La imperativa necesidad de elaborar un plan de negocios para el éxito empresarial

Son muchos los empresarios que conocen, de primera mano, el reto que supone la apertura de una empresa. ¿Os imagináis lo que hubiese sido, para ellos, si no hubiesen elaborado un plan de negocio? Un plan de negocio es la base sobre la que se construye un negocio exitoso. Un plan de negocio bien elaborado puede ayudarte a definir tu visión, aclarar tus objetivos e identificar posibles problemas antes de que surjan.

En este artículo, y sabida su importancia, os vamos a explicar en qué consiste este documento, sus características y objetivos y, sobre todo, cómo se elabora un plan de negocio y los aspectos que se tienen que incluir en él, sí o sí.

¿Qué es un plan de negocio?

Un plan de negocio es un documento formal que describe los objetivos, las estrategias y los procedimientos operativos de una empresa. Normalmente incluye la siguiente información sobre una empresa:

• Productos o servicios
• Mercado objetivo
• Análisis de la competencia
• Estrategias de marketing y ventas
• Plan financiero
• Equipo directivo

Un plan de negocio sirve como roadmap para el éxito de una empresa y proporciona un modelo para su crecimiento y desarrollo. Ayuda a los emprendedores y propietarios de negocios a organizar sus ideas, evaluar la viabilidad e identificar posibles retos y oportunidades. Además de servir como guía para los propietarios de negocios, un plan de negocio puede atraer inversores y garantizar la financiación. Demuestra tu comprensión del mercado, tu capacidad para generar ingresos y beneficios, y tu estrategia para gestionar los riesgos y alcanzar el éxito.

Plan de negocio frente a lienzo de modelo de negocio

Un plan de negocio puede parecer similar a un lienzo de modelo de negocio, pero cada documento tiene un propósito diferente. Un lienzo de modelo de negocio es una visión general de alto nivel que ayuda a los emprendedores y propietarios de negocios a probar y repetir rápidamente sus ideas. A menudo se trata de un documento de una página que resume brevemente lo siguiente:

• Asociaciones clave
• Actividades principales
• Propuestas clave
• Relaciones con los clientes
• Segmentos de clientes
• Canales
• Recursos clave
• Estructura de costes
• Fuentes de ingresos

Por otro lado, una plantilla de plan de negocio proporciona un análisis más profundo de la estrategia y las operaciones de una empresa. Por lo general, se trata de un documento extenso y su elaboración requiere mucho tiempo y esfuerzo. Un modelo de negocio no debe sustituir a un plan de negocio, ni viceversa. Un plan de negocio puede tener como objetivo obtener financiación de inversores o prestamistas, mientras que un lienzo de modelo de negocio comunica una idea de negocio a clientes o socios potenciales.

¿Por qué es importante un plan de negocio?

Un plan de negocio es fundamental para cualquier emprendedor o propietario de un negocio que quiera aumentar sus posibilidades de éxito. Es imprescindible para una organización porque define y delimita la estrategia general de la empresa para lograr sus objetivos en un tiempo determinado. Al menos un 44 % de los emprendimientos fracasan por carecer de un plan. Una empresa con orden tiene una ventaja operativa para sobresalir entre sus competidores.

A continuación, se enumeran algunas de las numerosas ventajas de contar con un plan de negocio exhaustivo:

• Ayuda a definir las metas y los objetivos empresariales. Un plan de negocio te anima a pensar de forma crítica sobre tus metas y objetivos. Hacerlo te permite comprender claramente lo que deseas lograr y cómo planificas conseguirlo.
• Guía la toma de decisiones. Con un plan claro, los emprendedores pueden tomar decisiones informadas que se ajusten a sus metas y objetivos empresariales generales. Esto ayuda a reducir el riesgo de cometer errores costosos y garantiza que toméis decisiones pensando en el éxito a largo plazo.
• Atrae a los inversores y garantiza la financiación. Los inversores y prestamistas suelen exigir un plan de negocio antes de considerar invertir en tu empresa. Un plan de negocio bien redactado demuestra que has pensado detenidamente en tu idea de negocio y que tienes un plan sólido para alcanzar el éxito.
• Identifica posibles retos y riesgos. Al identificar estos posibles retos, los emprendedores pueden desarrollar estrategias para mitigar los riesgos y superar los retos. Esto puede reducir la probabilidad de cometer errores costosos y garantizar que la empresa esté bien posicionada para afrontar cualquier reto.
• Proporciona una base para medir el éxito. Un plan de negocio sirve como marco para medir el éxito, ya que proporciona objetivos claros y proyecciones financieras. Los emprendedores pueden consultar periódicamente el plan de negocio original como referencia para medir el progreso.

