Guía Paso a Paso para Crear un Plan de Negocio Exitoso para tu Startup

Desde abrir una ferretería o un bar hasta montar un ecommerce o convertirse en fotógrafo freelance, empezar un negocio es una aventura que no se puede tomar a la ligera. Sacar adelante una idea de negocio o hacer realidad el proyecto de nuestros sueños requiere una inversión importante de recursos. Por todo ello, es más fácil conseguir financiamiento con un business plan.

En este post te explicamos para qué se hace un plan de negocios y cómo hacerlo paso a paso. ¡Abre muy bien los ojos! Bien, presta atención porque no hace falta ser un máster en finanzas para hacer un buen plan de negocios. Esta guía te vendrá bien para hacer tu propio plan de negocios.

Un plan de negocio es un documento escrito que concreta los objetivos de una empresa y cómo planea alcanzarlos. Porque, aunque es especialmente útil para nuevas ideas de negocios, todas las compañías deberían tener un plan de negocios definido, sin importar su tamaño o trayectoria.

El plan de negocios es un documento que permite al emprendedor analizar la situación actual del mercado, sector y entorno. El plan de negocios recoge tal información y permite al emprendedor presentar su negocio a inversores, aceleradoras, etc.; y explicar cómo su arranque y siguientes pasos. El plan de empresa, por su parte, describe y analiza las oportunidades con las que cuenta la empresa de acuerdo a la viabilidad del sector.

Además de claro, es recomendable que el plan de negocio sea también corto.

Como hemos comentado anteriormente, no existen planes de negocios iguales. Aunque en líneas generales todos siguen una estructura similar, cada uno se adapta a las necesidades de la empresa o futura empresa.

Una vez definido lo que es un plan de negocios, y después de haber explicado sus partes y mostrado ejemplos y plantillas, el siguiente paso es elaborar el plan para tu propio negocio, tras la fase de absorción de los conceptos clave y de la esencia de lo que es un plan de negocios óptimo.

Las escuelas de negocios más prestigiosas enseñan a preparar planes de negocio por una razón. Además, te permitirá identificar los recursos que necesitas. Otra ventaja de hacer un business plan es que sirve como herramienta de comunicación. Permite a los empleados comprender la visión y los objetivos de la empresa.

Asegúrate de sentar bien los cimientos sobre los que construirás tu empresa. Además, recuerda revisar el documento de forma regular. Si otros emprendedores se equivocaron, aprende de estos tips para evitar pasar por lo mismo. Con estos consejos, podrás aumentar tus probabilidades de éxito.

Es muy importante que ajustes tu discurso a tu audiencia.

• Banca. Por ejemplo, si te diriges a un banco, deja claro cómo podrá recuperar su dinero.
• Administración pública. En cambio, si te diriges a la administración pública, lo mejor es que hagas énfasis en el objetivo que se persigue: ¿creación de empleo? ¿desarrollo del territorio?
• Inversores. Por otra parte, si te diriges a un fondo de capital riesgo o a un business angel porque estás buscando inversión, tendrás que dejar claro cómo podrán salir del negocio (lo que en inversión denominamos «exit»). Al fin y al cabo son inversores, con lo cual una de las cosas que valoran a la hora de tomar la decisión de inversión es tener claro cómo desinvertir (salir del negocio).

Los equipos que incubamos y aceleramos en Lanzadera reciben formación y acompañamiento en finanzas e inversión.

Pasos Clave para la Elaboración de un Plan de Negocios

A continuación, te presentamos los pasos clave para la elaboración de un plan de negocios efectivo:

1. En este punto deberás hacer un repaso por los aspectos más importantes que incluirás en el plan de empresa (posteriormente explicados con más detenimiento).
2. Aquí es donde tendrás que explicar perfectamente el producto: su concepto, origen de la idea y características principales.
3. Este punto es clave para nuestro plan de negocios.
4. Imprescindible describir al equipo humano que forma la startup.
5. Como en todo nuevo proyecto que se lanza, los riesgos tienen cabida y hay que contar con ellos.

Componentes Esenciales de un Plan de Negocios

Aunque en líneas generales todos siguen una estructura similar, cada uno se adapta a las necesidades de la empresa o futura empresa.

La naturaleza de un plan de negocio depende de muchos factores, casi todos relacionados con el tipo de empresa a la que esté destinado.

A continuación, se detallan los componentes esenciales de un plan de negocios:

• Síntesis o introducción al plan de negocios. Posiblemente la sección más importante. Incluye descripción de la misión de la empresa, proyección financiera, objetivos, ventajas competitivas y detalles informativos de la compañía.
• Análisis de la competencia, su influencia en el sector y puntos fuertes y débiles.
• Planes de futuro según el tipo de empresa.
• Cuentas anuales, balances y otras informaciones para empresas existentes.
• Incluye los costes de personal, desarrollo, producción, marketing y cualquier gasto relacionado con el negocio. En este apartado sería interesante incluir también una aproximación a un plan de compras previa investigación de las necesidades de bienes, servicios y obras del negocio durante los primeros dos años de vida de la empresa.

