La Revolución Digital: efirma GO y eInforma para el Control Integral de tu Negocio

La digitalización de las empresas es un fenómeno que se ha visto acelerado debido a la pandemia, y la firma de documentos de manera digital ha sido una de las grandes apuestas de muchos negocios. Con el fenómeno de moda del teletrabajo y la comunicación constante con los clientes, las soluciones telemáticas deben estar presentes en cualquier estrategia empresarial. Esto facilitará la toma de decisiones, procesos de tramitación, validación y control junto a la eficiencia del negocio gracias a la no obligada presencia física de la persona. En este contexto, efirma GO y eInforma se posicionan como herramientas fundamentales para simplificar la gestión y el control de tu negocio.

efirma GO: Simplificando la Firma Electrónica con Validez Legal

efirma GO es la solución de firma electrónica que simplifica el envío, firma y control de documentos desde cualquier lugar, al instante. Es un software que simplifica el envío, firma y control de documentos desde cualquier lugar y de manera instantánea. Esto implica la gestión y validación documental desde un dispositivo móvil, tablet u ordenador.

Características Clave de efirma GO

• Fácil: Sencilla de usar y gestionar, controlando el estado del documento en todo momento. Antes, durante y después de la firma.
• Ágil: Rápida y al instante, permitiendo la automatización de todo el proceso de firma y por tanto, el ahorro de tiempo y coste.
• Segura: Los sistemas y procesos de efirma GO cumplen con la Ley de firma electrónica de la UE (Reglamento eIDAS), lo que le otorga seguridad jurídica tanto para los ciudadanos como para las empresas y administraciones públicas.
• Accesibilidad: Sin necesidad de tener descargada la aplicación. Desde cualquier dispositivo (web, móvil, tablet).
• Firma Multi-usuario: Desde un mismo terminal permite firmar a diferentes usuarios. Puede disponerse una tablet en la empresa, donde clientes, proveedores y/o trabajadores puedan firmar sin necesidad de hacerlo en el dispositivo personal.
• Notificaciones: Al publicar un documento el sistema notifica a todas las partes (correo electrónico, SMS y/o app) la disponibilidad de un nuevo documento para su firma.
• Trazabilidad: Se garantiza la trazabilidad durante todo el proceso de firma.

Proceso de Firma con efirma GO

1. SUBE: Sube el documento desde tu ordenador o desde la nube, de manera individual, masiva o a través de otros programas mediante la API.
2. ENVÍA: Elige los destinatarios (de firma, de revisión o en copia), ubica el lugar de la firma y sigue la trazabilidad del documento.
3. FIRMA: Finalmente debe ubicar la firma en el espacio destinado para ello y pulsar en FIRMAR Y TERMINAR.

efirma GO ofrece la opción de firma biométrica o con un clic. En Microdata ofrecemos una solución integral a través de la conexión entre aplicaciones y herramientas de productividad. Así, efirma GO, nuestra firma electrónica, es fácilmente integrable con el resto de aplicaciones o programas, permitiendo la gestión y automatización de documentos. Su conexión con el programa Micro es rápida y segura, y desde un mismo entorno, podremos generar toda la documentación necesaria de forma automática para su firma, sin necesidad de papel ni apenas intervención manual.

Generación de Documentación Automática con Micro y efirma GO

El módulo de generación de documentación para enviar mediante efirma GO facilita la creación de documentos como Contratos de Prestación de Servicios y LOPD, Autorización de Gestiones, Mandato SEPA, entre otros. Ahora puedes generar documentación de forma automática desde Micro para su firma electrónica, desde un mismo lugar. La opción más segura, con validez legal y fácil de usar. Para configurar un contacto para el envío de documentación, solo necesitas cumplimentar los campos ‘Dpto./Sección/Usuario’ y ‘Datos de contacto’, dejando “Correo electrónico” como medio de contacto. Finalmente, pulsas en “Grabar” y el contacto estará configurado.

Desde la pantalla de este módulo y mediante el botón “Enviar a efirma” se realiza el envío de toda la documentación que considere. Antes de hacer el envío se muestra una pantalla de confirmación final, donde puede abrir la documentación en formato PDF, pinchando en el enlace, para hacer una última comprobación de que los datos son correctos. Finalmente, confirme el envío pulsando el botón “Ok, enviar ahora”.

La documentación enviada queda vinculada a la empresa mediante el archivo documental. Usted debe comprobar desde el mantenimiento de empresas o sujetos de Micro, mediante el nuevo botón “efirma GO” el estado de la documentación. Debe tener en cuenta que no recibirá la documentación hasta que todas las partes hayan firmado.

