¿Qué es la Consultoría Organizacional? Definición y Beneficios

Si piensas que la consultoría empresarial es un mundo de reuniones con clientes y socios, con agendas apretadas, contratos que van y vienen, entre otras muchas cosas, pues no estás muy lejos de la realidad. Sin embargo, actualmente existe la figura del consultor empresarial o coach empresarial, quien se encarga de aligerar un poco lo que mencionamos… El coach empresarial está para asesorar, apoyar, aconsejar e incluso realizar algunas tareas; su tiempo y experiencia tienen un valor.

La consultoría empresarial o coaching empresarial es la asesoría de un profesional para el manejo de diversas áreas dentro de una empresa, cuyo propósito principal es la optimización de las prácticas de todos los integrantes de esa organización.

Es decir que el proceso de ofrecer opiniones, consejos y estrategias desde el punto de vista profesional, a cambio de una remuneración, es lo que se conoce como consultoría. Ese proceso puede ser hecho de una forma particular o por una empresa de consultores, lo primordial es que sean expertos en lo que ofrecen, para que la inversión valga la pena.

La consultoría de desarrollo organizacional (consultoría D.O) es una disciplina que acompaña a organizaciones, equipos y líderes en procesos de transformación profunda y sostenida. A diferencia de otras consultorías centradas en procesos técnicos o financieros, parte de una visión sistémica: entiende la organización como un conjunto vivo, formado por personas, relaciones, estructuras y creencias que interactúan constantemente.

En muchas organizaciones, hay dinámicas que no terminan de funcionar. Equipos desalineados, estructuras que ya no responden a los retos actuales, decisiones que se toman sin una visión compartida. Y, al mismo tiempo, una sensación de que algo más profundo está en juego: la cultura, las formas de relacionarse, lo que no se dice pero condiciona lo que ocurre. Y eso no se resuelve con una estrategia nueva ni con una herramienta puntual.

¿Cómo Funciona la Consultoría Empresarial?

La consultoría empresarial abarca una serie de actividades que van más allá de asesorar. También puede diagnosticar problemas, recolectar información específica, hacer el feedback de dicha información, crear estrategias e implementarlas con la intención de solventar la problemática detectada. Además, la imparcialidad del coaching empresarial, le hace ver las situaciones desde otra perspectiva lo que hace que los desafíos que encuentre dentro de una organización sean resueltos de una manera exitosa y objetiva… He allí el secreto del porqué es tan rentable.

Características Clave

Te podemos decir que la principal característica de la consultoría empresarial es que la persona que la realiza está capacitada y calificada para identificar y solucionar las situaciones adversas que puedan estar afectando la organización que contrate sus servicios. Otra característica de la consultoría empresarial es que la atención es exclusiva para cada organización; es decir el enfoque de la asesoría se ajusta al cliente, a su necesidad y de acuerdo a las oportunidades, aun cuando las situaciones a atacar sean similares entre una empresa y otra.

Objetivos de la Consultoría Empresarial

Si bien el objetivo principal del coaching empresarial es desarrollar estrategias que permitan el aumento de la eficiencia y la productividad, existen otros puntos que no pueden perderse de vista, tales como:

• Identificar las oportunidades de cada departamento de la empresa.
• Facilitar el aprendizaje que propicie el cambio.
• Ofrecer las herramientas de cambio y transformación dentro de la organización.
• Solucionar los problemas gerenciales que se puedan presentar en la empresa.

Tipos de Consultoría Empresarial

Existe una cantidad importante de tipos de consultoría empresarial, sin embargo, en esta oportunidad te detallaremos las diez más comunes.

