Microsoft Dynamics NAV: Solución ERP Integral y su Evolución a Business Central
Actualmente, muchas empresas necesitan estar interconectadas para operar de manera eficiente. El software Microsoft Dynamics NAV, también conocido como Navision y ahora como Dynamics 365 Business Central, es una solución ERP integral y modular creada específicamente para pequeñas y medianas empresas (PYMES). Es uno de los sistemas de gestión empresarial más populares, utilizado por más de cien mil PYMES en todo el mundo, ya que se adapta con facilidad a cualquier área empresarial. Permite gestionar las ventas con una estructura definida en cuanto a finanzas, mantener relaciones estrechas con los usuarios, y ofrece un avance esencial en las áreas de fabricación, cadenas de suministros y comercio online.
Características Clave de Microsoft Dynamics NAV
Microsoft Dynamics NAV se destaca por sus funcionalidades que buscan optimizar el trabajo diario y la toma de decisiones dentro de la empresa:
- Personalización: Ofrece la oportunidad de adaptar el espacio de trabajo en el ordenador, permitiendo organizar, ocultar o mover campos y columnas. Esta flexibilidad incrementa el rendimiento laboral al permitir a los usuarios trabajar con mayor comodidad.
- Productividad: Las actualizaciones realizadas han incluido funciones de informes potentes (como Power BI y Microsoft Flow) con las cuales se automatizan tareas del personal y se mejora la gestión dentro de la organización. No es necesario ser programador para poder manejar este software.
- Seguimiento: Proporciona la posibilidad de tener informes exactos, haciendo mucho más sencillo gestionar diferentes asuntos como retrasos, solicitudes, ventas, facturas de compras, entre otros.
Ventajas de Navision para su Negocio
El ERP Microsoft Dynamics NAV ofrece múltiples ventajas con las que toda empresa moderna debe contar para una mejor gestión, automatización de procesos y un marketing exitoso. Navision es la manera más veloz, simple, intuitiva y dinámica de obtener beneficios.
- Solución Integral: Navision agrupa diversos procesos que tratan puntos fundamentales dentro de una compañía, como las finanzas, proyectos, ventas, marketing, cadena de suministros, etc. Al tener toda la información en un único sistema, el trabajo es mucho más sencillo de acceder y permite coordinar todas las áreas de la empresa.
- Información Exacta: Uno de los beneficios principales de Microsoft Dynamics NAV es la obtención de forma veloz y fiable de información sobre la empresa. Esto permite gestionar los informes analíticos y la contabilidad con gran precisión, sin tener que realizar extensos procesos de búsqueda de registros o datos.
- Optimización en la Toma de Decisiones: Al poseer un catálogo de soluciones, herramientas, alternativas e información, colabora y mejora la toma de decisiones dentro de la organización. Con Navision se consiguen informes y análisis muy concretos sobre un punto en específico, lo que facilita enormemente la toma de una decisión correcta para las áreas involucradas.
- Velocidad y Mejoras Operativas: El control de inventarios y asignaciones de tareas son algunos ejemplos que se pueden mejorar usando la interfaz intuitiva de Navision. Cada trabajador podrá tener acceso a información, documentos y otros componentes que necesite para llevar cualquier tarea de manera independiente, con el objetivo de aumentar el rendimiento. Al utilizar este ERP, se tiene la posibilidad de saber cuáles son los artículos disponibles, el estado del inventario y el movimiento de las salidas y entradas del almacén.
Microsoft Dynamics 365 Business Central: La Evolución del ERP
Microsoft Dynamics 365 Business Central, el predecesor de Dynamics NAV, no es un simple ERP o una mera solución financiera. Concebida a partir de las necesidades reales de gestión de las pequeñas y medianas empresas, es una solución modular que permite el crecimiento de su negocio a su propio ritmo, sacando el máximo partido a sus recursos técnicos y humanos, y reduciendo costes de gestión para generar un mayor beneficio.
La suite funcional avanzada de Business Central está diseñada para empresas medianas en crecimiento o con grandes necesidades funcionales que buscan una solución flexible con una amplia gama de funcionalidades, incluida la gestión de almacenes y la fabricación.
