Programa de Facturación ERP Libre con Escandallos: Control Total y Eficiencia para tu Negocio

En el dinámico mundo empresarial actual, contar con herramientas de gestión eficientes es crucial para el éxito. Un programa de facturación ERP libre, complementado con la funcionalidad de escandallos, ofrece una solución integral para empresas, PYMES y autónomos que buscan optimizar sus procesos, controlar sus costes y asegurar una visión completa del funcionamiento de su negocio. Este tipo de software está diseñado para proporcionar control total, escalabilidad y eficiencia en todas las áreas de la empresa.

¿Qué es un ERP con Escandallos y por qué es importante?

Un software ERP (Enterprise Resource Planning) es una herramienta integral que permite conectar y gestionar todas las áreas de una empresa, desde ventas y compras hasta almacén, tesorería, fabricación y proyectos. La inclusión de la funcionalidad de escandallos es un diferenciador clave, especialmente para negocios que manejan producción o servicios que requieren la combinación de múltiples componentes.

La herramienta para controlar costes e inventarios

Muchos de los productos y servicios que un negocio ofrece a sus clientes requieren de varios artículos, materias, productos y trabajadores. Es por ello que, para controlar la gestión de todos estos materiales que no se venden de forma directa al consumidor final, se creó el sistema de escandallo.

El escandallo es una de las herramientas incluidas en la sección de artículos de un buen software ERP. Su función principal es el cálculo del coste unitario de un producto, en el que hay que tener en cuenta el coste de las materias primas, de la mano de obra, del consumo energético de las instalaciones y su mantenimiento. Sirve para poder definir un correcto precio de venta que permita disponer de un adecuado margen de beneficio al negocio.

Esta herramienta agrupa todos estos costes en cada producto final, facilitando los inventarios. Al definir todos los costes asociados a la fabricación de un producto, es muy sencillo hacer números, poner un margen de beneficio y definir el PVP deseado. En hostelería se usa tanto para esta gestión como para calcular el precio de venta correcto.

Ahora ya podemos comprender qué es el método del escandallo: consiste en definir los listados de precios, teniendo en cuenta de manera correcta los costes de los productos con el objetivo de obtener el margen de ingresos deseado. Para llevar a cabo este cálculo es necesario conocer el coste real de dicho producto o servicio: la suma de los gastos directos e indirectos.

Funcionalidades Clave de un ERP con Escandallos

Un programa de facturación ERP libre de calidad ofrece una amplia gama de funcionalidades que cubren las necesidades de gestión diaria de cualquier negocio.

Gestión Integral de Procesos

• Ventas y Compras: Ofrece funcionalidades completas para la gestión diaria del negocio, incluyendo control de stock, facturación, inventario y TPV. Gestiona además todo el ciclo de ventas, desde la elaboración de presupuestos hasta la gestión de cobros y pagos, pasando por el pedido, el albarán y la factura.
• Almacén y Producción: El programa de gestión de almacén es sencillo y extremadamente potente. Los procesos de producción están totalmente integrados, lo que permite planificar, controlar y seguir cada proceso de manera sencilla, ayudando a reducir errores y optimizar recursos.
• Tesorería y Contabilidad: Opcionalmente, podrás llevar tu contabilidad completamente enlazada con el resto del Software ERP para que puedas generar tus asientos automáticos, registro de IVA, modelos fiscales, amortizaciones, arrendamientos, asientos programables y conciliación bancaria.
• CRM y Proyectos: Gestiona tus oportunidades de venta fácilmente, crea desde tus oportunidades, presupuestos, clientes potenciales y citas. La agenda integrada permite crear citas, llamadas y reuniones.

Adaptabilidad y Escalabilidad

Este software ERP es perfecto para Pymes exigentes, que necesitan control total, escalabilidad y eficiencia en todos sus procesos. Aunque su base inicial es muy completa y parametrizable, puedes agregar funciones mediante módulos. Desarrollados para permitir una configuración personalizada según las necesidades de cada empresa y usuario.

Ofrece 14 soluciones sectoriales, permitiendo adaptarse a las necesidades específicas de cada empresa: alimentación, textil, construcción, industria, suministros, distribución, retail, servicios técnicos y muchos más.

Inteligencia de Negocio (Business Intelligence)

El módulo de Business Intelligence permite acceder a la información en tiempo real y analizarla de manera rápida y visual, lo que facilita consultar datos de ventas, realizar comparativas, calcular rentabilidades o analizar consumos. Su función principal es transformar los datos en información y la información en conocimiento, optimizando así el proceso de toma de decisiones en la empresa.

Cumplimiento Normativo y Conectividad

Un ERP moderno cumple con VeriFactu y la normativa de facturación electrónica, asegurando que tu negocio esté siempre al día. También cuenta con conexión a Prestashop y facilita la gestión contable y comercial, ahorrando tiempo y costes.

