Negocio Viable: Definición, Características y Ejemplos para Emprendedores

Emprender es un camino emocionante, pero antes de invertir tiempo y dinero en una idea de negocio, es fundamental evaluar su viabilidad. Muchas empresas fracasan porque no se realiza un análisis adecuado desde el inicio. Un negocio viable es aquel que genera de forma sostenible más ingresos que gastos, de forma que el equipo detrás del proyecto pueda vivir solo de eso. Esta es la condición básica para cualquier tipo de negocio; si no es viable, no tienes negocio.

Una idea puede convertirse en un negocio. Pero antes de que el emprendedor se “lance a la piscina” del mercado, lo más sensato es que analice si el proyecto sería viable. Para ello, es recomendable hacer un estudio sobre la viabilidad de tu negocio.

Definiendo la Viabilidad de un Negocio

Un negocio no es viable desde el minuto 0. Puede que no conozcas bien a tus clientes o que tu producto/servicio no responda adecuadamente a sus necesidades. Lo importante es ir ligero de peso en las primeras fases, trabajar con productos mínimos viables (MVP), e ir refinando o incluso pivotando nuestro modelo de negocio. La finalidad que debe tener tu proyecto es la satisfacción de alguna necesidad que tenga el consumidor, es decir, dar un nuevo uso a un producto de toda la vida, adaptarlo a un nuevo público, o incluso, cambiar la forma de consumirlos. Es importante que la idea de negocio venga directamente desde el emprendedor, bien sea por su experiencia profesional o personal. Una buena forma de obtener esa idea es preguntarnos: ¿qué sabemos hacer?

Preguntas Clave para Evaluar la Viabilidad

Para hacer un estudio de viabilidad, tienes que hacerte unas simples preguntas:

• ¿Qué valor extra puede ofrecer mi producto o servicio respecto a lo que ya existe en el mercado? Se trata de identificar las fortalezas y ventajas de tu producto por las que los futuros clientes te elegirían a ti como marca en vez de a la competencia. En este sentido, tu empresa debe proporcionar un valor real, algo que sea tangible, como una mayor comodidad, más rapidez, más fiabilidad, eficiencia, etc.
• ¿Quién es tu público objetivo? Después de conocer tu valor diferenciador en el mercado, es importante que descubras qué tipo de clientes estarían dispuestos a pagar por tus productos o servicios y si ese público potencial es suficientemente amplio como para mantener tu negocio. Para ello tienes que realizar investigaciones a nivel demográfico, actitudinales (preocupaciones, ideologías, gustos) y su comportamiento en Internet.
• ¿Cómo es mi competencia? Debes conocer bien a tus competidores en el mercado, saber cómo prestan el servicio y sus precios, ya que te ayudará a detectar posibles mejoras para tu negocio. Además, tendrás que comprender cómo están organizados, si por asociaciones empresariales o por consorcios.
• ¿Cómo está el mercado donde voy a comercializar mi producto? Debes realizar una investigación de mercado para saber si está estancado, si existe potencial de crecimiento, si está muy saturado o si, por el contrario, hay poca competencia.
• ¿En qué época del año voy a vender más? Todos los negocios tienen estacionalidad, por lo que existen picos y bajadas en las ventas de sus productos y servicios.

Características de un Negocio Viable

Algunas características comunes de negocios viables pero no escalables son:

• Su actividad suele estar centrada en servicios.
• El grado de endeudamiento suele ser pequeño.
• La velocidad de crecimiento es pequeña.
• Las necesidades de financiación suelen ser pequeñas.
• Su público objetivo está segmentado en pequeños nichos.
• Alcanzar el break-even (punto de equilibrio) suele ser más rápido.
• Para crecer hay que contratar inevitablemente más personal.

Como ejemplo podríamos citar cualquier consultoría, por grande que sea, que necesita crecer en personal a medida que crece en clientes con una relación proporcional.