Áreas de Gestión en Microsoft Dynamics 365 Business Central
Business Central combina la gestión de todas las áreas de negocio, ofreciendo una visibilidad de 360º que facilita la toma de decisiones y optimiza las operaciones:
| Área de Gestión | Descripción |
|---|---|
| Gestión Financiera | Control completo de la contabilidad, presupuestos y análisis financiero. |
| Ventas y Marketing | Gestión de clientes, oportunidades, campañas y procesos de venta. |
| Compras | Optimización de procesos de adquisición, proveedores y gestión de pedidos. |
| Almacén | Control de inventario, ubicaciones y movimientos de productos. |
| Fabricación | Planificación de producción, gestión de órdenes y control de costes. |
| Proyectos | Seguimiento de proyectos, recursos y rentabilidad. |
| Planificación de recursos | Asignación eficiente de personal y activos. |
| Servicio | Gestión de servicios al cliente y soporte técnico. |
| Recursos Humanos | Administración de información de empleados y gestión de personal. |
Beneficios de Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Fácil Instalación y Uso: Con las nuevas metodologías de implantación RapidStart, Business Central puede implementarse en solo unos días. Gracias a su facilidad de uso, podrá empezar a utilizar el producto con la menor interrupción posible de su negocio.
- Trabajo Más Inteligente: Ayuda a sus empleados a trabajar mejor, más rápido y más inteligentemente. Se puede configurar según sus preferencias y entorno de trabajo, destacando la información y tareas relevantes para funciones de trabajo específicas, garantizando que cada usuario disponga de la información e indicadores importantes para su rol.
- Adaptabilidad al Negocio: Con Microsoft Dynamics 365 Business Central, puede elegir el modelo de implementación que tenga más sentido (soluciones on-premise, cloud o híbridas). Empiece con lo que necesite ahora y adáptese fácilmente a medida que cambien sus necesidades.
- Reducción de Riesgos: Detrás de Business Central se encuentra Microsoft, la mayor empresa de software del mundo, capaz de ofrecer todos los elementos de un moderno sistema de información de una manera integrada. Microsoft invierte anualmente más de 12 billones de dólares en I+D, asegurando la robustez y evolución del sistema. El control de Business Central es tan fácil e intuitivo como cualquier otro producto de Microsoft, permitiendo que su personal trabaje con eficacia usando herramientas que ya conocen.
¿Por Qué Migrar de Navision a Business Central?
La migración de Navision a Dynamics 365 Business Central es un paso estratégico que ofrece numerosas ventajas para las empresas que buscan mantenerse competitivas y eficientes:
- Agilidad, Flexibilidad e Integración: Business Central es una solución más ágil, flexible e integrada que nunca. Permite una mayor adaptabilidad a las necesidades cambiantes del negocio.
- Entorno Colaborativo: Acceda a sus herramientas de Office 365 y Dynamics CRM directamente desde el ERP con Dynamics 365 Business Central, y disfrute de Teams, Yammer, Excel, PowerPoint, etc. Esto fomenta un entorno más colaborativo a nivel interno, y también con clientes y proveedores.
- Análisis de Datos Avanzado: Obtenga informes estáticos o interactivos de cash flow, de análisis de disponibilidad, demanda o lo que su negocio requiera, ya que puede crearlos de forma fácil y sencilla con Power BI.
- Gestión Centralizada en la Nube: Al estar alojado en la nube Azure de Microsoft, Business Central elimina el problema de los silos de información que se encuentran frecuentemente en empresas que poseen soluciones «on-premise». Gracias al modelo en la nube de este ERP, ahora puede gestionar sus operaciones y sus datos de forma centralizada, optimizando la gestión de sus proyectos y la generación de sus informes, garantizando una fluidez y una coherencia en todas las aplicaciones de gestión.
- Mayor Productividad: El ERP Business Central se integra de forma nativa con Office 365, Power BI y Power Platform para una mayor productividad y un análisis más inteligente de los datos.