Funciones Clave del Empresario en el Entorno Actual

Dentro del mundo empresarial, la figura del empresario cobra vital importancia. Se trata de aquella persona que se ocupa de la dirección de la empresa y la gestión de personal, industria o negocio. Un empresario puede o no ser la persona que inicia un negocio, pero sí es quien lleva las riendas con el objetivo de asegurar que la empresa prospere en un mercado competitivo. Un empresario es, en esencia, la figura que representa tanto a las personas físicas como jurídicas que ejercen actividades económicas con el objetivo de generar beneficios. Ejercen la organización de los factores de producción: trabajo, tierra y capital, con la finalidad de producir bienes o servicios para su comercialización en el mercado.

Origen y Definición del Término "Empresario"

La palabra empresario proviene de la época medieval francesa, en la que se les denominaba "entrepeneur" a aquellos que se encargaban de los factores de producción. El origen etimológico de esta palabra es la voz latina "prendere" (que tiene varias acepciones centradas en torno a las ideas de poseer, coger o agarrar) pero su sentido financiero aparece claramente relacionado con el término francés "entrepeneur", que empezó a utilizarse en el siglo XVI en referencia a quienes se entregaban aventuras inciertas y arriesgadas; con el paso del tiempo pasó a describir también la voluntad de superación de lo desconocido (o la ruptura con lo convencional), y es aquí donde adquiere su sentido empresarial. Lo primero que debes saber es que la figura del empresario puede ser una persona física o un sujeto jurídico, por lo que puede desempeñar su tarea tanto de manera individual como colectiva.

Las Funciones Esenciales del Empresario

Las funciones del empresario son vitales para el éxito y la sostenibilidad de cualquier empresa. Un empresario se encarga de la conducción y dirección de una empresa, asumiendo responsabilidad en la toma de las decisiones más relevantes. El empresario desempeña tres funciones principales: dirige la empresa, asume el riesgo financiero (a cambio de una compensación), e impulsa el negocio, actuando como factor de creatividad e innovación. De ellas se derivan algunas otras responsabilidades fundamentales:

• Planificación: Esta es la base sobre la cual se construye todo lo demás. Un empresario debe establecer objetivos claros y realistas y desarrollar estrategias para alcanzarlos. Determina cuáles son los objetivos a alcanzar y los medios a través de los que se va a intentar conseguirlos.
• Organización: Un empresario eficaz debe ser capaz de estructurar la empresa de manera que promueva la eficiencia y la productividad. Por lo que se refiere al funcionamiento interno de la corporación, el empresario lleva a cabo la organización administrativa.
• Gestión: Implica la supervisión de las operaciones diarias de la empresa.
• Control: Para garantizar que la empresa se mantenga en el camino correcto, un empresario debe monitorear constantemente el rendimiento y hacer ajustes cuando sea necesario. Establecer procesos y controles internos es otro punto importante, eliminando lo que llamamos el “caos empresarial”.
• Asunción de Riesgos: Asumir el riesgo implica por una parte capacidad para pronosticar, autoridad para decidir y habilidad para poner en práctica esas decisiones, coordinando y organizando los recursos disponibles; también implica la expectativa de obtener una compensación, que se identifica con el beneficio. El empresario asume ante la sociedad la responsabilidad de producir los bienes y servicios prometidos, en condiciones satisfactorias de calidad, cantidad y precio; las actividades que se han de desarrollar para ello están sometidas a indeterminaciones, en el sentido de que no son perfectamente controlables, de manera que una función empresarial básica es la asunción de riesgos.
• Innovación y Desarrollo: Entre sus responsabilidades está la planificación de las actividades, la búsqueda de tecnologías y/o procedimientos más eficientes, el desarrollo de nuevos productos y servicios, la implantación de nuevos métodos de trabajo y organizativos, y de manera general la identificación de oportunidades para mejorar la eficiencia o la eficacia de las funciones productivas.
• Relaciones Externas: Fuera de la empresa: se encarga de crear y gestionar relaciones con otras empresas, además de crear relaciones con otras organizaciones e instituciones.

El Empresario Moderno: Liderazgo y Adaptación

Además de estas funciones principales, un empresario moderno también debe ser un líder inspirador, capaz de motivar y guiar a su equipo hacia la visión de la empresa. Debe ser un comunicador efectivo, tanto dentro de la organización como hacia el exterior, con clientes y socios. El rol de jefe ha quedado relegado y ahora lo que buscan las organizaciones son líderes. La figura del empresario ha cambiado de forma notable con el paso de los años. En la actualidad para ejercer como tal no basta solo con poseer habilidades de gestión, también hace falta tener habilidades algo más sociales y de innovación. Actualmente la noción de empresario ha vuelto a identificarse con la de emprendedor. Una consecuencia de todo ello es que la acepción dominante de empresario tiende a enfatizar los roles relacionados con la creatividad, la innovación y la flexibilidad. Conforme al concepto ActionCOACH, el propósito de largo plazo de un empresario “es construir un negocio que funcione prácticamente sin su presencia, que genere beneficios de forma sostenible y le proporcione más calidad de vida”.

