¿Qué es el Royalty en una Franquicia? Guía Completa para Emprendedores

Cuando alguien piensa en emprender una franquicia, tener en cuenta hasta el más mínimo detalle puede ser importante, como, por ejemplo, que exista una garantía de que la identidad de la marca va a estar siempre asegurada.

Si eres un emprendedor, debes conocer el significado de royalty, para qué se utiliza y cómo se establece. El término es muy usado en el mundo de los negocios, especialmente entre los que invierten en franquicias o acuerdos de licencias. En el mundo de las franquicias, sería ese pago que da el franquiciado a su franquiciador por trabajar con la franquicia.

Aquí es donde debes tener especial cuidado en el royalty o regalías, porque son pagos periódicos de los cuales nadie está exento. En ese sentido, a lo largo de este artículo te aportamos información valiosa. Conoce con detalle qué es un royalty, cómo se calcula, los tipos que existen, qué servicio suele cubrir y mucho más.

Es importante no confundir los royalties con el canon de entrada de una franquicia. El canon de entrada es un pago único y que se realiza durante la inversión inicial del franquiciado, al comienzo del contrato de una franquicia. Cabe destacar que también existe el “canon de renovación”. En cambio, el royalty de una franquicia es un pago recurrente.

Definición de Royalty en una Franquicia

Un royalty en una franquicia es una tarifa que se paga al franquiciador por el derecho a utilizar su marca, productos o servicios y modelo de negocio en una ubicación específica.

Además del pago del royalty, los franquiciados también pueden estar obligados a pagar tarifas por publicidad y promoción de la marca, así como tarifas por capacitación y soporte continuo.

Los royalties son mucho más que un pago por usar una imagen de marca y su propiedad intelectual. Es imprescindible, tanto para el franquiciado como para sus trabajadores, recibir, por parte de la marca, toda la formación que sea necesaria para que la franquicia se ponga en marcha de la mejor forma posible. Respetando los valores de la marca y haciendo que se sigan las directrices del negocio correctamente.

Los royalties se utilizan para que el dueño de la marca o los derechos pueda seguir generando dinero. A pesar de que han nacido franquicias sin royalties, se sigue utilizando para múltiples negocios.

Tipos de Royalties en Franquicias

Existen diferentes tipos de royalties según las condiciones pactadas entre la marca y el franquiciado.

Existen dos tipos que debes conocer antes de involucrarte con un negocio que lo requiera:

Royalty Fijo

Es cuando se determina un monto fijo a pagar y suele ser acordado así entre ambas partes. Puede aplicar a varios modelos de negocios, y dependerá de lo que el dueño de los derechos quiera exigir.

Royalty Variable

En cuanto al variable, en este caso los montos sí varían y se suele establecer según el porcentaje de ventas. No obstante, existen acuerdos en donde se establece según las compras y el dueño de los derechos se lleva una parte de las compras hechas.

En este sentido, encontramos hasta 3 modelos de royalty de franquicia: Fijo, o un mismo precio siempre; variable, que consistirá en un tanto por ciento de la facturación del franquiciado; y los modelos mixtos (fijos y variables).

También existen:

• Royalties variables sobre las compras.
• Royalties variables sobre las ventas.
• Royalties fijos.
• Royaties semi fijos.

Por otro lado, también han nacido las famosas franquicias low cost, donde se estipula no tener royalties para que más emprendedores puedan incluirse en el negocio.

Pero no todas las franquicias cobran royalties ni canon de entrada. Es el caso de Ambiseint que no cobramos ni canon de entrada ni royalties de facturación. Porque queremos ser transparentes contigo y que te unas a nuestra red de franquicias con la mayor información posible. ¡Abre tu franquicia con Ambiseint!

¿Cómo se Calcula el Royalty en una Franquicia?

Para comprender qué es el royalty de una franquicia, es interesante saber cómo se calcula. No existe una fórmula concreta, sino que depende de la propia franquicia.