Las empresas pueden crecer 30 % más rápido en promedio cuando tienen un plan de negocios eficiente. Un plan de negocios también fortalece la comunicación dentro del equipo y con personas externas al proyecto. La redacción de un plan de negocios te obliga a pensar en cómo funcionará y triunfará tu negocio. También te permite presentar esa información en un formato sencillo a los inversores potenciales.

Cuando un negocio ya está en marcha y busca expandirse, el plan de negocios se convierte en una herramienta para estructurar la nueva etapa. Incluso las empresas consolidadas pueden beneficiarse de un plan de negocios actualizado.

Cómo elaborar un plan de negocio paso a paso

Los siguientes pasos te guiarán a través del proceso de creación de un plan de negocio y te indicarán los componentes clave que debes incluir. Es importante que en el plan de negocio se implemente un calendario en el que se “muestren” las fechas señaladas para la empresa.

1. Crea un resumen ejecutivo

El resumen ejecutivo es una visión general de tu plan de negocios (solo los aspectos clave). Comienza con una breve descripción general de todo tu plan. El objetivo de esta sección es atraer a posibles inversores para que continúen leyendo los detalles más adelante. Por lo general, lo mejor es incluir una breve descripción de la empresa, tu propósito y objetivos establecidos, tu mercado objetivo y tus estimaciones financieras. Si ciñes tu resumen ejecutivo a una o dos páginas, tendrás que condensar tu plan de negocios en un formato sencillo e incluir solamente los puntos más pertinentes.

2. Escribe la descripción de tu empresa

La descripción de tu empresa explica exactamente qué es tu empresa y en qué se diferencia de otras empresas del sector. En primer lugar, ofrece una visión general del sector del que formas parte. A continuación, describe cómo triunfará tu empresa en ese sector con un plan estratégico. Proporciona información adicional sobre la historia de tu empresa, los fundadores y cualquier logro o hito destacable. Describe en detalle qué hace tu producto o qué proporciona tu servicio. Explica sus beneficios y valor a los clientes. Compara tu oferta con la de la competencia.

3. Realiza un análisis de mercado

Realiza un análisis en profundidad de tu sector, tus competidores y tu mercado objetivo. La mejor manera de hacerlo es mediante un análisis FODA para identificar tus fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas. Investiga tu sector a medida que creas tu plan de negocios para ayudarte a comprender el perfil de tu cliente. También te ayuda a conocer los escenarios posibles dentro del sector. Este análisis de mercado es clave para establecer objetivos claros.

Preguntas clave para el análisis de mercado:

• ¿Cómo está el mercado actualmente?
• ¿Quiénes son tus competidores?
• ¿Qué ofrecen?
• ¿Qué te dará una ventaja competitiva?
• ¿Cuál es tu mercado objetivo?
• ¿Qué están buscando y por qué?
• ¿Cómo satisfará tu producto o servicio una necesidad?

4. Describe tus productos y servicios

Proporciona información detallada sobre tus productos y servicios. Esto incluye información sobre precios, funciones del producto y cualquier punto de venta exclusivo. Describe qué los diferencia de la competencia. Si tienes pensado ampliar tus ofertas en el futuro, explica cómo vas a hacerlo.

Tabla de Precios y Criterios

5. Diseña una estrategia de marketing y ventas

Describe cómo planificas promocionar y vender tus productos. Tu estrategia de marketing y tu estrategia de ventas deben incluir información sobre:

• Mercado objetivo
• Estrategia de precios
• Tácticas publicitarias y promocionales
• Canales de Ventas

Apúntalo todo, desde tus objetivos empresariales y presupuesto hasta las métricas y los KPI que vas a medir. Una gran parte de conseguir terreno es disponer de un plan estratégico para difundir tu producto o servicio.