1. Consultoría de gestión: Es la más común de todos los tipos y se refiere a la consultoría especializada y orientada hacia el liderazgo. En este tipo se evalúan los distintos procesos y se brinda la asesoría que pueda mejorarlos o cambiarlos, para el buen funcionamiento empresarial.
2. Consultoría de estrategias: Se puede decir que se deriva de la consultoría de gestión y se refiere a la revisión, mejoramiento o transformación de las estrategias empresariales, inclusive pueden ofrecer la asesoría para desarrollar estrategias nuevas. El consultor estratégico por lo general es experto en un área determinada y trabaja sobre las decisiones empresariales estratégicas de alto nivel, incluyendo la visión de la empresa, sus recursos e inversiones de esta
3. Consultoría de operaciones: Este tipo de coaching se dedica al centro operativo de la empresa, especialmente a la gestión de compras, suministros, subcontratación, entre otros. También pueden ofrecer a sus clientes la asesoría para la implementación de nuevos procesos de mejora.
4. Consultoría de estrategias financieras: Esta consultoría se orienta a la gestión de las finanzas empresariales y a la toma de decisiones de riesgos, de forma objetiva, con bases jurídicas que ayuden a la organización en la reestructuración financiera, incluso en el sector inmobiliario. Es una de las consultorías que requiere mayor preparación académica, ya que se necesita cumplir ciertos requisitos antes de obtener una licencia como consultor financiero.
5. Consultoría de recursos humanos: Se enfoca hacia la formación y el desarrollo personal, así como de la resolución de conflictos que se puedan presentar entre los empleados. También se encargan de ayudar a las empresas a contratar el personal competente e idóneo para los cargos estratégicos, además el consultor de recursos humanos asesora y acompaña en el cumplimiento de la normativa jurídica o legal necesaria.
6. Consultoría empresarial: Es el tipo de coaching que se ofrece a cualquier área de una empresa, desde el asesoramiento financiero, hasta la contratación o retiro del personal. El coach empresarial se dedica más a la atención de pequeñas y medianas empresas y se apoya en consultores de otras áreas, según lo requiera.
7. Consultoría de ventas: Este tipo de consultoría está orientada a la mejora del rendimiento del equipo de ventas, brindando formación en ventas, motivación al mejoramiento de los procesos de mercadeo, independientemente del tamaño del equipo o del sector al que se dirija. El consultor de ventas puede incluso elegir un CRM para mantener la conexión entre el cliente y la empresa.
8. Consultoría de tecnología de información: El papel fundamental de este tipo de consultoría es el de la implementación o desarrollo de nuevas tecnologías que integren sistemas o softwares de orden empresarial u organizacional. Es una de las consultorías mejor remuneradas a nivel mundial, precisamente por la actualización constante.
9. Consultoría de marketing: Esta es una consultoría muy apasionante… Se enfoca específicamente en el marketing de contenido y de redes sociales. Además se puede orientar a procesos de marketing específicos como el reconocimiento de marcas, definición de públicos objetivos, captación de clientes, entre otras.
10. Consultoría de marca: En combinación con el consultor de marketing y el consultor de ventas pueden sacar productos al mercado y hacer los ajustes de los precios, además de posicionar la empresa o marca en el mercado y en las emociones del cliente. Otros puntos importantes que se relacionan con esta consultoría son los relacionados con la evaluación de la marca, el análisis de la competencia, su comportamiento y también con el diseño.

¿Cómo Comenzar en el Negocio de la Consultoría Empresarial?

Si buscas entrar en el mundo de la consultoría empresarial, debes comenzar por revisar lo siguiente:

• Define muy bien la especialidad que buscas: reconoce las fortalezas y habilidades que poseas así como también las que no poseas. Analiza lo que te gusta hacer, de qué temas prefieres hablar y en qué temas destacas.
• Estudia muy bien el mercado al cual apuntas: es muy importante conocer el sector al cual quieres dirigirte, así comprenderás sus necesidades y te hará enfocar desde tus habilidades, en las estrategias pertinentes para cubrirlas y ofrecer las soluciones a los posibles problemas. El especificar los servicios que ofreces a tus clientes también te ayudará a comercializarte mejor.
• Ofrece tus servicios desde una marca personal: es fundamental que desarrolles tu sitio web y ofertes desde allí. Tu marca te ayudará a distinguirte de la competencia, por lo que te recomendamos crear un logo que represente tu empresa y adicional, un nombre que la defina. En este punto es importante hacer una descripción de cómo es tu trabajo y cuánto cobras por tu consultoría, si cobras por paquetes o por sesión. En esta fase puedes abrir una cuenta bancaria y recurrir a la figura de un asistente.
• Promociona tu empresa: una vez abierta tu consultoría empresarial debes ofrecer a los clientes que estén conscientes de la necesidad que tienen de tus servicios.

Marketing de Consultoría Empresarial

Aprovecha las herramientas de marketing digital para ofrecer tus servicios de consultoría empresarial. Entre ellas están a tu disposición, las siguientes:

• Podcasts
• Blogs
• Webinars
• Marketing en las redes sociales
• Correos electrónicos
• Llamadas en vivo
• Conferencias

Tu empresa de consultoría debe ser conocida y reconocida para que puedas captar y conectar con buenos clientes, por lo tanto debes hacer una inversión de dinero para que contrates un excelente estratega de marketing que te haga la mejor promoción y te facilite el contacto directo con tus potenciales clientes.

Otros métodos de promoción como la publicación de blogs y el marketing de redes sociales, pueden darte visibilidad o aumentar la que ya tengas. Muestra a tus clientes potenciales un plan de ventas, utiliza plantillas de propuestas para clientes, ya que aunque ofreces el servicio de consultoría empresarial como asesoría, debes vender ese servicio.

Recomendaciones Finales para Ser un Excelente Consultor Empresarial

En la medida que aumenta tu base de clientes, puedes utilizar un CRM gratuito de la web, con el cual le hagas el seguimiento a toda la información de ellos y mantener en contexto la relación cliente - consultor.

La clave del éxito de un consultor empresarial está en la organización, la disciplina y la consecuencia… por supuesto que la recomendación de otros clientes también es importante para ser reconocido en el ámbito de la consultoría empresarial.

De la relación que establezcas con tus clientes, dependerá la recomendación que hagan de tu trabajo. No dudes en pedir recomendación con nuevos leads.

Actualiza las herramientas de trabajo de forma regular, incluso tu lista de clientes; analiza y mejora lo que en verdad está funcionando para tu empresa de consultoría y desecha lo que no funciona. Ten en cuenta que el conocer dónde puedes hacer recortes de esfuerzos o recursos adicionales te llevará a ahorrar tiempo y dinero.

¿Qué es un Consultor Organizacional?

Todas las empresas se enfrentan a situaciones complejas o difíciles, pero no todas tienen la capacidad de encontrar las soluciones adecuadas. Por eso, a veces, estas empresas acuden a un Consultor Organizacional (CO) para recibir la ayuda que necesitan.

Este profesional apoya a la organización en el despliegue de su estrategia; mejorando su desempeño. Asesora y apoya a la dirección de la empresa en la implementación de estrategias relacionadas con la adaptación, la gestión del cambio y la transformación.

El Consultor Organizacional es un elemento clave en el mercado de la consultoría; posee conocimientos de casi todas las áreas: Recursos Humanos, Digital, Marketing, etc.

¿Cuál es el rol de un Consultor Organizacional?

Su trabajo afecta directamente al desempeño de la empresa; para ello puede dirigir todo un departamento y sinergizar los equipos dentro de él. Tras una serie de exhaustivos estudios y análisis desarrolla planes organizacionales que satisfagan las necesidades de la empresa, teniendo en cuenta sus limitaciones.

Gracias a que es un agente externo a la empresa, puede proporcionar soluciones a medida. Para ello tendrá que relacionarse con multitud de actores de la empresa, detectando así posibles tensiones, divergencias de opiniones, etc.

