Plan de Negocios y Proyectos Empresariales: Guía Completa para Emprendedores

Todo proyecto empresarial parte de un concepto, más o menos revolucionario, y se apoya en un plan de negocios. Podría decirse que todo proyecto empresarial es la materialización de un plan, que persigue determinadas metas y cuenta con unos recursos limitados para alcanzarlas. Este documento es de gran importancia, donde se expresa toda la información y detalles de un negocio que se quiere lanzar. El objetivo es lograr resultados de éxito en el desarrollo de un nuevo emprendimiento, ya sea el de una sola empresa o el de un conjunto de ellas. Para ello, hay que tomarse un considerable tiempo de reflexión y dedicación sobre el plan de negocio a elaborar.

Por muy clara que sea la idea y el concepto para los fundadores y propietarios del mismo, hay que tener en cuenta numerosos aspectos destinados al análisis ordenado del negocio: Modelo de negocio, DAFO, viabilidad, vía de financiación, sus posibles resultados, mercado, competidores, plan estratégico, canales de comercialización, etc. Un plan de empresa serio, meditado y objetivo es el corazón de cualquier proyecto empresarial válido.

Componentes Fundamentales de un Plan de Negocios

Antes de hacer un plan de empresa es preciso tener claro que este documento se divide en varios componentes. Básicamente, un plan de empresa es un documento que define nuestro proyecto y contiene las instrucciones detalladas para llevarlo a cabo. Otra ventaja de esa aparente sencillez del plan de empresa o plan de negocio es que muestra toda la información importante en poco espacio casi como si estuviéramos elaborando un modelo Canvas: mostrar en un solo plano los hitos o puntos fundamentales del modelo proyecto empresarial.

1. Resumen Ejecutivo

El resumen ejecutivo es la síntesis de nuestro plan de empresa. De hecho, es casi una fotografía, una instantánea de los rasgos fundamentales de nuestro modelo proyecto empresarial. Redactar un resumen ejecutivo atractivo determina en muchos casos si el inversor seguirá leyendo todo el documento. Por eso, debe ser conciso y no pasar de dos folios. Es necesario poner en práctica la capacidad de síntesis sin llegar a abrumar al lector. En esta fase solo debes poner datos resumidos. Dado que se trata de una parte del resumen ejecutivo, se deben abordar superficialmente los aspectos más importantes del mercado al que pretendes acceder y mencionar también tu público objetivo.

2. Descripción del Proyecto y Modelo de Negocio

Aquí explicaremos nuestra idea y el modelo de negocio que utilizaremos para darle forma. En esta descripción deberás exponer la misión, visión y objetivos que se plantea tu empresa. También se deben incluir los detalles de su concepto y el principio de la idea. El modelo de negocio incluye una ruta descriptiva sobre los pasos y procesos que son necesarios para fabricar el producto o llevar a cabo el servicio. Describe lo que ofreces y cómo ello va a beneficiar a tus clientes y a las necesidades anteriormente definidas y justificadas. Es el momento de explicar las características técnicas de cada producto o servicio, su ciclo de vida, las ventajas y rasgos diferenciales, sus estándares de calidad, marca o licencia, así como las materias primas, insumos o acuerdos con proveedores que asegurarán el abastecimiento.

3. Análisis de Mercado y Competencia

El análisis de mercado revelará si hay suficiente demanda para el producto o servicio en el mercado objetivo. Para saber cómo hacer un business plan, es importante que tengas en cuenta lo que hace tu competencia y cómo diferenciarte de ella. Estudia los canales de comercialización para saber cómo captar y cómo llegar a tus clientes, las ubicaciones geográficas de distribución. También debe especificar qué hacen los competidores, qué precios de mercado existen, qué segmentos de mercado son accesibles y qué quieren los clientes.

4. Plan de Marketing

Define el plan de marketing que recoja la estrategia de penetración en el mercado. Gracias a este plan se puede implementar la estrategia de marketing de manera más efectiva. El Marketing Mix es otro elemento inherente a un plan de marketing, pues define su funcionamiento. Toma el mercado objetivo y especifica el precio, la estrategia de promoción y cómo el producto llega a los clientes.