No existe una cantidad fija ni una fórmula mágica que permita calcular el valor exacto que deben tener los royalties. Se trata más bien de una estimación que se tiene que hacer para casos concretos con unas circunstancias determinadas.

Lo que sí suele ser común es que se analicen algunos factores para poder calcular los royalties o regalías. Por ejemplo, existen montos que van entre el 1% y 10% de la facturación de la marca, siendo el 3% y 5% lo más usado.

En el mercado, el royalty oscila entre el 0% y el 10% de los ingresos, según la marca y sector. Analizando este mix de variables, se puede llegar a la fórmula que equilibra una franquicia.

Para calcularlo se debe construir la cuenta de resultados del franquiciado, la cuenta de resultados de la central de servicios, calcular el coste directo de alta de una nueva franquicia y el coste directo unitario de soporte de cada franquiciado.

Toda esta información es muy útil y necesaria para que el porcentaje de royalty pactado sea equilibrado y viable.

Muchas franquicias fracasan por no estructurar bien su relación de servicios centrales e importe del royalty.

El Royalty debe estar muy bien justificado: nadie paga un royalty durante años por una formación inicial y una marca poco conocida.

¿Cuál es el efecto combinado de más ventas, menos costes y el pago del royalty en el beneficio de mi negocio?. El efecto combinado de las más ventas, los menos costes, con el pago del royalty es lo que al final marcará si el royalty es caro o es barato.

Es importante disponer de toda la información antes de comenzar con un negocio en franquicia y comparar entre varias enseñas, ya que pueden existir diferentes royalties incluso en un mismo sector, dependiendo del tipo de empresa franquiciadora, la relevancia de la marca, y fundamentalmente de qué productos y servicios estén incluidos.

Servicios Cubiertos por el Royalty

El franquiciador debe aportar algunos servicios al franquiciado a cambio de la cuota del royalty. Si quieres comprender bien qué es un royalty en una franquicia, es fundamental que tengas claro cuáles son los servicios que se sufragan con estos cobros.

Generalmente los royalties en una franquicia oscilan entre el 1% y el 10% de la facturación del franquiciado, situándose más frecuentemente entre el 3% y el 5% de las ventas del negocio en régimen de franquicia.

Debes leer muy bien los términos de tu contrato para conocer los detalles de cada enseña, pero en general los royalties suelen incluir el acceso a estas ventajas que te permitirán hacer crecer tu negocio:

• Formación continua al franquiciado
• Soporte técnico y asesoramiento al franquiciado
• Investigación e innovación para ofrecer nuevos productos y servicios
• Marketing general de la marca y derecho al uso de la marca en tu zona de exclusividad
• Central de compras de productos para lograr precios más competitivos

Algunos servicios que cubre el royalty son:

• El alquiler de la marca licenciada en una zona en exclusiva.
• La formación continuada ( a través de visitas, sesiones formativas y llamadas). Para conseguir que miles de locales de una enseña trabajen igual se necesita un esfuerzo constante y permanente en cuidar y mejorar las operaciones.
• La atención de dudas de negocio que le plantee el franquiciado.
• La I+D (Investigación y Desarrollo): Que permite que el negocio siga siendo competitivo en el futuro. Un negocio que es rentable hoy, puede dejar de serlo mañana por que le copien. La auténtica habilidad de una empresa es saber mejor de manera continua para que cuando le hayan copiado ya sea un poco mejor. Esta capacidad de I+ D es uno de las funciones más importantes del franquiciador y se financia con el royalty. y de marketing.
• El servicio de Marketing central: las marcas de franquicia se suelen encargar del marketing de la cadena.
• Las compras y la logística: El franquicador se suele dedicar a realizar las compras de toda la red así como el reparto. La central actúa como central de compras para conseguir precios más económicos y así poder ganar más en todos los centros, propios o franquiciados.
• Los sistemas de información: Otro área que suele ocuparse el franquiciador, es el mantenimiento, actualización, mejora y proceso de todos los sistemas de información de la marca.
• Operaciones: En las centrales de franquicia suele haber un departamente responsable de la formación inicial y continuada para buscar que todos los centros trabajen de manera homogénea. Este punto es muy difícil de llevar a cabo, pero con esfuerzo las franquicias consiguen acercarse.