El CO puede adquirir el papel de mentor o coach, ayudándoles en diferentes momentos a lo largo de la jornada y la semana.

¿Cuáles son las misiones de un Consultor Organzacional?

A lo largo de todo su trabajo en la empresa, el CO se dedica plenamente a ella. Se enfrentará a situaciones y contexto complejos, de manera, muchas veces, reactiva. Además, debe asumir que se le puede requerir una alta movilidad.

Para que el Consultor Organizacional conozca realmente la empresa tendrá que realizar mucho trabajo interno. De este modo le será más sencillo poder ayudar a los colaboradores.

Estudio y diagnóstico

La misión intrínseca de cualquier consultor; una fase de observación con el fin de identificar la causa del (o los) problema(s). Para ello realizará multitud de entrevistas y organizará reuniones con prácticamente todos los miembros de la organización.

Gracias a su experiencia profesional y la aplicación de métodos específicos que le han enseñado podrá realizar un diagnóstico detallado de la situación. A menudo, cuando se detecta el problema, se entregan una serie de recomendaciones; es papel del consultor el conseguir que estas se implementen adecuadamente.

La implementación de una solución adecuada

El Consultor Organizacional puede ayudar a las empresas en la implementación de nuevas soluciones como aplicaciones de software, procesos de gestión o aplicaciones en la cadena de producción industrial.

Las etapas de esta implementación se dividen en: el análisis de los objetivos, el análisis de las necesidades de la empresa, las limitaciones y los objetivos del mercado, y la planificación de la implementación de la solución. Durante el proceso, el CO es un ente independiente al cliente, pudiendo establecer una relación equilibra con él.

Dirección y elaboración de un proyecto, programa o cartera de proyectos

Gracias al enfoque colaborativo, la empresa puede alcanzar fácilmentelos objetivos establecidos. El Consultor Organizacional se asegura de que seimplementen los métodos apropiados y que la calidad producida esté a la altura.

El CO apoya los proyectos de transformación, desde el encuadre hasta la experimentación, sin olvidar toda la parte de apoyo y asistencia.

El plan maestro

El plan a medio plazo permite conocer el “plan de vuelo” de la empresa. Permite establecer soluciones funcionales, técnicas y organizativas compatibles con la estrategia de la organización. El éxito de esta etapa depende de la anticipación a las limitaciones de la empresa.

Gestión del cambio

A menudo es difícil iniciar nuevos proyectos dentro de una empresa, por eso es importante resaltar el mérito que conlleva gestionar el cambio. Se trata de intentar facilitar la aceptación de cualquier tipo de cambio.

El Consultor Organizacional tendrá que apoyar a los equipos para que se familiaricen con el proceso de apropiación de un nuevo modo operativo y/o solución.

Operatividad óptima

El objetivo principal de un CO es la satisfacción del cliente. Debe ser capaz de optimizar el capital utilizado, controlado los costes y evaluando posibles riesgos. ¿Cómo? Optimizando procesos, organizando adecuadamente y con el uso de herramientas eficientes y efectivas.

¿Cuáles son las competencias necesarias para convertirse en un Consultor Organizacional?

Además de una evidente capacidad de síntesis y análisis, el Consultor Organizacional también debe tener potentes habilidades interpersonales y una gran capacidad de adaptación. Es decir, debe contar con una soft skills (habilidades blandas) potentes.

En ocasiones tendrá que tomar el papel de psicólogo; escuchar a los demás para ayudarlos. Si se gana su confianza, le hablarán con el corazón abierto. Por eso, tiene que ser una persona curiosa y si tiene algún tipo de formación en coaching, mejor.

Es un gran negociador, a todos los niveles; interviniendo entre la gerencia y empleados, cliente y consultor, etc. Por eso, cuenta con instinto comercial nato.

Para tener éxito en su trabajo, el Consultor Organizacional debe ser alguien riguroso y resistente al estrés.