5. Plan de Gestión y Operaciones

El plan de gestión describe la estructura del negocio, la administración y los requisitos de personal. Cómo es el organigrama que estructura a la empresa y su organización, un factor clave del engranaje de una compañía. El plan de operaciones describe las instalaciones, equipos, inventario y requisitos de suministro. La ubicación comercial y la accesibilidad son fundamentales para muchas empresas. En este apartado debemos explicar el funcionamiento de nuestra empresa. Es necesario que se incluyan resúmenes sobre los perfiles de los empleados, con experiencia y formación, para justificar que sean necesarios dentro de la nómina.

6. Plan Financiero

El plan financiero es el factor clave para determinar si la idea de negocio propuesta es exitosa y si se requiere financiación. Es la hoja en la que detallaremos todos los costes de los recursos financieros que necesitamos para poner en marcha nuestro negocio: inversiones, financiación, gastos y facturación prevista. De hecho, el business plan puede servir para lograr inversores que confíen en el proyecto empresarial. Todos los costos son relevantes, desde alquiler hasta equipamiento y nómina. Un elemento de gran valor para los inversores es que tu plan de negocios contenga una estrategia de contingencia.

La Importancia del Análisis DAFO

Hacer un análisis es clave para determinar el escenario en el que se desenvolverá la empresa. Es importante no inflar los detalles ni pretender ser quien no eres. Un TIP que mejorará sustancialmente tus resultados sobre cómo hacer un plan de negocios es incluir un análisis DAFO. El escenario en el que te encuentras es clave para la ejecución de toma de decisiones y la resolución de problemas. Primero comienza por un análisis de la situación interna y externa, adentrándote en el contexto económico de tu sector empresarial y su relación con las tendencias en la industria.

Proyectos Emprendedores y Startups

Una startup es un proyecto empresarial muy particular. Un proyecto de emprendedores suele ofrecer un producto o servicio sin competencia y que, por tanto, que no se ofrece en el mercado. Aunque últimamente parece inevitable relacionar cualquier proyecto de emprendedores con la tecnología, no necesariamente tiene por qué ser así. Lo que verdaderamente define a un proyecto empresarial de este tipo es contar con algo que pueden vender a un mercado muy grande.

Programas de Gestión de Proyectos

Disponer de un programa de gestión de proyectos en las empresas es cada vez más habitual. El auge de las tecnologías está facilitando nuestras tareas en el trabajo y en muchas ocasiones nos preguntamos si es necesario disponer de ellas. La respuesta es depende. Actualmente existen una gran variedad de programas de gestión de proyectos, tal es así que es complicado saber cuál escoger. Lo primero, como siempre, es hacer un estudio previo de tus necesidades.

Tipos de Programas de Gestión

• Free: Totalmente gratuitos, muy útiles para empezar pero más limitados si buscamos opciones avanzadas.
• Open Source: Ideales para poder hacer cambios ya que cuentan con el apoyo de un desarrollo web.
• Freemium: Programas gratuitos que tienen opción de suscripción premium a medida que se van necesitando más funcionalidades.

Criterios para Elegir un Programa

Otra forma de evaluar el programa de gestión de proyectos idóneo es el coste. Hay que buscar un programa que pueda seguir creciendo a medida que lo hace la empresa (Escalabilidad). La seguridad y la protección de datos es una prioridad a la hora de escoger cualquier programa informático, por lo que aquí no podía ser menos (Seguridad). La integración con otras herramientas también es crucial.