Para ello es necesario que el empresario ejerza su papel de dueño del negocio, enfocándose en actividades que no pueden ser delegadas, y sólo pueden ser ejercidas por él, no gastando 100% su tiempo y energía en actividades operacionales. Saber contratar, entrenar y desarrollar personas es punto fundamental en este proceso, para que el empresario pueda delegar actividades y así ganar fuerza de actuación, y ampliar su capacidad de generar resultados. Construir y dar vida a la estrategia de la empresa, con énfasis especial en visión y misión, estos puntos -cuando se definen y difunden adecuadamente- dan el tono para todas las acciones de la empresa y enamoran a las personas. Hablando de estrategia, es el dueño de la empresa el responsable de desarrollar la planificación estratégica del negocio, definiendo planes de acción y sus KPI (indicadores clave de desempeño). El propietario también es responsable de dictar la cultura de la empresa, lo que en parte se hace a través de la vivencia diaria de los valores corporativos. Valores que deben definirse y vivir, alineados a la misión y la visión. El empresario debe acompañar y establecer metas comerciales, de facturación y rentabilidad, que sean compatibles con el futuro que se desea alcanzar.

Características Esenciales de un Empresario

Para entender mejor qué define a un empresario, identificamos sus principales características:

• Capacidad de inversión: Asume el riesgo económico al invertir capital en un negocio o empresa.
• Gestión y organización: Se encarga de coordinar los recursos humanos y materiales para el desarrollo de la actividad empresarial.
• Innovación: Busca y aplica nuevas ideas que permitan mejorar su propuesta de valor o la eficiencia de su negocio.
• Orientación al mercado: Atiende y se adapta a las necesidades y deseos de los consumidores, manteniendo competitividad.
• Espíritu de liderazgo: Un empresario ha de volcarse en la empresa y saber diseñar las dinámicas para cumplir con su misión.

Teorías Fundamentales sobre el Empresario

A lo largo de la historia económica, distintas teorías han buscado definir la esencia del empresario:

• Teoría del empresario-riesgo de Knight: Para Knight lo que define al empresario es su capacidad de asumir riesgos en un mundo de incertidumbre, ya que anticipa un capital sin saber el resultado de su actividad.
• Teoría del empresario innovador de Schumpeter: Para Schumpeter la función principal del empresario es innovar, aplicar las invenciones tecnológicas a usos comerciales o industriales.

Tipos de Empresarios

Existen distintas clases de empresarios, y los categorizamos atendiendo a diferentes criterios:

• Empresario individual: Persona física que ejerce en nombre propio alguna actividad comercial, industrial o profesional.
• Empresario social: Aquel que enfoca su actividad en el impacto social, buscando el bienestar de la comunidad más allá del beneficio económico.
• Empresario innovador: Es quien centra su estrategia en la introducción de innovaciones en el mercado, ya sean tecnológicas o de proceso.

Diferencias Clave: Empresario, Emprendedor y Autónomo

Aunque en muchas ocasiones los términos “emprendedor” y empresario se usan de igual modo, no debemos confundirlos. Un empresario es la persona encargada de la gestión y dirección de una empresa o negocio. Normalmente se considera emprendedor la persona que se lanza a la aventura de empezar un negocio, el aventurero. Por lo tanto, en ocasiones emprendedor y empresario no coinciden, algo que sucede cuando una persona desarrolla una idea, pero luego le deja la gestión a otra persona que tenga experiencia en la administración de empresas. En otras ocasiones emprendedor y empresario pueden coincidir, algo que ocurre si una persona desarrolla una idea y luego la lleva a cabo al crear y dirigir una empresa.

Empresario vs. Emprendedor

Para ilustrar las diferencias entre emprendedor y empresario, la siguiente tabla resume sus principales características:

Un emprendedor es alguien que pone en marcha su propio negocio, así que siempre será un empresario. Por otro lado, un empresario es el que se encarga de hacer crecer una empresa que ya está en marcha. Podría considerarse la madurez de la figura del emprendedor. Por lo tanto, un emprendedor es siempre empresario, pero un empresario no tiene por qué haber sido un emprendedor. Es importante tener en cuenta que no todo empresario es un emprendedor.