Propuesta de Valor y Mercado

La propuesta de valor es la razón principal por la que los clientes elegirán tu producto o servicio en lugar de otros. Es una cualidad de tu producto que resuelve un problema de tu cliente, aporta un beneficio y te diferencia de la competencia. Investigar el mercado es esencial para conocer el tamaño de la oportunidad y la demanda real de tu producto o servicio. Un estudio de mercado es una investigación que busca anticiparse a la respuesta de los clientes potenciales y la competencia.

Aunque hayas tenido una buena idea, tendrás que estudiar el mercado para ver si responde a tu producto, es decir, hay que tener un conocimiento previo del mercado donde vamos a interactuar. No bastará con analizar la intención de compra del consumidor, sino comprobar que tu negocio es diferente al resto, además de poder ofrecerlo a un precio competitivo.

Para evaluar la viabilidad de tu idea de negocio, es clave definir una propuesta de valor, analizar el mercado y estructurar un modelo de negocio. Además de definir tu producto y a quién se lo vas a vender, deberás saber cómo hacerlo, es decir, en qué canal o con qué estructura de costes.

Cómo hacer un estudio de mercado con pocos recursos:

• Observación directa del comportamiento tanto de los compradores como de la competencia, vigilando horarios, servicio posventa, etc., todo lo necesario para conocer el entorno de tu futuro negocio.
• Adquirir algún artículo similar para estudiar las actitudes de venta.
• La información de las sociedades que aparece en el Registro Mercantil te dará resultados sobre sus cuentas anuales, dándote a conocer balances y cuenta de pérdidas y ganancias.
• La opinión de un experto sería un punto importante, siempre con cuidado de que no te pisen la idea.
• En los censos empresariales podrás encontrar empresas que produzcan productos similares a los que quieres ofrecer.
• Estudios sectoriales, que podrás encontrar en la Cámara de Comercio de tu provincia o localidad.

El Plan de Viabilidad o Plan de Empresa

Un plan de empresa te ayudará. Con este documento se identifica, se describe y se examina la viabilidad desde el punto de vista técnico, económico y financiero, en él desarrollaremos los procedimientos y las estrategias que necesitemos para hacer que el proyecto sea viable. Es una herramienta necesaria cuando queremos poner en marcha un negocio, sea cual sea la experiencia del promotor. Incluso en empresas ya consolidadas, un plan de empresa puede ayudar a reconducir algún aspecto comercial, económico o financiero que esté fallando en la empresa.

Apartados Clave de un Plan de Empresa

No existe un modelo estandarizado para elaborar el plan de empresa, sin embargo, la mayoría recogen los siguientes apartados:

1. Presentación del proyecto
2. Análisis del mercado
3. Plan de marketing y comercialización
4. Plan de producción y operaciones
5. Organización y Recursos Humanos
6. Plan de inversión y financiación
7. Plan de viabilidad económica y financiera

El documento no debe ser superior a 50 páginas, debe ser claro y conciso, que no use una terminología complicada y que se realice de manera objetiva. Con el Business Plan podremos organizar y cuantificar las actividades y recursos de los que dispone el emprendedor. Es una herramienta de comunicación y marketing, especialmente útil para la búsqueda de socios, colaboradores, inversores o solicitud de ayudas públicas.

Análisis Económico y Financiero

Una idea puede ser innovadora, pero si no es financieramente viable, el negocio no prosperará. La viabilidad económica-financiera de un proyecto la determinaremos de la siguiente manera:

• Calcular los fondos necesarios para la puesta en marcha del negocio, es decir, hacer una previsión de la tesorería.
• Calcular los beneficios esperados según la cuenta de resultados.
• Conocer en cada momento la situación de la empresa con el balance de situación.

Un proyecto será viable cuando:

• El presupuesto de inversiones se encuentre cubierto por el presupuesto de financiación.
• Cuando se obtenga un beneficio suficiente.
• Tenga liquidez.

Previsión de Ventas y Gastos

Un negocio es viable si la suma de las ventas anuales (cobradas a tiempo) es superior a la suma de todos sus gastos (desde nóminas hasta alquileres pasando por los costes de producción o de compras externas). Para calcularlo, primero piensa en tu mercado potencial. Y cuando ya tienes un número de clientes a los que vender, o de unidades que vas a vender, le pones un precio, que tendrá que estar ajustado al nivel de vida y las circunstancias del mercado. Con eso ya tendrías las ventas.

