Pymes y Autónomos: Desafíos y Estrategias en el Día a Día Empresarial

Ser autónomo o dirigir una pequeña empresa no es solo una forma de ganarse la vida: es una forma de vivir. Cada día estás al pie del cañón, dando lo mejor de ti. Sabemos que no es fácil. Unos de los grandes problemas y de la productividad de las empresas pequeñas y de los autónomos son la gestión y planificación del día a día.

Emprender es una de las decisiones más importantes de tu vida, vas a trabajar en tu propia empresa y a ser tu propio jefe. Influyen aspectos como la responsabilidad que quieras asumir, los impuestos que tendrás que pagar y las deducciones que puedes aplicar.

¿Autónomo o PYME? Entendiendo las Diferencias Fundamentales

Cuando se habla de emprendimiento, los términos “autónomo” y “pyme” a menudo se usan de forma indistinta, generando una confusión muy común. Si bien ambos se refieren a personas y entidades que impulsan la actividad económica, la diferencia entre pyme y autónomo va más allá del tamaño.

La Unión Europea define pyme como “empresas que ocupan a menos de 250 personas y cuyo volumen de negocios anual no excede de 50 millones de euros o su balance general anual no excede de 43 millones de euros”, como recoge el Reglamento (UE) nº 651/2014 de la Comisión.

Por otro lado, un autónomo es un trabajador por cuenta propia que realiza una actividad económica a cambio de una remuneración, sin sujeción a un contrato de trabajo, de forma habitual y personal. Por tanto, a nivel jurídico, funciona como persona física.

Aspectos Legales, Fiscales y Contables

A la hora de emprender y crear un proyecto empresarial, debes elegir la forma jurídica, es decir, la identidad que asumirá legalmente tu empresa. Los autónomos ejercen su actividad profesional como persona física, asumiendo al mismo tiempo determinadas responsabilidades y obligaciones fiscales. Las sociedades están constituidas por más de una persona, pero dentro de esta forma jurídica encontramos distintas fórmulas societarias con características y condiciones concretas.

Responsabilidad

• En el caso de los autónomos, la responsabilidad es ilimitada y personal. Esto significa que responde por las deudas del negocio con todo su patrimonio, tanto profesional (bienes de la empresa) como personal (ahorros, casa, coche, etc.). Es decir, tendrán que responder ante sus deudas con el patrimonio propio.
• Sin embargo, en el caso de una pyme la responsabilidad de los socios es limitada al capital aportado a la sociedad, como en el caso de una SL o SA.

La mayoría de las pymes establecen su personalidad jurídica bajo la fórmula de la Sociedad de Responsabilidad Limitada (SL). De hecho, tanto en la administración como en algunas empresas privadas, es habitual que sólo se permita firmar contratos con sociedades mercantiles.

Fiscalidad y Obligaciones

La fiscalidad es otro de los pilares que separan a ambas figuras. Para los autónomos, los beneficios se gravan a través del IRPF. Este impuesto es progresivo, lo que significa que el porcentaje a pagar aumenta a medida que lo hacen los ingresos.

En el caso de las pymes, los beneficios se gravan a través del Impuesto de Sociedades (IS), cuyo tipo impositivo para los casos generales es del 25%, aunque existe un tipo reducido del 15% para nuevas empresas.

En el caso del IVA el funcionamiento es muy similar para ambas formas jurídicas. Tanto PYMEs como autónomos deben presentar la autoliquidación trimestral y anual del IVA. En lo que respecta a las deducciones, los autónomos solo pueden desgravarse el 50% de los gastos vinculados a la actividad.

Otra diferencia más entre pyme y autónomo reside en sus obligaciones mercantiles y de gestión. Si bien ambos pueden deducir los gastos necesarios para el desarrollo de su actividad, la contabilidad de una sociedad permite una mayor rigurosidad y control sobre la gestión fiscal. Por su parte, las obligaciones contables del autónomo son más sencillas. Generalmente basta con llevar libros de ingresos, gastos, bienes de inversión y provisiones. Los autónomos no tienen la obligación de inscribirse en el Registro Mercantil, pero las sociedades sí lo están.

