El Plan General de Contabilidad: Un Marco Esencial para la Transparencia Empresarial en España

La contabilidad es una de las actividades más importantes para cualquier empresa, constituyendo una de las herramientas más fundamentales. Este sistema permite llevar un control sobre el estado actual de las cuentas de la organización y ofrece una visión global de la situación económica que vive la empresa.

En España, el Plan General de Contabilidad (PGC) es un documento que contiene la normativa contable vigente y aplicable a las empresas. Su principal objetivo es unificar bajo unos mismos criterios contables a todos los negocios, asegurando que cualquier empresa, sin importar su tamaño o sector, lleve sus cuentas de manera homogénea, transparente y comparable. El diseño del PGC garantiza que todas las empresas cumplen con sus obligaciones contables de forma adecuada.

Orígenes y Evolución del PGC

La necesidad de normalizar las formas de registrar y elaborar las cuentas anuales de las diversas organizaciones, tanto a nivel nacional como internacional, ha provocado que el Plan General de Contabilidad se haya ido adaptando a las indicaciones establecidas en el marco de la Comunidad Europea.

El Plan General de Contabilidad se origina en 1973 (Real Decreto 530/1973 de 22 de febrero), aunque desde entonces se han llevado a cabo algunas modificaciones por la necesidad de normalizar las formas de registrar y elaborar las cuentas anuales de las empresas, tanto a nivel nacional como internacional.

La incorporación de España a la hoy Unión Europea trajo consigo la armonización de las normas contables vigentes en aquel momento con el Derecho comunitario derivado en materia contable, en adelante Directivas contables (la Cuarta Directiva 78/660/CEE del Consejo, de 25 de julio de 1978, relativa a las cuentas anuales de determinadas formas de sociedad y la Séptima Directiva 83/349/CEE del Consejo, de 13 de junio de 1983, relativa a las cuentas consolidadas).

La segunda modificación tuvo lugar en 2007 con la aprobación del Real Decreto 1514/2007 de 16 de noviembre. La finalidad era la de adaptar el PGC a las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), referentes en la Unión Europea y así estandarizar la forma de proceder en esta materia y el lenguaje utilizado. El PGC aprobado por Real Decreto 1514/2007 de 16 de noviembre constituye el desarrollo reglamentario de la legislación mercantil para armonizar la información económico-financiera de las empresas a nivel europeo.

El Plan General de Contabilidad está elaborado por el Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas (ICAC), un organismo independiente adscrito al Ministerio de Economía y Hacienda. Entre las funciones del ICAC, destacan las aprobaciones, adaptaciones y actualizaciones que haya que hacer en dicho plan en función de los distintos sectores de actividad económica. Estas adaptaciones son esenciales para asegurar que el Plan General de Contabilidad se mantenga relevante y útil para las diversas realidades empresariales. A través de estas funciones, el ICAC también busca promover la transparencia en la información financiera, facilitando así la comparabilidad entre distintas entidades y fomentando la confianza de los inversores y otros stakeholders.

Características Fundamentales del PGC

El Plan General de Contabilidad es una norma obligatoria de ámbito nacional. Es una norma nacional de carácter obligatorio y se inserta en la contabilidad de la Unión Europea. Sus características principales son:

• Abierta y flexible: La norma propone un modelo flexible para crear y organizar el cuadro de cuentas, para que cada empresa pueda adaptarlo a sus peculiaridades.
• Documento puramente contable: El PGC no tiene en cuenta criterios de tipo fiscal, solo aquellos de carácter económico y financiero.
• Basado en principios: Este plan se sustenta en una serie de principios contables que todas las empresas españolas tienen que seguir para informar sobre su situación y ofrecer una imagen real de su patrimonio. La imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados, como corolario de la aplicación sistemática y regular de las normas contables, sigue siendo el objetivo de las cuentas anuales. En orden a mostrar la imagen fiel, se enuncian los principios de empresa en funcionamiento, devengo, uniformidad, prudencia, no compensación e importancia relativa.
• Distingue distintos tipos de empresas: El Plan General Contable reconoce las diferentes características y necesidades contables que tienen, por un lado, las pequeñas y medianas empresas (Pymes) y, por otro, las microempresas. Por este motivo, se han ido creando nuevas normativas que adaptan este Plan a las peculiaridades de las pequeñas y medianas empresas (Pymes), por un lado, y de las microempresas por otro.

