Claves para una Presentación de Negocios Exitosa: Consejos y Ejemplos Prácticos

Tienes una idea para un negocio y sabes que es genial. También sabes que quieres acercarte a los posibles socios comerciales de una manera convincente. ¿Te estás preguntando cómo presentar una idea de negocio a los inversores ahora? Ser capaz de crear una propuesta empresarial exitosa es una parte importante del crecimiento de una startup, y puede resultar muy estresante.

Para ayudarte, hemos recopilado excelentes consejos sobre cómo presentar una idea de negocio. Esperamos que estos te sirvan para recaudar fondos con éxito y convencer a proveedores y futuros clientes de las posibilidades de tu proyecto.

1. Demuestra Confianza y Experiencia

Un aspecto principal que debes recordar con respecto a las presentaciones de pitch deck es la confianza. Debes tener confianza en lo que presentas. Ten confianza en ti mismo para inspirar a los inversores el mismo nivel de confianza en tu startup. Debes saber de lo que hablas, así que asegúrate de que eso se nota. Deja que el conocimiento sea tu impulso. Demuestra a tu audiencia lo bien que has hecho tu investigación e impresiona con tu sabiduría sobre el mercado.

El emprendedor debe estar seguro de su proyecto y dedicarse a lanzarlo y hacerlo crecer, trabajando en él full time. Ese es uno de los aspectos que valoran los que más tarde puedan aportar capital de riesgo a tu compañía. Si no es así, das la sensación de no estar del todo seguro del negocio que emprendes.

La confianza y la credibilidad deben transmitirse también a través de la comunicación no verbal, el contacto visual, por ejemplo, mirar al otro a los ojos, en el centro, en el entrecejo. Expresividad con las manos, realizando movimientos abiertos y contundentes, pero no agresivos. Debe ser potente pero no estridente. Una entonación media y velocidad media, equilibrada.

2. Sé Realista con los Objetivos

Vinculado a inspirar confianza, debes ser realista con respecto a tu negocio. Para ello, los objetivos alcanzables son la clave. Los inversores saben lo que necesitan ver de una empresa emergente en sus etapas preliminares. Y, desde luego, no quieren escuchar a nadie exagerando que van a ser ricos en poco tiempo.

De hecho, obtendrás resultados más impresionantes con gastos mínimos al inicio de tu negocio que hablando de una gran cantidad de ellos durante las etapas iniciales. No destines grandes cantidades de dinero a sueldos elevados, por ejemplo, ni a tecnología de última generación si no la necesitas. Por el contrario, quieres demostrar que sabes cómo usar el dinero de manera inteligente y que puedes aprovecharlo al máximo. Saber cómo presentar una idea de negocio comienza por utilizar los datos que tiene a mano de manera muy inteligente.

Muestra estadísticas y cifras que sean una parte realista de tu plan de negocios. No inventes grandes cifras que no sepas cómo vas a lograr. No hacen que te veas bien. En su lugar, da a los inversores un vistazo rápido a tus cifras actuales y reales. Explica cómo te imaginas poder alcanzar tus objetivos financieros y cuánto dinero necesitas para ello. Es más probable que los inversores de capital riesgo te financien si tienen una idea real de cuáles son tus cifras empresariales precisas y si creen en la historia de una startup que les estás contando.

La honestidad tiene que formar parte sí o sí de tu discurso. Una de las secciones que más honestidad necesitan son las referidas a las cifras de tu negocio y de la competencia que existe en ese sector. Los inversores interpretarán tu sinceridad en esta parcela como un signo de amplitud de miras. Quieren saber que eres consciente de dónde te mueves. No maquilles los números, no omitas información crucial, no exageres la importancia de tus partnerships. Arroja luz sobre tu negocio antes de que los inversores se vean obligados a hacerlo porque les falta información clave.

Ejemplo de Proyección Financiera Realista

En esta parte de la presentación, hay que presentar números específicos, por ejemplo, cuántas personas puedes impactar y ayudar con tu compañía. También es importante mostrar qué porción del mercado tienes actualmente y cuál es la proyección a futuro.

Algunas preguntas disparadoras: ¿Cuál es el flujo de ingresos? ¿Cómo adquirir nuevos clientes? ¿Cuál es el modelo de ventas? ¿Cuál es el precio? Es el momento de demostrar cómo funciona el producto o servicio. Se deben incluir imágenes del mismo, como capturas de pantalla o una demo.

En esta sección, hay que explicar cuánta inversión se necesita y para qué se utilizará. Algunas preguntas disparadoras: ¿por qué necesitas ese capital? ¿Por qué ahora? ¿A qué vas a destinarlo? ¿Por qué es importante contar con su apoyo? Los inversores quieren ver la evolución potencial de la empresa, no una imagen estática. Para lograrlo, una buena práctica es incluir estos datos.

3. Conoce a tu Audiencia

Investiga a tus inversores. De todos modos, necesitarás esa información básica para las etapas de seguimiento de la inversión. Así que busca toda la información que puedas sobre tu audiencia potencial. Definir con anticipación quién podría estar interesado en tu negocio es un buen comienzo para saber cómo presentar una idea de negocio. Así que planifica con antelación y adapta el contenido de tu presentación a las personas a las que vas a hacer la propuesta.