Empresario Individual vs. Autónomo

Por otro lado, también es común la confusión con el término autónomo. Un autónomo es un profesional que trabaja por cuenta propia. Un empresario individual es la forma jurídica de una empresa gestionada por una única persona, mientras que ser autónomo se refiere al régimen de la seguridad social al que se está afiliado. Es decir, un empresario individual normalmente será autónomo, pero un autónomo no tiene por qué ser un empresario individual.

Obligaciones y Responsabilidades del Empresario

Obligaciones Fiscales del Empresario

Todo empresario tiene una serie de responsabilidades fiscales que debe cumplir:

• Declaración de ingresos: Debe declarar todos los ingresos obtenidos por su actividad ante la Agencia Tributaria.
• Pago de impuestos: Está obligado a pagar impuestos como el IVA, IRPF o el Impuesto de Sociedades, según la naturaleza de su actividad.

El Empresario en el Ámbito Contable

En el campo contable, el empresario debe:

• Registrar todas las operaciones económicas que lleva a cabo, respetando la normativa actual.
• Elaborar balances y cuentas anuales que reflejen fielmente la situación del negocio.

Ejemplos Prácticos del Rol Empresarial

Ejemplo Práctico 1: El Empresario Individual

Imaginemos a Juan, un emprendedor que inicia su propio negocio de reparación de bicicletas en su ciudad. Como empresario individual, realiza todas las inversiones necesarias para abrir su taller, gestiona la compra de herramientas, contratación de servicios y realiza el trabajo por sí mismo. Además, Juan debe cumplir con sus obligaciones fiscales presentando trimestralmente el IVA y haciendo su declaración anual de IRPF.

Ejemplo Práctico 2: El Empresario Innovador

Por otro lado, María ha desarrollado una aplicación móvil para mejorar la gestión de reservas en restaurantes. Ella es un ejemplo de empresario innovador, que ha invertido en el desarrollo tecnológico de un producto. Para mantener su competitividad, se centra no solo en gestionar su negocio, sino en garantizar la innovación constante de su oferta, y como cualquier otro empresario, María debe atender a sus obligaciones fiscales, como el pago de Impuesto de Sociedades.

Hábitos del Empresario del Siglo XXI para el Éxito

Los empresarios exitosos del siglo XXI cultivan una serie de hábitos clave para alcanzar sus metas:

• Humildad: Es de sabios reconocer tus errores. Miles de dueños de negocios cometen la equivocación de confundirse cuando las cosas van aparentemente bien en la empresa o cuando las cosas van terriblemente mal. Los grandes empresarios reciben feedback de los expertos y se dejan guiar aprendiendo a aprovechar las oportunidades de crecimiento para generar riqueza en un plazo más acelerado.
• Disciplina: Los empresarios “del millón” ejecutan prácticas empresariales enfocadas en tres motores principales: frecuencia, secuencia y consistencia. El éxito del crecimiento empresarial depende un 80% de la disciplina necesaria en las actividades clave del negocio: marketing, ventas, servicio al cliente, control de operaciones, estrategia de crecimiento y finanzas.
• Enfoque: Sólo una cosa tienen en mente: CRECER. Por eso, los empresarios millonarios conocen sus prioridades y dónde incidir para multiplicar resultados, saben cuáles son los números de su negocio y aprenden a tomar decisiones a partir de su análisis. Mantienen su perspectiva en crecer consistentemente sus utilidades y flujo de efectivo.
• Visión: Para alcanzar una meta, primero hay que definirla. La visión es la impulsora del crecimiento empresarial, genera y aprovecha la energía del dueño de negocio. Le permite tomar riesgos controlados, impulsa el establecimiento de propósitos claros y metas a corto, mediano y largo plazo. Los empresarios del millón saben hacia dónde van y conjugan su pasión, esfuerzo físico y mental al logro de sus sueños.
• Equipo: Los grandes empresarios construyen talento. Contratar al personal ideal representa el 60% del éxito de las operaciones del negocio, el otro 40% se encuentra en la inducción, capacitación y desarrollo que brindan los empresarios a su equipo. Procuran ante todo transmitir compromiso por crecer.
• Estrategia: Los empresarios exitosos tienen una fórmula para crecer y estrategias para lograr resultados predecibles que les brinda certidumbre en el desarrollo de su negocio y felicidad en el cumplimiento de metas.
• Decisiones: Se entrenan para tomar decisiones. No son empíricos ni emocionales. Saben que si desean tener más resultados, deberán experimentar cambios internos en su forma de pensar y su forma de crecer una empresa. Entienden perfecto que dichos cambios no pueden ser reversibles y deciden tomar riesgos todos los días.