Autónomo o PYME: Un Cuadro Comparativo

El Autónomo Societario y la Elección

Por último, existe la figura del autónomo societario. Este es un autónomo que es socio de una sociedad mercantil, en la que trabaja, mientras se beneficia de la responsabilidad limitada de la sociedad. Si eres un autónomo societario, prepara el bolsillo porque se avecina uno de los mayores ajustes en años. La base mínima sobre la que deben cotizar estos trabajadores pasa de 1.000 euros a 1.424,4 euros mensuales en 2026.

Como puedes comprobar, la elección entre ser autónomo o constituir una pyme no es trivial. La figura del autónomo es ideal para nuevos proyectos, con bajos costes y riesgos asumibles. Constituir una empresa requiere tiempo, esfuerzo y una importante inversión inicial. Por este motivo, darse de alta como autónomo resulta un proceso mucho más sencillo, económico y que implica bastante menos papeleo.

El alta como autónomo es un proceso relativamente sencillo, rápido y económico, que se realiza a través de la Agencia Tributaria y la Seguridad Social. Los autónomos que se den de alta por primera vez en la Seguridad Social podrán optar por la tarifa plana de 50 euros durante 12 meses y una reducción en la cuota durante los 12 meses siguientes. Desde ABANCA te animamos a que, antes de tomar una decisión, busques las soluciones para profesionales que te brinda nuestra cuenta para autónomos sin comisiones.

El Tejido Empresarial Español: Radiografía de Autónomos y PYMES

Más del 90% del tejido empresarial en España está formado por autónomos y pequeñas empresas. Los autónomos sin asalariados en nuestro país representan el 55% de las pymes del tejido empresarial. Así se expone en el informe de Hiscox y KPGM sobre la situación de las pymes y autónomos en España. Según se recoge en el documento, estas cifras ponen de manifiesto la gran importancia del colectivo en el sistema económico español.

Los autónomos representan una parte crucial en la economía de España, ya que, además de lo que ellos mismos aportan, en muchos casos tienen el potencial de crecer y llegar a ser pymes con asalariados contratados. Por tanto, contribuir también a la generación de empleo. El informe muestra cómo lo común es que el perfil de las empresas sin trabajadores contratados son aquellas de reciente creación en sectores como el comercio, el transporte o la construcción.

A medida que estas empresas van creciendo y afianzándose, los autónomos van necesitando empleados que le ayuden con sus tareas. Un fontanero, un peluquero o un arquitecto es normal que empiecen su proyecto empresarial en solitario y contrate personal con el tiempo. De aquí la importancia de los profesionales autónomos para el sistema económico. Según los datos del Instituto Nacional de Estadística (INE) en el año 2017, 384.390 empresas comenzaron su actividad económica.

La Gestión del Día a Día: Retos y Soluciones para la Productividad

En tu cabeza, cada minuto cuenta. Porque cuando estás ejecutando una obra, no puedes estar vendiendo tu siguiente servicio. Si ejecutas, no vendes. Este es el gran dilema del autónomo y del pequeño empresario. Lo haces todo, o casi todo. Eres el motor de tu negocio. Cuando el papeleo te come, cuando tienes que volver a casa después de una jornada para hacer presupuestos o facturas, cuando entregas mal un modelo fiscal o pierdes la pista de una orden de trabajo...

Tu negocio necesita más que esfuerzo. Necesita orden, control y agilidad. Y eso no se logra haciendo lo mismo de siempre. Porque crecer no significa trabajar más.

La Productividad en Pequeños Negocios

Los autónomos y sus trabajadores son menos productivos que las grandes empresas. En esencia, la productividad es una fórmula que permite a los autónomos y negocios calcular su rendimiento por cada hora que ellos mismos -o sus asalariados- dedican a trabajar en la empresa. Por definición, la productividad es el indicador que muestra el rendimiento que un negocio -o un país- obtiene durante una determinada unidad de tiempo.