Know how: En español es “saber hacer”, y se relaciona con los conocimientos y formación básica que debe aportar el franquiciador al franquiciado.

Soporte: Debe aportar herramientas y apoyo constante para las operaciones.

Tecnología y digitalización: Se aporta la tecnología adecuada para operar con eficiencia.

Otros servicios que puedes encontrar son:

• Los servicios de compras: La búsqueda de productos, la gestión logística o la etiquetación.
• Servicios de informática: El franquiciador suele apoyar a los centros franquiciados en la implantación del sistema de información de negocio.
• La investigación y desarrollo. Es la clave de la competitividad de la franquicia el día de mañana. Ningun negocio segurirá siendo rentable mañana sino investiga como mejorar hoy.

El Royalty de Franquicia y las Otras Líneas de Ingreso

La rentabilidad de una red de franquicias puede venir por diferentes vías (no sólo por el royalty de franquicia). Antes de nada, nos gustaría desmontar un tópico sobre la franquicia. Existe una creencia equívoca que dice que es mucho más rentable tener centros propios que franquicias.

Esta afirmación no es del todo cierta. La concesión de franquicias genera unas líneas de ingreso constantes: sin necesidad de llevar a cabo la inversión y sin correr el riesgo de la explotación del negocio. Y al final, la rentabilidad hay que ponerla en relación con el montante de inversión.

¿Es entonces rentable ganar algo menos, sin tener que invertir y corriendo muchos menos riesgos? Creemos que sí, y miles de franquiciadores en todo el mundo también. Algún despistado opina que no. Usted extraiga sus propias conclusiones y sobre todo haga números:

Algunas de las líneas de ingreso son:

1. Royalties de funcionamiento (Royalty de Franquicia).
2. Rápeles de proveedores.
3. Central de compras.
4. Derecho de entrada.
5. Rápeles de publicidad.
6. Margen en la venta de productos a los franquiciados.
7. Centralización de servicios.
8. Patrocinios.
9. Atípicos.

Consejos Prácticos sobre el Royalty de Franquicia

Algunos consejos prácticos sobre el royalty de franquicia (y las otras líneas de ingreso):

• Evaluar todas las posibilidades existentes. No centrarse en la situación y capacidades actuales. Proyectar todas las posibilidades y estructurar la relación de franquicia para conseguirlas. Muchos franquiciadores están desaprovechando oportunidades de ingreso por este motivo. Desconocen que pueden ampliar sus posibilidades modificando su esquema relacional de franquicia.
• No centrarse excesivamente en lo que hacen los demás. Esto nos resta creatividad y por lo tanto perder opciones.
• No planifique líneas de ingreso si los recursos que dependen de ella no están preparados. Ni cuantifique obligaciones financieras de ningún tipo. Antes de ello compruebe cuáles son los recursos que necesita para generarlas y el coste de los mismos.

Errores a Evitar sobre el Royalty de Franquicia

Errores a evitar sobre el royalty de franquicia (y las otras líneas de ingreso):

• Intentar ser “comercial” con mis líneas de ingreso, reduciéndolas para hacer más atractivo el negocio a costa de su rentabilidad.
• No evaluar adecuadamente los recursos necesarios (y por lo tanto los costes) para llevar a cabo los servicios derivados de la actividad franquiciadora.
• No tener en cuenta todas las posibilidades a nuestro alcance para rentabilizar la central de franquicias.

Conclusión

En resumen, las regalías de franquicias son pagos periódicos realizados por el franquiciado al franquiciador a cambio del uso continuo de la marca y el soporte proporcionado.

Desde Hedilla Abogados, recordamos a todas aquellas personas que estén decididas a abrir una franquicia que es importante tener en cuenta que los términos y las condiciones de los royalties pueden variar según el modelo de negocio y se establecen en el contrato de franquicia.