tiempo para aplicar el ERTE. Aunque se trata de un mecanismo temporal, los negocios tienen derecho a aplicarlo durante el tiempo que consideren necesario. Eso sí, en cualquier caso, los negocios deberán poder justificar en todo momento que las medidas por las que pusieran en marcha el ERTE al principio continúan existiendo. Por ejemplo, si se acogieron a un ERTE ETOP por pérdidas de la actividad, deberán justificar cada cierto tiempo que estas medidas continúan existiendo y que la empresa sigue teniendo derecho a estar acogida a los beneficios que supone este expediente.

Dudas frecuentes sobre el ERTE

En este apartado vamos a resolver las dudas más frecuentes que nos suelen llegar sobre los ERTE:

¿El ERTE consume paro para el empleado?

A efectos prácticos, un trabajador que se encuentra afectado por un ERTE estaría en desempleo. Desde septiembre de 2020, el Gobierno introdujo una modificación que hizo que los trabajadores que se encuentran en esta situación consuman de la hucha del paro. Esto significa que cada día que el trabajador se encuentre en ERTE estará consumiendo su paro acumulado. Además, mientras esté en ERTE cotizará por algunos conceptos como la jubilación, pero no sumará días de cotización por desempleo.

¿Un empleado puede negarse a entrar en ERTE?

Los empleados que no estén conformes con su afectación en un expediente de regulación temporal de empleo ERTE no pueden negarse a entrar en esta situación. Lo único que podrían hacer es negociar con el empleador las mejores condiciones posibles directamente o a través de un representante. En caso de no quedar conformes, también están habilitados para impugnar su inclusión en un ERTE en vía judicial. Esto hará que la empresa deba justificar...