Estructura del Plan General de Contabilidad

El Plan General de Contabilidad mantiene una estructura similar a la de sus antecesores con la finalidad de mantener la tradición contable en todos aquellos aspectos que no han de verse alterados por la introducción de los nuevos criterios. La estructura del PGC se divide en cinco partes, siendo las tres primeras de aplicación obligatoria:

1. Marco Conceptual de la Contabilidad

Es uno de los apartados más importantes del Plan General de Contabilidad porque establece las bases de la contabilidad y recoge los conceptos fundamentales de la actividad contable de toda empresa. Esta primera parte del PGC establece cuáles son los principios fundamentales de la contabilidad en España. De hecho, sienta las bases para que cualquier empresa sea capaz de preparar sus estados financieros. Incluye los documentos que integran las cuentas anuales, así como los requisitos, principios y criterios contables de reconocimiento y valoración, que deben conducir a que las cuentas anuales muestren la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa. Asimismo, se definen los elementos de las cuentas anuales.

2. Normas de Registro y Valoración

Esta sección contiene la normativa necesaria para que el Plan General de Contabilidad sirva como marco legal para la contabilidad empresarial. Aquí se desarrollan los principios contables y otras disposiciones contenidas en la primera parte. Se recogen los criterios de registro y valoración de las distintas transacciones y elementos patrimoniales de la empresa desde una perspectiva general. Otra información útil que trata se refiere a los diferentes criterios sobre la valoración de tu activo y tu pasivo o las provisiones. Además, hay normativas específicas que regulan los diferentes métodos de amortización, el deterioro de los activos, etc.

3. Cuentas Anuales

Cuando hablamos de los estados financieros de las empresas, nos referimos al balance de situación, la cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de cambios en el patrimonio neto, el estado de los flujos de efectivo y la memoria explicativa. Todos ellos quedan regulados en el Plan General de Contabilidad. Por tanto, su formato y contenido no puede desviarse de lo que se predefine en este punto de la estructura del PGC. Esta parte incluye las normas de elaboración de las cuentas anuales, en las que se recogen las reglas relativas a su formulación, así como las definiciones y explicaciones aclaratorias del contenido de los documentos que las integran. A continuación de estas normas de elaboración, se recogen los modelos, normales y abreviados, de los documentos que integran las cuentas anuales.

Es obligatorio presentar estas cuentas anuales en el Registro Mercantil una vez al año, salvo en los casos de constitución, modificación de la fecha de cierre del ejercicio social o disolución. Además, el plazo debe ser de un mes tras la aprobación por parte de la junta general de la entidad. Los últimos se publicaron en el BOE de 28 de enero de 2014 para su presentación este mismo año, pues la ley obliga a aprobar las cuentas anuales a lo largo de los seis meses después que siguen al cierre del ejercicio (coincidente con el año natural) y, desde ese momento, las empresas disponen de 30 días. Por lo tanto, el 30 de julio termina el plazo para registrarlas. La presentación de las cuentas anuales de la empresa en el Registro Mercantil, de este modo, habrá de ajustarse a la normativa que establece el PGC, con el fin de reflejar fielmente la situación económica y financiera de la empresa, así como su evolución a lo largo de los sucesivos ejercicios.

4. Cuadro de Cuentas

Se trata de una herramienta voluntaria del Plan General Contable, pero que casi todo el mundo utiliza, y que muestra todas las cuentas contables susceptibles de incluirse en la contabilidad de una empresa. El cuadro de cuentas es una lista numerada y estructurada que clasifica todas las cuentas contables que una empresa debe utilizar. Está dividido en grupos, subgrupos y cuentas que permiten a las empresas organizar su contabilidad de manera sistemática. El PGC diseña un listado de títulos para elaborar el cuadro de cuentas. Este cuadro no tiene carácter obligatorio y puede ser adaptado por las empresas en función de sus necesidades.

El plan estructura el cuadro de cuentas en 9 grupos, que se dividen a su vez en subgrupos, cuentas y subcuentas, todas ellas codificadas por un número y un título que define el contenido. El fin de este cuadro de cuentas es facilitar la organización y registro de las actividades económicas. Hasta el grupo número 5, incluido, se refieren a las Cuentas de Balance (activo, pasivo y patrimonio neto), que se llevan al Balance de situación, mientras los grupos 6 y 7 recogen cuentas que se llevan a Pérdidas y Ganancias (Cuenta de Resultados), denominadas Cuentas de Gestión. Los grupos, subgrupos y cuentas necesarios están debidamente codificados en forma decimal y con un título expresivo de su contenido, sin perjuicio de que con este cuadro de cuentas no se intentan agotar todas las situaciones que ciertamente se producirán en el mundo empresarial.

A continuación, se presenta una tabla resumen de la estructura del cuadro de cuentas:

5. Definiciones y Relaciones Contables

Este último apartado del PGC detalla el uso de las cuentas del cuadro anterior, es decir, del Cuadro de Cuentas. Aquí aparecen los detalles de cada una de las cuentas que componen el cuadro.