En la pantalla de “efirma GO” se muestra la siguiente información:

Una vez que el estado del documento sea el de “Firmado”, haciendo doble click de ratón sobre la descripción del documento se abrirá el documento PDF firmado. A su vez, también queda vinculado a la empresa mediante el archivo documental.

Documentos y Sectores de Aplicación

La firma digital puede ser usada en cualquier documento (con formato PDF) independientemente de su contenido. Es por ello por lo que este tipo de firmas nos las podemos encontrar en:

• Contratos de compraventa, alquiler, acuerdos, etc.
• Órdenes y validación de compras y ventas.
• Acuerdos con socios, colaboradores, distribuidores y proveedores.
• Certificación de Acuerdos para los Depósitos de Cuentas.
• Contratos laborales, nóminas, certificados y otra documentación.
• Informes y documentación interna.
• Otros documentos corporativos.

Son muchos, y cada vez más, los sectores que nos solicitan la implantación de la firma digital en sus negocios. Entre los más destacados nos encontramos con:

• Departamentos de Recursos Humanos
• Servicios financieros
• Aseguradoras
• Sector Salud
• Inmobiliarias
• Servicios Legales

La facilidad de adaptación a las necesidades de cada negocio es una fuerte ventaja de nuestro programa de firma electrónica.

Prueba efirma GO Gratis

En efirma GO, tienes la oportunidad de probar la firma electrónica gratis sin necesidad de utilizar un número de tarjeta de crédito. Tras realizar un primer registro, contarás con 20 documentos a firmar durante los próximos 15 días, y correrán a nuestro cargo. Todos los documentos que firmes durante este periodo tienen total validez legal y podrán ser utilizados como prueba documental en caso de necesitar acudir a un juicio.

Si estás interesado en el envío de documentación mediante la plataforma de firma electrónica efirma GO, ponte en contacto con nosotros.

Novedades en efirma GO 3.0

efirma GO 3.0 ya está aquí, con cambios importantes en la mejora de la usabilidad y con nuevas funcionalidades que la hacen más sencilla, más flexible y aún más rápida. Estos son los cambios más destacados que presenta la nueva versión en relación al manejo de la herramienta:

• Nuevo diseño para la página de acceso a efirma GO.
• Escritorio más intuitivo y donde te será mucho más fácil encontrar todo lo que necesitas.
• Varios tipos de destinatarios disponibles a elegir en efirma GO. En función del destinatario que seas, podrás ver un Dashboard u otro.
• En el apartado Últimos documentos, se muestran un histórico de los documentos enviados por efirma, con información de fechas, estado, etc.

Para cambiar el rol, solo necesitas pulsar sobre el icono de perfil, en la esquina superior derecha, pulsar Cambiar rol y seleccionar el rol deseado. Tras el login, se accede a la pantalla de Resumen, con información sobre los documentos recibidos como destinatario. Los Últimos documentos muestran un histórico de documentos subidos a efirma, ofreciendo información y acceso al mismo, al igual que ocurre en el dashboard web.

eInforma: Información Útil para tu Negocio

eInforma es la web líder en el mercado de información empresarial, siendo la manera más fiable y completa para consultar cualquier dato acerca de las empresas españolas. Actualmente, contamos con más de 200 personas que se ocupan diariamente de actualizar nuestras bases de datos, ofreciendo datos actualizados sobre las empresas. Gracias a nuestro equipo, podemos actualizar hasta 150.000 datos de manera diaria, un trabajo eficaz y óptimo para aquellos usuarios que nos eligen para encontrar información corporativa.

Ventajas de eInforma

• Inmediatez: Ofrecemos los últimos datos de las empresas, actualizando la información gracias a nuestro equipo.
• Profesionalidad: Nuestro equipo humano tiene la cualificación específica requerida para ejercer a la perfección el desempeño de todos los demás servicios ofertados.
• Fiabilidad: Datos totalmente verificados y fiables para nuestros usuarios.
• Diversidad: Como usuario, podrás encontrar al detalle la información de miles de empresas en nuestra base de datos.
• Asesoramiento: eInforma dispone de un canal para asesorar y resolver sobre cualquier tipo de consulta.

Información que Encontrarás en eInforma

En eInforma ofrecemos datos exhaustivos de todas las empresas españolas. Dentro de dicha información, podrás consultar uno de los informes predefinidos que ofrecemos. Podrás seleccionar entre diversos informes, desde informes financieros hasta informes sectoriales, informes de consultar fichero Badexcug, consultar ASNEF, bases de datos de empresas, etc.