Trata de conocerlos, visita artículos, entrevistas, reflexiones que ellos hayan publicado o expresado sobre emprendimiento y negocios. Conoce a los inversores a los que te diriges antes de dirigirte a ellos.

Descubre cuáles son las personas a las que realmente quieres llegar e invítalas a la presentación. Personaliza el mensaje a ellos, a lo que realmente necesitan o quieren saber.

4. Mantén tu Propuesta Simple y Visual

Mantén tu presentación simple, comprensible e inclusiva. No sobrecargues tus diapositivas con texto y no subas al escenario pensando que tienes mucho por hacer para que los inversores se interesen por tu negocio. Un discurso impresionante no significa jerga extravagante ni figuras o acciones llamativas.

Por el contrario, mantén tus diapositivas limpias y sencillas. Usa imágenes y el tamaño de fuente correcto. La ventaja de un mazo simple es que puedes crear tus diferentes variaciones de pitch deck con cambios mínimos o nulos antes de compartirlo en diferentes escenarios.

La imagen importa. La clave de una buena presentación es que sea muy visual. Utiliza frases cortas. Tipografía legible. Calidad vs cantidad. Una presentación no tiene que aburrir a tus lectores.

El diseño importa. La presentación o pitch deck es un complemento de la presentación verbal. Los inversores no invierten en presentaciones sino en empresas y personas.

Los primeros instantes son cruciales. Si hablas con claridad y tranquilidad, siembras confianza en los inversores.

5. La Práctica Hace al Maestro

Considera que una excelente presentación de negocios es una maestría. Hacer un buen trabajo a la hora de presentar una idea es, de hecho, un oficio y una obra de arte, y el arte de contar historias es una parte importante para lograr una presentación exitosa. Debes hacer que tu presentación de negocios sea interesante y dejar a tu audiencia con ganas de escuchar más. Como todas las demás formas de arte, la práctica es fundamental.

Sigue trabajando en tu terreno de juego y practícalo cada vez que puedas. Como hemos dicho, debes hacerlo comprensible, bien informado y convincente. "Es muy importante aprender a presentar, solo vas a tener una oportunidad para convencer a un inversor", afirma Alejandro Durán, joven emprendedor que, junto con Amparo Casamayor, lanzó Beebrite, una plataforma de juegos que "te ayudan a ser más inteligente".

Practica tu presentación empresarial sin parar frente a los demás. Luego, usa preguntas, resúmenes y observaciones para que tu presentación sea simple. Dedica tiempo a preparar el discurso. Practica con otros y pregúntales su impresión, qué podría mejorar. Utiliza todo el tiempo que necesites para ello.

Memorízalo, estúdialo bien para que no te queden cosas importantes en el tintero, pero exponlo con naturalidad, que no se note que lo sabes de memoria, cuéntalo de forma espontánea, como si se lo estuvieses diciendo a tu mejor amigo. Un buen recurso para mostrar naturalidad y entusiasmo es sonreír mientras hablas (incluso si el discurso es telefónico), resulta más cordial y amigable.

6. Mejora tu Elevator Pitch

¿Has oído hablar de las parcelas de ascensor? La razón por la que son importantes es que definitivamente debes trabajar en los treinta segundos concisos que necesitas para causar una buena impresión. Como tu discurso de promoción requiere un enfoque muy conciso de tu idea de negocio, ayuda a aclarar tu diferenciador empresarial y tus necesidades empresariales. También te ayudará a simplificar todas tus diversas versiones de pitch deck.

Trabajar en tu discurso de promoción también ayudará a atraer a la gente al usar una historia real con algo personal que sea rápido y absolutamente efectivo. Todo emprendedor debe tener listo su 'Elevator pitch', porque nunca se sabe en qué momento puede aparecer una oportunidad.

La dinámica de los negocios hace que tengamos que vender nuestra idea en muy poco tiempo, en apenas unos minutos. Y, como dice el refrán, la primera impresión es lo que cuenta. Pocas cosas hay que un empresario o alto directivo valore más que su tiempo. Por eso si somos capaces de resumir una idea, proponer un proyecto, vender un negocio o presentar nuestra empresa en cinco minutos habremos conseguido ya la mitad del trabajo.

Elementos clave de un Elevator Pitch

1. Hay que transmitir al posible inversor las características principales del proyecto en pocas palabras, de forma directa y concreta.
2. Debe presentar de manera concisa su experiencia personal, sus necesidades, sus ambiciones laborales, etc. En definitiva, definir quién es.
3. Un punto clave, definir el motivo por el que se quiere lanzar el proyecto, los objetivos y las necesidades.
4. Es solo un sumario, un resumen, no hace falta detallar cada aspecto. Solo hay que desglosar los elementos fundamentales del proyecto.
5. Hay que mostrar con claridad cuál es el mercado al que se dirige el proyecto.
6. No se puede convencer al interlocutor si no percibe pasión en el proyecto.
7. Hay que conocer de arriba abajo el proyecto, para saber responder a cualquier pregunta que haga el posible inversor.
8. Hay que evitar dispersarse en las explicaciones. El propio concepto lo define: "lo que se tarda en hacer un trayecto en ascensor".
9. El objetivo es lograr una reunión posterior para seguir avanzando en la posible inversión.

