Organigrama Empresarial: Estructura, Tipos y Beneficios para tu Empresa

El organigrama de empresa es la viva imagen de la estructura interna de una compañía. A través de un organigrama, se representan visualmente a las personas empleadas, así como sus respectivos departamentos y cargos que desempeñan en la empresa. Contar con un organigrama empresarial claro es una práctica imprescindible que puede marcar una diferencia significativa en la eficiencia y el éxito de la organización.

Si quieres saber en detalle qué es un organigrama empresarial, su importancia, los diferentes tipos que existen, los beneficios que ofrecen y los errores comunes que se deben evitar al crearlo, ¡sigue leyendo!

¿Qué es un Organigrama Empresarial?

Un organigrama empresarial es una representación gráfica de la estructura organizacional de una empresa, mostrando cómo se dividen, organizan y coordinan las diferentes funciones y roles de un equipo de trabajo dentro de la organización.

Para los trabajadores, el organigrama es una herramienta que proporciona claridad sobre su lugar dentro de la empresa, a quién deben reportar y con quién deben colaborar.

Es importante disponer de un organigrama porque, así, las personas que se incorporan a una empresa, las que ya la integran e, incluso, sus clientes y proveedores pueden conocer a los perfiles responsables de cada área y saber en todo momento con quién comunicarse.

Beneficios de un Organigrama Empresarial

Tener un organigrama de empresa ofrece una visión clara y global de la estructura organizativa. Contar con un organigrama empresarial es de gran utilidad para visualizar claramente quienes integran la entidad, cuáles son sus roles y en qué departamento desarrollan sus funciones.

• Entender la jerarquía. La dirección puede ver cómo se organizan los equipos y cuál es su rol en la empresa.
• Señalar las áreas de mejora.
• Aportar claridad.
• Gestionar el crecimiento y los cambios.
• Mejorar la comunicación.
• Relación jerárquica. Facilita que el personal empleado de cada departamento tenga claro a quién debe reportar.

Tipos de Organigramas Empresariales

¿Sabías que existen diferentes tipos de organigramas empresariales con múltiples usos? El organigrama de empresa puede variar dependiendo de las necesidades de cada compañía. Lo cierto es que actualmente existen diferentes opciones para jerarquizar los puestos de trabajo de una entidad.

Según su Estructura

• Organigrama Jerárquico: Este organigrama es el más tradicional y utilizado. Representa la estructura jerárquica de una organización de arriba hacia abajo.
• Organigrama Horizontal o Plano: El organigrama horizontal también es conocido como organigrama plano. Presenta una estructura con pocos niveles jerárquicos.
• Organigrama Matricial: En este organigrama se combinan dos estructuras diferentes: funcional y por proyecto.
• Organigrama Circular: El organigrama circular organiza la jerarquía en círculos, como bien indica su nombre, concéntricos.
• Organigrama Mixto: El organigrama empresarial mixto combina elementos de los distintos tipos de organigramas, adaptándose a las necesidades específicas de la organización.

Según la Información que Aportan

• Informativo: Muestran un esquema completo y a grandes rasgos de la empresa, pero solo indicando información de peso.
• Analítico: Aporta datos en detalle. Por lo tanto, es más concreto que el anterior.

Según el Tipo de Organización

• Jerárquico: Suele ser el más habitual en las entidades actuales. Se estructura de modo piramidal, con el fin de optimizar los recursos y la comunicación empresarial.
• Matricial: Cuando la empresa alberga a más de un director, este es el organigrama que mejor puede representar la estructura del negocio.
• Plano: Es una opción algo distinta, ya que no refleja los cargos intermedios.

Según su Diseño

• Vertical: Es el más común, ya que muestra la información a través de una pirámide de datos.
• Horizontal: El orden se establece de izquierda a derecha, estando en la parte izquierda reflejados los cargos directivos más importantes.
• Circular: En el centro del círculo vemos a los líderes y en el resto de los anillos se van mostrando el resto de los departamentos.
• Mixto: Es una combinación del organigrama vertical y el horizontal.

Cómo Elaborar un Organigrama Empresarial

Para elaborar un organigrama de manera adecuada, primero es indispensable saber en qué partes se divide.

• La línea media: es el personal de la empresa que desempeña una función de supervisión directa.
• Staff de apoyo: en este caso puede tratarse de un servicio externo. Es decir, es personal que ayuda a conseguir los objetivos empresariales, pero no es necesario que forme parte de la plantilla.

A la hora de elaborarlo, puede ser de gran ayuda aprender de la mano de expertos a desarrollar el organigrama óptimo para cada compañía. O lo que es lo mismo: definir la jerarquía de trabajo y plasmar las relaciones. Al elaborar un organigrama empresarial es importante asignar funciones y responsabilidades específicas a cada grupo de personas empleadas. Este paso está íntimamente ligado a la asignación de tareas y responsabilidades ya que se trata de definir el grado de supervisión que tiene un mando sobre un equipo; si se trata de pocas o muchas personas empleadas.

Una buena táctica para elaborar el organigrama es seguir una estructura basada en el análisis de puestos, que vaya de arriba hacia abajo. Al hacer un organigrama es fundamental que este ofrezca una visión integral de todo el equipo que da vida a la organización. Otro paso elemental es garantizar que el organigrama optimiza la toma de decisiones empresariales.

Pasos Esenciales para Crear un Organigrama

1. Establece la cadena de mando: Es esencial conocer la jerarquía del trabajo.
2. Segmenta los departamentos: La creación de departamentos es esencial para la correcta organización empresarial.
3. Asocia tareas y responsabilidades a cada grupo: Delega tareas y responsabilidades concretas a cada grupo de empleados.
4. Determina el ámbito de control: Define la independencia -o dependencia- de los empleados.
5. Ve de arriba hacia abajo: Empieza por el CEO de la compañía y sigue con los cargos que dependen del Director Ejecutivo, los responsables de cada departamento, los mandos intermedios, etcétera.
6. Asegúrate de que ofrece una visión global: El organigrama debe ofrecer una visión global de la empresa, es decir de todo el equipo de personas que forman parte de ella.
7. Asegúrate de que tu organigrama mejora la toma de decisiones: Un buen organigrama de trabajo permite a los directivos identificar tareas en curso y dimensionar el desarrollo de nuevas estrategias de negocio y proyectos.

Errores Comunes al Crear un Organigrama

Es imprescindible evitar errores comunes para aprovechar al máximo el potencial del organigrama empresarial.

• Incluir demasiada información: Incluir demasiada información puede ser un error ya que puede hacer que se vuelva confuso y difícil de leer.
• Desactualización del organigrama: La desactualización del organigrama puede llevar a malentendidos y decisiones ineficaces, ya que este no reflejará la estructura actual y verídica de la empresa.
• No involucrar a todos los departamentos: La creación del organigrama empresarial debe involucrar a todos los departamentos, no únicamente al departamento de Recursos Humanos o a la alta dirección de la empresa.
• No compartir el organigrama: Un organigrama empresarial solo es efectivo si se comparte ampliamente dentro de la organización.

El Rol de la Consultoría Estratégica

En el departamento de gestión de personas, los equipos de consultoría estratégica desempeñan un rol fundamental en la creación de organigramas, ya que disponen de la especialización necesaria para desarrollar estrategias efectivas y rentables que permitan a las empresas alcanzar sus objetivos. En lo que al organigrama se refiere, el personal experto de consultoría estratégica se encarga de realizar un análisis organizativo, indagando sobre los puestos de trabajo de la empresa para definir las competencias y responsabilidades en un sistema organizativo adecuado a cada necesidad.