Según explicó Antonio Pedraza, la fórmula para calcular la productividad de un país es sencilla: “basta dividir el Producto Interior Bruto (PIB) entre las horas trabajadas”. Por tanto, “cuando hay menos trabajo -menos horas trabajadas- y el PIB está aumentando, la productividad también aumenta."

En el ámbito de los pequeños negocios, la fórmula que los autónomos pueden utilizar para calcular su productividad no es muy diferente. Según explicaron desde Adecco, en primer lugar, deben calcular el valor añadido de sus productos o servicios. A partir de aquí, deben dividir la cantidad resultante entre el número de horas empleadas en la producción. Además, en los casos en los que “calcular el valor agregado sea difícil de estimar, la productividad se podría medir por unidades de producción”, explicaron desde Adecco.

Retos de Productividad en España

Según recordó el presidente de la Comisión Financiera del CGE, la baja productividad española es especialmente acusada en el caso de “las pymes, sobre todo, las de menos empleados. En España, la productividad se sitúa siete puntos por debajo de la media europea.

En primer lugar, la propia idiosincrasia de la economía española, donde “el turismo y el sector servicios, de menor valor añadido -y, por tanto, con una menor productividad-, tienen un peso importante. En España, la Industria sólo representa el 13,1% de la economía, por lo que los sectores con menor valor añadido pesan más. Con las mismas horas trabajadas, se está generando menos PIB que en otros países”, explicó el presidente de la Comisión Financiera del CGE. Además, la situación del mercado laboral español necesita, según el economista, “una reforma estructural, y no las coyunturales que se están haciendo para un momento determinado”, explicó.

En este sentido, Antonio Pedraza consideró que, para mejorar en esta asignatura pendiente para las empresas españolas, “hay que poner más exigencia en la modernización de las empresas, porque invertir, por ejemplo, en tecnología o I+D+i tiene un efecto directo sobre la productividad. Todo, en un entorno donde la mayoría de los países del entorno español, sus vecinos europeos, sí están consiguiendo mejorar en productividad, situándose en algunos casos muy por encima de la media de España. “No se trata de tapar el parche, sino que modernizar realmente las empresas al ritmo del resto de países europeos.

Herramientas para la Gestión Eficiente: Un Salvavidas para tu Negocio

Por eso ha llegado el momento de cambiar. No hablamos de un programa más. Hablamos de una herramienta que trabaja para ti. Pero no es solo una herramienta administrativa. Es una plataforma para que ganes tiempo, serenidad y competitividad. Aquí no se trata de tecnología por tecnología.

Ventajas de un Software de Gestión Profesional

Sabemos lo que podrías estar pensando: “Ya tengo bastante como para ponerme ahora con un programa nuevo”. Sin embargo, un software de gestión profesional no es una carga más. Es un salvavidas. Y no estarás solo. Así que la pregunta no es si puedes permitirte usar un software de gestión. Es hora de ganar tiempo, reducir errores, evitar sustos con Hacienda, y ofrecer una imagen profesional que tus clientes valoren.

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Autónomos y PYMES ante la Adversidad: Lecciones de la Pandemia y Retos Actuales

La importancia del colectivo de autónomos y pymes choca con las dificultades a las que se enfrentan. Durante la pandemia, todas las empresas tuvieron problemas. Pero los autónomos y las micropymes son quienes más obstáculos se encontraron para poder continuar su actividad y sobrevivir a la crisis. Su falta de recursos y músculo financiero hizo que muchos negocios tuvieran que cerrar.

La pandemia del coronavirus está causando estragos en España. A la crisis sanitaria que provoca, se suma un daño económico sin precedentes. Aunque las muertes superan ya la cifra de 25.600 personas, los últimos datos invitan a pensar que el famoso pico de contagios se ha superado y ya se ha doblegado la temida curva. Sin embargo, no sucede lo mismo desde el punto de vista económico. Los datos de paro y afiliación del mes de abril y las previsiones económicas del Gobierno y de las instituciones europeas, que auguran una caída del PIB superior al 9%, nos hacen vislumbrar un futuro complicado en el que la supervivencia de muchos negocios y pequeñas empresas está en el aire.