Antes de arrancar, resulta fundamental hacer un despiece de tu negocio. Es importante prever qué instalaciones necesitarás, qué material y qué plantilla vas a requerir para poder prestar tu servicio o fabricar tu producto. Conviene que conozcas de antemano cuáles van a ser las inversiones que deberás acometer y cuáles serán tus gastos corrientes y operativos.

Instrumentos Financieros Clave

Aspirar a construir un negocio viable es el objetivo de cualquier emprendedor y es lo que debemos tener siempre en mente. Si el emprendedor no cuenta con recursos suficientes para iniciar su idea de negocio, deberá buscar inversores que le ayuden a desarrollar su talento, y a cambio, tendrá que vender parte de su idea.

Aquí te presentamos algunos de los instrumentos financieros más comunes y sus usos:

Piensa en cómo puedes convertir los ingresos y los gastos en cobros y pagos. Un ingreso no te sirve para nada si no eres capaz de transformarlo en un cobro. La mayoría de las empresas que fallece tempranamente lo hace en beneficios como consecuencia de desajustes de caja.

Ejemplos y Tendencias de Negocios Viables

El mundo de los negocios cambia constantemente y lo más inteligente si vas a montar un negocio es mirar en primer lugar ideas de negocio rentables que son «Trendy» y ya funcionan en otros mercados. A continuación, se presentan algunas ideas y tendencias de negocios viables y rentables:

Negocios "Trendy" y Sostenibles

• Live Shopping: Esta tendencia, que empezó en China, está revolucionando la forma en que los consumidores interactúan con las marcas. Influencers realizan transmisiones en vivo donde muestran productos y ofrecen la opción de comprar al momento.
• Longevidad y Salud Preventiva: El cuidado de la salud y la prevención, junto con la ciencia de la longevidad están cada vez más de moda.
• FemTech: Salud Femenina y Tecnología: La FemTech es una de las áreas más prometedoras, con productos y servicios diseñados específicamente para las mujeres.
• Telemedicina: La digitalización de los servicios de salud permite que los pacientes accedan a consultas médicas desde la comodidad de su hogar.
• Personalización en la Nutrición: Creación de dietas personalizadas y complementos basados en la genética del cliente, estilo de vida o datos biométricos.
• Movilidad y Bienestar: En una sociedad cada vez más envejecida, la movilidad de nuestro cuerpo y la calidad de vida en la vejez son una gran preocupación.
• Economía Circular: El interés por la economía circular ha crecido enormemente, y los negocios centrados en la moda de segunda mano están viendo un auge significativo.
• Salud Mental Digital: La sociedad en general tiene cada vez más problemas de ansiedad y depresión, haciendo de la salud mental digital un buen negocio.
• Viajes de Bienestar: Workation: Combinan vacaciones con salud y la posibilidad de trabajar.
• Transporte Sostenible: Necesidad de infraestructura de carga y servicios relacionados con la movilidad sostenible.

Servicios y Productos Culinarios

• Comida Rápida Casera: Una respuesta a la dinámica de trabajo y ritmo de vida en las grandes ciudades, especialmente con servicios de entrega a domicilio y recogida en el local.
• Cocinar desde Casa: Si te apasiona, puedes investigar el mercado cercano y crear una marca personal.
• Chef Personal: Para personas que no tienen tiempo de cocinar, pero sí tienen el dinero para pagarle a alguien.
• Clases de Cocina: La gastronomía es un sector que gusta a todo el mundo y no todas las personas saben comer o cocinar bien.
• Pasteles Decorados y Temáticos: Muy buscados para eventos, cumpleaños, bautizos, bodas, baby showers y cualquier tipo de fiesta.