Plan General de Contabilidad para PYMES y Microempresas

El Plan General de Contabilidad de PYMES que ahora se aprueba constituye el desarrollo de las normas contables que pueden ser aplicadas por ciertas empresas. En la determinación de las operaciones realizadas con carácter general por estas empresas y, en consecuencia, en la simplificación de los criterios contenidos en el Plan General de Contabilidad, se ha partido de una propuesta analizada en un grupo de trabajo específico creado para esta tarea.

La disposición final primera de la Ley habilita al Gobierno para aprobar como norma complementaria del Plan General de Contabilidad, otro texto ajustado a las necesidades informativas de las pequeñas y medianas empresas (en adelante, también Plan General de Contabilidad de PYMES o Plan de PYMES), que recoja el tratamiento contable de las operaciones realizadas, con carácter general, por estas empresas y que simplifique criterios de registro, valoración e información a incluir en la memoria. Las entidades que pueden utilizar el PGC adaptado a las pequeñas y medianas empresas son aquellas que pueden depositar y formular en el Registro Mercantil tanto el Balance de Situación, como de Memoria abreviado.

El Plan General Contable para pymes sigue la misma estructura que el general, pero con ciertas simplificaciones y adaptaciones a las características específicas de este tipo de empresas:

• El Plan General de Contabilidad para pymes tiene unas normas de registro y valoración más simples. Así, la contabilización de tus activos y de tu pasivo, así como la de las provisiones, resultarán más fáciles.
• La propia estructura del Plan General de Contabilidad para pymes excluye algunos estados financieros que aparecen en el general. Es el caso del estado de cambios del patrimonio neto y de la elaboración del estado de los flujos de efectivo. Aunque es bueno efectuarlos para tu control interno, no tienes que presentarlos de forma obligatoria.
• Es importante destacar la ausencia de dos de los grandes grupos del cuadro de cuentas para contabilidad del plan contable. En el Plan General Contable para pymes, desaparece el grupo 8, en el que se contabilizan los gastos imputados al patrimonio neto, y el grupo 9, en el que se contabilizan los ingresos imputados al patrimonio neto.

El artículo 4 de este Real Decreto desarrolla el mandato de recoger las circunstancias que han de cumplir las empresas para que puedan optar por la aplicación de los criterios contables específicos de las microempresas. Estas circunstancias se refieren a la cifra del total de las partidas del activo, que no podrá superar el millón de euros, al importe neto de la cifra de negocios, que no superará los dos millones de euros y al número medio de trabajadores que no podrá ser superior a 10.

Para las pequeñas y medianas empresas, el plan contable para pymes es una herramienta indispensable. Gracias a él, te permite llevar toda tu contabilidad al día y de una forma organizada. Además, si cumples con todas las normativas y usos que puedes encontrar en su estructura, estarás cumpliendo con la normativa vigente. Si bien las pymes cuentan con unos requisitos contables más laxos por parte de la Agencia Tributaria, sigue siendo necesario que estas cumplan con algunas obligaciones. Así, presentar las cuentas anuales incluidas en el cuadro de cuentas para contabilidad y realizar las liquidaciones de impuestos a tiempo y de forma correcta son procesos que resultan mucho más sencillos cuando dispones de una contabilidad adecuada.

Importancia del PGC para las Empresas

Conocer con exactitud tu información financiera no solo te beneficia en tus relaciones con terceros. Como empresario, también podrás acceder a toda tu información de forma precisa y actualizada. De este modo, serás capaz de tomar decisiones informadas que te ayudarán a tomar el rumbo más adecuado en el futuro.

• Acceso a financiación: Si cuentas con unos estados financieros claros y bien presentados, los bancos no tardarán mucho en ofrecerte una respuesta a tu petición de crédito. Y lo mismo sucede si quieres incorporar nuevos inversores a tu negocio o si alguno de tus proveedores te solicita una prueba de tu solvencia.
• Control interno: Si tu contabilidad sigue los criterios del plan de contabilidad, también te resultará mucho más sencillo llevar a cabo el control interno de tu empresa. Clasificar tus activos y todo tu pasivo te permitirá encontrar cualquier irregularidad o fallos en la gestión. Asimismo, serás capaz de discriminar los gastos que ya no te resultan útiles o sustituir a tus proveedores por otros más económicos.
• Cumplimiento fiscal: Recibir un requerimiento de Hacienda puede convertirse en un verdadero quebradero de cabeza. Sin embargo, si sigues al pie de la letra el plan contable de cuentas, lograrás que todas las tuyas estén bien organizadas.