El mejor reclamo para apostar por una nueva idea de negocio es que sea novedosa, original y aporte algo nunca visto antes en su sector.

El primer paso en la creación de un plan de negocios es establecer la visión de la startup. quiere resolver o la necesidad que se quiere satisfacer en el mercado. Una investigación de mercado exhaustiva es crucial para entender el panorama competitivo y las necesidades del cliente. El modelo de negocio describe cómo la startup generará ingresos y cubrirá los costos operativos. servicios de suscripción, publicidad u otros métodos innovadores. Esta sección se centra en el producto o servicio tecnológico en sí. se diferenciará de la competencia. Una estrategia de marketing sólida es esencial para crear conciencia sobre el producto y atraer a los clientes. digital, estrategias de redes sociales, relaciones públicas y tácticas de ventas. Presentar un equipo de gestión talentoso y apasionado es crucial para generar confianza en los inversores y socios potenciales. Las proyecciones deben ser realistas y estar respaldadas por datos concretos.

La competencia es algo a lo que los emprendedores tienen que estar acostumbrados. sobresalir es ser diferente. luchar por la primera posición. No hay Coca Cola sin Pepsi, no existiría Adidas sin Reebok. el desarrollo tecnológico y gestionar los recursos de manera eficiente.

Ejemplos y Plantillas de Planes de Negocio

Existen diversas fuentes que ofrecen ejemplos y plantillas para la elaboración de un plan de negocios. A continuación, se presentan algunos ejemplos:

• La compañía de Bill Gates ofrece de forma gratuita plantillas de plan de negocio en español para Word y Power Point.
• La plataforma de CRM proporciona de manera gratuita un modelo para elaborar un plan de negocio enfocado en la estrategia de ventas de una empresa, además de consejos para el diseño del plan.
• La revista Emprendedores recoge un completo plan de negocio para poner en marcha una tienda de ropa, así como ideas para desarrollar un plan en el mismo sector.
• La empresa canadiense de comercio electrónico ofrece un buen ejemplo de plan de negocios como guía y referencia para la formación de una tienda online de ropa ficticia, llamada I’ll Be Denim. La guía incluye todos los apartados imprescindibles para la elaboración de un buen plan de negocios.
• Lifeder, web de contenido educativo, nos presenta una completa guía sobre cómo hacer una descripción de negocio y pone como ejemplo la empresa real ZTE Corporation, con sede en Shenzhen, China. Este resumen se compone de una introducción con los fundamentos de la compañía, objetivos, visión y misión corporativa y un portafolio de productos. Con Holded no necesitas instalar ni actualizar nada, tu información estará siempre disponible.
• El sitio ThoughtCo., especializado en contenido didáctico, ofrece un extenso plan de negocio para la firma inventada Acme Management Technology, un distribuidor de productos informáticos. El plan es especialmente interesante por su amplio análisis de la industria, competencia, patrones de compra del cliente y patrones de distribución. Por otro lado, aunque no están presentes en el ejemplo, se mencionan varios anexos referentes a un portafolio de anuncios y folletos y documentos de ventas de años anteriores.
• El Blog de Consultoría Financiera Kerfant propone un plan de negocio para la creación de una agencia de marketing digital.
• Esta plataforma de gestión de documentos ofrece para su descarga una plantilla con la documentación necesaria para elaborar un plan de negocios.
• La Agencia Federal de Pequeños Negocios de Estados Unidos (SBA, por sus siglas en inglés) ofrece en su sitio web modelos gratuitos de planes de negocio para usar a modo de inspiración para cualquiera que quiera fundar una empresa.

Tipos de Planes de Negocio

Existen principalmente dos tipos de planes de negocio:

• El más común. Es más detallado, integral y requiere más tiempo.
• Menos común. Ofrece un enfoque de alto nivel y solamente contiene elementos clave resumidos en apenas una página.

Tiempo y Coste de Elaboración

El tiempo que se necesita para preparar planes de negocio depende mucho de varios factores. Puede llevar desde unas pocas semanas hasta varios meses. Algunas secciones pueden requerir más tiempo que otras, como la estrategia de marketing y ventas, por ejemplo. El plan financiero también puede requerir más dedicación.

El coste en sí de elaborar un business plan puede ser mínimo o nulo. Hay personas que de manera autónoma se ocupan de preparar el suyo. Sin embargo, si decides formarte o solicitar servicios de un consultor, el coste puede ser mayor o menor según el prestigio y la experiencia de los profesionales. Los costes pueden oscilar entre 50 y 300€ por las herramientas, y 1.000€ y 5.000€ por el asesoramiento de un consultor experto.

Tabla de Costos Estimados para la Elaboración de un Plan de Negocios