7. Mantente Enfocado en tu Negocio

A veces, los fundadores pueden quedar muy atrapados en la competencia o en los detalles financieros y del mercado. Es normal, ya que probablemente hayan sido muy relevantes para ellos a lo largo de sus negocios. Sin embargo, no son necesariamente relevantes para una propuesta empresarial eficaz.

Devuélvelo a lo que importa. Concéntrate en tu negocio. Muestra tu producto, si lo tienes, o muestra una maqueta. Incluso puedes presentar una ilustración. Eso es lo que quieres que la gente recuerde. Debe mostrar el producto o servicio en cuestión y cómo se abordará el tema. La solución que propones debe ser distinta a lo que ya existe o se conoce, de allí el diferencial del emprendimiento.

En vez de decirle qué vendes debes decirle para qué le sirve y de qué manera va a cambiar su vida utilizar tus productos. Por ejemplo: “En una empresa como la suya donde el 43% de los trabajadores desarrolla un tercio de su carrera fuera de su lugar de origen, es fundamental que toda la logística y la infraestructura que rodea a estos desplazamientos estén garantizadas y mejor si se hace de forma global.”

8. Define a tus Competidores y tu Diferencial

Cuando hables de tu idea de negocio, sin duda dirígete a tu competencia. Extrañamente, muchos emprendedores optan por ignorar a su competencia cuando presentan una propuesta. Eso es un gran error. Todos sabemos que la competencia existe, así que ponte al tanto y explica en qué se diferencia tu idea de lo que ya existe. Aclara qué hace que tu idea sea única.

Probablemente no traslades a todos los clientes de Amazon a tu startup, así que esperamos que tus proyecciones empresariales no se basen en eso. Pero puedes hablar sobre qué es lo que te diferencia de cualquier mercado y sobre el nicho preciso al que te diriges. En esta sección, lo más importante es dejar en evidencia cuáles son tus competidores y por qué tu compañía viene a hacer algo diferente (y mejor) que ellos.

Es importante dejar claro cuál es el mercado en el que nos movemos y cuáles son las ventajas competitivas que ofrecemos. Conviene también reseñar nuestra presencia en determinados mercados nacionales e internacionales, los logros conseguidos y los proyectos de futuro. Por ejemplo: “Nuestra gran ventaja es el prestigio alcanzado a lo largo de los años, lo que nos permite elegir entre los principales proveedores internacionales. Además, contamos con delegaciones en todas las capitales europeas.”

Consejos Adicionales para una Presentación Impactante

• Crea una portada atractiva: No dejes indiferente a nadie. Aquí se verá tu capacidad creativa, intenta sorprender y agradar al receptor.
• Contagia tu pasión: Por supuesto, tiene que haber ilusión en tu speech. También tenemos que usar ilustraciones, cierta cantidad de imaginación y storytelling. Aquí podemos destacar la comunicación no verbal. Sé humano, entretiene, usa tu voz, tu cuerpo y tus manos para apoyar tu mensaje.
• Prepara un sumario ejecutivo: Es conveniente prepararse bien un primer sumario ejecutivo de no más de tres páginas, en el que expongas tu proyecto como si estuvieses contando una historia bonita donde se incluya cómo se ha creado la idea, cómo se desarrolla, presentación del equipo y estrategia para desarrollar la idea.
• Identifica tu modelo de negocio: Todo speech debe contener tres elementos: qué vendes, a quién se lo vendes y cómo se lo vendes. La idea debe quedar muy clara, la necesidad ha de ser muy evidente y la solución lógica e irrefutable.
• Presenta a tu equipo: Mencioná brevemente quiénes integran a la compañía y por qué es el equipo indicado para acompañarla en su crecimiento. Mencioná 3 o 4 empleados que sean jugadores clave en la empresa y el rol que desempeñan.
• Cuida cada detalle: Desde el material que vas a utilizar hasta el guion de la presentación. No dejes nada al azar y tiende a lo mejor.
• Elige el espacio ideal: No debes hacer tu presentación en cualquier sitio porque te expones a dar una mala imagen.
• Adáptalo a tus clientes: Personaliza tu mazo con tu propio estilo y asegúrate de que sea realista.
• Cuida el orden: Una buena estructura es fundamental para una presentación clara y efectiva.

En resumen, ten confianza en lo que estás haciendo cuando subes al escenario o frente a los capitalistas de riesgo para presentar tu propuesta empresarial. Ve directo al grano y demuestra cómo se potencian mejor las cifras realistas con la cantidad adecuada de financiación. Deja en claro cómo una inversión lo ayudará a seguir adelante. Y hazlo de forma sencilla y concisa. Quieres que los inversores sepan a dónde va su dinero y cómo planeas hacerlo crecer.