Comercio y Servicios Digitales

• E-commerce y Experiencia Personalizada: Crear una tienda online con un buen servicio de atención al cliente y productos adaptados a los gustos y necesidades.
• Tienda con Dropshipping: Permite crear un negocio con una inversión mínima al no necesitar stock, vendiendo a cualquier persona del mundo.
• Agencia de Viajes Online Especializada: Si eres un amante de los viajes, puedes especializarte en nichos como viajes a Sudamérica o de aventura.
• Blog o Canal de YouTube: Si tienes algo interesante que contar y sabes cómo enganchar a la gente, es una excelente opción.
• Creación de Blogs: Uno de los negocios rentables más prometedores, ya que cada vez más personas buscan información y conocimientos online.
• Influencer Digital: Persona que crea contenidos en Internet y tiene muchos seguidores, capaz de influenciar a otros, generando ingresos promocionando productos.

Servicios de Consultoría y Formación

• Consultoría en Derecho Tecnológico: Asesoría a empresas que buscan adaptarse a normativas de protección de datos, LSSI, Ley de Cookies y cumplimiento digital.
• Traductor Freelance: Si eres traductor, puedes ofrecer tus servicios en un mundo cada vez más globalizado.
• Consultoría a Profesionales o Empresas: Si tienes talento para las finanzas o eres experto en marketing digital, puedes ayudar a otros con sus objetivos.
• Community Manager: Profesión enfocada específicamente en las redes sociales.
• Creación de Contenido: Si te gusta escribir, crear guiones para videos o diseñar una narrativa global para una empresa, hay muchas oportunidades.
• Diseño de Interiores: Ofrecer este servicio a dueños de casas y negocios.
• Cursos Online y Clases Particulares (Gig Economy): Si tienes un área en la que te consideres bueno, puedes crear tu curso online o dar clases.
• Escuelas de Idiomas: Un negocio rentable y necesario, buscando diferenciación con métodos de enseñanza o público objetivo específico.
• Cursos en Video Online: Pueden generar un ingreso pasivo sin tener que trabajar.
• Traducción Simultánea: Interpretación en conferencias y eventos, un trabajo dinámico que exige concentración.
• Analista de Marketing: Cuida de todas las estrategias de mercadotecnia de una empresa.
• Personal Shopper: Para personas que necesitan asesoramiento en vestimenta para el trabajo o una ocasión especial.

Otras Ideas de Negocio Viables

• Cajas de Regalo Temáticas (SmartBox): Aplicar el concepto SmartBox a nichos específicos como niños, bodas o bautizos.
• Franquicia: Un paso con algo menos de riesgo, ya que cuentas con la ventaja de abrir un negocio que ya tiene una marca creada. Ejemplo exitoso: Mr. Jeff, franquicia de lavandería a domicilio.
• Servicios a Domicilio: Los nuevos consumidores valoran el tiempo y delegan tareas básicas a empresas que ofrecen un servicio útil y cómodo.
• Espacios de Coworking: Cada vez son más las propuestas de espacios de coworking.
• Agencia Virtual de Turismo Comarcal: Ofreciendo paquetes de ocio, gastronomía, entre otros, creando un sello de calidad para la localidad.
• Planificación de Eventos o Proyectos Remotamente: Ofrecer tus servicios a empresas para crear sus propios eventos.
• Fotógrafo Profesional: Para bodas, eventos familiares o negocios, la gente siempre busca un fotógrafo para momentos especiales.
• Renta de Habitaciones: Abrir una página web con ofertas de habitaciones, ideal para estudiantes o personas que cambian de ciudad.
• Venta de Ropa Online con Tallas Especiales: Un negocio ideal si buscas emprender en el sector de la moda, ofreciendo tallas grandes o calzado no convencional.
• Servicios de Limpieza: Fáciles de ofrecer y no requieren preparación ni experiencia previa.

Antes de lanzar tu negocio a gran escala, es recomendable hacer pruebas para validar su aceptación en el mercado. Todo negocio enfrenta riesgos, por lo que es importante anticiparse a posibles problemas. Identifica los principales riesgos (económicos, logísticos, legales, etc.) y desarrolla estrategias para mitigarlos. Un plan de contingencia te permitirá actuar rápidamente ante imprevistos y mantener la estabilidad del negocio.