“Durante la pandemia, la productividad aumentó mucho porque había pocas horas trabajadas y existía un PIB mayor.

Crecimiento y Adaptación en Tiempos de Crisis

Sin embargo, según se recoge en el informe, los autónomos crecieron durante el covid-19. Esto se debe, tal y como aseguran en el análisis, a que al haber cierre de empresas y escasez de oferta laboral, se incentiva la iniciativa personal. En concreto, entre el año 2017 y 2022, el número de autónomos ha crecido un 1,1%. Un crecimiento que, además, ha sido sostenido. Si nos fijamos en el principal año de la pandemia, los autónomos crecieron un 3,2%, mientras que las pymes registraron un crecimiento negativo.

Es importante destacar que este aumento venía junto a una necesidad imperiosa de adaptación y de reinventarse. Los procesos cambiaron de la noche a la mañana, las necesidades también y los consumidores demandaban nuevos servicios. Por todo ello, muchos autónomos tuvieron que empezar a utilizar metodologías y aparatos que nunca habían utilizado hasta entonces.

Crecimiento de Autónomos por Comunidad Autónoma (2021)

• Las Islas Canarias lideraron este aumento en el año 2021, con un crecimiento del 4,1%.
• Le siguieron las Islas Baleares con un 3%.
• Andalucía y Madrid, con un 2,7% y 2,4%, respectivamente.

Pero, actualmente, los autónomos sin asalariados se encuentran, principalmente, en Cataluña y Madrid, con el 19,1% y el 17,5%, respectivamente. Les sigue Andalucía con el 15,4%. También estas tres son las comunidades que registran el mayor número de pymes sin empleados.

Estrategias de Supervivencia y Retos Futuros

Para sobrevivir a la situación, el análisis expone que solo el 3,2% de los profesionales autónomos tuvo que recurrir a hacer un ERTE. De ellos, casi seis de cada diez (el 57%) tenía intención de reincorporar a todos. Por su parte, el 10% de los autónomos se acogieron a las líneas ICO, mientras que en el caso de las pymes, este porcentaje se eleva al 32%. En cuanto a los Fondos NextGen, el 2% de los autónomos los ha solicitado.

Además, el informe registra que el 50% de los autónomos tiene implementada una estrategia digital y el 60% lleva a cabo acciones de marketing digital. Estos datos son significativos también porque no dista mucho de las pymes que tienen en marcha campañas de marketing (el 68%). El 39% de los trabajadores por cuenta propia tiene comercio electrónico, mientras que en el caso de las pymes es el 42%.

Pese a todo, ahora toca pensar en el camino hacia 'la nueva normalidad', que el Gobierno de Pedro Sánchez anunció el pasado martes en su Plan de Transición. Un plan de desescalada, que en lo económico deja muchas incertidumbres. Queremos escuchar la voz de los autónomos y pequeños empresarios y conocer de primera mano su opinión.

Retos ante la Incertidumbre

En este entorno de incertidumbre en el que vivimos afectan varios factores. Desde el incremento de los precios o la alteración de las cadenas de suministro. Todo ello pone en jaque a las empresas y se enfrentan a nuevos retos que deben asumir, sin dejar de lado avances tan importantes como los establecidos en materia de digitalización o de sostenibilidad.

Estos retos, tanto económicos como sociales, tienen, a su vez, una doble condición: los inmediatos y los que tienen una estrategia a medio y/o largo plazo. En lo que respecta a los retos más inmediatos son aquellos que precisan de una respuesta ágil con el fin de garantizar la continuidad del negocio. En este punto, destacan los que obligan a los negocios a buscar unos recursos para sufrir el menor impacto posible ante la situación actual.

Por su parte, los retos a medio y largo plazo requieren de una estrategia para conseguir un crecimiento sostenible en el tiempo, incorporando mejoras en digitalización e innovación.