6. Determina el presupuesto y las proyecciones financieras

Documenta información detallada sobre las finanzas de tu empresa. Es esencial, al crear un plan de negocio, que se “haga hincapié” en lo económico y, en concreto, en la situación financiera de la empresa (en ese momento) y en la proyección (a futuro, por ejemplo, a 3-4 años vista). Algunos detalles que debes incluir en esta sección son:

• Costes iniciales
• Proyecciones de ingresos
• Cuenta de resultados (muestra tus gastos e ingresos a lo largo del tiempo)
• Financiación que has recibido o que tienes plan para recibir
• Estrategia para recaudar fondos
• Estado de flujo de caja (muestra si el efectivo entrante es mayor o menor que el importe que sale en un momento dado)
• Balance de situación (muestra la cantidad de capital que tienes en tu empresa en un momento dado)

Si vas a presentar informes financieros, gráficos o tablas, incluye un resumen de la información para explicar los puntos clave de un vistazo. Las empresas existentes deben incluir estas declaraciones de los últimos cinco años en su plan de negocios. Tanto las empresas nuevas como las existentes deben proporcionar las declaraciones previstas para los próximos cinco años.

7. Establece la estructura organizativa y de gestión

Define cómo está estructurada tu empresa y quién será responsable de cada aspecto del negocio. Es importante, cuando se crea un plan de negocio, no olvidarse del “factor humano”, es decir, de los empleados que trabajarán en la consecución de los objetivos (ni de los responsables que les guiarán). En esta sección, se tiene que elaborar un organigrama de trabajo, en el que se listen los miembros del equipo (con su nombre, apellidos y experiencia profesional, junto al cargo y responsabilidades que tendrá en la empresa).

Además de la estructura organizativa y administrativa, analiza la estructura jurídica de tu empresa. Aclara si tu empresa es una sociedad anónima, una sociedad colectiva, una empresa unipersonal o una sociedad de responsabilidad limitada.

8. Elabora un plan de acción

En este punto de tu plan de negocio, has descrito cuáles son tus objetivos. Pero, ¿cómo vas a llegar allí? El plan de acción describe los siguientes pasos para avanzar en tu plan de negocio.

Tipos de plan de negocio

Existen varios tipos de planes de negocio que se adaptan a diferentes objetivos y etapas del ciclo de vida de una empresa. Estos son algunos de los tipos más comunes de planes de negocio:

• Plan de negocio para startups: Este documento ayuda a los emprendedores a articular su idea de negocio a la hora de crear una nueva empresa. El objetivo principal es convencer a los inversores para que financien el negocio.
• Plan estratégico de negocio: Es un plan a largo plazo que describe la estrategia general, los objetivos y las tácticas de una empresa. El plan suele abarcar un período de tres a cinco años.
• Plan operativo de negocio: Es un documento detallado que describe las operaciones diarias de una empresa, como la estructura organizativa, el plan de dotación de personal, el plan de producción, etc.
• Plan de crecimiento empresarial: Es un plan estratégico que describe cómo una empresa planea expandir su negocio. Ayuda a los propietarios de negocios a identificar nuevas oportunidades de mercado y a aumentar los ingresos y la rentabilidad.
• Plan de negocio de una página: Es una versión resumida de un plan de negocio completo que se centra en los aspectos más importantes de un negocio. Es una herramienta excelente para comunicar rápidamente tu idea de negocio.

Mejores prácticas para elaborar un buen plan de negocio

A continuación, te ofrecemos algunos consejos adicionales para crear un plan de negocio:

• Usa una plantilla: Una plantilla puede ayudarte a organizar tus ideas y comunicar de forma eficaz tus ideas y estrategias empresariales. Empezar con una plantilla también puede ahorrarte tiempo y esfuerzo a la hora de dar formato a tu plan.
• Sé práctico: Evita sobreestimar las previsiones de ingresos o subestimar los gastos. Tu plan de negocio debe basarse en realidades prácticas como tu presupuesto, tus recursos y tus capacidades.
• Sé específico: Proporciona tantos detalles como sea posible en tu plan de negocio. Un plan específico es más fácil de ejecutar porque proporciona una orientación clara.
• Solicita opiniones: No tengas prisa por enviar el primer borrador de tu plan de negocios tan pronto como termines de redactarlo. Solicita la opinión de tus asesores y consejeros.

Crear un plan de negocios es una gran manera de hacer balance del panorama general de tu empresa. Pensar en tu estructura legal y operativa, en tus datos económicos, en tus estrategias y objetivos de marketing, etc., contribuirá a llevarte hacia el éxito y conseguir beneficios. Si vas a empezar un nuevo negocio, un plan de negocios bien elaborado puede ayudarte a ver qué áreas necesitan más atención, para que puedas solucionar cualquier problema potencial en ellas antes de meterte en faena.