Encuentra todos los datos de contacto de una empresa, cuál es la actividad principal en la que se centra, sus estados financieros e información comercial o quiénes desempeñan los cargos más relevantes dentro de la compañía. Accede a todos los actos publicados por el BORME de la misma, conoce cuál es su riesgo financiero, cuál es su competencia o para saber si la empresa con la que deseas crear vínculos comerciales tiene deudas o no.

Fuentes de Información Empresarial

• Fuentes primarias: La información de fuente primaria procede directamente de la empresa hasta nuestro portal informativo. Se trata de datos objetivos como son el balance y cuenta de resultados, datos de contacto o información financiera y comercial. Desde eInforma recopilamos este tipo de datos de empresas a través de entrevistas directas con los administradores de dichas compañías.
• Fuentes secundarias: Además de obtener los datos más relevantes directamente de las empresas analizadas, recopilamos información de las entidades desde organismos oficiales como por ejemplo el BORME y medios de comunicación especializados en el mundo empresarial.

Utilidad de la Información Empresarial

La información sobre empresas te será de gran utilidad tanto si acabas de comenzar en el mundo empresarial como para aquellos que ya conocen el mundo de los negocios. La información de la actividad de las compañías es fundamental para conocer tu entorno laboral y conocer el estado de las empresas con las que desea establecer relaciones comerciales de manera segura.

Si deseas comenzar con tu empresa, una consulta sobre el sector en el que deseas embarcarte, te dará una perspectiva de la situación actual del mercado, preparándote para entrar con seguridad en su nuevo entorno de negocios. La información de empresas ofrecida por eInforma también te será de gran utilidad para comprobar las nuevas empresas que se han sumado al sector para competir contra tu empresa y conocer, de primera mano, toda la información que necesitas.

Accede ahora a toda la información disponible en eInforma y consíguela gratis tan solo con registrarte en nuestra web. Comienza a obtener hoy mismo toda la documentación que necesita y mejora tus relaciones empresariales.

Tipos de Informes Disponibles

• Informes Comerciales: Conocer las características de una empresa o persona física, ya sea de un cliente, de un proveedor o de la competencia, proporciona un valor añadido en cuanto a capital de riesgo se refiere. Entidades financieras y prestamistas son algunas de las figuras que más demandan los informes de riesgo. Sin embargo, esta documentación es también de gran utilidad para pymes y autónomos, ya que proporciona cantidad de datos que permiten conocer la capacidad de dicha compañía.
• Informes Financieros: Cuentan con la información más detallada relacionada con las ventas, el número de empleados y la documentación legal (entre otros). Descubra todas las posibilidades que están a su alcance.
• Acceso al RAI: Sepa con quién hace negocios y no corra riesgos innecesarios. Conozca toda la información de empresas con cualquiera de nuestros Informes que incluyen el Registro de Acciones Impagadas (RAI). Gracias a esta fuente de información sobre morosidad e impagos de España podrá comprobar si una persona jurídica acumula una deuda igual o mayor a 300 euros y le aportará la seguridad necesaria para no contraer relaciones económicas perjudiciales que desemboquen en morosidad empresarial. Acceda directamente al RAI y consulte a los ficheros de morosos más importantes.
• Informes de Valoración de Empresas: Conocer la valoración de cualquier empresa es de gran utilidad en escenarios tales como los cambios en el accionariado, la venta o fusión de una compañía, la ampliación o reducción de capital o la apertura de una nueva división de negocio. Trabajamos con profesionales con más de 15 años de experiencia que analizarán y valorarán los actuales beneficios, así como los futuros. De igual forma, tendrá la oportunidad de comparar la situación de su empresa con otras del sector. Todo ello de forma rápida y sencilla gracias a nuestro sistema online de cálculo de valores económicos.
• Informes de Vehículos: Con nuestros informes de vehículos conseguirá rápidamente y sin ningún tipo de complicación los documentos que precise del Registro de Tráfico a través de nuestros servicios de gestoría online.

Nuestros clientes nos valoran positivamente, con comentarios como “SI, ESTOY CONTENTA ME AYUDA EN NECESIDADES DE TRAMITES” (10), “Sí El servicio nos va muy bien,” (8), “Eficacia y rapidez, todo perfecto” (10), “El servicio es correcto con nuestras necesidades de información.” (10), “Servicio rápido,sencillo y lógico de precio” (10), y “Estoy contenta. Me atendieron muy bien.No tengo ninguna observación que hacer ni ningún consejo que dar.Muchas gracias por su atención” (8).