Metodologías Ágiles en la Gestión de Proyectos

La gestión ágil de proyectos es un enfoque iterativo para entregar un proyecto a lo largo de su ciclo de vida. Uno de los objetivos de un enfoque ágil o iterativo es liberar beneficios a lo largo del proceso en lugar de solo al final. En esencia, los proyectos ágiles deben exhibir valores centrales y comportamientos de confianza, flexibilidad, empoderamiento y colaboración. La filosofía ágil se concentra en personas empoderadas y sus interacciones y la entrega temprana y constante de valor a una empresa. Los enfoques ágiles empoderan a los involucrados; generar responsabilidad; fomentar la diversidad de ideas; permitir la liberación anticipada de beneficios; y promoción de la mejora continua.

Fases de la Administración de Proyectos de Business Intelligence

Las fases de la administración de proyectos de Business Intelligence varían un poco en comparación con las etapas de la gestión de iniciativas en otros campos. Cada una de ellas reúne características propias, así como sus desafíos y puntos clave específicos.

EAE Business School y el Emprendimiento

En EAE Business School nos enorgullece tener un centro de emprendimiento e innovación donde los sueños empresariales toman forma y se convierten en realidades tangibles. Nuestra misión es clara: cultivar el espíritu emprendedor y nutrir la innovación en cada paso del camino. Te acercamos todos los recursos que necesitas para dar rienda suelta a tu espíritu emprendedor.

EAE Lab: La Incubadora de Negocios

En EAE LAB tienes a tu alcance los recursos que necesitas para emprender: la incubadora de negocios que potencia el desarrollo de proyectos empresariales de los estudiantes. Una iniciativa de mentoring, orientación y formación cuyo objetivo final es conectar a emprendedores con inversores y Business Angels. El programa completo de incubación dura 12 meses, distribuidos en dos convocatorias anuales, para posteriormente pasar a la fase de aceleración.

Los servicios que se ofrecen a los proyectos incluyen:

• Utilización de equipamientos.
• Asesoría legal, administrativa, contable, laboral y financiera.
• Formación en metodologías Lean, Design Thinking, y en áreas como ventas, legal, financiera, entre otras.
• Sesiones mensuales de coaching y mentoring.
• Liquid Building: servicios para apoyar los primeros pasos de una nueva empresa en sus distintas áreas funcionales.
• Networking: la incubadora programa conferencias, presentaciones de proyectos y encuentros entre emprendedores, empresas e instituciones.
• Reuniones con emprendedores de éxito e inversores.
• Contarás con un tutor especializado para asesorarte durante los 5 meses de incubación.

Cualidades Valoradas en EAE Lab

Los proyectos emprendedores elegidos para esta aventura empresarial cuentan con planes de negocio validados por el comité organizador. Los responsables de EAE Lab valoran estas cualidades:

• Motivación, valores, expectativas y unidad del equipo para impulsar un proyecto común.
• Resolución de problemas de una forma nueva y original, escalabilidad del proyecto.
• Capacidad de marcar la diferencia en el mundo a través de un modelo de negocio sostenible, en todas sus vertientes.
• Competencias técnicas del equipo en disciplinas específicas (diseño, marketing, ingeniería, etc.), así como competencias sociales.

Club de Emprendedores y EAE Invierte

El Club de Emprendedores es el punto de encuentro de alumnos y antiguos alumnos interesados en el emprendimiento. Un foro que programa citas mensuales donde compartir experiencias y vivir de cerca el espíritu emprendedor. EAE Invierte aprovecha una red de contactos consolidada en torno a Alumni EAE y diferentes acuerdos de colaboración con otras entidades y grupos de inversores para acercarte las ideas más innovadoras y rentables.

Programas Formativos en EAE Business School

Para mejorar sustancialmente tus resultados sobre cómo hacer un plan de negocios, desde nuestra experiencia te recomendamos los cursos superiores y programas de formación que ofrecemos en EAE Madrid. Contamos con una gran trayectoria y reconocimiento a nivel formativo.

Ejemplos de Programas Relevantes:

• Curso en Dirección y Gestión de Proyectos Supply Chain Management.
• Máster en Emprendimiento e Innovación Business Management.
• MBA Business Management.
• Máster en Digital Business Tech & Data Management.
• Máster en Project Management.