Conecta con EDI, Factura-E, Ticket BAI, PrestaShop, Ehlis Cadena 88, proveedores de bebidas, básculas externas, maquinaria de fabricación, básculas, control de firma. Permite integrar todos los procesos importantes de tu empresa.

Uso del Escandallo en el ERP

El escandallo es una funcionalidad vital para negocios que necesitan un control preciso de la producción y los costes asociados.

Introducción al uso del despiece

Con un artículo terminado, que puede ser un producto como una bicicleta o un plato de un restaurante, definimos un precio de venta. Una vez definido el producto final, podemos crear una serie de artículos componentes necesarios para prepararlo o fabricarlo.

En cada artículo definimos precio de compra y está la opción de definir uno de venta en caso de que se venda también al consumidor de forma directa. En este momento ya podemos ir al producto principal y acceder a la pestaña de “Escandallo”. En esta pestaña debemos introducir los artículos relacionados y definir las cantidades necesarias de cada uno de ellos.

El producto final debe tener en datos generales la casilla producción activada, así indicamos que este es un artículo que se produce en el negocio que gestionamos. En la pestaña de escandallo además de las unidades necesarias, también debemos indicar que son unidades de producción.

Gestión de Stocks

Con nuestros productos configurados ya podemos empezar a trabajar en la producción. Para ello, el ERP tiene la sección de Producción en la que podemos crear órdenes. Al hacer una orden seleccionamos el producto o los productos que vayamos a generar. Una vez hecho esto hay que dar al botón “añadir consumo de la producción por escandallo” para que en la pestaña datos de producción de consumo aparezcan las unidades totales que hacen falta de cada artículo para fabricar los productos deseados.

De esta manera podemos visualizar claramente si necesitamos comprar alguno de estos productos. Para ello en la sección de compras hay un sub apartado de necesidades de compra.

Es importante que cada artículo del producto a fabricar tenga seleccionadas las casillas de stock y asignado un almacén principal y unos stocks mínimos y máximos.

Gestión de Packs

Este sistema facilita mucho la gestión de productos que vendamos en paquetes o packs. Ya que podemos generar un producto general y añadir en escandallo todos los artículos de este.

Precios y Costes: La Base del Escandallo

El cálculo preciso de los costes es fundamental para establecer un precio de venta que garantice la rentabilidad.

Determinación del Precio Unitario y Base

El precio inicial del artículo sin impuestos para una sola unidad se suele obtener sumando al coste de fabricación el margen de beneficio. También hace referencia al coste que tiene para el vendedor manipular el artículo.

Las tarifas de cliente son un porcentaje de recargo (si es positivo) o descuento (si es negativo) que se aplica según el volumen de compras mensual, anual o ambos, que haya realizado un cliente. Al fruto de añadir la tarifa de cliente y el coste de manipulación al precio unitario se le llama precio base, y es el que se utiliza para posteriormente aplicar los impuestos y calcular el precio de venta final. A todo producto o servicio debes aplicarle el impuesto correspondiente; bien sea el 21%, el 10% o el 4% dependiendo del tipo de artículo o servicio que ofrezcas.

La siguiente tabla ilustra los componentes de cálculo del precio de venta:

Gestión de Precios Sin Stock

Algunas empresas permiten la compra de artículos de los cuales no tienen stock en sus almacenes, pero sí disponen de ellos sus proveedores. Lo habitual es que el comerciante indique en su software si un artículo debe tener precio sin stock, e indicar el precio unitario que tendrá.

A la hora de calcular el precio final en una oferta hay que tener en cuenta que el comercial indicará en el sistema el precio unitario, y el propio software se encargará de realizar todos los cálculos para generar el precio final (coste de manipulación, tarifa de cliente, excepciones de tarifa, descuentos de cliente, urgente, garantía, impuestos).

Ventajas Adicionales del ERP Libre

• Acceso y Soporte: La adquisición incluye soporte técnico especializado, actualizaciones y acceso a formación online. Nos encargamos de todo el proceso de instalación y configuración. Parametrización a medida. Formación para tu equipo de trabajo.
• Movilidad: En local (On-premise) o en la Nube, lo que prefieras. Desde cualquier sitio, en cualquier lugar. La app para el móvil es una herramienta muy útil para los técnicos que trabajan fuera de la oficina.
• Interfaz Intuitiva: Interfaz gráfica e intuitiva para el usuario no experto. Diseño moderno y fácil de usar.
• Multifuncionalidad: Herramienta integral: multiempresa, multiusuario y permite controlar el acceso al programa para diferentes usuarios. Todo ello con soporte multidivisa, multialmacén y multiempresa.
• Personalización: Permite personalizar facturas con tus logotipos.

Un programa de facturación ERP libre con escandallos es una inversión estratégica que transforma la manera en que gestionas tu negocio, facilitando todas las operaciones diarias de manera eficiente. La interfaz es intuitiva y fácil de usar, lo que hace que la implementación sea rápida y sin complicaciones. Es una herramienta indispensable para cualquier empresa que busque optimizar sus procesos y asegurar su crecimiento.