La Microempresa en España: Definición, Características y Ventajas

Las microempresas son negocios caracterizados por estructuras sencillas y menos complejas que el resto de empresas. De hecho, su titularidad y dirección suele recaer sobre no más de dos personas, que en abundantes ocasiones son familiares.

Características Definitorias de las Microempresas

El número de trabajadores es precisamente uno de los rasgos definitorios de las microempresas.

Tamaño de la Plantilla

• Para ser considerado como microempresa, un negocio debe tener menos de diez (10) empleados en su plantilla.
• Lo más habitual es que una microempresa tenga de uno a cinco trabajadores.
• Mantener una plantilla de menos de 10 trabajadores permite a las microempresas beneficiarse de ventajas fiscales y administrativas.

Estructura

Las microempresas suelen tener una estructura más sencilla y a menor escala, con 1 o 2 personas al cargo como máximo.

Volumen de Negocio o Balance Total

Para pertenecer a una categoría se debe cumplir el límite de número de empleados y no superar la cifra de volumen de negocio o la de balance general. El total de volumen de negocios se calculará sin el impuesto sobre el valor añadido (IVA) ni tributos indirectos. Se tendrán en cuenta a partir de la fecha en la que se cierren las cuentas del último ejercicio contable cerrado y se calcularán sobre una base anual.

Capital Social

En ambos casos, el capital social puede ser de 3000 euros, aunque la nueva ley “Crea y Crece” permite crear una empresa a partir de un euro.

Marco Legal y Requisitos en España

El marco legal español marca todo un conjunto de condiciones para que un negocio pueda considerarse microempresa. Si un negocio cumple con estos requisitos, podrá acogerse a diferentes ventajas fiscales y beneficios económicos que el Gobierno español dedica a las microempresas.

El Directorio Central de Empresas (DIRCE) reúne, en un sistema de información único, a todas las empresas españolas y a sus unidades locales ubicadas en el territorio nacional. Su objetivo básico es hacer posible la realización de encuestas económicas por muestreo. La Explotación estadística del directorio central de empresas contiene información agregada de las empresas y unidades locales que operan en el territorio nacional. Además, fija un método transparente para calcular los límites financieros y el número de empleados.

Criterios para la Clasificación de Microempresas

Los principales criterios que se consideran son:

• Tamaño de plantilla.
• Volumen de negocio o balance total.

Régimen Fiscal y Beneficios

El régimen fiscal de las microempresas fue creado para permitir a este formato de negocio una mayor flexibilidad y para minimizar su carga tributaria.

Impuestos y Exenciones

• Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF).
• IVA: La Ley 37/1992 determina que una microempresa no está obligada a presentar el IVA si sus operaciones no sobrepasan los 85 000 euros anuales.
• Retenciones.

Otras Ventajas

• Contabilidad.
• Acceso a financiación.
• Exenciones.

Existen diferentes líneas de ayuda con las que el Gobierno de España fomenta el ecosistema económico de las microempresas.

Ejemplo Práctico de Microempresa

¿Todavía no te queda claro cómo toda esta teoría sobre microempresas se traslada a la realidad?

Pedro constituye formalmente su SL unipersonal en enero de 2023 con un capital inicial de 6000 euros. Contrata a dos trabajadores que le ayudan en el día a día de la tienda online y no solo alquila una pequeña oficina, sino que también alquila un almacén que hará más fácil la gestión de su inventario.

Pasos para Crear una Microempresa en España

Es el momento de aplicar toda la teoría sobre microempresas y trazar un plan de ataque paso a paso para crear un negocio de este tipo. A continuación tienes los ocho pasos que no deberías saltarte si quieres crear tu propia microempresa en España:

1. Estudio de mercado y plan de negocio: Haz un estudio de mercado, elige una actividad con potencial y elabora tu plan de negocio. En este punto es necesario que analices pormenorizadamente tus aptitudes y la relación de oferta / demanda en el mercado.
2. Forma legal: Decide cuál será la forma legal de tu microempresa: Sociedad Limitada, empresa unipersonal… Explora todas las posibilidades y selecciona la que mejor se adapte a tus necesidades.
3. Inscripción en el Registro Mercantil: Inscribe tu empresa en el Registro Mercantil. Sin este paso, será imposible que tu negocio opere oficialmente.
4. Apertura de cuenta bancaria: Abre una cuenta bancaria a nombre de tu empresa recién creada. Valora opciones 100 % online como la de Qonto, que te ayudará también en el día a día de tu contabilidad y gestión de gastos.
5. Permisos y licencias: Tramita los permisos y licencias que sean necesarios para operar legalmente. Es probable que, dependiendo de tu actividad profesional, acabes necesitando alguna autorización administrativa oficial.
6. Alta en Hacienda y Seguridad Social: Formaliza el alta en Hacienda de tu empresa. También será necesario que te des de alta en la Seguridad Social.
7. Contratación de servicios básicos: Contrata los servicios básicos, tal y como la asesoría contable.